Les 15 meilleures alternatives européennes à Google Workspace en 2026
Pourquoi remplacer Google Workspace ?
Google Workspace est pratique. C’est aussi un écosystème américain soumis au CLOUD Act : les autorités américaines peuvent exiger l’accès à vos données, où que vous soyez et quoi qu’en dise le RGPD. Pour les entreprises européennes, ce n’est plus un risque théorique — l’arrêt Schrems II en a fait un risque réglementaire, et le Digital Markets Act permet désormais de l’éviter sans renoncer à la concurrence.
La bonne nouvelle : en 2026, chaque composant de Google Workspace a un remplaçant européen crédible. Encore mieux : la plupart coûtent moins cher que Google.
Ce guide associe chaque composant de Google Workspace à la meilleure alternative européenne, avec une solution de repli pour d’autres besoins. Toutes les recommandations sont évaluées selon les cinq critères que nous appliquons sur l’ensemble de BetterInEurope : vie privée, conformité, durabilité, soutien aux économies européennes et résilience géopolitique.
La carte rapide : Google Workspace → pile européenne
| Outil Google | Alternative européenne | Pays |
|---|---|---|
| Gmail | Proton Mail | Suisse |
| Drive | kDrive (Infomaniak) | Suisse |
| Docs / Sheets / Slides | OnlyOffice / CryptPad | Lettonie / France |
| Calendar | Proton Calendar | Suisse |
| Meet | Jitsi Meet (auto-hébergé) | Open source, auto-hébergeable dans l’UE |
| Forms | Tally / Framaforms | Belgique / France |
| Sites | Pages CMS / hébergeurs compatibles Plausible | Divers pays de l’UE |
| Photos | Ente Photos / Stingle | États-Unis (Ente stocke les données dans l’UE) / États-Unis |
| Keep | Standard Notes | Suisse (Proton) |
| Voix / téléphonie | Threema Work + Zoiper | Suisse |
| Maps | HERE WeGo / Mapy.cz | Pays-Bas / Tchéquie |
| Translate | DeepL | Allemagne |
| Analytics | Plausible / Matomo | Estonie / France |
| Recherche | Qwant / Ecosia / Mojeek | France / Allemagne / Royaume-Uni |
| Administration Workspace | Nextcloud Hub | Allemagne |
1. E-mail — Proton Mail (remplace Gmail)
Pays : Suisse · RGPD : natif · Open source : oui
Proton Mail est la référence de l’e-mail européen. Le chiffrement de bout en bout est activé par défaut, ce n’est pas une option. Les serveurs sont installés dans des bunkers suisses, sous la loi suisse sur la protection des données (plus stricte que le RGPD à plusieurs égards). Son outil Easy Switch importe vos e-mails Gmail, vos contacts et vos agendas en un clic — sans bricolage IMAP séparé.
Pour les entreprises : Proton Mail Business offre domaines personnalisés, administration multi-utilisateurs et SSO. Les prix démarrent à moins de 7 € par utilisateur et par mois — compétitif face à Google Workspace Business Standard à 11,50 €, et vous n’entraînez pas les modèles publicitaires de Google avec les e-mails de votre équipe.
Temps de migration : 30 minutes. Nous avons un guide pas à pas.
Solution de repli : Tuta (anciennement Tutanota, Allemagne) — également entièrement chiffré, sous juridiction allemande, un peu moins cher pour les petites équipes.
2. Stockage cloud — kDrive (remplace Google Drive)
Pays : Suisse · RGPD : oui · Durable : centres de données alimentés à l’hydroélectricité
kDrive d’Infomaniak est le stockage cloud européen qui ne fait pas de compromis sur la facilité d’utilisation. Les applications de bureau et mobiles se synchronisent aussi bien que Dropbox. L’offre gratuite donne 15 Go ; les formules payantes démarrent à 4,95 €/mois pour 1 To. Grâce à OnlyOffice intégré, vous pouvez modifier des fichiers Word, Excel et PowerPoint directement dans le navigateur, sans repasser par Google.
Pourquoi kDrive : Infomaniak est une entreprise suisse basée à Genève — cotée à la SIX Swiss Exchange depuis octobre 2026, la Fondation Infomaniak conservant la majorité des droits de vote grâce à des actions non cotées — aux engagements environnementaux sérieux — son centre de données genevois fonctionne entièrement aux énergies renouvelables et réinjecte sa chaleur dans le réseau de chauffage à distance local. Ce n’est pas de l’écoblanchiment : c’est mesurable.
