15 meilleures alternatives UE à Google Workspace en 2026
Pourquoi remplacer Google Workspace ?
Google Workspace est pratique. C’est aussi un écosystème américain soumis au CLOUD Act, ce qui signifie que les autorités américaines peuvent contraindre l’accès à vos données, peu importe où vous êtes ou ce que dit le RGPD. Pour les entreprises européennes, ce n’est plus un risque hypothétique — Schrems II l’a rendu réglementaire et le Digital Markets Act le rend concurrentiellement évitable.
La bonne nouvelle : chaque composant de Google Workspace a un remplacement européen crédible en 2026. Encore mieux : la plupart sont moins chers que Google.
La carte rapide : Google Workspace → Pile UE
| Outil Google | Alternative UE | Pays |
|---|---|---|
| Gmail | Proton Mail | Suisse |
| Drive | kDrive (Infomaniak) | Suisse |
| Docs / Sheets / Slides | OnlyOffice / CryptPad | Lettonie / France |
| Calendar | Proton Calendar | Suisse |
| Meet | Jitsi Meet | Hébergé UE |
| Forms | Tally / Framaforms | Belgique / France |
| Photos | Ente Photos | Open source |
| Translate | DeepL | Allemagne |
| Analytics | Plausible / Matomo | Estonie / France |
| Search | Mojeek / Ecosia | RU / Allemagne |
| Maps | HERE WeGo / Mapy.cz | Pays-Bas / Tchéquie |
| Workspace Admin | Nextcloud Hub | Allemagne |
1. E-mail — Proton Mail (remplace Gmail)
Pays : Suisse · RGPD : Natif · Open source : Oui
Proton Mail est l’étalon-or du courrier électronique européen. Chiffrement de bout en bout par défaut. Serveurs dans des bunkers suisses sous la loi suisse de protection des données (plus stricte que le RGPD à plusieurs égards). Leur outil Easy Switch importe Gmail en un clic.
Pour les entreprises : Proton Mail Business à partir de 6,99 €/utilisateur/mois — concurrentiel avec Google Workspace Business Standard à 11,50 €.
Temps de migration : 30 minutes. Voir notre guide pas-à-pas.
2. Stockage cloud — kDrive (remplace Google Drive)
Pays : Suisse · RGPD : Oui · Durable : Centres de données hydroélectriques
kDrive d’Infomaniak est le stockage cloud européen sans compromis sur l’utilisabilité. 15 Go gratuits ; forfaits payants à partir de 4,95 €/mois pour 1 To.
Temps de migration : 1-2 heures. Guide de migration.
3. Documents — OnlyOffice (remplace Google Docs)
Pays : Lettonie · RGPD : Oui · Open source : Oui
OnlyOffice est ce qui se rapproche le plus en Europe de “Google Docs mais à vous”. Édition collaborative en temps réel, compatibilité totale avec les formats Microsoft Office, auto-hébergeable.
4. Agenda — Proton Calendar
Gratuit avec tout compte Proton. Chiffré de bout en bout (oui, même les titres de réunion). Synchronisation via CalDAV.
5. Visioconférence — Jitsi Meet (remplace Google Meet)
Pays : Hébergé UE · RGPD : Oui · Open source : Oui
Jitsi Meet est la norme open-source de visioconférence. Pas de comptes requis pour les participants, chiffrement de bout en bout disponible, auto-hébergeable.
6. Formulaires — Tally (Belgique)
Pays : Belgique · RGPD : Oui · Plan gratuit : Généreux
Tally est ce que Google Forms aurait pu être : beau par défaut, formulaires illimités même en gratuit, logique conditionnelle, paiement via Stripe, construit par une petite équipe belge.
7-12. Le reste de la pile
- Photos : Ente Photos — chiffré de bout en bout, IA sur l’appareil
- Notes : Standard Notes — chiffré, hébergement UE disponible
- Traduction : DeepL (Allemagne) — meilleur que Google Translate pour les langues européennes
- Analytics : Plausible (Estonie) — sans cookies, conforme RGPD, pas de bandeau de consentement
- Recherche : Mojeek (RU), Ecosia (Allemagne), Qwant (France)
- Maps : HERE WeGo (Pays-Bas) et Mapy.cz (Tchéquie)
13-14. La suite tout-en-un + hébergement
Nextcloud Hub (Allemagne) est l’alternative complète à Microsoft 365. Hetzner (Allemagne) est l’hébergement cloud qui offre une capacité de niveau AWS à 50-80 % moins cher.
Le plan de migration réaliste
N’essayez pas de tout migrer en une semaine :
Mois 1 : E-mail (Proton) et analytics (Plausible). Plus fort impact, moins de perturbations. Mois 2 : Stockage cloud (kDrive) et documents (OnlyOffice). Mois 3 : Agenda, visio, formulaires. Mois 4 : Photos, notes, et la “longue traîne”. Mois 6 : Réévaluer.
Le vrai calcul des coûts
Une licence Google Workspace Business Standard coûte 11,50 €/mois. La pile UE équivalente — Proton Mail Business + kDrive Pro + OnlyOffice Workspace — coûte environ 8-9 € par utilisateur par mois, avec un meilleur chiffrement, pas de profil publicitaire et résidence des données UE.
Commencez par un changement
Choisissez l’outil le plus facile de cette liste et changez cette semaine. L’e-mail est généralement le bon premier mouvement. Ou prenez notre assistant de décision en 2 minutes.
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