Vikunja vs Todoist

Warum Vikunja statt Todoist in Betracht ziehen?

Todoist ist wirklich gut gestaltet. Das Doist-Team poliert es seit über einem Jahrzehnt. Aber es ist ein Closed-Source-Produkt eines in den USA ansässigen Unternehmens, und für europäische Teams, die zunehmend darauf schauen, wo ihre Aufgabenlisten eigentlich leben — was sie über Projekte, Kunden, interne Politik aussagen — wird die Frage der Rechtsprechung schwer zu ignorieren.

Vikunja wird von Kolaente Rocks gebaut, einem kleinen deutschen Entwicklerstudio, und steht unter AGPL-3.0-Lizenz. Es gibt ein poliertes Cloud-Produkt in Deutschland gehostet und eine kostenlose selbst gehostete Binary, die auf einem Raspberry Pi oder VPS läuft. Das Preismodell ist ehrlich: Sie zahlen für das Hosting, nicht für das Freischalten von Funktionen, die Ihre Daten bereits unterstützen.

Funktionsvergleich

Funktion	Vikunja	Todoist
Quelloffen	Ja (AGPL-3.0)	Nein
Rechtsprechung	Deutschland (EU)	Vereinigte Staaten
Self-Hosting	Ja	Nein
Ansichten	Liste, Kanban, Gantt, Tabelle, Kalender	Liste, Kanban, Kalender
Unteraufgaben	Unbegrenzt, verschachtelt	Ja (Pro)
Filter	Gespeicherte Filter mit Abfragesprache	Gespeicherte Filter (Pro)
Natürlichsprachliches Quick-Add	Grundlegend	Exzellent
Mobile Apps	iOS, Android, Drittanbieter-Clients	iOS, Android, watchOS
Integrationen	API, Webhooks, CalDAV	Native Slack/Notion/Spark/etc.
Preis	Kostenlos Self-Host / 4 €/Nutzer Cloud	Kostenlos / 4 $/6 $ Nutzer/Monat

Preise

• Vikunja Self-Hosted — Für immer kostenlos, AGPL-lizenziert
• Vikunja Cloud — Ab 4 €/Nutzer/Monat, EU-gehostet, inklusive Backups und Updates
• Todoist Free — 5 persönliche Projekte, 5 Mitarbeiter pro Projekt
• Todoist Pro — 4 $/Monat (jährlich abgerechnet)
• Todoist Business — 6 $/Nutzer/Monat

Für Solo-Nutzer in der kostenlosen Stufe sind beide brauchbar. Für Teams ist Vikunja Cloud mit Todoist Business vergleichbar und wird standardmäßig mit AVV ausgeliefert.

Datenschutz und Datensouveränität

• Deutsches Unternehmen, in EU-Rechenzentren für Cloud-Nutzer gehostet
• Die AGPL-3.0-Lizenz garantiert, dass der Code offen bleibt
• Selbst hostbar für volle Datenkontrolle — kein Dritter berührt Ihre Aufgaben
• DSGVO-nativ: klarer AVV, Export, Löschung und Verarbeitungs-Logs
• Kein Tracking, keine Werbung, keine Nutzungstelemetrie außer Opt-in-Fehlerberichten

Todoist ist kein nachlässiger Betreiber — Doist hat eine starke Datenschutzhaltung für ein US-Unternehmen — aber der Unternehmenssitz bleibt das tragende rechtliche Faktum.

Migrationsüberlegungen

Geschätzte Zeit: 30 Minuten (kleine Projektliste) bis einige Stunden (intensiver Power-User). Schwierigkeit: einfach.

