Las 15 mejores alternativas UE a Google Workspace en 2026
¿Por qué reemplazar Google Workspace?
Google Workspace es cómodo. También es un ecosistema estadounidense sujeto a la CLOUD Act, lo que significa que las autoridades estadounidenses pueden obligar a acceder a tus datos sin importar dónde estés o lo que diga el RGPD. Para empresas europeas, esto ya no es un riesgo hipotético.
La buena noticia: cada componente de Google Workspace tiene un reemplazo europeo creíble en 2026. La mejor: la mayoría son más baratas que Google.
El mapa rápido: Google Workspace → Stack UE
| Herramienta Google | Alternativa UE | País |
|---|---|---|
| Gmail | Proton Mail | Suiza |
| Drive | kDrive (Infomaniak) | Suiza |
| Docs / Sheets / Slides | OnlyOffice / CryptPad | Letonia / Francia |
| Calendar | Proton Calendar | Suiza |
| Meet | Jitsi Meet | Alojado en UE |
| Forms | Tally / Framaforms | Bélgica / Francia |
| Translate | DeepL | Alemania |
| Analytics | Plausible / Matomo | Estonia / Francia |
| Search | Mojeek / Ecosia | RU / Alemania |
| Maps | HERE WeGo / Mapy.cz | Países Bajos / Chequia |
1. Correo — Proton Mail (reemplaza Gmail)
País: Suiza · RGPD: Nativo · Open source: Sí
Proton Mail es el patrón oro del correo europeo. Cifrado de extremo a extremo por defecto. Servidores en búnkeres suizos. Easy Switch importa Gmail en un clic.
Para empresas: Proton Mail Business desde 6,99 €/usuario/mes — competitivo con Google Workspace Business Standard a 11,50 €.
Tiempo de migración: 30 minutos. Guía paso a paso.
2. Almacenamiento cloud — kDrive (reemplaza Google Drive)
País: Suiza · RGPD: Sí · Sostenible: Centros de datos hidroeléctricos
kDrive de Infomaniak es el almacenamiento cloud europeo sin compromisos. 15 GB gratis; planes desde 4,95 €/mes para 1 TB.
3. Documentos — OnlyOffice (reemplaza Google Docs)
País: Letonia · Open source: Sí
OnlyOffice es lo más cercano a “Google Docs pero tuyo”. Edición colaborativa en tiempo real, compatibilidad total con Microsoft Office.
4. Calendario — Proton Calendar
Gratis con cualquier cuenta Proton. Cifrado de extremo a extremo. Sincroniza vía CalDAV.
5. Videoconferencia — Jitsi Meet
País: Alojado en UE · Open source: Sí
Jitsi Meet es el estándar de código abierto para videoconferencias. Sin cuentas requeridas, cifrado E2E disponible, autoalojable.
6. Formularios — Tally (Bélgica)
País: Bélgica · Plan gratuito: Generoso
Tally es lo que Google Forms desearía ser: bonito por defecto, formularios ilimitados incluso en gratis, lógica condicional, integración Stripe.
7-12. El resto del stack
- Fotos: Ente Photos — cifrado E2E, IA en dispositivo
- Notas: Standard Notes — cifrado, alojamiento UE
- Traducción: DeepL (Alemania) — mejor que Google Translate para idiomas europeos
- Analytics: Plausible (Estonia) — sin cookies, conforme RGPD, sin banner de consentimiento
- Búsqueda: Mojeek (RU), Ecosia (Alemania), Qwant (Francia)
- Mapas: HERE WeGo (Países Bajos) y Mapy.cz (Chequia)
13-14. La suite todo-en-uno + hosting
Nextcloud Hub (Alemania) es la alternativa completa a Microsoft 365. Hetzner (Alemania) ofrece capacidad nivel AWS al 50-80 % menos.
El plan de migración realista
Mes 1: Correo (Proton) y analítica (Plausible). Mayor impacto, menor disrupción. Mes 2: Almacenamiento cloud (kDrive) y documentos (OnlyOffice). Mes 3: Calendario, videollamadas, formularios. Mes 4: Fotos, notas, “cola larga”. Mes 6: Reevaluar.
El cálculo de costes real
Una licencia Google Workspace Business Standard cuesta 11,50 €/mes. El stack UE equivalente — Proton Mail Business + kDrive Pro + OnlyOffice — cuesta unos 8-9 € por usuario al mes, con mejor cifrado, sin perfil publicitario y residencia de datos UE.
Empieza con un cambio
Elige la herramienta más fácil de esta lista y cambia esta semana. Correo suele ser el primer movimiento correcto. O haz nuestro asistente de decisión en 2 minutos.
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