Whereby vs Zoom: Het Noorse alternatief voor videoconferenties

Waarom overstappen van Zoom naar Whereby?

Zoom heeft de wereld veroverd als videoconferentieplatform, maar het is een Amerikaans bedrijf met een bedenkelijke staat van dienst op het gebied van privacy. Van datalekken tot misleidende claims over end-to-end encryptie — Zoom heeft het vertrouwen van privacybewuste gebruikers beschaamd. Je vergadergegevens worden opgeslagen op Amerikaanse servers.

Whereby is een Noors alternatief dat videoconferenties doodeenvoudig maakt. Geen downloads, geen installaties, geen gedoe — je klikt op een link en je bent in de vergadering. Met Noorse privacywetgeving als basis (al worden sommige gebruiksgegevens in de VS gehost) biedt Whereby een verfrissend eenvoudig en privacyvriendelijk alternatief.

Functievergelijking

Functie	Whereby	Zoom
Werkt in browser	✅ Volledig	⚠️ Beperkt (app aanbevolen)
Download nodig	❌ Nee	✅ Ja (voor beste ervaring)
Vaste vergaderlinks	✅ URL’s met eigen branding	❌ Gegenereerde links
Scherm delen	✅ Ja	✅ Ja
Opnames	✅ Cloud (betaalde plannen)	✅ Cloud en lokaal
Maximale deelnemers	Tot 200 (Business)	Tot 1.000 (Enterprise)
Inbedbaar (API)	✅ Volledige video-API	⚠️ SDK beschikbaar
Breakout rooms	✅ Betaalde plannen	✅ Betaalde plannen
Vergaderduur (gratis)	⚠️ 30 minuten	❌ 40 minuten
AVG-conform	✅ Ja (verwerkersovereenkomst beschikbaar; gebruiksgegevens deels in de VS onder standaardcontractbepalingen)	⚠️ Gedeeltelijk (Amerikaanse entiteit)
Datalocatie	🇮🇪 AWS Ierland — geen Amerikaans moederbedrijf, indirecte blootstelling aan de CLOUD Act via Amerikaanse subverwerker; sommige gebruiksgegevens in de 🇺🇸 VS onder standaardcontractbepalingen	🇺🇸 Verenigde Staten

Prijzen

Whereby biedt een transparant en betaalbaar prijsmodel:

Whereby Free: 1 ruimte-URL, tot 4 deelnemers, vergaderingen tot 30 minuten
Whereby Pro: $10,99/maand (of $109,90/jaar) — 3 ruimte-URL’s, tot 100 deelnemers, geen tijdslimiet, eigen branding, onbeperkt opnemen
Whereby Business: $13,99/host/maand (of $139,90/jaar), minimaal 3 hosts — onbeperkt ruimte-URL’s, tot 200 deelnemers, gedeelde en flexibele ruimtes, eigen subdomein
Zoom Free: 100 deelnemers, maar slechts 40 minuten
Zoom Pro: $14,16/maand/gebruiker (bij jaarlijkse betaling)
Zoom Business: $18,33/maand/gebruiker (bij jaarlijkse betaling)

Whereby-prijzen in USD, excl. btw, per oktober 2026.

Whereby is goedkoper dan Zoom, zeker voor kleinere teams die geen duizenden deelnemers nodig hebben.

Privacy & datasoevereiniteit

Whereby biedt stevige privacygaranties vanuit Noorwegen:

Noors bedrijf: Valt onder de strenge Europese en Noorse privacywetgeving
Hosting: geen Amerikaans moederbedrijf; gehost op AWS (Ierland) → indirecte blootstelling aan de CLOUD Act via een Amerikaanse subverwerker; sommige gebruiksgegevens worden in de VS gehost onder standaardcontractbepalingen
Datalocatie: accountgegevens worden in Ierland gehost, gebruiksgegevens in Ierland en de VS (met standaardcontractbepalingen)
Geen onnodige dataverzameling: Whereby verzamelt alleen wat strikt noodzakelijk is
AVG/GDPR-conform: verwerkersovereenkomst (DPA) beschikbaar voor zakelijke klanten
Geen advertentiemodel: Whereby verdient geld via abonnementen, niet via je data
Transparant privacybeleid: Duidelijk en begrijpelijk voor iedereen

Migratiehandleiding

De overstap van Zoom naar Whereby is eenvoudig omdat Whereby geen software-installatie vereist:

Maak een Whereby-account aan — Ga naar whereby.com en maak je account aan. Je kunt beginnen met het gratis plan om het platform te testen. (3 minuten)
Maak je vergaderruimtes aan — Stel benoemde vergaderruimtes in met permanente URL’s (bijv. whereby.com/je-bedrijf/klantgesprekken). Deze links veranderen nooit, dus je kunt ze als bladwijzer opslaan en hergebruiken. (5 minuten)
Pas de branding van je ruimte aan — Voeg bij betaalde plannen je bedrijfslogo toe en stel een aangepaste achtergrond in. Dit creëert een professionele indruk bij klantgesprekken. (5 minuten)
Werk je agenda-uitnodigingen bij — Vervang Zoom-links in je terugkerende agendagebeurtenissen door je nieuwe Whereby-ruimte-URL’s. Omdat Whereby-ruimtes permanente links hebben, hoef je dit maar één keer per terugkerende vergadering te doen. (10-15 minuten)
Informeer je team en klanten — Laat je collega’s en klanten weten dat ze kunnen deelnemen aan vergaderingen door simpelweg op de link te klikken — geen downloads of accounts nodig. (5 minuten)

Geschatte totale tijd: 30-45 minuten voor een volledige overstap. Moeilijkheidsgraad: Zeer makkelijk — geen technische kennis vereist, geen software te installeren op welk apparaat dan ook.

