Die 15 besten EU-Alternativen zu Google Workspace 2026
Warum Google Workspace überhaupt ersetzen?
Google Workspace ist bequem. Es ist aber auch ein US-amerikanisches Ökosystem, das dem CLOUD Act unterliegt — US-Behörden können also den Zugriff auf Ihre Daten erzwingen, egal wo Sie sich befinden und was die DSGVO sagt. Für europäische Unternehmen ist das kein hypothetisches Risiko mehr: Schrems II hat es zu einem regulatorischen Risiko gemacht, und der Digital Markets Act macht es im Wettbewerb vermeidbar.
Die gute Nachricht: Für jede Komponente von Google Workspace gibt es 2026 einen glaubwürdigen europäischen Ersatz. Die noch bessere Nachricht: Die meisten sind günstiger als Google.
Dieser Leitfaden stellt jeder Google-Workspace-Komponente die stärkste EU-Alternative gegenüber, dazu eine zweite Wahl für andere Anforderungen. Alle Empfehlungen werden nach denselben fünf Kriterien bewertet, die wir überall auf BetterInEurope anlegen: Datenschutz, Compliance, Nachhaltigkeit, Stärkung europäischer Volkswirtschaften und geopolitische Resilienz.
Die Übersicht: Google Workspace → EU-Stack
| Google-Tool | EU-Alternative | Land |
|---|---|---|
| Gmail | Proton Mail | Schweiz |
| Drive | kDrive (Infomaniak) | Schweiz |
| Docs / Sheets / Slides | OnlyOffice / CryptPad | Lettland / Frankreich |
| Calendar | Proton Calendar | Schweiz |
| Meet | Jitsi Meet (selbst gehostet) | Open Source, in der EU selbst hostbar |
| Forms | Tally / Framaforms | Belgien / Frankreich |
| Sites | Pages CMS / Plausible-freundliche Hoster | Verschiedene EU-Länder |
| Photos | Ente Photos / Stingle | USA (Ente speichert Daten in der EU) / USA |
| Keep | Standard Notes | Schweiz (Proton) |
| Voice / Telefonie | Threema Work + Zoiper | Schweiz |
| Maps | HERE WeGo / Mapy.cz | Niederlande / Tschechien |
| Translate | DeepL | Deutschland |
| Analytics | Plausible / Matomo | Estland / Frankreich |
| Suche | Qwant / Ecosia / Mojeek | Frankreich / Deutschland / UK |
| Workspace-Verwaltung | Nextcloud Hub | Deutschland |
1. E-Mail — Proton Mail (ersetzt Gmail)
Land: Schweiz · DSGVO: Nativ · Open Source: Ja
Proton Mail ist der Goldstandard für europäische E-Mail. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist Standard, kein Zusatzmodul. Die Server stehen in Schweizer Bunkern unter Schweizer Datenschutzrecht (das in mehreren Punkten strenger ist als die DSGVO). Mit dem Tool Easy Switch importieren Sie Gmail, Kontakte und Kalender mit einem Klick — ganz ohne IMAP-Gefrickel.
Für Unternehmen: Proton Mail Business bietet eigene Domains, Mehrbenutzer-Verwaltung und SSO. Die Preise beginnen unter 7 € pro Nutzer und Monat — konkurrenzfähig mit Google Workspace Business Standard für 11,50 €, und Sie trainieren nicht Googles Werbemodelle mit den E-Mails Ihres Teams.
Migrationszeit: 30 Minuten. Dazu gibt es unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Zweite Wahl: Tuta (früher Tutanota, Deutschland) — ebenfalls vollständig verschlüsselt, deutsche Jurisdiktion, für kleine Teams etwas günstiger.
