Le 15 migliori alternative UE a Google Workspace nel 2026
Perché sostituire Google Workspace?
Google Workspace è comodo. È anche un ecosistema statunitense soggetto al CLOUD Act, il che significa che le autorità americane possono imporre l’accesso ai tuoi dati indipendentemente da dove ti trovi o cosa dice il GDPR. Per le aziende europee, questo non è più un rischio ipotetico.
La buona notizia: ogni componente di Google Workspace ha un sostituto europeo credibile nel 2026. Ancora meglio: la maggior parte sono più economiche di Google.
La mappa rapida: Google Workspace → Stack UE
| Strumento Google | Alternativa UE | Paese |
|---|---|---|
| Gmail | Proton Mail | Svizzera |
| Drive | kDrive (Infomaniak) | Svizzera |
| Docs / Sheets / Slides | OnlyOffice / CryptPad | Lettonia / Francia |
| Calendar | Proton Calendar | Svizzera |
| Meet | Jitsi Meet | Ospitato UE |
| Forms | Tally / Framaforms | Belgio / Francia |
| Translate | DeepL | Germania |
| Analytics | Plausible / Matomo | Estonia / Francia |
| Search | Mojeek / Ecosia | UK / Germania |
| Maps | HERE WeGo / Mapy.cz | Paesi Bassi / Cechia |
1. Email — Proton Mail (sostituisce Gmail)
Paese: Svizzera · GDPR: Nativo · Open source: Sì
Proton Mail è il gold standard dell’email europea. Cifratura end-to-end di default. Server in bunker svizzeri sotto la legge svizzera sulla protezione dei dati. Easy Switch importa Gmail con un clic.
Per le aziende: Proton Mail Business da 6,99 €/utente/mese.
Tempo di migrazione: 30 minuti. Guida passo-passo.
2. Archiviazione cloud — kDrive (sostituisce Google Drive)
Paese: Svizzera · GDPR: Sì · Sostenibile: Data center idroelettrici
kDrive di Infomaniak è l’archiviazione cloud europea senza compromessi. 15 GB gratuiti; piani da 4,95 €/mese per 1 TB.
3. Documenti — OnlyOffice (sostituisce Google Docs)
Paese: Lettonia · Open source: Sì
OnlyOffice è la cosa più vicina a “Google Docs ma tuo”. Modifica collaborativa in tempo reale, piena compatibilità con i formati Microsoft Office.
4. Calendario — Proton Calendar
Gratis con qualsiasi account Proton. Cifrato end-to-end. Sincronizza via CalDAV.
5. Videoconferenze — Jitsi Meet
Paese: Ospitato UE · Open source: Sì
Jitsi Meet è lo standard open-source per videoconferenze. Nessun account richiesto, cifratura E2E disponibile, auto-ospitabile.
6. Moduli — Tally (Belgio)
Paese: Belgio · Piano gratuito: Generoso
Tally è quello che Google Forms vorrebbe essere: bello di default, moduli illimitati anche in gratis, logica condizionale.
7-12. Il resto dello stack
- Foto: Ente Photos — cifrato E2E, IA sul dispositivo
- Note: Standard Notes — cifrato, ospitabilità UE
- Traduzione: DeepL (Germania) — migliore di Google Translate per le lingue europee
- Analytics: Plausible (Estonia) — senza cookie, conforme al GDPR, niente banner
- Ricerca: Mojeek (UK), Ecosia (Germania), Qwant (Francia)
- Mappe: HERE WeGo (Paesi Bassi) e Mapy.cz (Cechia)
13-14. La suite all-in-one + hosting
Nextcloud Hub (Germania) è l’alternativa completa a Microsoft 365. Hetzner (Germania) offre capacità di livello AWS al 50-80 % in meno.
Il piano di migrazione realistico
Mese 1: Email (Proton) e analytics (Plausible). Mese 2: Archiviazione cloud (kDrive) e documenti (OnlyOffice). Mese 3: Calendario, videochiamate, moduli. Mese 4: Foto, note, “lunga coda”. Mese 6: Rivalutare.
Il vero calcolo dei costi
Una licenza Google Workspace Business Standard costa 11,50 €/mese. Lo stack UE equivalente — Proton Mail Business + kDrive Pro + OnlyOffice — costa circa 8-9 € per utente al mese, con migliore cifratura, nessun profilo pubblicitario e residenza dei dati UE.
Inizia con un cambio
Scegli lo strumento più semplice da questa lista e cambia questa settimana. L’email di solito è la prima mossa giusta. Oppure prova il nostro assistente decisionale di 2 minuti.
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