Voorbeeldscenario’s

Illustratieve scenario’s van hoe organisaties deze tools doorgaans inzetten — geen gedocumenteerde klantcases.

Een Nederlands adviesbureau met internationale klanten: Stapte over naar Whereby nadat klanten herhaaldelijk klaagden over Zoom-downloadmeldingen tijdens eerste verkoopgesprekken. Met Whereby klikken prospects op een link met de huisstijl en doen ze direct mee in hun browser; de vaste ruimte-URL’s met eigen branding geven bovendien een professionelere indruk.

Een Deense healthtech-startup die video inbedt in hun platform: Gebruikt de video-API van Whereby om consulten tussen patiënt en arts rechtstreeks in het eigen AVG-conforme gezondheidsplatform aan te bieden. Patiënten verlaten de interface van de startup nooit, wat vertrouwen en naleving ondersteunt, en het team hoeft geen aparte vergaderlicenties voor zijn zorgverleners te beheren.

Een Berlijns designbureau met dagelijkse standups en klantreviews: Gebruikt een vaste Whereby-ruimte als bladwijzer voor de kleine dagelijkse standup, en een Pro-ruimte met eigen huisstijl voor designreviews met klanten. De eenvoud neemt de terugkerende “technische vergaderproblemen” van downloadgebaseerde tools grotendeels weg.

Bedrijfsachtergrond

Whereby begon in 2013 als “appear.in”, een project binnen Telenor in Noorwegen, een van de grootste telecommunicatiebedrijven van Scandinavië. De dienst werd mee opgericht door Ingrid Ødegaard en Svein Willassen, die de eenvoudigst mogelijke videovergaderervaring wilden bouwen — een die volledig in de browser werkte zonder downloads of plugins. In 2017 werd appear.in afgesplitst van Telenor en overgenomen door nieuwe eigenaars, het Noorse bedrijf Videonor, en in 2019 werd het omgedoopt tot Whereby, deels door een merkengeschil over de naam “appear”.

In maart 2021 haalde Whereby $12 miljoen op in een Series A-ronde onder leiding van Point Nine, met deelname van SaaStr Fund en meer dan 20 business angels. Whereby AS is een Noors bedrijf (Aksjeselskap), ingeschreven in Måløy in de gemeente Kinn (ondernemingsnr. 997742346), met een kantoor in Oslo; het team zit in Noorwegen en de groep heeft ook kantoren in het VK en de VS. Het bedrijf heeft ervoor gekozen om gefocust te blijven op één ding uitzonderlijk goed doen — browsergebaseerde videovergaderingen — in plaats van functie voor functie te concurreren met grotere platformen als Zoom en Microsoft Teams.

Whereby heeft een sterke niche veroverd in twee marktsegmenten: kleine en middelgrote bedrijven die soepele videovergaderingen willen voor klantinteracties, en technologiebedrijven die videoconferenties willen inbedden in hun eigen producten. De Whereby Embedded API is bijzonder populair geworden onder healthtech-, onderwijs- en SaaS-bedrijven die videogesprekken willen aanbieden binnen hun platformen zonder video-infrastructuur vanaf nul op te bouwen. De Noorse wortels van het bedrijf worden weerspiegeld in zijn ontwerpfilosofie — schoon, minimaal en functioneel — en in zijn focus op AVG-naleving als bedrijf uit de Europese Economische Ruimte.

Beveiliging & compliance

Whereby handhaaft beveiligings- en compliance-standaarden ontworpen voor zakelijke toepassingen waaronder gezondheidszorg, onderwijs en bedrijfscommunicatie.

AVG-conforme gegevensverwerking als Noors bedrijf (Whereby AS) dat opereert binnen de Europese Economische Ruimte
Verwerkersovereenkomsten (DPA’s) standaard beschikbaar voor alle zakelijke klanten, volledig conform met AVG-vereisten
TLS-encryptie voor alle video- en audiostreams in transit tussen deelnemers en Whereby-servers
DTLS-SRTP-encryptie voor WebRTC-mediastreams, die veilige peer-to-peer communicatie garanderen
Geen toegang tot of analyse van vergaderinhoud — Whereby monitort, neemt niet op en gebruikt geen vergaderinhoud voor AI-training of enig ander doel
ISO 27001-gecertificeerd sinds februari 2022 (hercertificering in 2025), met regelmatige beveiligingsbeoordelingen door derden
Toegangscontroles op ruimteniveau waaronder vergrendeling, aankloppen-om-binnen-te-komen en wachtwoordbeveiliging voor vergaderruimtes
Regelmatige penetratietesten door onafhankelijke beveiligingsfirma’s om potentiële kwetsbaarheden te identificeren en te verhelpen

Integratie-ecosysteem

Whereby’s integratie-ecosysteem is gebouwd rond twee pijlers: eenvoudig vergaderbeheer voor zakelijke gebruikers en een krachtige inbedbare video-API voor ontwikkelaars.

