Vikunja vs Todoist

Waarom Vikunja overwegen boven Todoist?

Todoist is werkelijk goed ontworpen. Het team van Doist heeft er meer dan tien jaar aan gepolijst. Maar het is een closed-source product van een in de VS gevestigd bedrijf, en voor Europese teams die steeds vaker kijken waar hun takenlijsten daadwerkelijk leven — wat ze zeggen over projecten, klanten, interne politiek — wordt de jurisdictievraag moeilijk te negeren.

Vikunja wordt gebouwd door Kolaente Rocks, een kleine Duitse ontwikkelaarsstudio, en is gelicentieerd onder AGPL-3.0. Het komt als een gepolijst cloudproduct gehost in Duitsland en als een gratis self-hosted binary die op een Raspberry Pi of VPS draait. Het prijsmodel is eerlijk: je betaalt voor hosting, niet voor het ontgrendelen van functies die je data al ondersteunt.

Functievergelijking

Functie	Vikunja	Todoist
Open source	Ja (AGPL-3.0)	Nee
Jurisdictie	Duitsland (EU)	Verenigde Staten
Self-hosting	Ja	Nee
Weergaven	Lijst, kanban, gantt, tabel, kalender	Lijst, kanban, kalender
Subtaken	Onbeperkt, genest	Ja (Pro-abonnement)
Filters	Opgeslagen filters met querytaal	Opgeslagen filters (Pro)
Natuurlijke-taal-quick-add	Basis	Uitstekend
Mobiele apps	iOS, Android, clients van derden	iOS, Android, watchOS
Integraties	API, webhooks, CalDAV	Native Slack/Notion/Spark/etc.
Prijs	Gratis self-host / €4/gebruiker cloud	Gratis / $4/$6 gebruiker/maand

Prijzen

• Vikunja self-hosted — Voor altijd gratis, AGPL-gelicentieerd
• Vikunja Cloud — Vanaf €4/gebruiker/maand, EU-gehost, inclusief back-ups en updates
• Todoist Free — 5 persoonlijke projecten, 5 medewerkers per project
• Todoist Pro — $4/maand (jaarlijks gefactureerd)
• Todoist Business — $6/gebruiker/maand

Voor solo-gebruikers op de gratis laag werken beide. Voor teams is Vikunja Cloud vergelijkbaar met Todoist Business en wordt het standaard geleverd met een DPA.

Privacy en datasoevereiniteit

• Duits bedrijf, gehost in EU-datacenters voor cloudgebruikers
• AGPL-3.0-licentie garandeert dat de code open blijft
• Zelf te hosten voor volledige datacontrole — geen derde partij raakt je taken
• AVG-native: duidelijke DPA, export, verwijdering en verwerkingslogs
• Geen tracking, geen advertenties, geen gebruikstelemetrie buiten opt-in foutrapportage

Todoist is geen zorgeloze exploitant — Doist heeft een sterke privacyhouding voor een Amerikaans bedrijf — maar de bedrijfsvestiging blijft het dragende juridische feit.

Migratie-overwegingen

Geschatte tijd: 30 minuten (kleine projectlijst) tot enkele uren (zware power-user). Moeilijkheid: makkelijk.

1. Exporteer uit Todoist. Instellingen → Back-ups → download de meest recente back-up.
2. Kies je Vikunja-pad. Voor een snelle start meld je je aan bij Vikunja Cloud. Voor volledige controle draai je docker compose up -d met het officiële compose-bestand op een kleine server.
3. Gebruik de Todoist-importer. Vikunja bevat een import voor Todoist-back-ups; projecten, taken, subtaken, deadlines en labels komen in één stap mee.
4. Maak filters en opgeslagen weergaven opnieuw aan. De filtersyntax van Vikunja is meer SQL-achtig dan die van Todoist, maar expressief. Documenteer je meest gebruikte filters tijdens de migratie.
5. Installeer de mobiele apps (officieel of community) en richt ze op je instance.
6. Bouw Todoist geleidelijk af. Houd het twee weken alleen-lezen om zeker te weten dat er niets is verloren, sluit dan het account.

De bottom line

Todoist blijft een fijn product — natuurlijke-taal-invoer, gepolijste mobiele ervaring, diepe integraties. Als die specifieke functies je workflow dragen, blijf dan. Voor iedereen anders geeft Vikunja je hetzelfde kern-taakbeheer met een open-source codebase, EU-jurisdictie en de mogelijkheid om zelf te hosten mocht je ooit de cloud helemaal uit de keten willen halen.

Voor Europese teams die ook andere Amerikaanse productiviteitstools herzien, past Vikunja netjes in een stack naast Nextcloud, Proton en andere EU-native alternatieven.

Veelgestelde Vragen

Waar is Todoist gevestigd, en waarom doet dat ertoe?

Todoist wordt gebouwd door Doist Inc., een in de VS gevestigd bedrijf met een remote-first-team. Ook al staat de cultuur van Doist bekend als doordacht, betekent de bedrijfsstructuur dat Todoist-data onder Amerikaans recht valt, inclusief de CLOUD Act. Vikunja wordt gebouwd en gehost in Duitsland onder de AVG, met self-hosting voor volledige datasoevereiniteit.

Is Vikunja een echt alternatief voor de afwerking van Todoist?

Het komt dichtbij, maar is niet identiek. Vikunja dekt alles wat de meeste kenniswerkers daadwerkelijk in Todoist gebruiken — projecten, subtaken, deadlines, labels, filters, kanban, kalender — en voegt gantt- en tabelweergaven toe die Todoist niet heeft. Todoist wint nog op mobiele afwerking en natuurlijke-taal-invoer. Voor desktop-first-gebruikers is Vikunja gelijkwaardig of beter.

Kan ik Vikunja zelf hosten?

Ja. Vikunja wordt geleverd als één Go-binary en een frontend, met officieel ondersteunde Docker-images. Een kleine VPS kan comfortabel de persoonlijke Vikunja-instance van één gebruiker of klein team draaien. De mobiele apps verbinden via HTTPS met je zelfgehoste instance.

Hoe gaat Vikunja om met AVG?

Als Duits bedrijf onder de AVG biedt Vikunja Cloud een verwerkersovereenkomst, EU-only data-hosting (in Duitsland) en ondersteunt export en verwijdering via API en UI. Als je zelf hostet, ben jij verwerkingsverantwoordelijke met volledige verantwoordelijkheid — en volledige controle.

Kan ik mijn Todoist-projecten importeren?

Ja. Vikunja heeft een importer voor Todoist die projecten, taken, subtaken, deadlines en labels overbrengt. Terugkerende taken en natuurlijke-taal-patronen vragen mogelijk handmatige controle, maar de bulkimport duurt minuten.