Temps de migration : 1 à 2 heures. Guide de migration par glisser-déposer.
Solution de repli : Tresorit (Hongrie/Suisse) — pour les secteurs très réglementés qui ont besoin d’un chiffrement à connaissance nulle avec résidence des données dans l’UE et en Suisse.
3. Documents et tableurs — OnlyOffice (remplace Google Docs/Sheets/Slides)
Pays : Lettonie · RGPD : oui · Open source : oui
OnlyOffice est ce que l’Europe a de plus proche d’un « Google Docs qui vous appartient ». Édition collaborative en temps réel, compatibilité totale avec les formats Microsoft Office, et la possibilité de l’auto-héberger dans Nextcloud ou d’utiliser OnlyOffice DocSpace en service géré. Textes, tableurs, présentations et formulaires PDF réunis dans une seule suite.
Pour les équipes qui privilégient la confidentialité : associez OnlyOffice à CryptPad (France) pour des documents chiffrés de bout en bout, que même le serveur ne peut pas lire.
Solution de repli : Collabora Online (Royaume-Uni/Allemagne) — basé sur LibreOffice, également auto-hébergeable.
4. Agenda — Proton Calendar (remplace Google Calendar)
Pays : Suisse · RGPD : natif · Open source : oui
Inclus gratuitement avec tout compte Proton. Chiffré de bout en bout (oui, même les titres de vos réunions). Synchronisation entre appareils via CalDAV. Invitations et partage d’agendas externes inclus. L’ergonomie est discrètement excellente : prises de rendez-vous, événements récurrents et fuseaux horaires fonctionnent exactement comme vous l’attendez.
Solution de repli : Mailfence Calendar (Belgique) — un bon choix si vous utilisez déjà Mailfence pour vos e-mails.
5. Visioconférence — Jitsi Meet (remplace Google Meet)
Pays : open source (auto-hébergeable dans l’UE) ; l’instance publique meet.jit.si est exploitée par 8x8 (États-Unis) · RGPD : oui · Open source : oui
Jitsi Meet est la référence open source de la visioconférence. Les participants n’ont pas besoin de compte, le chiffrement de bout en bout est disponible et vous pouvez l’auto-héberger sur votre propre infrastructure européenne. Attention : l’instance publique gratuite (meet.jit.si) est exploitée par 8x8, une entreprise américaine — pour une vraie souveraineté des données, auto-hébergez Jitsi ou passez par un hébergeur Jitsi établi dans l’UE.
Pour les entreprises : faites tourner Jitsi dans Nextcloud Hub pour une communication d’équipe entièrement intégrée, avec agenda, fichiers et messagerie au même endroit.
Solution de repli : Whereby (Norvège) — expérience utilisateur soignée, offre gratuite généreuse, hébergé dans l’UE.
6. Formulaires — Tally (remplace Google Forms)
Pays : Belgique · RGPD : oui · Offre gratuite : généreuse
Tally est ce que Google Forms aimerait être : beau par défaut, formulaires illimités même en gratuit, logique conditionnelle, paiements via Stripe, et développé par une petite équipe belge qui répond aux demandes de fonctionnalités en quelques jours.
Solution de repli : Framaforms (France) — 100 % associatif, hébergé par Framasoft, association engagée pour la souveraineté numérique.
7. Photos — Ente Photos (remplace Google Photos)
Société : Ente Technologies, Inc. (États-Unis) · Données : centres de données dans l’UE · Open source : oui
Ente est un stockage de photos chiffré de bout en bout, avec une reconnaissance faciale qui s’exécute sur votre appareil — Ente lui-même ne voit donc jamais vos photos. Les fonctions d’IA restent des fonctions d’IA, sans devenir un cauchemar pour la vie privée. L’offre gratuite donne 10 Go ; les formules payantes (par exemple 200 Go pour 4,99 $/mois) peuvent être partagées avec jusqu’à cinq membres de la famille. Ente est une société enregistrée aux États-Unis, mais vos photos chiffrées sont stockées dans des centres de données de l’UE (Amsterdam, Francfort, Paris).
Solution de repli : Stingle (basé aux États-Unis, mais à connaissance nulle) — seulement si vous avez besoin d’une expérience iOS plus aboutie.
