Vikunja vs Todoist: gestione attività open source dalla Germania

Perché considerare Vikunja al posto di Todoist?

Todoist è davvero ben progettato. Il team di Doist lo affina da oltre un decennio. Ma è un prodotto closed source di una società domiciliata negli Stati Uniti, e per i team europei che guardano sempre più dove vivono davvero le loro liste di attività — cosa rivelano su progetti, clienti, politica interna — la questione della giurisdizione diventa difficile da ignorare.

Vikunja è costruito da Kolaente Rocks, un piccolo studio di sviluppo tedesco, ed è rilasciato con licenza AGPL-3.0. È disponibile come prodotto cloud curato ospitato in Germania e come binario self-hosted gratuito che gira su un Raspberry Pi o un VPS. Il modello di prezzi è onesto: paghi per l’hosting, non per sbloccare funzioni che i tuoi dati già supportano.

Confronto delle funzionalità

Funzionalità	Vikunja	Todoist
Open source	Sì (AGPL-3.0)	No
Giurisdizione	Germania (UE)	Stati Uniti
Self-hosting	Sì	No
Viste	Lista, kanban, gantt, tabella, calendario	Lista, kanban, calendario
Sottoattività	Illimitate, annidate	Sì (Pro)
Filtri	Filtri salvati con linguaggio di query	Filtri salvati (Pro)
Quick-add in linguaggio naturale	Base	Eccellente
App mobili	iOS, Android, client di terze parti	iOS, Android, watchOS
Integrazioni	API, webhook, CalDAV	Slack/Notion/Spark/etc. native
Prezzo	Gratis self-host / 4 €/utente cloud	Gratis / 4 $/6 $ utente/mese

Prezzi

Vikunja self-hosted — Gratis per sempre, licenza AGPL
Vikunja Cloud — Da 4 €/utente/mese, ospitato in UE, backup e aggiornamenti inclusi
Todoist Free — 5 progetti personali, 5 collaboratori per progetto
Todoist Pro — 4 $/mese (fatturazione annuale)
Todoist Business — 6 $/utente/mese

Per utenti singoli sul piano gratuito, entrambi funzionano. Per i team, Vikunja Cloud è comparabile a Todoist Business e viene fornito con un DPA fin da subito.

Privacy e sovranità dei dati

Azienda tedesca, ospitata in data center UE per gli utenti cloud
La licenza AGPL-3.0 garantisce che il codice resti aperto
Autoospitabile per il pieno controllo dei dati — nessuna terza parte tocca le tue attività
Nativa GDPR: DPA chiaro, esportazione, eliminazione e log di trattamento
Nessun tracking, nessuna pubblicità, nessuna telemetria d’uso al di là dei rapporti errori opt-in

Todoist non è un operatore distratto — Doist ha una postura sulla privacy forte per un’azienda statunitense — ma la domiciliazione societaria resta il fatto giuridico portante.

Considerazioni sulla migrazione

Tempo stimato: 30 minuti (piccola lista progetti) fino a qualche ora (power user pesante). Difficoltà: facile.

Esporta da Todoist. Impostazioni → Backup → scarica il backup più recente.
Scegli il tuo percorso Vikunja. Per partire velocemente, registrati su Vikunja Cloud. Per il controllo totale, esegui docker compose up -d con il file compose ufficiale su un piccolo server.
Usa l’importer Todoist. Vikunja include un import per i backup Todoist; progetti, attività, sottoattività, scadenze ed etichette arrivano in un solo passaggio.
Ricrea filtri e viste salvate. La sintassi dei filtri di Vikunja è più SQL-like rispetto a quella di Todoist, ma espressiva. Documenta i filtri più usati mentre procedi.
Installa le app mobili (ufficiali o community) e puntale sulla tua istanza.
Spegni Todoist gradualmente. Tienilo in sola lettura per due settimane per essere certo che nulla sia andato perso, poi chiudi l’account.

In conclusione

Todoist resta un prodotto piacevole — input in linguaggio naturale, esperienza mobile curata, integrazioni profonde. Se queste funzioni specifiche portano il tuo flusso di lavoro, resta. Per tutti gli altri, Vikunja ti offre lo stesso nucleo di task management con una codebase open source, giurisdizione UE e l’opzione di autoospitare se un giorno vorrai togliere del tutto la cloud dal loop.

Per i team europei che stanno rivedendo anche altri strumenti di produttività statunitensi, Vikunja si inserisce ordinatamente in uno stack accanto a Nextcloud, Proton e altre alternative native UE.

Domande Frequenti

Dove ha sede Todoist e perché conta?

Todoist è costruito da Doist Inc., società domiciliata negli Stati Uniti con team remote-first. Anche se la cultura di Doist è notoriamente attenta, la struttura societaria implica che i dati di Todoist siano soggetti al diritto statunitense, incluso il CLOUD Act. Vikunja è costruito e ospitato in Germania sotto GDPR, con self-hosting per una sovranità totale dei dati.

Vikunja è una vera alternativa alla cura di Todoist?

È vicino, non identico. Vikunja copre tutto ciò che la maggior parte dei knowledge worker usa davvero in Todoist — progetti, sottoattività, scadenze, etichette, filtri, kanban, calendario — e aggiunge viste gantt e tabella che Todoist non ha. Todoist vince ancora sulla cura mobile e sull'input in linguaggio naturale. Per utenti desktop-first, Vikunja è alla pari o superiore.

Posso autoospitare Vikunja?

Sì. Vikunja viene distribuito come un singolo binario Go e un frontend, con immagini Docker ufficialmente supportate. Un piccolo VPS può ospitare comodamente l'istanza personale Vikunja di un utente o di un piccolo team. Le app mobili si collegano alla tua istanza autoospitata via HTTPS.

Come gestisce Vikunja il GDPR?

Come azienda tedesca sotto GDPR, Vikunja Cloud fornisce un DPA, hosting dei dati esclusivamente in UE (in Germania) e supporta esportazione ed eliminazione tramite API e UI. In self-hosting sei tu il titolare del trattamento, con piena responsabilità — e pieno controllo.

Posso importare i miei progetti Todoist?

Sì. Vikunja ha un importer per Todoist che porta progetti, attività, sottoattività, scadenze ed etichette. Le attività ricorrenti e gli schemi in linguaggio naturale possono richiedere un controllo manuale, ma l'import in blocco richiede minuti.