De 15 beste EU-alternatieven voor Google Workspace in 2026
Waarom Google Workspace überhaupt vervangen?
Google Workspace is handig. Het is ook een Amerikaans ecosysteem dat onder de CLOUD Act valt, wat betekent dat Amerikaanse autoriteiten toegang tot je gegevens kunnen afdwingen, ongeacht waar je bent of wat de AVG zegt. Voor Europese bedrijven is dat geen hypothetisch risico meer — Schrems II maakte er een regelgevingskwestie van, en dankzij de Digital Markets Act is het nu ook concurrentieel te vermijden.
Het goede nieuws: elk onderdeel van Google Workspace heeft in 2026 een geloofwaardige Europese vervanger. Het nog betere nieuws: de meeste zijn goedkoper dan Google.
Deze gids zet naast elk onderdeel van Google Workspace het sterkste EU-alternatief, plus een tweede keuze voor andere behoeften. Alle aanbevelingen zijn beoordeeld volgens dezelfde vijf invalshoeken die we overal op BetterInEurope hanteren: privacy, compliance, duurzaamheid, steun aan Europese economieën en geopolitieke weerbaarheid.
Snel overzicht: Google Workspace → EU-stack
| Google-tool | EU-alternatief | Land |
|---|---|---|
| Gmail | Proton Mail | Zwitserland |
| Drive | kDrive (Infomaniak) | Zwitserland |
| Docs / Sheets / Slides | OnlyOffice / CryptPad | Letland / Frankrijk |
| Calendar | Proton Calendar | Zwitserland |
| Meet | Jitsi Meet (zelf gehost) | Open source, zelf te hosten in de EU |
| Forms | Tally / Framaforms | België / Frankrijk |
| Sites | Pages CMS / Plausible-vriendelijke hosts | Diverse EU-landen |
| Photos | Ente Photos / Stingle | VS (Ente bewaart data in de EU) / VS |
| Keep | Standard Notes | Zwitserland (Proton) |
| Voice / telefonie | Threema Work + Zoiper | Zwitserland |
| Maps | HERE WeGo / Mapy.cz | Nederland / Tsjechië |
| Translate | DeepL | Duitsland |
| Analytics | Plausible / Matomo | Estland / Frankrijk |
| Search | Qwant / Ecosia / Mojeek | Frankrijk / Duitsland / VK |
| Workspace-beheer | Nextcloud Hub | Duitsland |
1. E-mail — Proton Mail (vervangt Gmail)
Land: Zwitserland · AVG: Native · Open source: Ja
Proton Mail is de gouden standaard voor Europese e-mail. End-to-end-encryptie is standaard, geen extraatje. De servers staan in Zwitserse bunkers onder de Zwitserse gegevensbeschermingswet (die op meerdere punten strenger is dan de AVG). Met de Easy Switch-tool importeer je Gmail, contacten en agenda’s in één klik — zonder apart met IMAP te prutsen.
Voor bedrijven: Proton Mail Business biedt eigen domeinen, beheer voor meerdere gebruikers en SSO. Prijzen beginnen onder €7 per gebruiker per maand — concurrerend met Google Workspace Business Standard à €11,50, en je traint de advertentiemodellen van Google niet met de e-mail van je team.
Migratietijd: 30 minuten. We hebben een stapsgewijze handleiding.
Tweede keuze: Tuta (voorheen Tutanota, Duitsland) — ook volledig versleuteld, Duitse jurisdictie, iets goedkoper voor kleine teams.
2. Cloudopslag — kDrive (vervangt Google Drive)
Land: Zwitserland · AVG: Ja · Duurzaam: Datacenters op waterkracht
kDrive van Infomaniak is de Europese cloudopslag die geen compromissen sluit op gebruiksgemak. De desktop- en mobiele apps synchroniseren even soepel als Dropbox. De gratis versie biedt 15 GB; betaalde abonnementen beginnen bij €4,95/maand voor 1 TB. Dankzij de geïntegreerde OnlyOffice bewerk je Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden rechtstreeks in de browser, zonder omweg via Google.
Waarom kDrive: Infomaniak is een Zwitsers bedrijf uit Genève — sinds oktober 2026 genoteerd aan de SIX Swiss Exchange, waarbij de Infomaniak-stichting via niet-beursgenoteerde aandelen de meerderheid van de stemrechten behoudt — met serieuze milieuambities — het datacenter in Genève draait volledig op hernieuwbare energie en levert zijn restwarmte aan het lokale stadsverwarmingsnet. Dat is geen greenwashing; het is meetbaar.
