OpenProject vs Asana

Perché Passare da Asana a OpenProject?

Asana è uno strumento di gestione dei progetti lucidato, ma è un prodotto SaaS statunitense che archivia tutti i tuoi dati di progetto — attività, timeline, discussioni e file — su server americani. L’intero tuo portfolio di progetto, l’allocazione delle risorse e i dati di pianificazione strategica risiedono in un sistema proprietario che non possiedi e non controlli. I prezzi di Asana si riducono drasticamente man mano che i team crescono e le funzionalità critiche come portfolio, obiettivi e rapporti avanzati sono bloccati dietro livelli costosi.

OpenProject, sviluppato da OpenProject GmbH a Berlino, Germania, è una piattaforma di gestione dei progetti open-source completa. Combina la gestione dei progetti classici (grafici di Gantt, strutture di scomposizione del lavoro) con metodologie agile (schede Scrum, backlog) in un singolo strumento. L’edizione community è gratuita per auto-ospitare e il cloud gestito gira su AWS (predefinito) oppure, come opzione, su un’istanza solo UE con infrastruttura Scaleway in Francia.

OpenProject è particolarmente forte per la gestione strutturata dei progetti — il tipo usato in ingegneria, governo e costruzione — dove i grafici di Gantt, le dipendenze e la pianificazione delle risorse importano più di schede kanban colorate.

Confronto delle Funzionalità

Funzionalità	OpenProject	Asana
Grafici di Gantt	✅ Interattivi con dipendenze	⚠️ Timeline (solo a pagamento)
Schede agile	✅ Scrum e Kanban	✅ Visualizzazione scheda
Tracciamento del tempo	✅ Integrato	❌ Richiede integrazione
Auto-ospitabile	✅ Controllo completo	❌ Solo SaaS
Open source	✅ GPLv3	❌ Proprietario
Supporto BIM	✅ Visualizzatore modello IFC	❌ Non disponibile
Wiki / documentazione	✅ Integrato	❌ Non integrato
Tracciamento dei costi	✅ Budget e rapporti di costo	⚠️ Limitato (a pagamento)
Campi personalizzati	✅ Sì	✅ Sì (a pagamento)
Integrazioni	⚠️ In crescita (Nextcloud, Git)	✅ 200+ app
Posizione dati	Tua scelta o cloud UE 🇪🇺	Stati Uniti 🇺🇸

Prezzo

Il modello open-source di OpenProject offre vantaggi di costo significativi:

• OpenProject Community: Gratuito — auto-ospitato, funzionalità core, utenti illimitati
• OpenProject Basic: €5.95/utente/mese (fatturazione annuale, minimo 25 utenti, a ottobre 2026) — cloud o on-premises, funzionalità Community più add-on Basic Enterprise e supporto via email
• OpenProject Professional: €10.95/utente/mese (minimo 25 utenti) — add-on Professional Enterprise, supporto telefonico
• OpenProject Premium: €15.95/utente/mese (minimo 100 utenti); Corporate (da 250 utenti): su richiesta
• Asana Basic: Gratuito — limitato a 10 utenti, funzionalità di base
• Asana Starter: $10.99/utente/mese (fatturazione annuale) — timeline, generatore di flussi di lavoro, moduli
• Asana Advanced: $24.99/utente/mese (fatturazione annuale) — portfolio, obiettivi, rapporti avanzati
• Asana Enterprise: Prezzo personalizzato

L’edizione community auto-ospitata di OpenProject è illimitata — nessun limite di utenti, nessuna bomba a tempo di funzionalità. Per un team di 50 persone, Asana Advanced costa circa $1.250/mese. OpenProject auto-ospitato costa nulla oltre l’infrastruttura del server e il piano Professional cloud sarebbe €547.50/mese con molte più funzionalità incluse.

Privacy e Sovranità dei Dati

OpenProject adotta una posizione di principio sulla sovranità dei dati:

• Il codice open-source (GPLv3) significa una trasparenza completa sulla gestione dei dati
• L’auto-hosting garantisce che i dati di progetto non escano mai dall’infrastruttura della tua organizzazione
• Il cloud predefinito (openproject.com) gira su AWS con Postmark (USA) per le email → esposizione indiretta al CLOUD Act tramite sub-responsabili statunitensi; il cloud UE opzionale (openproject.eu) usa solo sub-responsabili UE (Scaleway, Francia)
• OpenProject GmbH è un’azienda tedesca, completamente soggetta alla legge sulla protezione dei dati dell’UE
• Nessun dato è condiviso con terze parti per pubblicità o analisi
• OpenProject fa parte di openDesk, la suite di lavoro sovrana del settore pubblico tedesco fornita da ZenDiS; il Robert Koch Institute e BWI (fornitore IT della Bundeswehr) sono stati progetti pilota ufficiali di openDesk
• Un Accordo di Elaborazione dei Dati (DPA) è disponibile per tutti i clienti cloud
• Capacità di esportazione dati completa che prevengono il lock-in del fornitore

