Whereby vs Zoom: Die browserbasierte europäische Alternative für Videokonferenzen

Warum von Zoom zu Whereby wechseln?

Bei Zoom müssen Teilnehmende einen Desktop-Client oder zumindest eine Browser-Erweiterung herunterladen – das schafft Hürden für Gäste und wirft Sicherheitsbedenken auf. Die Datenpraktiken von Zoom standen schon mehrfach in der Kritik – von der Weitergabe von Daten an Facebook bis hin zur Funktion, mit der Meeting-Hosts die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden überwachen konnten. Als US-Unternehmen speichert Zoom Daten auf amerikanischen Servern, die der US-Überwachungsgesetzgebung unterliegen.

Whereby ist eine norwegische Videokonferenzlösung, die komplett im Browser läuft. Es gibt nichts herunterzuladen, keine Plugins zu installieren, und Gäste brauchen kein Konto. Du teilst einfach einen Link, und das Meeting beginnt. Hinter dieser Einfachheit steht ein klares Bekenntnis zum europäischen Datenschutz: Whereby unterliegt norwegischem und EWR-Datenschutzrecht (einige Nutzungsdaten werden allerdings in den USA gehostet), und die DSGVO-Konformität ist in das Produkt eingebaut.

Für Unternehmen, die professionelle, gebrandete Videomeetings ohne den Ballast des aufgeblähten Funktionsumfangs von Zoom wollen, ist Whereby eine erfrischend fokussierte Alternative.

Funktionsvergleich

Funktion	Whereby	Zoom
Browserbasiert (kein Download)	✅ Vollständig	⚠️ Web-Client eingeschränkt
Dauerhafte Meetingräume	✅ Gebrandete URLs	❌ Generierte Links
Bildschirmfreigabe	✅ Ja	✅ Ja
Aufzeichnung	✅ Cloud (kostenpflichtige Tarife)	✅ Cloud und lokal
Breakout-Räume	✅ Kostenpflichtige Tarife	✅ Kostenpflichtige Tarife
Einbettbare API	✅ Vollwertige Video-API	⚠️ SDK verfügbar
Virtuelle Hintergründe	✅ Ja	✅ Ja
Max. Teilnehmende	Bis zu 200 (Business)	Bis zu 1.000 (Enterprise)
DSGVO-konform	✅ Ja (AV-Vertrag verfügbar; Nutzungsdaten teils in den USA unter Standardvertragsklauseln)	⚠️ Teilweise (US-Unternehmen)
Datenspeicherort	AWS Irland 🇮🇪 – keine US-Mutter, indirekte CLOUD-Act-Exposition über US-Unterauftragsverarbeiter; einige Nutzungsdaten in den USA 🇺🇸 unter Standardvertragsklauseln	Vereinigte Staaten 🇺🇸

Preise

Die Preise von Whereby sind übersichtlich und wettbewerbsfähig:

Whereby Free: 1 Raum-URL, bis zu 4 Teilnehmende, Meetings bis 30 Minuten
Whereby Pro: 10,99 $/Monat (oder 109,90 $/Jahr) – 3 Raum-URLs, bis zu 100 Teilnehmende, kein Zeitlimit, eigenes Branding, unbegrenzte Aufzeichnung
Whereby Business: 13,99 $/Host/Monat (oder 139,90 $/Jahr), mindestens 3 Hosts – unbegrenzte Raum-URLs, bis zu 200 Teilnehmende, Shared- und Flex-Räume, eigene Subdomain
Zoom Basic: Kostenlos – 40-minütige Gruppenmeetings, 100 Teilnehmende
Zoom Pro: 14,16 $/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – Meetings bis 30 Stunden, Cloud-Aufzeichnung
Zoom Business: 18,33 $/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – 300 Teilnehmende, Admin-Funktionen

Whereby-Preise in USD, zzgl. MwSt., Stand Oktober 2026.

Whereby Pro ist mit 10,99 $/Monat günstiger als Zoom Pro und bietet dabei dauerhafte gebrandete Räume sowie eine DSGVO-Konformität, mit der Zoom nicht mithalten kann.

