Vikunja vs Todoist

Pourquoi envisager Vikunja plutôt que Todoist ?

Todoist est sincèrement bien conçu. L’équipe de Doist y travaille depuis plus de dix ans. Mais c’est un produit propriétaire d’une société domiciliée aux États-Unis, et pour les équipes européennes qui regardent de plus en plus où vivent leurs listes de tâches — ce qu’elles révèlent sur les projets, les clients, la politique interne — la question de la juridiction devient difficile à ignorer.

Vikunja est développé par Kolaente Rocks, un petit studio allemand, et publié sous AGPL-3.0. Il existe en produit cloud soigné hébergé en Allemagne et en binaire gratuit auto-hébergeable qui tourne sur un Raspberry Pi ou un VPS. Le modèle de tarification est honnête : vous payez pour l’hébergement, pas pour débloquer des fonctions que vos données prennent déjà en charge.

Comparatif des fonctionnalités

Fonctionnalité	Vikunja	Todoist
Open source	Oui (AGPL-3.0)	Non
Juridiction	Allemagne (UE)	États-Unis
Auto-hébergement	Oui	Non
Vues	Liste, kanban, Gantt, tableau, calendrier	Liste, kanban, calendrier
Sous-tâches	Illimitées, imbriquées	Oui (Pro)
Filtres	Filtres sauvegardés avec langage de requête	Filtres sauvegardés (Pro)
Quick-add en langage naturel	Basique	Excellent
Applis mobiles	iOS, Android, clients tiers	iOS, Android, watchOS
Intégrations	API, webhooks, CalDAV	Slack/Notion/Spark/etc. natifs
Tarif	Gratuit auto-hébergé / 4 €/utilisateur cloud	Gratuit / 4 $/6 $ utilisateur/mois

Tarifs

• Vikunja auto-hébergé — Gratuit pour toujours, sous licence AGPL
• Vikunja Cloud — À partir de 4 €/utilisateur/mois, hébergé en UE, sauvegardes et mises à jour incluses
• Todoist Free — 5 projets personnels, 5 collaborateurs par projet
• Todoist Pro — 4 $/mois (facturation annuelle)
• Todoist Business — 6 $/utilisateur/mois

Pour les utilisateurs solo en gratuit, les deux fonctionnent. Pour les équipes, Vikunja Cloud est comparable à Todoist Business et s’accompagne d’un DPA d’emblée.

Confidentialité et souveraineté des données

• Entreprise allemande, hébergée en datacenters UE pour les utilisateurs cloud
• La licence AGPL-3.0 garantit que le code reste ouvert
• Auto-hébergeable pour un contrôle total des données — aucun tiers ne touche vos tâches
• Natif RGPD : DPA clair, export, suppression et journaux de traitement
• Pas de tracking, pas de publicité, pas de télémétrie hors opt-in pour les rapports d’erreur

Todoist n’est pas un opérateur négligent — Doist a une posture privacy solide pour une société américaine — mais la domiciliation reste le fait juridique porteur.

Considérations de migration

Durée estimée : 30 minutes (petite liste) à plusieurs heures (power-user). Difficulté : facile.

1. Exportez depuis Todoist. Paramètres → Sauvegardes → téléchargez la sauvegarde la plus récente.
2. Choisissez votre voie Vikunja. Pour un démarrage rapide, inscrivez-vous sur Vikunja Cloud. Pour un contrôle total, lancez docker compose up -d avec le fichier compose officiel sur un petit serveur.
3. Utilisez l’importeur Todoist. Vikunja inclut un import pour les sauvegardes Todoist ; projets, tâches, sous-tâches, échéances et étiquettes sont migrés en une étape.
4. Recréez filtres et vues sauvegardées. La syntaxe de filtre de Vikunja est plus proche du SQL que celle de Todoist, mais expressive. Documentez vos filtres les plus utilisés au passage.
5. Installez les applis mobiles (officielles ou communautaires) et pointez-les sur votre instance.
6. Arrêtez Todoist progressivement. Gardez-le en lecture seule pendant deux semaines pour vérifier qu’aucune donnée n’est perdue, puis fermez le compte.

La conclusion

Todoist reste un produit agréable — saisie en langage naturel, expérience mobile soignée, intégrations profondes. Si ces fonctionnalités spécifiques portent votre flux de travail, restez. Pour tous les autres, Vikunja vous offre le même cœur de gestion de tâches avec une base de code open source, une juridiction UE et l’option d’auto-héberger si vous voulez un jour sortir totalement le cloud de la boucle.

Pour les équipes européennes qui revisitent aussi d’autres outils américains de productivité, Vikunja s’intègre proprement à une stack aux côtés de Nextcloud, Proton et d’autres alternatives natives UE.

Questions Fréquentes

Où est basé Todoist, et pourquoi est-ce important ?

Todoist est développé par Doist Inc., société domiciliée aux États-Unis avec une équipe en télétravail. Même si la culture de Doist est réputée pour son sérieux, la structure de l'entreprise signifie que les données Todoist sont soumises au droit américain, dont le CLOUD Act. Vikunja est conçu et hébergé en Allemagne sous RGPD, avec auto-hébergement pour une souveraineté totale.

Vikunja est-il une vraie alternative à la finition de Todoist ?

C'est proche, sans être identique. Vikunja couvre tout ce que la plupart des travailleurs du savoir utilisent réellement dans Todoist — projets, sous-tâches, échéances, étiquettes, filtres, kanban, calendrier — et ajoute Gantt et tableau que Todoist ne propose pas. Todoist conserve l'avantage sur le poli mobile et la saisie en langage naturel. Pour les usages desktop-first, Vikunja est à parité ou supérieur.

Puis-je auto-héberger Vikunja ?

Oui. Vikunja se déploie sous forme d'un seul binaire Go et d'un frontend, avec des images Docker officiellement supportées. Un petit VPS peut héberger confortablement l'instance personnelle d'un utilisateur ou d'une petite équipe. Les applications mobiles se connectent à votre instance auto-hébergée via HTTPS.

Comment Vikunja gère-t-il le RGPD ?

En tant qu'entreprise allemande soumise au RGPD, Vikunja Cloud fournit un DPA, un hébergement de données exclusivement en UE (en Allemagne) et prend en charge l'export et la suppression via l'API et l'UI. En auto-hébergement, vous êtes responsable du traitement et avez le contrôle total.

Puis-je importer mes projets Todoist ?

Oui. Vikunja dispose d'un importeur pour Todoist qui récupère projets, tâches, sous-tâches, échéances et étiquettes. Les tâches récurrentes et les motifs en langage naturel peuvent nécessiter une vérification manuelle, mais l'import en masse prend quelques minutes.