8. Notes — Standard Notes (remplace Google Keep)
Pays : Suisse (fait partie de Proton depuis 2024) · RGPD : oui · Open source : oui
Standard Notes propose des notes en texte brut et en texte enrichi, chiffrées de bout en bout. La version Premium ajoute tableurs, éditeurs de code et stockage de jetons 2FA. Le minimalisme est voulu : c’est une application de notes, pas une suite de productivité qui veut tout faire.
Solution de repli : Joplin (open source) — auto-hébergez-le avec WebDAV pour un contrôle total.
9. Traduction — DeepL (remplace Google Traduction)
Pays : Allemagne · RGPD : oui · Qualité au meilleur niveau
DeepL est réellement meilleur que Google Traduction pour les langues européennes — avec un écart mesurable. C’est aussi une entreprise allemande qui traite les données conformément au RGPD. La version Pro offre une gestion de la terminologie pour les entreprises. La version gratuite traite 5 000 caractères par requête.
Ce n’est pas une alternative « suffisante ». Pour les langues européennes, DeepL est tout simplement le meilleur outil.
10. Analytics — Plausible (remplace Google Analytics)
Pays : Estonie · RGPD : oui (pas de cookies, pas besoin de bandeau de consentement) · Open source : oui
Plausible est conforme au RGPD par conception : il ne collecte aucune donnée personnelle, ne dépose aucun cookie et ne nécessite pas de bandeau de consentement. Son script de suivi pèse moins de 1 Ko, contre plus de 45 Ko pour Google Analytics — votre site se charge sensiblement plus vite dès que vous changez.
Le tableau de bord est volontairement simple. Les données que vous utilisez réellement tiennent sur un seul écran. Le suivi d’objectifs gère les conversions. Vous pouvez l’auto-héberger si vous voulez un contrôle total.
Temps de migration : 15 minutes. Guide pas à pas.
Solution de repli : Matomo (France) — plus puissant pour les équipes marketing, également auto-hébergeable.
11. Recherche — Mojeek / Qwant / Ecosia
Pays : Royaume-Uni / France / Allemagne · RGPD : oui · Pas de pistage
Pour une recherche privée :
- Mojeek (Royaume-Uni) — l’un des très rares moteurs de recherche dotés de leur propre robot d’indexation et de leur propre index, au lieu de revendre les résultats de Google ou de Bing (l’américain Brave Search est l’autre exemple connu). Véritablement indépendant — et européen, même si le Royaume-Uni est hors UE.
- Qwant (France) — français, indexé via un partenariat avec Bing, mais avec une politique de confidentialité stricte.
- Ecosia (Allemagne) — utilise ses revenus publicitaires pour planter des arbres. Plus de 250 millions plantés en 2026.
Pour une recherche premium payante : Kagi est techniquement basé aux États-Unis, mais propose ce qu’aucune option européenne n’égale : zéro publicité, des filtres intelligents et une qualité de résultats remarquable. Il vaut ses 10 $/mois (formule Professional, recherches illimitées) si la recherche est essentielle à votre travail.
12. Cartes — HERE WeGo / Mapy.cz (remplace Google Maps)
Pays : Pays-Bas / Tchéquie · RGPD : oui
- HERE WeGo (Pays-Bas) — le meilleur pour la navigation en voiture, détenu majoritairement par les constructeurs allemands Audi, BMW et Mercedes-Benz avec Bosch et Continental ; les japonais Mitsubishi Corporation et NTT détiennent ensemble 30 %, Intel Capital et Pioneer étant des actionnaires plus modestes
- Mapy.cz (Tchéquie) — le meilleur pour la randonnée, le vélo et les cartes hors ligne ; les applications iOS et Android sont excellentes
Solution de repli : Komoot (Allemagne) — conçu spécialement pour les activités de plein air.
13. Suite de productivité — Nextcloud Hub (le tout-en-un)
Pays : Allemagne · RGPD : oui · Open source : oui
Si vous voulez remplacer Google Workspace par une suite unique et intégrée, Nextcloud Hub est la réponse. Stockage de fichiers, agenda, contacts, visioconférence, messagerie instantanée, tableaux kanban, bureautique en ligne (via Collabora ou OnlyOffice), e-mail — le tout sur une seule plateforme, auto-hébergeable ou gérée.
Les entreprises européennes soumises à des exigences de cloud souverain ou sur site finissent par y arriver. Le gouvernement allemand utilise Nextcloud. De nombreuses administrations publiques de l’UE utilisent Nextcloud. C’est le Workspace européen.
Pour un hébergement géré : Hetzner (Allemagne) et Infomaniak (Suisse) proposent tous deux une installation de Nextcloud en un clic.