1. Exportieren Sie aus Todoist. Einstellungen → Backups → Laden Sie das aktuellste Backup herunter.
2. Wählen Sie Ihren Vikunja-Pfad. Für einen schnellen Start melden Sie sich bei Vikunja Cloud an. Für volle Kontrolle führen Sie docker compose up -d mit der offiziellen Compose-Datei auf einem kleinen Server aus.
3. Verwenden Sie den Todoist-Importer. Vikunja enthält einen Import für Todoist-Backups; Projekte, Aufgaben, Unteraufgaben, Fälligkeiten und Labels werden in einem Schritt übernommen.
4. Bauen Sie Filter und gespeicherte Ansichten neu auf. Vikunjas Filtersyntax ist eher SQL-artig als Todoists, aber ausdrucksstark. Dokumentieren Sie Ihre meistgenutzten Filter unterwegs.
5. Installieren Sie die mobilen Apps (offiziell oder Community) und verbinden Sie sie mit Ihrer Instanz.
6. Fahren Sie Todoist schrittweise zurück. Halten Sie es zwei Wochen lang nur lesend, um sicherzustellen, dass nichts verloren ging, dann schließen Sie das Konto.

Das Fazit

Todoist bleibt ein erfreuliches Produkt — natürlichsprachliche Eingabe, polierte mobile Erfahrung, tiefe Integrationen. Wenn diese spezifischen Funktionen Ihren Workflow tragen, bleiben Sie. Für alle anderen gibt Ihnen Vikunja dieselbe Kern-Aufgabenverwaltung mit einer Open-Source-Codebasis, EU-Rechtsprechung und der Option, selbst zu hosten, falls Sie die Cloud jemals vollständig aus der Schleife nehmen wollen.

Für europäische Teams, die auch andere US-Produktivitätstools überdenken, fügt sich Vikunja sauber in einen Stack neben Nextcloud, Proton und anderen EU-nativen Alternativen ein.

Häufig gestellte Fragen

Wo ist Todoist ansässig, und warum ist das wichtig?

Todoist wird von Doist Inc. entwickelt, einem in den USA ansässigen Unternehmen mit Remote-First-Team. Auch wenn Doists Kultur als nachdenklich gilt, bedeutet die Unternehmensstruktur, dass Todoist-Daten US-Recht unterliegen, einschließlich des CLOUD Act. Vikunja wird in Deutschland unter DSGVO gebaut und gehostet, mit Self-Hosting für vollständige Datensouveränität.

Ist Vikunja eine echte Alternative zu Todoists Politur?

Es kommt nah heran, ist aber nicht identisch. Vikunja deckt alles ab, was die meisten Wissensarbeiter in Todoist tatsächlich nutzen — Projekte, Unteraufgaben, Fälligkeiten, Labels, Filter, Kanban, Kalender — und fügt Gantt- und Tabellenansichten hinzu, die Todoist nicht hat. Todoist gewinnt noch bei mobiler Politur und natürlichsprachlicher Eingabe. Für Desktop-First-Nutzer ist Vikunja gleichauf oder besser.

Kann ich Vikunja selbst hosten?

Ja. Vikunja kommt als einzelne Go-Binary und ein Frontend, mit offiziell unterstützten Docker-Images. Ein kleiner VPS kann die persönliche Vikunja-Instanz eines Nutzers oder kleinen Teams bequem hosten. Die mobilen Apps verbinden sich über HTTPS mit Ihrer selbst gehosteten Instanz.

Wie geht Vikunja mit der DSGVO um?

Als deutsches Unternehmen unter DSGVO bietet Vikunja Cloud einen AVV, ausschließlich EU-Datenhosting (in Deutschland) und unterstützt Datenexport und -löschung über API und UI. Beim Self-Hosting sind Sie der Verantwortliche und haben volle Verantwortung — und volle Kontrolle.

Kann ich meine Todoist-Projekte importieren?

Ja. Vikunja hat einen Importer für Todoist, der Projekte, Aufgaben, Unteraufgaben, Fälligkeiten und Labels übernimmt. Wiederkehrende Aufgaben und natürlichsprachliche Muster benötigen evtl. manuelle Prüfung, aber der Massenimport dauert Minuten.