OpenProject vs Microsoft Project

Pourquoi passer de Microsoft Project à OpenProject ?

Microsoft Project reste la référence de la gestion de projet traditionnelle dans les grandes entreprises. Pour les organisations européennes — en particulier celles du Mittelstand allemand, du secteur public, de la construction et des industries régulées — les préoccupations structurelles sont connues : Microsoft Project est un produit américain, vos plans de projet vivent sur une infrastructure Microsoft soumise au droit américain, et les économies de licences se dégradent fortement aux paliers entreprise.

OpenProject est l’alternative allemande open source. Parité fonctionnelle pour la plupart des cas d’usage PM, juridiction UE, auto-hébergement possible pour une souveraineté maximale, avec une forte adoption dans les administrations fédérales et de Länder allemands, chez les opérateurs d’infrastructures et dans les sociétés du Mittelstand.

Comparatif fonctionnel

Fonction	OpenProject	Microsoft Project
Licence	GPLv3 open source	Propriétaire
Auto-hébergeable	✅ Oui	❌
Juridiction	Allemagne 🇩🇪	États-Unis 🇺🇸
RGPD	✅ Natif	⚠️ Déclaratif fournisseur
Exposition au CLOUD Act	❌ Aucune	⚠️ Oui
Diagrammes de Gantt	✅	✅
Tableaux agiles	✅	Limité
Suivi du temps	✅ Natif	Module additionnel
Intégration BIM	✅ Native	❌
Portefeuille de projets	✅ Palier Enterprise	✅
Nivellement des ressources	✅	✅ Meilleur de sa catégorie
Tarification	7,25 €/utilisateur/mois	10–55 $/utilisateur/mois
Import MS Project	✅	N/A

Pour les cas d’usage PM traditionnels en Europe, OpenProject est structurellement compétitif.

Tarification

Options de tarification OpenProject :

• Community Edition : gratuite à vie (GPLv3) — auto-hébergement, fonctionnalité PM complète
• OpenProject Cloud : 7,25 €/utilisateur/mois — hébergé en UE par OpenProject GmbH
• OpenProject Enterprise (on-premise) : 7,25 €/utilisateur/mois — auto-hébergement avec les fonctions Enterprise
• Édition BIM : tarification additionnelle pour l’offre dédiée construction

Tarification Microsoft Project :

• Project Plan 1 : 10 $/utilisateur/mois — basique
• Project Plan 3 : 30 $/utilisateur/mois — client de bureau inclus
• Project Plan 5 : 55 $/utilisateur/mois — gestion de portefeuille

Pour une équipe type de 50 personnes ayant besoin de capacités de portefeuille, OpenProject Enterprise à 4 350 €/an face à MS Project Plan 5 à 33 000 $/an, l’écart est matériel.

Confidentialité et souveraineté des données

Les avantages structurels d’OpenProject :

• Juridiction d’entreprise allemande — OpenProject GmbH est soumise au droit allemand et européen
• Centres de données UE pour OpenProject Cloud (Allemagne)
• RGPD natif avec DPA Article 28
• Option auto-hébergement pour une souveraineté totale des données
• Code open source auditable sur GitHub
• Aucune exposition juridique américaine à quelque couche que ce soit

Pour les acheteurs du secteur public allemand, la combinaison juridiction UE + option on-premise + code open source fait d’OpenProject la solution par défaut plutôt que l’exception.

Guide de migration

Migrer de MS Project vers OpenProject :

1. Mettre en place OpenProject — Community Edition auto-hébergée, ou compte OpenProject Cloud (1 heure à 1 jour)
2. Configurer la structure projet — work packages, types, statuts conformes à vos conventions MS Project (2 à 4 heures)
3. Importer les fichiers MS Project (.mpp) — OpenProject importe tâches, dépendances, durées, ressources (15 min par fichier projet)
4. Reconstruire les champs personnalisés — si vous utilisez beaucoup les champs personnalisés MS Project, prévoyez un mapping manuel (1 à 3 heures par projet)
5. Configurer les comptes d’équipe et les appartenances aux projets (1 à 2 heures)
6. Configurer reporting et tableaux de bord (2 à 4 heures)
7. Former l’équipe à l’interface OpenProject (session d’une demi-journée)
8. Faire fonctionner en parallèle avec MS Project pendant 2 à 4 semaines (opérationnel)
9. Mettre hors service MS Project au prochain renouvellement

Durée totale estimée : 1 à 2 semaines pour une organisation de 50 personnes ; nettement plus pour les grands déploiements MS Project avec infrastructure sur mesure. Difficulté : modérée ; la complexité principale tient à la reconstruction des workflows et à la formation de l’équipe.

Cas d’usage réels

Une agence fédérale allemande utilise OpenProject Community auto-hébergé pour la coordination de projets interservices. Le déploiement on-premise est obligatoire au regard de ses exigences de souveraineté des données ; la juridiction allemande d’OpenProject et son code ouvert en ont fait un choix naturel.

Un cabinet d’ingénierie munichois est passé de MS Project à OpenProject BIM Edition. L’intégration BIM native a remplacé des outils spécialisés coûteux ; les coûts annuels de licences ont baissé d’environ 25 000 € sur une équipe de 40 personnes.

