Las 15 mejores alternativas UE a Google Workspace en 2026
¿Por qué reemplazar Google Workspace?
Google Workspace es cómodo. Pero también es un ecosistema estadounidense sujeto a la CLOUD Act, lo que significa que las autoridades de EE. UU. pueden exigir el acceso a tus datos independientemente de dónde estés o de lo que diga el RGPD. Para las empresas europeas, ya no es un riesgo hipotético: Schrems II lo convirtió en un riesgo regulatorio, y la Ley de Mercados Digitales ha hecho que sea evitable desde el punto de vista competitivo.
La buena noticia: en 2026, cada componente de Google Workspace tiene un reemplazo europeo creíble. La mejor noticia: la mayoría son más baratos que Google.
Esta guía empareja cada componente de Google Workspace con la alternativa europea más sólida, además de una segunda opción para necesidades distintas. Todas las recomendaciones se evalúan con los mismos cinco criterios que aplicamos en todo BetterInEurope: privacidad, cumplimiento normativo, sostenibilidad, apoyo a las economías de la UE y resiliencia geopolítica.
El mapa rápido: Google Workspace → stack UE
| Herramienta de Google | Alternativa UE | País |
|---|---|---|
| Gmail | Proton Mail | Suiza |
| Drive | kDrive (Infomaniak) | Suiza |
| Docs / Sheets / Slides | OnlyOffice / CryptPad | Letonia / Francia |
| Calendar | Proton Calendar | Suiza |
| Meet | Jitsi Meet (autoalojado) | Código abierto, autoalojable en la UE |
| Forms | Tally / Framaforms | Bélgica / Francia |
| Sites | Pages CMS / hosts compatibles con Plausible | Varios de la UE |
| Photos | Ente Photos / Stingle | EE. UU. (Ente guarda los datos en la UE) / EE. UU. |
| Keep | Standard Notes | Suiza (Proton) |
| Voice / teléfono | Threema Work + Zoiper | Suiza |
| Maps | HERE WeGo / Mapy.cz | Países Bajos / Chequia |
| Translate | DeepL | Alemania |
| Analytics | Plausible / Matomo | Estonia / Francia |
| Search | Qwant / Ecosia / Mojeek | Francia / Alemania / Reino Unido |
| Administración de Workspace | Nextcloud Hub | Alemania |
1. Correo — Proton Mail (reemplaza a Gmail)
País: Suiza · RGPD: Nativo · Código abierto: Sí
Proton Mail es la referencia del correo europeo. El cifrado de extremo a extremo viene por defecto, no es un complemento. Los servidores están en búnkeres suizos bajo la legislación suiza de protección de datos (más estricta que el RGPD en varios aspectos). Su herramienta Easy Switch importa Gmail, contactos y calendarios con un clic, sin tener que pelearse con IMAP.
Para empresas: Proton Mail Business ofrece dominios personalizados, administración multiusuario y SSO. Los precios empiezan por debajo de 7 € por usuario al mes — competitivo frente a los 11,50 € de Google Workspace Business Standard, y sin entrenar los modelos publicitarios de Google con el correo de tu equipo.
Tiempo de migración: 30 minutos. Tenemos una guía paso a paso.
Segunda opción: Tuta (antes Tutanota, Alemania): también totalmente cifrado, bajo jurisdicción alemana y algo más barato para equipos pequeños.
2. Almacenamiento en la nube — kDrive (reemplaza a Google Drive)
País: Suiza · RGPD: Sí · Sostenible: Centros de datos alimentados con energía hidroeléctrica
kDrive de Infomaniak es el almacenamiento en la nube europeo que no sacrifica la facilidad de uso. Las apps de escritorio y móviles sincronizan con la misma fluidez que Dropbox. El plan gratuito ofrece 15 GB; los planes de pago empiezan en 4,95 €/mes por 1 TB. OnlyOffice integrado te permite editar archivos de Word, Excel y PowerPoint directamente en el navegador sin pasar por Google.