2. Cloud-Speicher — kDrive (ersetzt Google Drive)
Land: Schweiz · DSGVO: Ja · Nachhaltig: Rechenzentren mit Wasserkraft
kDrive von Infomaniak ist der europäische Cloud-Speicher, der bei der Bedienbarkeit keine Kompromisse macht. Die Desktop- und Mobil-Apps synchronisieren so reibungslos wie Dropbox. Der kostenlose Tarif bietet 15 GB; Bezahltarife beginnen bei 4,95 €/Monat für 1 TB. Dank integriertem OnlyOffice bearbeiten Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt im Browser, ohne Umweg über Google.
Warum kDrive: Infomaniak ist ein Schweizer Unternehmen mit Sitz in Genf — seit Oktober 2026 an der SIX Swiss Exchange kotiert, wobei die Infomaniak-Stiftung über nicht kotierte Aktien die Mehrheit der Stimmrechte hält — mit ernsthaften Umweltverpflichtungen — das Genfer Rechenzentrum läuft vollständig mit erneuerbarer Energie und speist seine Abwärme ins örtliche Fernwärmenetz ein. Das ist kein Greenwashing, sondern messbar.
Migrationszeit: 1–2 Stunden. Migrationsanleitung per Drag-and-drop.
Zweite Wahl: Tresorit (Ungarn/Schweiz) — für stark regulierte Branchen, die Zero-Knowledge-Verschlüsselung mit Datenhaltung in der EU und der Schweiz brauchen.
3. Dokumente & Tabellen — OnlyOffice (ersetzt Google Docs/Sheets/Slides)
Land: Lettland · DSGVO: Ja · Open Source: Ja
OnlyOffice ist das, was in Europa „Google Docs, nur in Ihrer Hand” am nächsten kommt. Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit, volle Kompatibilität mit den Formaten von Microsoft Office, und Sie können es selbst in Nextcloud hosten oder OnlyOffice DocSpace als verwalteten Dienst nutzen. Texte, Tabellen, Präsentationen und PDF-Formulare in einer Suite.
Für Teams mit Datenschutz-Priorität: Kombinieren Sie OnlyOffice mit CryptPad (Frankreich) für Ende-zu-Ende-verschlüsselte Dokumente, deren Inhalt nicht einmal der Server lesen kann.
Zweite Wahl: Collabora Online (UK/Deutschland) — basiert auf LibreOffice, ebenfalls selbst hostbar.
4. Kalender — Proton Calendar (ersetzt Google Calendar)
Land: Schweiz · DSGVO: Nativ · Open Source: Ja
Bei jedem Proton-Konto kostenlos dabei. Ende-zu-Ende-verschlüsselt (ja, sogar die Titel Ihrer Termine). Synchronisiert geräteübergreifend per CalDAV. Mit Einladungen und dem Teilen von Kalendern mit Externen. Die Bedienung ist unaufgeregt hervorragend — Terminbuchungen, wiederkehrende Termine und Zeitzonen funktionieren genau so, wie man es erwartet.
Zweite Wahl: Mailfence Calendar (Belgien) — eine starke Wahl, wenn Sie Mailfence bereits für E-Mail nutzen.
5. Videokonferenzen — Jitsi Meet (ersetzt Google Meet)
Land: Open Source (in der EU selbst hostbar); die öffentliche Instanz meet.jit.si betreibt 8x8 (USA) · DSGVO: Ja · Open Source: Ja
Jitsi Meet ist der Open-Source-Standard für Videokonferenzen. Teilnehmende brauchen kein Konto, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist verfügbar, und Sie können Jitsi auf eigener EU-Infrastruktur selbst hosten. Beachten Sie: Die kostenlose öffentliche Instanz (meet.jit.si) betreibt 8x8, ein US-Unternehmen — für echte Datensouveränität hosten Sie Jitsi selbst oder nutzen einen Jitsi-Anbieter mit Sitz in der EU.
Für Unternehmen: Betreiben Sie Jitsi innerhalb von Nextcloud Hub — für vollständig integrierte Teamkommunikation mit Kalender, Dateien und Chat an einem Ort.
Zweite Wahl: Whereby (Norwegen) — elegante Bedienung, großzügiger kostenloser Tarif, EU-gehostet.