Une entreprise de construction suisse utilise OpenProject pour la gestion de portefeuille de projets sur plusieurs chantiers d’infrastructure simultanés. La combinaison planification Gantt, intégration BIM et juridiction UE/Suisse correspondait à ses exigences d’achat.

Présentation de l’entreprise

OpenProject GmbH est une société allemande basée à Berlin qui développe et exploite la plateforme PM open source OpenProject. Le projet a démarré comme un fork de ChiliProject en 2010 et est activement développé depuis. OpenProject GmbH a été fondée pour fournir support commercial, hébergement managé et fonctions Enterprise tout en maintenant l’édition Community open source.

En 2026, OpenProject équipe des déploiements significatifs au sein d’agences fédérales allemandes, de la Deutsche Bahn, de plusieurs gouvernements de Länder, d’institutions européennes et de milliers de PME et entreprises à travers l’Europe. L’entreprise est durablement rentable et concentrée sur le produit.

Sécurité et conformité

• Licence open source GPLv3
• Alignement ISO 27001
• Alignement BSI C5 pour les acheteurs publics allemands
• RGPD natif avec DPA Article 28
• TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos
• Support SSO/SAML
• Journaux d’audit avec politiques de rétention
• Alignement NIS2 pour les entités essentielles

Écosystème d’intégrations

• Intégration Nextcloud (modèle de pile allemande UE)
• Intégrations GitHub / GitLab pour un suivi de projet conscient du code
• Notifications Slack, Microsoft Teams, Element
• OneDrive, Nextcloud, S3 pour les pièces jointes
• LDAP / Active Directory pour l’authentification entreprise
• API : API REST complète + webhooks
• CalDAV pour la synchronisation des calendriers
• BIM : standard IFC pour l’intégration construction

À qui s’adresse la bascule ?

OpenProject est idéal pour :

• Les organisations du secteur public allemand et du Mittelstand
• Les acteurs européens de la construction et de l’ingénierie (intégration BIM)
• Les industries régulées ayant besoin d’un déploiement on-premise
• Les organisations quittant MS Project pour des raisons de coût ou de souveraineté
• Les partisans de l’open source souhaitant un logiciel PM auditable

En résumé

Microsoft Project reste l’outil dominant pour les grandes entreprises profondément ancrées dans l’écosystème Microsoft. Pour les organisations européennes — notamment le secteur public allemand, la construction, l’ingénierie et le Mittelstand — OpenProject est le meilleur choix : couverture fonctionnelle comparable, coût nettement plus bas, juridiction UE, option on-premise et un code open source qu’aucune décision business future ne pourra retirer.

---

À la recherche de plus d’alternatives européennes en gestion de projet ? Voir aussi : Vikunja vs Todoist et Wekan.

Questions Fréquentes

Quelle est la différence entre les éditions Community et Enterprise ?

L'édition Community est la version open source gratuite sous GPLv3 — pleinement fonctionnelle pour les cas d'usage PM essentiels : Gantt, tableaux agiles, suivi du temps et collaboration d'équipe. L'édition Enterprise ajoute des fonctions entreprise (tableaux de bord de portefeuille de projets, thèmes personnalisés, reporting avancé, intégration BIM, support premium) et est licenciée à l'utilisateur. Les deux options partagent le même code de base.

Où la version cloud est-elle hébergée ?

OpenProject Cloud est hébergé dans des centres de données UE opérés par OpenProject GmbH (Allemagne). OpenProject GmbH est une société allemande soumise au droit allemand et européen — aucune exposition juridique américaine. Pour une souveraineté maximale, auto-hébergez OpenProject sur votre propre infrastructure.

Puis-je migrer depuis Microsoft Project ?

Oui. OpenProject importe directement les fichiers MS Project (.mpp). L'import préserve les structures de tâches, les dépendances, les durées et les affectations de ressources. Pour des déploiements MS Project Pro complexes avec champs personnalisés et macros, prévoyez une reconstruction manuelle supplémentaire. La plupart des migrations PME s'achèvent en une semaine.

Comment OpenProject se compare-t-il à Jira et Asana ?

Positionnements différents. Jira est l'outil dominant pour le développement logiciel agile. Asana est plus léger, orienté gestion collaborative du travail. OpenProject est plus proche de la PM classique (Gantt, dépendances, planification des ressources) avec une juridiction UE. Pour des équipes logicielles en agile pur, Jira l'emporte souvent. Pour des environnements mixtes — construction, ingénierie, administration, travail de projet traditionnel — les fonctions PM classiques d'OpenProject pèsent davantage.

L'intégration BIM est-elle réellement incluse ?

Oui. OpenProject dispose d'une intégration BIM (Building Information Modeling) native via l'édition OpenProject BIM. C'est significatif pour la gestion de projet en construction et ingénierie — qui requiert habituellement des outils spécialisés coûteux. L'intégration BIM est l'un des différenciateurs structurels d'OpenProject sur les marchés allemands de la construction et des infrastructures.