Por qué kDrive: Infomaniak es una empresa suiza con sede en Ginebra —cotiza en la SIX Swiss Exchange desde octubre de 2026 y la Fundación Infomaniak conserva la mayoría de los derechos de voto mediante acciones no cotizadas— con compromisos medioambientales serios: su centro de datos de Ginebra funciona íntegramente con energía renovable y recicla su calor en la red local de calefacción urbana. No es greenwashing; es medible.
Tiempo de migración: 1-2 horas. Guía de migración por arrastrar y soltar.
Segunda opción: Tresorit (Hungría/Suiza): para sectores muy regulados que necesitan cifrado de conocimiento cero con residencia en la UE y Suiza.
3. Documentos y hojas de cálculo — OnlyOffice (reemplaza a Google Docs/Sheets/Slides)
País: Letonia · RGPD: Sí · Código abierto: Sí
OnlyOffice es lo más parecido que tiene Europa a «Google Docs, pero tuyo». Edición colaborativa en tiempo real, compatibilidad total con los formatos de Microsoft Office, y puedes autoalojarlo dentro de Nextcloud o usar OnlyOffice DocSpace como servicio gestionado. Documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios PDF en una sola suite.
Para equipos que priorizan la privacidad: combina OnlyOffice con CryptPad (Francia) para documentos cifrados de extremo a extremo en los que ni siquiera el servidor puede leer tu contenido.
Segunda opción: Collabora Online (Reino Unido/Alemania): basado en LibreOffice y también autoalojable.
4. Calendario — Proton Calendar (reemplaza a Google Calendar)
País: Suiza · RGPD: Nativo · Código abierto: Sí
Viene gratis con cualquier cuenta de Proton. Cifrado de extremo a extremo (sí, incluso los títulos de tus reuniones). Se sincroniza entre dispositivos mediante CalDAV. Incluye invitaciones y uso compartido de calendarios externos. La ergonomía es discretamente excelente: los flujos de reserva, los eventos recurrentes y la gestión de zonas horarias funcionan como esperarías.
Segunda opción: Mailfence Calendar (Bélgica): una opción sólida si ya usas Mailfence para el correo.
5. Videoconferencia — Jitsi Meet (reemplaza a Google Meet)
País: Código abierto (autoalojable en la UE); la instancia pública meet.jit.si la gestiona 8x8 (EE. UU.) · RGPD: Sí · Código abierto: Sí
Jitsi Meet es el estándar de código abierto para videoconferencias. Los participantes no necesitan cuenta, hay cifrado de extremo a extremo disponible y puedes autoalojarlo en tu propia infraestructura europea. Ojo: la instancia pública gratuita (meet.jit.si) la gestiona 8x8, una empresa estadounidense; para una soberanía de datos real, autoaloja Jitsi o recurre a un proveedor de Jitsi establecido en la UE.
Para empresas: ejecuta Jitsi dentro de Nextcloud Hub para unas comunicaciones de equipo totalmente integradas, con calendario, archivos y chat en un solo lugar.
Segunda opción: Whereby (Noruega): interfaz pulida, plan gratuito generoso, alojado en la UE.
6. Formularios — Tally (reemplaza a Google Forms)
País: Bélgica · RGPD: Sí · Plan gratuito: Generoso
Tally es lo que Google Forms querría ser: bonito por defecto, formularios ilimitados incluso en el plan gratuito, lógica condicional, integración de pagos mediante Stripe, y creado por un pequeño equipo belga que responde a las peticiones de funciones en cuestión de días.
Segunda opción: Framaforms (Francia): sin ánimo de lucro, alojado por la ONG de soberanía digital Framasoft.
7. Fotos — Ente Photos (reemplaza a Google Photos)
Empresa: Ente Technologies, Inc. (EE. UU.) · Datos: centros de datos en la UE · Código abierto: Sí
Ente es un almacenamiento de fotos cifrado de extremo a extremo con reconocimiento facial que se ejecuta en tu dispositivo, de modo que Ente nunca ve tus fotos. Las funciones de IA siguen siendo funciones de IA sin convertirse en una pesadilla para la privacidad. El plan gratuito ofrece 10 GB; los planes de pago (por ejemplo, 200 GB por 4,99 $/mes) pueden compartirse con hasta cinco familiares. Ente es una empresa registrada en EE. UU., pero tus fotos cifradas se guardan en centros de datos de la UE (Ámsterdam, Fráncfort, París).