Asana, come azienda statunitense, elabora i dati su infrastruttura americana ed è soggetta a richieste dati governative statunitensi secondo il CLOUD Act. Per i dati di progetto che includono piani strategici, informazioni sul personale e dettagli finanziari, questo problema di giurisdizione è un rischio genuino per le organizzazioni europee.

Guida alla Migrazione

La migrazione da Asana a OpenProject richiede una pianificazione attenta ma è realizzabile per la maggior parte dei team entro una o due settimane.

1. Esporta i tuoi dati di Asana — Usa la funzionalità di esportazione CSV di Asana per ogni progetto. Scarica tutte le attività, sottoattività, assegnatari, date di scadenza e campi personalizzati. Salva immagini e asset digitali separatamente. (1-2 ore)
2. Configura il tuo ambiente OpenProject — Installa l’edizione Community sul tuo server usando Docker o registrati per l’edizione cloud. Configura la struttura del tuo progetto, i tipi di pacchetto di lavoro e i campi personalizzati per corrispondere al tuo flusso di lavoro esistente. (2-4 ore)
3. Importa i progetti tramite CSV — Usa l’importazione CSV di OpenProject per portare i dati dei tuoi compiti. Mappa le colonne Asana ai campi del pacchetto di lavoro di OpenProject. Rivedi con attenzione l’anteprima di importazione prima di confermare. (1-2 ore per progetto)
4. Ricostruisci le strutture del progetto — Configura le dipendenze dei grafici di Gantt, le pietre miliari e le strutture di scomposizione del lavoro in OpenProject. Configura schede agile se il tuo team utilizza Scrum o Kanban. Qui è dove i punti di forza di OpenProject brillano rispetto ad Asana. (2-4 ore per progetto)
5. Migra i membri del team e le autorizzazioni — Crea account utente, assegna ruoli e configura appartenenze ai progetti. Configura le impostazioni di notifica in modo che il team riceva aggiornamenti rilevanti. (1-2 ore)
6. Esegui un periodo parallelo — Usa entrambi gli strumenti per una o due settimane. Lascia che il tuo team si adatti a OpenProject mentre mantiene Asana accessibile come riferimento. Raccogli feedback e regola le configurazioni prima di ritirare completamente Asana. (1-2 settimane)

Tempo totale stimato: 1-2 settimane per un team di medie dimensioni. Difficoltà: Moderata — la sfida principale è l’adattamento dei flussi di lavoro all’approccio più strutturato di OpenProject.

Scenari di esempio

Scenari illustrativi di come queste soluzioni vengono tipicamente utilizzate: non si tratta di casi cliente documentati.

Il governo municipale tedesco modernizza la gestione dei progetti — Una città tedesca di medie dimensioni ha migrato 15 dipartimenti da Asana a un’istanza OpenProject auto-ospitata per rispettare i requisiti di sovranità dei dati. I grafici di Gantt e le funzionalità di dipendenza hanno sostituito più fogli di calcolo utilizzati in precedenza per la pianificazione dei progetti di infrastruttura e il tracciamento del tempo integrato ha eliminato uno strumento separato. I dati rimangono interamente all’interno dell’infrastruttura IT del municipio.

La società di ingegneria olandese semplifica i flussi di lavoro dei progetti di costruzione — Una società di costruzione e ingegneria civile a Rotterdam ha adottato OpenProject per le sue capacità di integrazione BIM e pianificazione Gantt. Gestiscono progetti di ponti e infrastrutture con strutture di scomposizione del lavoro dettagliate e tracciamento del tempo, funzionalità che Asana non potrebbe fornire senza costose integrazioni di terze parti. I dati di progetto rimangono su server dell’UE sotto la giurisdizione olandese.

L’università belga coordina i progetti di ricerca finanziati dall’UE — Un dipartimento di ricerca universitaria belga utilizza OpenProject per gestire progetti di ricerca multi-partner finanziati da Horizon dell’UE. La funzionalità wiki serve come documentazione del progetto, mentre i grafici di Gantt aiutano a coordinare i deliverable tra le istituzioni partner in diversi paesi. L’istanza auto-ospitata soddisfa i requisiti di governance dei dati dell’università e gli obblighi di rendicontazione dei programmi di finanziamento dell’UE.