Migratietijd: 1-2 uur. Migratiehandleiding met slepen en neerzetten.
Tweede keuze: Tresorit (Hongarije/Zwitserland) — voor sterk gereguleerde sectoren die zero-knowledge-encryptie met opslag in de EU en Zwitserland nodig hebben.
3. Documenten en spreadsheets — OnlyOffice (vervangt Google Docs/Sheets/Slides)
Land: Letland · AVG: Ja · Open source: Ja
OnlyOffice komt van alles wat Europa te bieden heeft het dichtst bij “Google Docs, maar dan van jezelf”. Realtime samenwerken aan documenten, volledige compatibiliteit met de bestandsformaten van Microsoft Office, en je kunt het zelf hosten binnen Nextcloud of OnlyOffice DocSpace als beheerde dienst gebruiken. Tekstdocumenten, spreadsheets, presentaties en pdf-formulieren in één suite.
Voor teams die privacy vooropstellen: combineer OnlyOffice met CryptPad (Frankrijk) voor end-to-end-versleutelde documenten die zelfs de server niet kan lezen.
Tweede keuze: Collabora Online (VK/Duitsland) — gebaseerd op LibreOffice, ook zelf te hosten.
4. Agenda — Proton Calendar (vervangt Google Calendar)
Land: Zwitserland · AVG: Native · Open source: Ja
Gratis bij elk Proton-account. End-to-end-versleuteld (ja, zelfs de titels van je vergaderingen). Synchroniseert tussen apparaten via CalDAV. Ondersteunt uitnodigingen en het delen van agenda’s met externen. De bediening is onopvallend uitstekend — boekingsflows, terugkerende afspraken en tijdzones werken zoals je zou verwachten.
Tweede keuze: Mailfence Calendar (België) — een sterke keuze als je Mailfence al voor e-mail gebruikt.
5. Videoconferentie — Jitsi Meet (vervangt Google Meet)
Land: Open source (zelf te hosten in de EU); de publieke instantie meet.jit.si wordt beheerd door 8x8 (VS) · AVG: Ja · Open source: Ja
Jitsi Meet is de open-sourcestandaard voor videoconferenties. Deelnemers hebben geen account nodig, end-to-end-encryptie is beschikbaar en je kunt het zelf hosten op je eigen EU-infrastructuur. Let wel: de gratis publieke instantie (meet.jit.si) wordt beheerd door 8x8, een Amerikaans bedrijf — voor echte datasoevereiniteit host je Jitsi zelf of kies je een Jitsi-aanbieder uit de EU.
Voor bedrijven: draai Jitsi binnen Nextcloud Hub voor volledig geïntegreerde teamcommunicatie met agenda, bestanden en chat op één plek.
Tweede keuze: Whereby (Noorwegen) — strakke gebruikerservaring, royale gratis versie, EU-gehost.
6. Formulieren — Tally (vervangt Google Forms)
Land: België · AVG: Ja · Gratis versie: Royaal
Tally is wat Google Forms graag zou zijn: standaard mooi, onbeperkt formulieren zelfs in de gratis versie, voorwaardelijke logica, betaalintegratie via Stripe, en gebouwd door een klein Belgisch team dat binnen enkele dagen op functieverzoeken reageert.
Tweede keuze: Framaforms (Frankrijk) — volledig non-profit, gehost door Framasoft, de ngo voor digitale soevereiniteit.
7. Foto’s — Ente Photos (vervangt Google Photos)
Bedrijf: Ente Technologies, Inc. (VS) · Gegevens: EU-datacenters · Open source: Ja
Ente is end-to-end-versleutelde fotoopslag met gezichtsherkenning die op je eigen toestel draait — Ente zelf ziet je foto’s dus nooit. AI-functies blijven AI-functies zonder een privacynachtmerrie te worden. De gratis versie biedt 10 GB; betaalde abonnementen (bijvoorbeeld 200 GB voor $4,99/maand) kun je delen met maximaal vijf gezinsleden. Ente is een in de VS geregistreerd bedrijf, maar je versleutelde foto’s staan in EU-datacenters (Amsterdam, Frankfurt, Parijs).
Tweede keuze: Stingle (Amerikaans, maar zero-knowledge) — alleen als je een meer verfijnde iOS-ervaring nodig hebt.