Segunda opción: Stingle (con sede en EE. UU., pero de conocimiento cero): solo si necesitas una experiencia más pulida en iOS.
8. Notas — Standard Notes (reemplaza a Google Keep)
País: Suiza (parte de Proton desde 2024) · RGPD: Sí · Código abierto: Sí
Standard Notes ofrece notas de texto plano y enriquecido cifradas de extremo a extremo. La versión Premium añade hojas de cálculo, editores de código y almacenamiento de tokens 2FA. El minimalismo es la clave: es una app de notas, no una suite de productividad que intenta serlo todo.
Segunda opción: Joplin (código abierto): autoalójalo con WebDAV para tener el control total.
9. Traducción — DeepL (reemplaza a Google Translate)
País: Alemania · RGPD: Sí · Calidad líder en su categoría
DeepL es realmente mejor que Google Translate para los idiomas europeos, por un margen medible. Además, es una empresa alemana que trata los datos conforme al RGPD. La versión Pro incluye gestión terminológica para empresas. La versión gratuita admite 5.000 caracteres por solicitud.
No es una alternativa «suficientemente buena». Para los idiomas europeos, DeepL es la mejor herramienta, sin más.
10. Analítica — Plausible (reemplaza a Google Analytics)
País: Estonia · RGPD: Sí (sin cookies, sin necesidad de banner de consentimiento) · Código abierto: Sí
Plausible cumple el RGPD por arquitectura: no recoge datos personales, no instala cookies y no necesita banners de consentimiento. Su script de seguimiento pesa menos de 1 KB frente a los más de 45 KB de Google Analytics: tu sitio carga de forma medible más rápido en cuanto cambias.
El panel es deliberadamente sencillo. Los datos que realmente usas están en una sola pantalla. El seguimiento de objetivos gestiona las conversiones. Puedes autoalojarlo si quieres el control total.
Tiempo de migración: 15 minutos. Guía paso a paso.
Segunda opción: Matomo (Francia): más potente para equipos de marketing y también autoalojable.
11. Búsqueda — Mojeek / Qwant / Ecosia
Países: Reino Unido / Francia / Alemania · RGPD: Sí · Sin rastreo
Para buscar con privacidad:
- Mojeek (Reino Unido): uno de los poquísimos buscadores con rastreador e índice propios en lugar de revender resultados de Google o de Bing (el estadounidense Brave Search es el otro ejemplo conocido). Realmente independiente, y europeo, aunque el Reino Unido está fuera de la UE.
- Qwant (Francia): francés, con índice a través de una colaboración con Bing pero con una privacidad estricta.
- Ecosia (Alemania): usa los ingresos de las búsquedas para plantar árboles. Más de 250 millones plantados a 2026.
Para búsqueda premium de pago: Kagi tiene sede técnicamente en EE. UU., pero ofrece algo que ninguna de las opciones europeas iguala: cero anuncios, filtros inteligentes y una calidad de resultados sobresaliente. Merece los 10 $/mes (plan Professional, búsquedas ilimitadas) si la búsqueda es fundamental en tu trabajo.
12. Mapas — HERE WeGo / Mapy.cz (reemplaza a Google Maps)
Países: Países Bajos / Chequia · RGPD: Sí
- HERE WeGo (Países Bajos): el mejor para la navegación en coche, propiedad mayoritaria de los fabricantes alemanes Audi, BMW y Mercedes-Benz junto con Bosch y Continental; las japonesas Mitsubishi Corporation y NTT poseen conjuntamente el 30 %, e Intel Capital y Pioneer son accionistas menores
- Mapy.cz (Chequia): el mejor para senderismo, ciclismo y mapas sin conexión; sus apps para iOS y Android son excelentes
Segunda opción: Komoot (Alemania): diseñado específicamente para actividades al aire libre.
13. Suite de productividad — Nextcloud Hub (el todo en uno)
País: Alemania · RGPD: Sí · Código abierto: Sí
Si quieres reemplazar Google Workspace con una única suite integrada, Nextcloud Hub es tu respuesta. Almacenamiento de archivos, calendario, contactos, videollamadas, chat, tableros kanban, ofimática en línea (mediante Collabora u OnlyOffice), correo: todo en una sola plataforma autoalojable o gestionada.