Datenschutz & Datensouveränität

Für Whereby ist Datenschutz ein zentraler Unternehmenswert und kein Häkchen auf einer Compliance-Checkliste:

Eingetragener Sitz in Måløy, Norwegen, mit einem Büro in Oslo; das Unternehmen unterliegt norwegischem und EU-Datenschutzrecht
Keine US-Muttergesellschaft; gehostet auf AWS (Irland) → indirekte CLOUD-Act-Exposition über einen US-Unterauftragsverarbeiter; einige Nutzungsdaten werden unter Standardvertragsklauseln in den USA gehostet
Kontodaten werden in Irland gehostet, Nutzungsdaten in Irland und den USA, mit Standardvertragsklauseln für die US-Übermittlungen
DSGVO-konform, mit einem ausführlichen Auftragsverarbeitungsvertrag für Geschäftskunden
Meeting-Inhalte werden weder eingesehen noch analysiert oder für KI-Training verwendet
Minimale Datenerhebung – Gäste können teilnehmen, ohne ein Konto anzulegen oder persönliche Informationen anzugeben
Mit der einbettbaren API von Whereby können Unternehmen Videoanrufe vollständig innerhalb ihrer eigenen Anwendungen abwickeln, sodass die Nutzerdaten in ihrem eigenen Ökosystem bleiben
Regelmäßige Sicherheitsaudits durch Dritte und Penetrationstests

Für Unternehmen, die Video in ihre Produkte einbetten, ist die API von Whereby ein herausragendes Merkmal – die Anrufe laufen in deinem eigenen Produkt, während die Medienströme über die Infrastruktur von Whereby (AWS, Irland) laufen und nicht gespeichert werden.

Migrationsleitfaden

Der Umstieg von Zoom auf Whereby ist einfach, weil Whereby keinerlei Softwareinstallation erfordert:

Registriere dich für ein Whereby-Konto – Gehe auf whereby.com und lege dein Konto an. Du kannst mit dem kostenlosen Tarif starten, um die Plattform zu testen. (3 Minuten)
Erstelle deine Meetingräume – Richte benannte Meetingräume mit dauerhaften URLs ein (z. B. whereby.com/dein-unternehmen/kundenmeetings). Diese Links ändern sich nie, du kannst sie also als Lesezeichen speichern und immer wieder verwenden. (5 Minuten)
Passe das Branding deiner Räume an – In den kostenpflichtigen Tarifen fügst du dein Firmenlogo hinzu und legst einen eigenen Hintergrund fest. Das sorgt bei Kundengesprächen für einen professionellen Eindruck. (5 Minuten)
Aktualisiere deine Kalendereinladungen – Ersetze die Zoom-Links in deinen wiederkehrenden Kalenderterminen durch deine neuen Whereby-Raum-URLs. Da Whereby-Räume dauerhafte Links haben, musst du das pro wiederkehrendem Meeting nur einmal erledigen. (10–15 Minuten)
Informiere dein Team und deine Kunden – Lass Kolleginnen, Kollegen und Kunden wissen, dass sie deinen Meetings einfach per Klick auf den Link beitreten können – ohne Downloads oder Konten. (5 Minuten)

Geschätzter Gesamtaufwand: 30–45 Minuten für den kompletten Umstieg. Schwierigkeit: Sehr leicht – kein technisches Wissen erforderlich, keine Software auf irgendeinem Gerät zu installieren.

Beispielszenarien

Illustrative Szenarien, wie Teams diese Tools typischerweise einsetzen – keine dokumentierten Kundenfallstudien.

Eine niederländische Unternehmensberatung mit internationalen Kunden: Wechselte zu Whereby, nachdem sich Kunden wiederholt über Zoom-Download-Aufforderungen bei ersten Vertriebsgesprächen beschwert hatten. Mit Whereby klicken Interessenten einfach auf einen gebrandeten Link und sind sofort im Browser dabei; die dauerhaften, gebrandeten Raum-URLs wirken zudem professioneller.

Ein Health-Tech-Startup aus Kopenhagen, das Video in seine Plattform einbettet: Nutzt die Video-API von Whereby, um Arzt-Patienten-Gespräche direkt in der eigenen DSGVO-konformen Gesundheitsplattform anzubieten. Patienten verlassen die Oberfläche des Startups nie, was Vertrauen und Compliance stärkt, und das Team muss keine separaten Meeting-Lizenzen für seine Ärztinnen und Ärzte verwalten.

Eine Berliner Designagentur mit täglichen Stand-ups und Kunden-Reviews: Nutzt einen dauerhaften, als Lesezeichen gespeicherten Whereby-Raum für das kleine tägliche Stand-up und einen gebrandeten Pro-Raum für Design-Reviews mit Kunden. Die Einfachheit beseitigt weitgehend die wiederkehrenden „Meeting-Technikprobleme“, die das Team mit Download-basierten Tools hatte.

