Die 15 besten EU-Alternativen zu Google Workspace 2026
Warum Google Workspace überhaupt ersetzen?
Google Workspace ist bequem. Es ist auch ein US-amerikanisches Ökosystem, das dem CLOUD Act unterliegt — was bedeutet, dass US-Behörden den Zugriff auf Ihre Daten erzwingen können, unabhängig davon, wo Sie sind oder was die DSGVO sagt. Für europäische Unternehmen ist dies kein hypothetisches Risiko mehr — Schrems II machte es regulatorisch, der Digital Markets Act macht es wettbewerblich vermeidbar.
Die gute Nachricht: Jede Google-Workspace-Komponente hat 2026 einen glaubwürdigen europäischen Ersatz. Die bessere Nachricht: Die meisten sind günstiger als Google.
Die schnelle Karte: Google Workspace → EU-Stack
| Google-Tool | EU-Alternative | Land |
|---|---|---|
| Gmail | Proton Mail | Schweiz |
| Drive | kDrive (Infomaniak) | Schweiz |
| Docs / Sheets / Slides | OnlyOffice / CryptPad | Lettland / Frankreich |
| Calendar | Proton Calendar | Schweiz |
| Meet | Jitsi Meet | EU-gehostet |
| Forms | Tally / Framaforms | Belgien / Frankreich |
| Photos | Ente Photos | Open Source |
| Translate | DeepL | Deutschland |
| Analytics | Plausible / Matomo | Estland / Frankreich |
| Search | Mojeek / Ecosia | UK / Deutschland |
| Maps | HERE WeGo / Mapy.cz | Niederlande / Tschechien |
| Workspace Admin | Nextcloud Hub | Deutschland |
1. E-Mail — Proton Mail (ersetzt Gmail)
Land: Schweiz · DSGVO: Nativ · Open Source: Ja
Proton Mail ist der Goldstandard für europäische E-Mail. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung als Standard. Server in Schweizer Bunkern unter Schweizer Datenschutzgesetz. Easy Switch importiert Gmail mit einem Klick.
Für Unternehmen: Proton Mail Business ab 6,99 €/Nutzer/Monat — wettbewerbsfähig mit Google Workspace Business Standard zu 11,50 €.
Migrationszeit: 30 Minuten. Schritt-für-Schritt-Anleitung.
2. Cloud-Speicher — kDrive (ersetzt Google Drive)
Land: Schweiz · DSGVO: Ja · Nachhaltig: Wasserkraft-Rechenzentren
Infomaniak kDrive ist der europäische Cloud-Speicher ohne Kompromisse bei der Bedienbarkeit. 15 GB kostenlos; Bezahlpläne ab 4,95 €/Monat für 1 TB.
Migrationszeit: 1-2 Stunden. Migrationsanleitung.
3. Dokumente — OnlyOffice (ersetzt Google Docs)
Land: Lettland · DSGVO: Ja · Open Source: Ja
OnlyOffice ist das, was Europa “Google Docs, aber Ihre eigenen” am nächsten kommt. Echtzeit-Kollaboration, vollständige Microsoft-Office-Format-Kompatibilität, selbst-hostbar.
4. Kalender — Proton Calendar
Kostenlos mit jedem Proton-Konto. Ende-zu-Ende-verschlüsselt (auch Meeting-Titel). Synchronisiert via CalDAV.
5. Videokonferenz — Jitsi Meet (ersetzt Google Meet)
Land: EU-gehostet · DSGVO: Ja · Open Source: Ja
Jitsi Meet ist der Open-Source-Standard für Videokonferenzen. Keine Konten erforderlich, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verfügbar, selbst-hostbar.
6. Formulare — Tally (Belgien)
Land: Belgien · DSGVO: Ja · Kostenloser Plan: Großzügig
Tally ist, was Google Forms gerne wäre: standardmäßig schön, unbegrenzte Formulare auch im kostenlosen Plan, gebaut von einem kleinen belgischen Team.
7-12. Der Rest des Stacks
- Fotos: Ente Photos — Ende-zu-Ende verschlüsselt, KI auf dem Gerät
- Notizen: Standard Notes — verschlüsselt, EU-Hosting verfügbar
- Übersetzung: DeepL (Deutschland) — besser als Google Translate für europäische Sprachen
- Analytics: Plausible (Estland) — cookielos, DSGVO-konform, kein Einwilligungsbanner
- Suche: Mojeek (UK), Ecosia (Deutschland), Qwant (Frankreich)
- Karten: HERE WeGo (Niederlande) und Mapy.cz (Tschechien)
13-14. Die All-in-One-Suite + Hosting
Nextcloud Hub (Deutschland) ist die vollständige Microsoft-365-Alternative. Hetzner (Deutschland) bietet AWS-ähnliche Kapazität zu 50-80 % geringeren Kosten.
Der realistische Migrationsplan
Versuchen Sie nicht, alles in einer Woche zu migrieren:
Monat 1: E-Mail (Proton) und Analytics (Plausible). Höchster Impact, geringste Störung. Monat 2: Cloud-Speicher (kDrive) und Dokumente (OnlyOffice). Monat 3: Kalender, Videoanrufe, Formulare. Monat 4: Fotos, Notizen, “Lange-Schwanz”. Monat 6: Re-evaluieren.
Die echte Kostenrechnung
Eine Google-Workspace-Business-Standard-Lizenz kostet 11,50 €/Monat. Der äquivalente EU-Stack — Proton Mail Business + kDrive Pro + OnlyOffice Workspace — kostet etwa 8-9 € pro Nutzer pro Monat, mit besserer Verschlüsselung, ohne Werbeprofil und mit EU-Datenresidenz.
Beginnen Sie mit einem Wechsel
Wählen Sie das einfachste Tool aus dieser Liste und wechseln Sie diese Woche. E-Mail ist normalerweise der richtige erste Schritt. Oder nutzen Sie unseren Entscheidungsassistenten in 2 Minuten.
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