Las empresas europeas con requisitos de instalación local o de nube soberana acaban aquí. El Gobierno alemán usa Nextcloud. Muchas administraciones públicas de la UE usan Nextcloud. Es el Workspace europeo.
Para alojamiento gestionado: tanto Hetzner (Alemania) como Infomaniak (Suiza) ofrecen instalaciones de Nextcloud con un clic.
14. Dominio y alojamiento — Hetzner (reemplaza a Google Cloud)
País: Alemania · RGPD: Sí · Normalmente mucho más barato que AWS
Google Domains ya no existe: Google vendió su negocio de registro de dominios a Squarespace en 2023, así que esta sección trata de sustituir el alojamiento en Google Cloud.
Si dejas Google para la productividad, también deberías plantearte dónde funcionan los sitios web y las aplicaciones de tu empresa. Hetzner es la alternativa alemana que rinde muy por encima de lo que cuesta. Servidores en la nube comparables a AWS EC2 cuestan una fracción del precio, con residencia de datos en la UE garantizada y centros de datos con energía renovable.
Tiempo de migración: 1-2 semanas para una infraestructura seria. Guía de AWS a Hetzner.
15. La voz empresarial — Threema Work + Zoiper (reemplaza a Google Voice)
Países: Suiza / Bulgaria · RGPD: Sí
De todas formas, Google Voice tiene una disponibilidad limitada en Europa. Para voz y mensajería empresarial:
- Threema Work (Suiza) para la mensajería del equipo: cero metadatos, sin necesidad de número de teléfono
- Zoiper (Bulgaria) como softphone SIP para llamadas VoIP con cualquier proveedor SIP europeo
Para una centralita completa, Wildix (Italia) es una sólida plataforma de comunicaciones unificadas totalmente europea.
Cómo cambiar de verdad: un plan realista
No intentes cambiarlo todo en una semana. Este es el orden que nos ha funcionado a nosotros y a las empresas con las que hemos hablado:
Mes 1: Correo (Proton) y analítica (Plausible). Son las mejoras de privacidad de mayor impacto y las que menos trastornos causan. Mantén el reenvío desde Gmail durante 3-6 meses.
Mes 2: Almacenamiento en la nube (kDrive) y documentos (OnlyOffice). Aquí está la mayor parte de la fricción diaria de tu equipo. Migra un equipo cada vez.
Mes 3: Calendario, videollamadas, formularios. Suelen ser cambios más ligeros.
Mes 4: Fotos, notas y la «cola larga» de pequeños servicios.
Mes 6: Reevalúa. Para entonces tendrás datos sobre lo que realmente falló y lo que fue fácil. Decide si abandonas Google por completo o mantienes herramientas concretas (por ejemplo, Google Maps en lugares donde sus datos son realmente mejores).
El cálculo real de costes
La gente da por hecho que las alternativas europeas son más caras. Normalmente no lo son. Una licencia de Google Workspace Business Standard cuesta 11,50 €/mes. El stack europeo equivalente — Proton Mail Business + kDrive Pro + OnlyOffice Workspace — cuesta aproximadamente 8-9 € por usuario al mes, con mejor cifrado, sin perfil publicitario y con residencia de datos en la UE.
Donde sí pagarás más es en el esfuerzo de migración. Calcula entre 20 y 40 horas de tiempo de administración para un equipo de 10 a 50 personas. Es un coste único. El ahorro recurrente y la tranquilidad regulatoria se van acumulando.
¿Qué falta?
Esta lista no es exhaustiva. Hay herramientas que hemos omitido a propósito porque las opciones europeas aún no son competitivas: alternativas a YouTube (PeerTube existe, pero el efecto red es brutal), administración empresarial al nivel de Workspace (la consola de administración de Google es realmente la mejor de su clase) y asistentes de IA (Mistral y Aleph Alpha son creíbles, pero todavía no son sustitutos directos de Gemini).
Trataremos cada uno en guías específicas. Si echas en falta algún servicio de Google, cuéntanoslo y lo añadiremos.
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