Unternehmenshintergrund

Whereby entstand 2013 unter dem Namen „appear.in“ als Projekt innerhalb von Telenor in Norwegen, einem der größten Telekommunikationsunternehmen Skandinaviens. Mitgegründet wurde der Dienst von Ingrid Ødegaard und Svein Willassen, die das denkbar einfachste Videomeeting-Erlebnis schaffen wollten – eines, das komplett im Browser funktioniert, ohne Downloads oder Plugins. 2017 wurde appear.in aus Telenor ausgegliedert und ging an neue Eigentümer, das norwegische Unternehmen Videonor; 2019 erfolgte die Umbenennung in Whereby, unter anderem wegen eines Markenstreits um den Namen „appear“.

Im März 2021 sammelte Whereby in einer Series-A-Runde 12 Millionen $ ein, angeführt von Point Nine und unter Beteiligung des SaaStr Fund sowie von mehr als 20 Business Angels. Whereby AS ist ein norwegisches Unternehmen (Aksjeselskap), eingetragen in Måløy in der Kommune Kinn (Org.-Nr. 997742346), mit einem Büro in Oslo; das Team sitzt in Norwegen, und die Gruppe hat zudem Büros in Großbritannien und den USA. Das Unternehmen hat sich bewusst darauf konzentriert, eine Sache außergewöhnlich gut zu machen – browserbasierte Videomeetings –, statt Funktion für Funktion mit größeren Plattformen wie Zoom und Microsoft Teams zu konkurrieren.

Whereby hat sich in zwei Marktsegmenten eine starke Nische erarbeitet: kleine und mittlere Unternehmen, die reibungslose Videomeetings für den Kundenkontakt wollen, und Technologieunternehmen, die Videokonferenzen in ihre eigenen Produkte einbetten möchten. Die Whereby Embedded API ist besonders beliebt bei Unternehmen aus den Bereichen Health-Tech, Bildung und SaaS, die Videoanrufe auf ihren Plattformen anbieten wollen, ohne eine Video-Infrastruktur von Grund auf aufzubauen. Die norwegischen Wurzeln des Unternehmens spiegeln sich in seiner Designphilosophie wider – klar, minimalistisch und funktional – sowie in seinem Fokus auf DSGVO-Konformität als Unternehmen mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum.

Sicherheit & Compliance

Whereby hält Sicherheits- und Compliance-Standards ein, die auf geschäftliche Anwendungsfälle wie Gesundheitswesen, Bildung und Unternehmenskommunikation ausgelegt sind.

DSGVO-konforme Datenverarbeitung als norwegisches Unternehmen (Whereby AS) innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Auftragsverarbeitungsverträge (DPAs) standardmäßig für alle Geschäftskunden, vollständig konform mit den Anforderungen der DSGVO
TLS-Verschlüsselung für alle Video- und Audiostreams bei der Übertragung zwischen Teilnehmenden und Whereby-Servern
DTLS-SRTP-Verschlüsselung für WebRTC-Medienstreams, die eine sichere Peer-to-Peer-Kommunikation gewährleistet
Kein Zugriff auf und keine Analyse von Meeting-Inhalten – Whereby überwacht keine Meeting-Inhalte, zeichnet sie nicht auf und nutzt sie weder für KI-Training noch für andere Zwecke
ISO-27001-zertifiziert seit Februar 2022 (2025 rezertifiziert), mit regelmäßigen Sicherheitsbewertungen durch Dritte
Zugriffskontrollen auf Raumebene, darunter Sperren, Anklopfen zum Eintreten und Passwortschutz für Meetingräume
Regelmäßige Penetrationstests durch unabhängige Sicherheitsfirmen, um potenzielle Schwachstellen zu erkennen und zu beheben

Integrations-Ökosystem

Das Integrations-Ökosystem von Whereby ruht auf zwei Säulen: einfacher Meeting-Verwaltung für Business-Nutzer und einer leistungsstarken einbettbaren Video-API für Entwickler.

Whereby Embedded API, mit der Entwickler Videokonferenzen mit wenigen Zeilen Code in jede beliebige Webanwendung einbauen können
Kalender-Integrationen mit Google Kalender und Outlook, um Meetings zu planen und Whereby-Raumlinks zu erzeugen
Slack-Integration, um Whereby-Meetinglinks direkt in Slack-Kanälen und -Unterhaltungen zu erstellen und zu teilen
Connectoren für HubSpot und Salesforce, um Videomeetings innerhalb von CRM-Workflows zu planen
Integrationen für Trello und Notion, um Meetinglinks in Projektmanagement- und Dokumentationstools einzubetten
Zapier-Connector für No-Code-Automatisierungen zwischen Whereby und Tausenden anderer Anwendungen
Individuelle Branding-Optionen in den kostenpflichtigen Tarifen, mit denen Unternehmen Logos, Farben und Hintergründe für ihre Meetingräume festlegen können
Webhooks und REST-API für eigene Integrationen mit internen Tools und automatisierten Workflows

Wer sollte wechseln?

