15 Beste EU-alternatieven voor Google Workspace in 2026
Waarom Google Workspace überhaupt vervangen?
Google Workspace is gemakkelijk. Het is ook een Amerikaans ecosysteem onderworpen aan de CLOUD Act, wat betekent dat Amerikaanse autoriteiten toegang kunnen afdwingen tot je gegevens, ongeacht waar je bent of wat de AVG zegt. Voor Europese bedrijven is dit geen hypothetisch risico meer — Schrems II maakte het regelgevend, en de Digital Markets Act maakt het concurrentieel vermijdbaar.
Het goede nieuws: elke Google Workspace-component heeft in 2026 een geloofwaardige Europese vervanger. Het betere nieuws: de meeste zijn goedkoper dan Google.
De Snelle Kaart: Google Workspace → EU-stack
| Google-tool | EU-alternatief | Land |
|---|---|---|
| Gmail | Proton Mail | Zwitserland |
| Drive | kDrive (Infomaniak) | Zwitserland |
| Docs / Sheets / Slides | OnlyOffice / CryptPad | Letland / Frankrijk |
| Calendar | Proton Calendar | Zwitserland |
| Meet | Jitsi Meet | EU-gehost |
| Forms | Tally / Framaforms | België / Frankrijk |
| Photos | Ente Photos | Open source |
| Keep | Standard Notes | Open source EU |
| Maps | HERE WeGo / Mapy.cz | Nederland / Tsjechië |
| Translate | DeepL | Duitsland |
| Analytics | Plausible / Matomo | Estland / Frankrijk |
| Search | Mojeek / Ecosia | VK / Duitsland |
| Workspace Admin | Nextcloud Hub | Duitsland |
1. E-mail — Proton Mail (vervangt Gmail)
Land: Zwitserland · AVG: Native · Open source: Ja
Proton Mail is de gouden standaard voor Europese e-mail. End-to-end-encryptie is standaard, geen add-on. De servers staan in Zwitserse bunkers onder Zwitserse gegevensbeschermingswet (strenger dan AVG op meerdere punten). Hun Easy Switch-tool importeert Gmail in één klik.
Voor bedrijven: Proton Mail Business biedt eigen domeinen, multi-user beheer en SSO. Vanaf €6,99 per gebruiker per maand — concurrerend met Google Workspace Business Standard à €11,50, en je traint Google’s advertentiemodellen niet op de e-mail van je team.
Migratietijd: 30 minuten. We hebben een stapsgewijze gids.
2. Cloudopslag — kDrive (vervangt Google Drive)
Land: Zwitserland · AVG: Ja · Duurzaam: Waterkrachtcentrales
kDrive van Infomaniak is de Europese cloudopslag die geen compromissen sluit op bruikbaarheid. Desktop- en mobiele apps synchroniseren even soepel als Dropbox. Gratis 15 GB; betaalde plannen vanaf €4,95/maand voor 1 TB. Geïntegreerde OnlyOffice betekent dat je Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden direct in de browser kunt bewerken.
Migratietijd: 1-2 uur. Drag-and-drop migratiegids.
3. Documenten & Spreadsheets — OnlyOffice (vervangt Google Docs)
Land: Letland · AVG: Ja · Open source: Ja
OnlyOffice is het dichtstbijzijnde dat Europa heeft bij “Google Docs maar van jezelf”. Realtime collaboratieve bewerking, volledige Microsoft Office-formaatcompatibiliteit, zelf-hostbaar in Nextcloud of als beheerde dienst.
Voor privacy-eerst-teams: combineer OnlyOffice met CryptPad (Frankrijk) voor end-to-end-versleutelde documenten waar zelfs de server je inhoud niet kan lezen.
4. Agenda — Proton Calendar (vervangt Google Calendar)
Gratis bij elk Proton-account. End-to-end-versleuteld (ja, zelfs je vergaderingstitels). Synchroniseert via CalDAV. Bevat uitnodigingen en externe agenda-deling.
5. Videoconferentie — Jitsi Meet (vervangt Google Meet)
Land: EU-gehost · AVG: Ja · Open source: Ja
Jitsi Meet is de open-source standaard voor videoconferentie. Geen accounts vereist voor deelnemers, end-to-end-encryptie beschikbaar, en je kunt zelf hosten op je eigen EU-infrastructuur.
6. Formulieren — Tally (vervangt Google Forms)
Land: België · AVG: Ja · Gratis versie: Royaal
Tally is wat Google Forms wenste te zijn: standaard mooi, onbeperkte formulieren zelfs in de gratis versie, voorwaardelijke logica, betaalintegratie via Stripe, gebouwd door een klein Belgisch team. We gebruiken het voor onze eigen nieuwsbriefaanmeldingen.
7-12. De rest van de stack
- Foto’s: Ente Photos — end-to-end-versleutelde fotoopslag, AI op het apparaat
- Notities: Standard Notes — versleutelde notities, EU-hosting beschikbaar
- Vertaling: DeepL (Duitsland) — beter dan Google Translate voor Europese talen
- Analytics: Plausible (Estland) — cookieloos, AVG-conform, geen toestemmingsbanner nodig
- Zoeken: Mojeek (VK), Ecosia (Duitsland), Qwant (Frankrijk)
- Maps: HERE WeGo (Nederland) en Mapy.cz (Tsjechië)
13-14. De all-in-one + hosting
Nextcloud Hub (Duitsland) is de complete Microsoft 365-vervanger als één geïntegreerde suite. Hetzner (Duitsland) is de cloudhosting die AWS-niveau capaciteit biedt tegen 50-80% lagere kosten.
Het Realistische Migratieplan
Probeer niet alles in één week om te zetten:
Maand 1: E-mail (Proton) en analytics (Plausible). Hoogste impact, laagste verstoring. Maand 2: Cloudopslag (kDrive) en documenten (OnlyOffice). Maand 3: Agenda, videogesprekken, formulieren. Maand 4: Foto’s, notities, en de “lange staart”. Maand 6: Herevalueren.
De Echte Kostenberekening
Een Google Workspace Business Standard-licentie kost €11,50/maand. De equivalente EU-stack — Proton Mail Business + kDrive Pro + OnlyOffice Workspace — kost ongeveer €8-9 per gebruiker per maand, met betere encryptie, geen advertentieprofiel en EU-dataresidentie.
Begin met Eén Overstap
Kies de eenvoudigste tool uit deze lijst en stap deze week over. E-mail is meestal de juiste eerste stap — hoge impact, lage verstoring, 30 minuten setup. Of gebruik onze beslissingswizard voor een persoonlijk startpunt in onder de twee minuten.
Was dit nuttig?