6. Formulare — Tally (ersetzt Google Forms)
Land: Belgien · DSGVO: Ja · Kostenloser Tarif: Großzügig
Tally ist das, was Google Forms gerne wäre: von Haus aus schön, unbegrenzt viele Formulare selbst im kostenlosen Tarif, bedingte Logik, Zahlungen über Stripe — und entwickelt von einem kleinen belgischen Team, das Funktionswünsche innerhalb weniger Tage umsetzt.
Zweite Wahl: Framaforms (Frankreich) — rein gemeinnützig, betrieben von der Organisation für digitale Souveränität Framasoft.
7. Fotos — Ente Photos (ersetzt Google Photos)
Unternehmen: Ente Technologies, Inc. (USA) · Daten: EU-Rechenzentren · Open Source: Ja
Ente ist ein Ende-zu-Ende-verschlüsselter Fotospeicher mit Gesichtserkennung, die auf Ihrem Gerät läuft — Ente selbst sieht Ihre Fotos also nie. KI-Funktionen bleiben KI-Funktionen, ohne zum Datenschutz-Albtraum zu werden. Der kostenlose Tarif bietet 10 GB; Bezahltarife (zum Beispiel 200 GB für 4,99 $/Monat) lassen sich mit bis zu fünf Familienmitgliedern teilen. Ente ist ein in den USA registriertes Unternehmen, Ihre verschlüsselten Fotos liegen aber in EU-Rechenzentren (Amsterdam, Frankfurt, Paris).
Zweite Wahl: Stingle (in den USA ansässig, aber Zero-Knowledge) — nur, wenn Sie ein ausgefeilteres iOS-Erlebnis brauchen.
8. Notizen — Standard Notes (ersetzt Google Keep)
Land: Schweiz (seit 2024 Teil von Proton) · DSGVO: Ja · Open Source: Ja
Standard Notes bietet Ende-zu-Ende-verschlüsselte Notizen als Klartext oder formatierten Text. Die Premium-Version ergänzt Tabellen, Code-Editoren und die Speicherung von 2FA-Tokens. Der Minimalismus ist Programm: Es ist eine Notiz-App, keine Produktivitätssuite, die alles sein will.
Zweite Wahl: Joplin (Open Source) — per WebDAV selbst hosten für volle Kontrolle.
9. Übersetzung — DeepL (ersetzt Google Translate)
Land: Deutschland · DSGVO: Ja · Spitzenqualität
DeepL ist für europäische Sprachen messbar besser als Google Translate. Zudem ist es ein deutsches Unternehmen, das Daten nach der DSGVO verarbeitet. Die Pro-Version bietet Unternehmen ein Terminologie-Management. Die kostenlose Version verarbeitet 5.000 Zeichen pro Anfrage.
Das ist keine „reicht schon”-Alternative. Für europäische Sprachen ist DeepL schlicht das bessere Werkzeug.
10. Analytics — Plausible (ersetzt Google Analytics)
Land: Estland · DSGVO: Ja (keine Cookies, kein Einwilligungsbanner nötig) · Open Source: Ja
Plausible ist durch seine Architektur DSGVO-konform: Es erhebt keine personenbezogenen Daten, setzt keine Cookies und braucht keine Einwilligungsbanner. Das Tracking-Skript wiegt unter 1 KB, gegenüber über 45 KB bei Google Analytics — Ihre Website lädt ab dem Wechsel spürbar schneller.
Das Dashboard ist bewusst einfach gehalten. Die Daten, die Sie wirklich nutzen, passen auf einen Bildschirm. Über Ziele messen Sie Conversions. Wer volle Kontrolle will, kann Plausible selbst hosten.
Migrationszeit: 15 Minuten. Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Zweite Wahl: Matomo (Frankreich) — leistungsfähiger für Marketingteams, ebenfalls selbst hostbar.