Contesto Aziendale

Lo sviluppo di OpenProject è iniziato nel 2010 come fork di ChiliProject, a sua volta fork di Redmine; nell’ottobre 2012 sono arrivati la versione 1.0 e la OpenProject Foundation. OpenProject GmbH, con sede a Berlino, è la società commerciale dietro il progetto: fornisce supporto enterprise e hosting e contribuisce alla maggior parte dello sviluppo. Il fork è nato da esigenze di prestazioni, sicurezza e accessibilità, e il punto di forza del prodotto sono le metodologie strutturate di project management come la pianificazione basata su Gantt e le strutture di scomposizione del lavoro.

L’azienda ha sede a Berlino e impiega circa 50-60 persone, principalmente sviluppatori di software, designer UX e ingegneri di supporto. OpenProject GmbH mantiene un modello di business snello e sostenibile: l’Edizione Community è completamente gratuita e open source secondo la licenza GPLv3, mentre i ricavi provengono da abbonamenti al cloud hosting e licenze Enterprise Edition che aggiungono funzionalità come dashboard multi-progetto, rapporti avanzati e supporto dedicato.

OpenProject è stata adottata da organizzazioni pubbliche europee attente ai dati. È un componente di openDesk, l’alternativa a Microsoft 365 del governo tedesco per il settore pubblico sviluppata dal Centro per la sovranità digitale della pubblica amministrazione (ZenDiS), e nell’aprile 2025 il fornitore IT militare tedesco BWI ha concordato di usare OpenProject come parte di openDesk nella Bundeswehr. L’impegno di OpenProject verso i principi open-source e la sovranità europea dei dati la rende una pietra angolare del crescente movimento verso un’infrastruttura digitale sovrana in Europa.

Sicurezza e Conformità

OpenProject implementa pratiche di sicurezza progettate per la distribuzione del settore pubblico e aziendale:

• Codice open-source (GPLv3) — l’intera codebase è pubblicamente verificabile su GitHub, consentendo alle organizzazioni di verificare le proprietà di sicurezza prima della distribuzione
• Allineato a ISO 27001 — l’infrastruttura di hosting cloud segue le pratiche di sicurezza informatica allineate a ISO 27001
• Opzione auto-ospitata per la sovranità dei dati completa — le organizzazioni possono distribuire OpenProject sui loro server all’interno del loro perimetro di sicurezza
• Opzione cloud solo UE — il cloud opzionale openproject.eu usa solo sub-responsabili con sede nell’UE (infrastruttura Scaleway in Francia); il cloud predefinito openproject.com gira su AWS
• Conforme a GDPR come azienda tedesca, con Accordi di Elaborazione dei Dati formali (DPA) disponibili per tutti i clienti cloud
• Controllo di accesso basato sul ruolo con autorizzazioni granulari per progetti, pacchetti di lavoro e moduli — supportando strutture organizzative complesse con più team di progetto
• Integrazione LDAP/Active Directory e SSO SAML per l’autenticazione aziendale e la gestione degli utenti, garantendo un accesso sicuro allineato alle politiche di identità organizzativa
• Aggiornamenti di sicurezza regolari pubblicati attraverso il processo di rilascio open-source, con una politica di divulgazione responsabile per i rapporti di vulnerabilità

Ecosistema di Integrazione

OpenProject fornisce integrazioni focalizzate progettate per i flussi di lavoro di gestione dei progetti aziendali:

• API REST completa per accesso programmatico a progetti, pacchetti di lavoro, voci di tempo, budget e tutte le altre risorse — completamente documentata con specifica OpenAPI
• Integrazione Nextcloud per il collegamento di file archiviati in Nextcloud direttamente ai pacchetti di lavoro, abilitando la gestione dei documenti sovrana insieme alla pianificazione dei progetti
• Integrazione Git e SVN per il collegamento di repository di codice e commit ai pacchetti di lavoro, fornendo tracciabilità tra l’attività di sviluppo e i compiti di progetto
• Visualizzatore modello BIM/IFC per progetti di costruzione e ingegneria, visualizzando Building Information Models direttamente all’interno dei pacchetti di lavoro — una funzionalità unica tra gli strumenti di gestione dei progetti open-source
• Feed iCalendar (ICS) per la sincronizzazione dei milestone del progetto e delle scadenze con applicazioni di calendario esterne come Google Calendar, Outlook o Thunderbird
• Capacità di importazione/esportazione Excel e CSV per operazioni di dati in blocco, abilitando la migrazione da altri strumenti e l’integrazione con rapporti basati su fogli di calcolo
• Webhook per l’attivazione di automazioni esterne quando i pacchetti di lavoro vengono creati, aggiornati o completati — integrabili con flussi di lavoro personalizzati e sistemi di notifica
• LDAP, SAML e OpenID Connect per il single sign-on aziendale, permettendo agli utenti di autenticarsi con le loro credenziali organizzative esistenti