8. Notities — Standard Notes (vervangt Google Keep)
Land: Zwitserland (sinds 2024 onderdeel van Proton) · AVG: Ja · Open source: Ja
Standard Notes biedt end-to-end-versleutelde notities in platte tekst en opgemaakte tekst. Premium voegt spreadsheets, code-editors en opslag voor 2FA-tokens toe. Het minimalisme is net de bedoeling: het is een notitie-app, geen productiviteitssuite die alles wil zijn.
Tweede keuze: Joplin (open source) — zelf te hosten via WebDAV voor volledige controle.
9. Vertaling — DeepL (vervangt Google Translate)
Land: Duitsland · AVG: Ja · Kwaliteit: De beste in zijn klasse
DeepL is voor Europese talen aantoonbaar beter dan Google Translate — met een meetbare marge. Het is ook een Duits bedrijf dat gegevens verwerkt onder de AVG. De Pro-versie biedt terminologiebeheer voor bedrijven. De gratis versie verwerkt 5.000 tekens per verzoek.
Dit is geen alternatief dat “goed genoeg” is. Voor Europese talen is DeepL gewoon het betere hulpmiddel, punt.
10. Analytics — Plausible (vervangt Google Analytics)
Land: Estland · AVG: Ja (geen cookies, geen toestemmingsbanner nodig) · Open source: Ja
Plausible is AVG-conform door zijn architectuur: het verzamelt geen persoonsgegevens, plaatst geen cookies en heeft geen toestemmingsbanner nodig. Het trackingscript weegt minder dan 1 KB, tegenover 45 KB+ voor Google Analytics — je site laadt meetbaar sneller zodra je overstapt.
Het dashboard is bewust eenvoudig. De gegevens die je echt gebruikt, staan op één scherm. Met doelen volg je conversies. Je kunt het zelf hosten als je volledige controle wilt.
Migratietijd: 15 minuten. Stapsgewijze handleiding.
Tweede keuze: Matomo (Frankrijk) — krachtiger voor marketingteams, ook zelf te hosten.
11. Zoeken — Mojeek / Qwant / Ecosia
Landen: VK / Frankrijk / Duitsland · AVG: Ja · Geen tracking
Voor privé zoeken:
- Mojeek (VK) — een van de weinige zoekmachines met een eigen crawler en index in plaats van doorverkochte resultaten van Google of Bing (het Amerikaanse Brave Search is het andere bekende voorbeeld). Echt onafhankelijk — en Europees, al ligt het VK buiten de EU.
- Qwant (Frankrijk) — Frans, geïndexeerd via een partnerschap met Bing, maar met strikte privacy.
- Ecosia (Duitsland) — gebruikt zoekinkomsten om bomen te planten. In 2026 al meer dan 250 miljoen geplant.
Voor betaald premium zoeken: Kagi is technisch gezien Amerikaans, maar biedt iets wat geen van de EU-opties evenaart: nul advertenties, slimme filters en uitstekende resultaten. De $10 per maand (Professional-abonnement, onbeperkt zoeken) waard als zoeken cruciaal is voor je werk.
12. Kaarten — HERE WeGo / Mapy.cz (vervangt Google Maps)
Landen: Nederland / Tsjechië · AVG: Ja
- HERE WeGo (Nederland) — het beste voor autonavigatie, in meerderheid in handen van de Duitse autobouwers Audi, BMW en Mercedes-Benz samen met Bosch en Continental; het Japanse Mitsubishi Corporation en NTT bezitten samen 30%, met Intel Capital en Pioneer als kleinere aandeelhouders
- Mapy.cz (Tsjechië) — het beste voor wandelen, fietsen en offline kaarten; de iOS- en Android-apps zijn uitstekend
Tweede keuze: Komoot (Duitsland) — speciaal gebouwd voor buitenactiviteiten.
13. Productiviteitssuite — Nextcloud Hub (de alles-in-één)
Land: Duitsland · AVG: Ja · Open source: Ja
Wil je Google Workspace vervangen door één geïntegreerde suite, dan is Nextcloud Hub je antwoord. Bestandsopslag, agenda, contacten, videogesprekken, chat, kanbanborden, online kantoorsoftware (via Collabora of OnlyOffice), e-mail — alles in één platform dat je zelf kunt hosten of als beheerde dienst kunt afnemen.
Europese bedrijven met eisen rond on-premise of soevereine cloud komen hier uit. De Duitse overheid gebruikt Nextcloud. Veel Europese overheidsdiensten gebruiken Nextcloud. Het is de Europese Workspace.
Voor beheerde hosting: Hetzner (Duitsland) en Infomaniak (Zwitserland) bieden allebei Nextcloud-installaties met één klik.