Whereby Embedded API waarmee ontwikkelaars videoconferenties kunnen toevoegen aan elke webapplicatie met slechts een paar regels code
Agenda-integraties met Google Calendar en Outlook voor het plannen van vergaderingen en het genereren van Whereby-ruimtelinks
Slack-integratie voor het aanmaken en delen van Whereby-vergaderlinks direct binnen Slack-kanalen en -gesprekken
HubSpot- en Salesforce-connectoren voor het plannen van videovergaderingen binnen CRM-workflows
Trello- en Notion-integraties voor het inbedden van vergaderlinks in projectbeheer- en documentatietools
Zapier-connector die no-code automatisering mogelijk maakt tussen Whereby en duizenden andere applicaties
Aangepaste brandingopties bij betaalde abonnementen, waarmee bedrijven logo’s, kleuren en achtergronden kunnen toevoegen aan vergaderruimtes
Webhooks en REST API voor het bouwen van aangepaste integraties met interne tools en geautomatiseerde workflows

Voor wie is de overstap geschikt?

Whereby is ideaal voor:

Kleine bedrijven en freelancers die een eenvoudige, betaalbare videoconferentieoplossing zoeken
Teams die browsergebaseerd willen werken zonder gedwongen te worden software te installeren
Bedrijven die vergaderingen willen inbedden in hun eigen website of app
EU-organisaties die liever met een Europese aanbieder werken (let op: sommige gebruiksgegevens worden in de VS gehost)
Niet-technische gebruikers die een intuïtieve ervaring verkiezen boven complexe functies

Conclusie

Whereby bewijst dat videoconferenties niet ingewikkeld hoeven te zijn. Met zijn browsergebaseerde aanpak, vaste vergaderlinks en Europese AVG-verplichtingen is het een verfrissend eenvoudig alternatief voor Zoom. De prijs-kwaliteitverhouding is uitstekend.

Zoom is krachtiger voor grote organisaties met complexe behoeften — webinars, grote vergaderingen en uitgebreide integraties. Maar voor wie eenvoud, betaalbaarheid en Europese privacywaarden belangrijk vindt, is Whereby de slimmere keuze.

Veelgestelde Vragen

Moeten gasten een Whereby-account aanmaken om deel te nemen?

Nee. Gasten kunnen deelnemen aan een Whereby-vergadering door simpelweg op de link te klikken — geen account nodig, geen downloads en geen browserextensies vereist. Dit is een van de grootste voordelen van Whereby voor klantgerichte vergaderingen waar je geen drempels wilt voor deelnemers.

Is Whereby betrouwbaar genoeg voor dagelijkse zakelijke vergaderingen?

Ja. Whereby ondersteunt vergaderingen met maximaal 200 deelnemers op het Business-plan en biedt consistente audio- en videokwaliteit voor dagelijkse vergaderingen. Voor kleine tot middelgrote teams is het betrouwbaar voor dagelijkse standups, klantgesprekken en teamvergaderingen. Zeer grote evenementen met 500+ deelnemers zijn beter geschikt voor Zoom.

Hoe gaat Whereby om met AVG-naleving voor zakelijke klanten?

Whereby biedt een formele verwerkersovereenkomst (DPA) voor zakelijke klanten. Whereby AS is een Noors bedrijf dat onder de EER-privacywetgeving valt, maar niet alle data blijft in Europa: volgens het privacybeleid worden accountgegevens in Ierland gehost en gebruiksgegevens in Ierland en de Verenigde Staten (doorgiften gedekt door standaardcontractbepalingen). De Whereby-groep heeft ook kantoren in Noorwegen, het VK en de VS. Whereby bekijkt, analyseert of gebruikt geen vergaderinhoud en verzamelt minimale persoonsgegevens van deelnemers.

Kan ik Whereby-videogesprekken integreren in mijn eigen applicatie?

Ja. Whereby biedt een volledige video-API waarmee ontwikkelaars videoconferenties rechtstreeks kunnen inbedden in hun webapplicaties, SaaS-producten of platforms. Dit betekent dat je gebruikers je interface nooit verlaten: het gesprek draait in je eigen applicatie, terwijl audio en video via de infrastructuur van Whereby (AWS, Ierland) lopen en niet worden opgeslagen.

Wat gebeurt er als de 30-minutenlimiet van het gratis plan is bereikt?

Als de 30-minutenlimiet op het gratis plan is bereikt, wordt de vergadering beëindigd. Je kunt direct een nieuwe vergadering starten in dezelfde ruimte met dezelfde link. Betaalde plannen verwijderen deze tijdslimiet volledig en bieden onbeperkte vergaderduur.