14. Domaines et hébergement — Hetzner (remplace Google Cloud)
Pays : Allemagne · RGPD : oui · Généralement bien moins cher qu’AWS
Google Domains n’existe plus : Google a cédé son activité d’enregistrement de domaines à Squarespace en 2023. Cette section porte donc sur le remplacement de l’hébergement Google Cloud.
Si vous quittez Google pour la productivité, demandez-vous aussi où tournent les sites web et les applications de votre entreprise. Hetzner est l’alternative allemande qui joue plusieurs catégories au-dessus de son prix. Des serveurs cloud comparables à AWS EC2 coûtent une fraction du prix, avec une résidence des données garantie dans l’UE et des centres de données alimentés aux énergies renouvelables.
Temps de migration : 1 à 2 semaines pour une infrastructure conséquente. Guide de migration d’AWS vers Hetzner.
15. La téléphonie professionnelle — Threema Work + Zoiper (remplace Google Voice)
Pays : Suisse / Bulgarie · RGPD : oui
De toute façon, Google Voice n’est disponible que de manière limitée en Europe. Pour la téléphonie et la messagerie professionnelles :
- Threema Work (Suisse) pour la messagerie d’équipe — zéro métadonnée, aucun numéro de téléphone requis
- Zoiper (Bulgarie) comme softphone SIP pour les appels VoIP avec n’importe quel fournisseur SIP européen
Pour un standard téléphonique complet, Wildix (Italie) est une solide plateforme de communications unifiées entièrement européenne.
Comment changer concrètement : un plan réaliste
N’essayez pas de tout changer en une semaine. Voici l’ordre qui a fonctionné pour nous et pour les entreprises avec lesquelles nous avons échangé :
Mois 1 : e-mail (Proton) et analytics (Plausible). Ce sont les gains de confidentialité les plus importants pour le moins de perturbations. Gardez une redirection depuis Gmail pendant 3 à 6 mois.
Mois 2 : stockage cloud (kDrive) et documents (OnlyOffice). C’est là que se concentre l’essentiel des frictions quotidiennes de votre équipe. Migrez une équipe à la fois.
Mois 3 : agenda, visioconférence, formulaires. Ces changements sont généralement plus légers.
Mois 4 : photos, notes et la « longue traîne » des petits services.
Mois 6 : faites le point. Vous saurez alors ce qui a réellement posé problème et ce qui a été facile. Décidez s’il faut abandonner complètement Google ou conserver certains outils (par exemple Google Maps là où ses données sont réellement meilleures).
Le vrai calcul des coûts
On suppose souvent que les alternatives européennes sont plus chères. Ce n’est généralement pas le cas. Une licence Google Workspace Business Standard coûte 11,50 €/mois. La pile européenne équivalente — Proton Mail Business + kDrive Pro + OnlyOffice Workspace — revient à environ 8 à 9 € par utilisateur et par mois, avec un meilleur chiffrement, aucun profil publicitaire et une résidence des données dans l’UE.
Là où vous paierez réellement plus, c’est en effort de migration. Prévoyez 20 à 40 heures d’administration pour une équipe de 10 à 50 personnes. C’est un coût ponctuel. Les économies récurrentes et la tranquillité réglementaire, elles, s’accumulent.
Qu’est-ce qui manque ?
Cette liste n’est pas exhaustive. Certains outils ont été volontairement écartés, car les options européennes ne sont pas encore compétitives : les alternatives à YouTube (PeerTube existe, mais l’effet de réseau est implacable), l’administration d’entreprise de niveau Workspace (la console d’administration de Google est réellement la meilleure de sa catégorie) et les assistants IA (Mistral et Aleph Alpha sont crédibles, mais ne remplacent pas encore Gemini du jour au lendemain).
Nous consacrerons des guides spécifiques à chacun de ces sujets. S’il nous manque un service Google, dites-le-nous — nous l’ajouterons.
Commencez par un seul changement
Choisissez l’outil le plus simple de cette liste et changez-en cette semaine. L’e-mail est généralement le bon premier pas : fort impact, peu de perturbations et 30 minutes de configuration. Si vous préférez commencer ailleurs, notre assistant de décision vous proposera un point de départ personnalisé en moins de deux minutes.
La souveraineté numérique n’est pas un projet d’un jour. C’est une série de petits changements qui, mis bout à bout, transforment en profondeur — et nettement en mieux — votre relation avec les outils que vous utilisez au quotidien.
Cela vous a-t-il été utile ?