14. Domein en hosting — Hetzner (vervangt Google Cloud)
Land: Duitsland · AVG: Ja · Doorgaans veel goedkoper dan AWS
Google Domains bestaat zelf niet meer: Google verkocht zijn domeinregistratiebedrijf in 2023 aan Squarespace. Dit onderdeel gaat dus over het vervangen van hosting op Google Cloud.
Stap je voor productiviteit over van Google, denk dan ook na over waar de websites en apps van je bedrijf draaien. Hetzner is het Duitse alternatief dat verscheidene gewichtsklassen boven zijn prijs bokst. Cloudservers vergelijkbaar met AWS EC2 kosten een fractie van de prijs, met gegarandeerde gegevensopslag in de EU en datacenters op hernieuwbare energie.
Migratietijd: 1-2 weken voor serieuze infrastructuur. Handleiding van AWS naar Hetzner.
15. Zakelijke telefonie — Threema Work + Zoiper (vervangt Google Voice)
Landen: Zwitserland / Bulgarije · AVG: Ja
Google Voice is in Europa sowieso maar beperkt beschikbaar. Voor zakelijke telefonie en berichten:
- Threema Work (Zwitserland) voor teamberichten — geen metadata, geen telefoonnummer nodig
- Zoiper (Bulgarije) als SIP-softphone voor VoIP-bellen met elke Europese SIP-provider
Voor een volledige telefooncentrale (PBX) is Wildix (Italië) een sterk, volledig Europees platform voor unified communications.
Hoe je echt overstapt: een realistisch plan
Probeer niet alles in één week om te zetten. Dit is de volgorde die voor ons en voor de bedrijven waarmee we spraken heeft gewerkt:
Maand 1: E-mail (Proton) en analytics (Plausible). Dit zijn de privacywinsten met de grootste impact en de minste verstoring. Laat Gmail 3-6 maanden doorsturen.
Maand 2: Cloudopslag (kDrive) en documenten (OnlyOffice). Hier zit het grootste deel van de dagelijkse wrijving van je team. Migreer team per team.
Maand 3: Agenda, videogesprekken, formulieren. Die vragen meestal minder werk.
Maand 4: Foto’s, notities en de “lange staart” van kleine diensten.
Maand 6: Opnieuw evalueren. Tegen dan weet je wat echt misliep en wat makkelijk ging. Beslis of je Google volledig uitfaseert of specifieke tools houdt (bijvoorbeeld Google Maps voor plaatsen waar de gegevens echt beter zijn).
De echte kostenberekening
Mensen gaan ervan uit dat Europese alternatieven duurder zijn. Meestal klopt dat niet. Een licentie voor Google Workspace Business Standard kost €11,50/maand. De vergelijkbare EU-stack — Proton Mail Business + kDrive Pro + OnlyOffice Workspace — kost ongeveer €8-9 per gebruiker per maand, met betere encryptie, geen advertentieprofiel en gegevensopslag in de EU.
Waar je wel meer betaalt, is de migratie-inspanning. Reken op 20-40 uur beheerderstijd voor een team van 10-50 mensen. Dat is een eenmalige kost. De terugkerende besparingen en de gemoedsrust op het vlak van regelgeving stapelen zich op.
Wat ontbreekt er?
Deze lijst is niet volledig. Tools die we bewust hebben overgeslagen omdat de EU-opties nog niet concurrerend zijn: alternatieven voor YouTube (PeerTube bestaat, maar het netwerkeffect is genadeloos), beheer op Workspace-niveau voor grote ondernemingen (de beheerconsole van Google is echt toonaangevend) en AI-assistenten (Mistral en Aleph Alpha zijn geloofwaardig, maar nog geen directe vervanger voor Gemini).
We behandelen elk daarvan in aparte gidsen. Hebben we een Google-dienst gemist? Laat het ons weten — dan voegen we hem toe.
Begin met één overstap
Kies de makkelijkste tool uit deze lijst en stap er deze week op over. E-mail is meestal de juiste eerste stap — grote impact, weinig verstoring en 30 minuten installatie. Begin je liever ergens anders, dan geeft onze keuzewizard je in minder dan twee minuten een persoonlijk startpunt.
Digitale soevereiniteit is geen project van één dag. Het is een reeks kleine overstappen die samen zorgen voor een fundamenteel andere — en wezenlijk betere — relatie met de tools die je elke dag gebruikt.
Was dit nuttig?