11. Suche — Mojeek / Qwant / Ecosia
Länder: UK / Frankreich / Deutschland · DSGVO: Ja · Kein Tracking
Für private Suche:
- Mojeek (UK) — eine der ganz wenigen Suchmaschinen mit eigenem Crawler und Index, statt Ergebnisse von Google oder Bing weiterzuverkaufen (das US-amerikanische Brave Search ist das andere bekannte Beispiel). Wirklich unabhängig — und europäisch, auch wenn das Vereinigte Königreich nicht zur EU gehört.
- Qwant (Frankreich) — französisch, Index über eine Partnerschaft mit Bing, aber mit striktem Datenschutz.
- Ecosia (Deutschland) — pflanzt mit den Sucheinnahmen Bäume. Stand 2026 über 250 Millionen gepflanzte Bäume.
Für bezahlte Premium-Suche: Kagi hat zwar technisch seinen Sitz in den USA, bietet aber etwas, das keine der EU-Optionen erreicht: keine Werbung, intelligente Filter und hervorragende Ergebnisqualität. Die 10 $/Monat (Professional-Tarif, unbegrenzte Suchen) lohnen sich, wenn die Suche für Ihre Arbeit zentral ist.
12. Karten — HERE WeGo / Mapy.cz (ersetzt Google Maps)
Länder: Niederlande / Tschechien · DSGVO: Ja
- HERE WeGo (Niederlande) — am besten für die Autonavigation, mehrheitlich im Besitz der deutschen Autohersteller Audi, BMW und Mercedes-Benz sowie von Bosch und Continental; die japanischen Konzerne Mitsubishi Corporation und NTT halten gemeinsam 30 %, Intel Capital und Pioneer sind kleinere Anteilseigner
- Mapy.cz (Tschechien) — am besten zum Wandern, Radfahren und für Offline-Karten; die Apps für iOS und Android sind hervorragend
Zweite Wahl: Komoot (Deutschland) — speziell für Outdoor-Aktivitäten entwickelt.
13. Produktivitätssuite — Nextcloud Hub (die All-in-One-Lösung)
Land: Deutschland · DSGVO: Ja · Open Source: Ja
Wenn Sie Google Workspace durch eine einzige integrierte Suite ersetzen wollen, ist Nextcloud Hub die Antwort. Dateispeicher, Kalender, Kontakte, Videoanrufe, Chat, Kanban-Boards, Online-Office (über Collabora oder OnlyOffice), E-Mail — alles auf einer Plattform, selbst gehostet oder als verwalteter Dienst.
Europäische Unternehmen mit Anforderungen an On-Premises- oder souveräne Clouds landen hier. Die Bundesregierung nutzt Nextcloud. Viele öffentliche Verwaltungen in der EU nutzen Nextcloud. Es ist der europäische Workspace.
Für verwaltetes Hosting: Hetzner (Deutschland) und Infomaniak (Schweiz) bieten beide Nextcloud-Installationen mit einem Klick.
14. Domain & Hosting — Hetzner (ersetzt Google Cloud)
Land: Deutschland · DSGVO: Ja · Meist deutlich günstiger als AWS
Google Domains gibt es selbst nicht mehr: Google hat sein Domain-Registrierungsgeschäft 2023 an Squarespace verkauft. In diesem Abschnitt geht es also um den Ersatz von Hosting auf Google Cloud.
Wenn Sie sich bei der Produktivität von Google lösen, sollten Sie auch überdenken, wo Ihre Unternehmenswebsites und Anwendungen laufen. Hetzner ist die deutsche Alternative, die mehrere Gewichtsklassen über ihrem Preis boxt. Cloud-Server, die mit AWS EC2 vergleichbar sind, kosten nur einen Bruchteil, mit garantierter Datenhaltung in der EU und Rechenzentren mit erneuerbarer Energie.
Migrationszeit: 1–2 Wochen für ernsthafte Infrastruktur. Anleitung: von AWS zu Hetzner.