Whereby ist ideal für:

Teams mit Kundenkontakt, die reibungslose Videomeetings wollen (keine Downloads für Kunden)
EU-Unternehmen, die für Videokonferenzen eine nachweisbare DSGVO-Konformität benötigen
Beraterinnen, Berater und Freelancer, die gebrandete, professionelle Meetingräume mit dauerhaften Links wollen
SaaS-Entwickler, die Videokonferenzen per API in ihre eigenen Anwendungen einbetten möchten
Kleine bis mittelgroße Teams, denen Einfachheit wichtiger ist als der aufgeblähte Funktionsumfang von Zoom

Fazit

Whereby verzichtet auf die Komplexität von Zoom und ersetzt sie durch elegante Einfachheit. Der browserbasierte Ansatz bedeutet null Hürden für Meeting-Gäste, und ein europäischer Anbieter mit DSGVO-Verpflichtungen betreibt deine Meetings – beachte aber, dass einige Nutzungsdaten in den USA gehostet werden.

Der Kompromiss liegt in der Skalierung: Wenn du regelmäßig große Events mit Hunderten von Teilnehmenden veranstaltest oder erweiterte Webinar-Funktionen brauchst, ist Zoom weiterhin leistungsfähiger. Für alltägliche Meetings, Kundengespräche und eingebettete Videoerlebnisse bietet Whereby jedoch ein überlegenes, datenschutzfreundliches Erlebnis – zu einem niedrigeren Preis.

Häufig gestellte Fragen

Müssen Gäste ein Whereby-Konto anlegen, um an einem Meeting teilzunehmen?

Nein. Gäste nehmen an einem Whereby-Meeting teil, indem sie einfach auf den Link klicken – ohne Konto, ohne Downloads und ohne Browser-Erweiterungen. Das ist einer der größten Vorteile von Whereby bei Kundenterminen, bei denen deine Teilnehmenden so wenig Hürden wie möglich haben sollen.

Ist Whereby zuverlässig genug für tägliche Business-Meetings?

Ja. Whereby unterstützt im Business-Tarif Meetings mit bis zu 200 Teilnehmenden und bietet eine gleichbleibende Audio- und Videoqualität für alltägliche Meetings. Für kleine bis mittelgroße Teams bewältigt es tägliche Stand-ups, Kundengespräche und Teammeetings zuverlässig. Sehr große Events mit über 500 Teilnehmenden sind bei Zoom besser aufgehoben.

Wie geht Whereby bei Geschäftskunden mit der DSGVO-Konformität um?

Whereby bietet Geschäftskunden einen formellen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA). Whereby AS ist ein norwegisches Unternehmen und unterliegt dem Datenschutzrecht des EWR, doch nicht alle Daten bleiben in Europa: Laut Datenschutzerklärung werden Kontodaten in Irland gehostet, Nutzungsdaten in Irland und den USA (Übermittlungen abgesichert durch Standardvertragsklauseln). Die Whereby-Gruppe hat zudem Büros in Norwegen, Großbritannien und den USA. Whereby greift nicht auf Meeting-Inhalte zu, analysiert oder nutzt sie nicht und erhebt nur minimale personenbezogene Daten von Teilnehmenden.

Kann ich Whereby-Videoanrufe in meine eigene Anwendung einbetten?

Ja. Whereby bietet eine vollwertige Video-API, mit der Entwickler Videokonferenzen direkt in ihre Webanwendungen, SaaS-Produkte oder Plattformen einbetten können. So verlassen deine Nutzer nie deine Oberfläche: Der Anruf läuft in deiner Anwendung, während Audio und Video über die Infrastruktur von Whereby (AWS, Irland) laufen und nicht gespeichert werden.

Was passiert, wenn das 30-Minuten-Limit im kostenlosen Tarif abläuft?

Wenn im kostenlosen Tarif das 30-Minuten-Limit erreicht ist, endet das Meeting. Du kannst sofort ein neues Meeting im selben Raum mit demselben Link starten. In den kostenpflichtigen Tarifen entfällt dieses Zeitlimit vollständig, sodass Meetings unbegrenzt lange dauern können.