Vikunja vs Todoist

¿Por qué considerar Vikunja en lugar de Todoist?

Todoist está genuinamente bien diseñado. El equipo de Doist lleva más de una década puliéndolo. Pero es un producto cerrado de una empresa domiciliada en EE. UU., y para los equipos europeos que miran cada vez más dónde viven realmente sus listas de tareas — qué dicen sobre proyectos, clientes, política interna — la cuestión jurisdiccional se vuelve difícil de ignorar.

Vikunja lo construye Kolaente Rocks, un pequeño estudio de desarrollo alemán, y está licenciado bajo AGPL-3.0. Viene como un producto cloud pulido alojado en Alemania y como un binario autoalojado gratuito que corre en una Raspberry Pi o un VPS. El modelo de precios es honesto: pagas por el hosting, no por desbloquear funciones que tus datos ya soportan.

Comparación de funciones

Función	Vikunja	Todoist
Código abierto	Sí (AGPL-3.0)	No
Jurisdicción	Alemania (UE)	Estados Unidos
Autoalojamiento	Sí	No
Vistas	Lista, kanban, gantt, tabla, calendario	Lista, kanban, calendario
Subtareas	Ilimitadas, anidadas	Sí (Pro)
Filtros	Filtros guardados con lenguaje de consulta	Filtros guardados (Pro)
Quick-add en lenguaje natural	Básico	Excelente
Apps móviles	iOS, Android, clientes de terceros	iOS, Android, watchOS
Integraciones	API, webhooks, CalDAV	Slack/Notion/Spark/etc. nativos
Precio	Gratis autoalojado / 4 €/usuario cloud	Gratis / 4 $/6 $ usuario/mes

Precios

• Vikunja autoalojado — Gratis para siempre, licenciado AGPL
• Vikunja Cloud — Desde 4 €/usuario/mes, alojado en la UE, incluye copias de seguridad y actualizaciones
• Todoist Free — 5 proyectos personales, 5 colaboradores por proyecto
• Todoist Pro — 4 $/mes (facturación anual)
• Todoist Business — 6 $/usuario/mes

Para usuarios solos en el plan gratis, ambos funcionan. Para equipos, Vikunja Cloud es comparable a Todoist Business y se entrega con un DPA por defecto.

Privacidad y soberanía de datos

• Empresa alemana, alojada en centros de datos de la UE para usuarios cloud
• La licencia AGPL-3.0 garantiza que el código sigue abierto
• Autoalojable para control total de datos — ningún tercero toca tus tareas
• Nativo en RGPD: DPA claro, exportación, eliminación y registros de tratamiento
• Sin tracking, sin anuncios, sin telemetría de uso más allá de informes de errores opt-in

Todoist no es un operador descuidado — Doist tiene una postura de privacidad sólida para una empresa estadounidense — pero la domiciliación corporativa sigue siendo el hecho jurídico portante.

Consideraciones de migración

Tiempo estimado: 30 minutos (lista pequeña) a un par de horas (usuario avanzado). Dificultad: fácil.

1. Exporta desde Todoist. Configuración → Copias de seguridad → descarga la copia más reciente.
2. Elige tu camino con Vikunja. Para empezar rápido, regístrate en Vikunja Cloud. Para control total, ejecuta docker compose up -d con el archivo compose oficial en un servidor pequeño.
3. Usa el importador de Todoist. Vikunja incluye una importación para copias de seguridad de Todoist; proyectos, tareas, subtareas, fechas de vencimiento y etiquetas se migran en un paso.
4. Recrea filtros y vistas guardadas. La sintaxis de filtros de Vikunja es más tipo SQL que la de Todoist, pero expresiva. Documenta tus filtros más usados sobre la marcha.
5. Instala las apps móviles (oficiales o comunitarias) y conéctalas a tu instancia.
6. Desmantela Todoist gradualmente. Mantenlo en solo lectura durante dos semanas para asegurarte de que no se ha perdido nada, después cierra la cuenta.

El veredicto

Todoist sigue siendo un producto encantador — entrada en lenguaje natural, experiencia móvil pulida, integraciones profundas. Si esas funciones específicas sostienen tu flujo de trabajo, quédate. Para todos los demás, Vikunja te da la misma gestión de tareas central con una base de código abierta, jurisdicción UE y la opción de autoalojar si alguna vez quieres sacar la nube del bucle por completo.

Para equipos europeos que también revisan otras herramientas de productividad estadounidenses, Vikunja encaja limpiamente en un stack junto a Nextcloud, Proton y otras alternativas nativas UE.

Preguntas Frecuentes

¿Dónde tiene su sede Todoist y por qué importa?

Todoist lo construye Doist Inc., una empresa domiciliada en EE. UU. con un equipo remoto. Aunque la cultura de Doist es reconocida por su cuidado, la estructura corporativa significa que los datos de Todoist están sujetos a la ley estadounidense, incluida la CLOUD Act. Vikunja se construye y aloja en Alemania bajo RGPD, con autoalojamiento para soberanía total de datos.

¿Es Vikunja una alternativa real al pulido de Todoist?

Es cercano, no idéntico. Vikunja cubre todo lo que la mayoría de trabajadores del conocimiento usa realmente en Todoist — proyectos, subtareas, fechas de vencimiento, etiquetas, filtros, kanban, calendario — y añade vistas gantt y tabla que Todoist no tiene. Todoist sigue ganando en pulido móvil y entrada en lenguaje natural. Para usuarios desktop-first, Vikunja está a la par o por encima.

¿Puedo autoalojar Vikunja?

Sí. Vikunja se distribuye como un único binario Go y un frontend, con imágenes Docker oficialmente soportadas. Un VPS pequeño puede alojar cómodamente la instancia personal de Vikunja de un usuario o equipo pequeño. Las apps móviles se conectan a tu instancia autoalojada por HTTPS.

¿Cómo gestiona Vikunja el RGPD?

Como empresa alemana bajo RGPD, Vikunja Cloud ofrece un DPA, alojamiento de datos exclusivo en la UE (en Alemania) y soporta exportación y eliminación a través de la API y la interfaz. Si autoalojas, eres el responsable del tratamiento, con responsabilidad total — y control total.

¿Puedo importar mis proyectos de Todoist?

Sí. Vikunja tiene un importador para Todoist que trae proyectos, tareas, subtareas, fechas de vencimiento y etiquetas. Las tareas recurrentes y los patrones de lenguaje natural pueden requerir comprobación manual, pero la importación masiva lleva minutos.