15. Geschäftstelefonie — Threema Work + Zoiper (ersetzt Google Voice)
Länder: Schweiz / Bulgarien · DSGVO: Ja
Google Voice ist in Europa ohnehin nur eingeschränkt verfügbar. Für geschäftliche Telefonie und Messaging:
- Threema Work (Schweiz) für Team-Messaging — keine Metadaten, keine Telefonnummer nötig
- Zoiper (Bulgarien) als SIP-Softphone für VoIP-Anrufe mit jedem EU-SIP-Anbieter
Für eine vollständige Telefonanlage ist Wildix (Italien) eine starke, rein europäische Unified-Communications-Plattform.
So gelingt der Wechsel: ein realistischer Plan
Versuchen Sie nicht, alles in einer Woche umzustellen. Diese Reihenfolge hat sich bei uns und bei den Unternehmen bewährt, mit denen wir gesprochen haben:
Monat 1: E-Mail (Proton) und Analytics (Plausible). Das sind die Datenschutzgewinne mit der größten Wirkung und der geringsten Störung. Lassen Sie Gmail 3–6 Monate lang weiterleiten.
Monat 2: Cloud-Speicher (kDrive) und Dokumente (OnlyOffice). Hier entsteht die meiste tägliche Reibung in Ihrem Team. Migrieren Sie ein Team nach dem anderen.
Monat 3: Kalender, Videoanrufe, Formulare. Diese Umstellungen sind meist weniger aufwendig.
Monat 4: Fotos, Notizen und der „Long Tail” kleinerer Dienste.
Monat 6: Bilanz ziehen. Inzwischen wissen Sie, was tatsächlich gehakt hat und was leicht war. Entscheiden Sie, ob Sie Google ganz abschalten oder einzelne Tools behalten (z. B. Google Maps dort, wo die Daten wirklich besser sind).
Die echte Kostenrechnung
Viele gehen davon aus, dass europäische Alternativen teurer sind. Meist stimmt das nicht. Ein Platz in Google Workspace Business Standard kostet 11,50 €/Monat. Der gleichwertige EU-Stack — Proton Mail Business + kDrive Pro + OnlyOffice Workspace — kostet etwa 8–9 € pro Nutzer und Monat, mit besserer Verschlüsselung, ohne Werbeprofil und mit Datenhaltung in der EU.
Mehr zahlen Sie tatsächlich beim Migrationsaufwand. Planen Sie für ein Team von 10–50 Personen 20–40 Stunden Admin-Zeit ein. Das sind einmalige Kosten. Die laufenden Einsparungen und die regulatorische Sicherheit zahlen sich dauerhaft aus.
Was fehlt?
Diese Liste ist nicht vollständig. Bewusst ausgelassen haben wir Tools, bei denen die EU-Optionen noch nicht konkurrenzfähig sind: YouTube-Alternativen (PeerTube gibt es, aber der Netzwerkeffekt ist brutal), Verwaltung auf Workspace-Niveau für Großunternehmen (Googles Admin-Konsole ist wirklich klassenbeste) und KI-Assistenten (Mistral und Aleph Alpha sind glaubwürdig, aber noch kein direkter Ersatz für Gemini).
Jedem dieser Themen widmen wir eigene Leitfäden. Wenn wir einen Google-Dienst übersehen haben, sagen Sie es uns — wir nehmen ihn auf.
Beginnen Sie mit einem einzigen Wechsel
Wählen Sie das einfachste Tool aus dieser Liste und stellen Sie es diese Woche um. E-Mail ist meist der richtige erste Schritt — große Wirkung, wenig Störung und 30 Minuten Einrichtung. Wenn Sie lieber woanders anfangen möchten, liefert Ihnen unser Entscheidungsassistent in unter zwei Minuten einen persönlichen Startpunkt.
Digitale Souveränität ist kein Projekt für einen Tag. Sie ist eine Folge kleiner Wechsel, die zusammen zu einem grundlegend anderen — und spürbar besseren — Verhältnis zu den Tools führen, die Sie jeden Tag nutzen.
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