Chi Dovrebbe Passare?

OpenProject è ideale per:

• Organizzazioni del settore pubblico dell’UE che hanno bisogno di gestione dei progetti sovrana e conforme a GDPR
• Aziende di ingegneria e costruzione che hanno bisogno di grafici di Gantt, dipendenze e integrazione BIM
• Team da medi a grandi che vogliono eliminare i costi SaaS per utente che si moltiplicano
• Organizzazioni con esigenze di gestione dei progetti strutturate (waterfall, ibrido o agile)
• Team IT che vogliono la gestione dei progetti auto-ospitata integrata con la loro infrastruttura esistente

La Linea di Fondo

OpenProject è una seria piattaforma di gestione dei progetti che eccelle nella pianificazione strutturata e aziendale dei progetti. I suoi grafici di Gantt, tracciamento del tempo, gestione dei costi e supporto BIM la collocano in una classe diversa dal focus di Asana sulla gestione delle attività. L’opzione auto-ospitata fornisce sovranità dei dati genuina al costo del software zero.

Il compromesso è l’esperienza utente. Asana ha un’interfaccia più moderna e intuitiva che gli utenti non tecnici possono imparare in pochi minuti. OpenProject ha una curva di apprendimento più ripida e un’interfaccia più tradizionale che riflette il suo patrimonio aziendale. Per i piccoli team creativi che vogliono una scheda di attività leggera, Asana è più appropriato. Ma per le organizzazioni che hanno bisogno di vera gestione dei progetti — con dipendenze Gantt, pianificazione delle risorse e sovranità dei dati — OpenProject è lo strumento più forte.

Domande Frequenti

Posso importare i miei progetti Asana esistenti in OpenProject?

Sì. OpenProject supporta l'importazione CSV per attività e pacchetti di lavoro. Puoi esportare i tuoi progetti Asana in CSV e importarli in OpenProject. Per migrazioni più grandi, l'API di OpenProject consente importazioni in massa automatizzate con mappature di campi personalizzate.

OpenProject funziona per team agile o è solo per la gestione dei progetti waterfall?

OpenProject supporta entrambe le metodologie. Offre schede Scrum con sprint e backlog, schede Kanban per flussi di lavoro lean e pianificazione tradizionale basata su Gantt. Molti team lo usano in una configurazione ibrida che combina approcci agile e classici.

Quanto è difficile auto-ospitare OpenProject?

OpenProject fornisce metodi di installazione Docker e basati su pacchetti. Una configurazione auto-ospitata di base può funzionare entro un'ora su un server Linux. L'edizione Community include tutte le funzionalità core e non ha limiti di utenti. Per gli ambienti di produzione, dovresti pianificare backup e aggiornamenti regolari.

OpenProject è adatto per piccoli team o solo per grandi aziende?

Mentre OpenProject eccelle nella gestione dei progetti a livello aziendale, l'edizione Community gratuita funziona bene anche per i piccoli team. È più completo di quello che i piccoli team tipicamente hanno bisogno, ma il piano Basic cloud a 5,95 euro per utente al mese è competitivo con strumenti più semplici.

OpenProject è conforme a GDPR per le organizzazioni dell'UE?

Sì. OpenProject GmbH è un'azienda tedesca pienamente soggetta alla legge UE sulla protezione dei dati. Il cloud predefinito (openproject.com) gira su AWS, con Postmark (USA) per le email: nessuna capogruppo statunitense, ma ospitato su AWS → esposizione indiretta al CLOUD Act tramite sub-responsabili statunitensi. Un cloud UE opzionale (openproject.eu) utilizza solo sub-responsabili con sede nell'UE, con infrastruttura Scaleway in Francia. Un accordo sul trattamento dei dati è disponibile per tutti i clienti cloud e l'auto-hosting offre il controllo completo sulla residenza dei dati.