Whereby vs Zoom: L'alternativa europea per le videoconferenze basata su browser

Perché passare da Zoom a Whereby?

Zoom richiede ai partecipanti di scaricare un client desktop o almeno un’estensione del browser, creando atrito per gli ospiti e sollevando problemi di sicurezza. Le pratiche di dati di Zoom sono state criticate più volte — dalla condivisione di dati con Facebook all’aumento della capacità degli host di riunioni di tracciare l’attenzione dei partecipanti. Come società statunitense, Zoom archivia i dati su server americani sotto la giurisdizione di sorveglianza statunitense.

Whereby è una soluzione di videoconferenza norvegese costruita interamente nel browser. Non c’è nulla da scaricare, nessun plugin da installare e nessun account richiesto per gli ospiti. Semplicemente condividi un collegamento e la riunione inizia. Dietro questa semplicità si trova un impegno forte per la protezione dei dati europei: Whereby opera secondo la normativa norvegese e SEE, anche se parte dei dati di utilizzo è ospitata negli USA, con conformità al GDPR integrata nel prodotto.

Per le aziende che desiderano riunioni video professionali e marchiate senza il sovraccarico del set di funzionalità gonfiato di Zoom, Whereby offre un’alternativa straordinariamente focalizzata.

Confronto delle funzionalità

Feature	Whereby	Zoom
Basato su browser (nessun download)	✅ Completamente	⚠️ Client web limitato
Stanze riunioni persistenti	✅ URL marchiate	❌ Collegamenti generati
Condivisione schermo	✅ Sì	✅ Sì
Registrazione	✅ Cloud (piani a pagamento)	✅ Cloud e locale
Stanze di break-out	✅ Piani a pagamento	✅ Piani a pagamento
API incorporabile	✅ API video completa	⚠️ SDK disponibile
Sfondi virtuali	✅ Sì	✅ Sì
Max partecipanti	Fino a 200 (Business)	Fino a 1.000 (Enterprise)
Conforme a GDPR	✅ Sì (DPA disponibile; dati di utilizzo in parte negli USA con Clausole Contrattuali Standard)	⚠️ Parziale (entità statunitense)
Posizione dati	AWS Irlanda 🇮🇪 — nessuna capogruppo statunitense, esposizione indiretta al CLOUD Act tramite sub-responsabile USA; alcuni dati di utilizzo negli USA 🇺🇸 con Clausole Contrattuali Standard	Stati Uniti 🇺🇸

Prezzi

Il prezzo di Whereby è diretto e competitivo:

Whereby Free: 1 URL di stanza, fino a 4 partecipanti, riunioni fino a 30 minuti
Whereby Pro: $10,99/mese (o $109,90/anno) — 3 URL di stanza, fino a 100 partecipanti, nessun limite di tempo, branding personalizzato, registrazione illimitata
Whereby Business: $13,99/host/mese (o $139,90/anno), minimo 3 host — URL di stanza illimitati, fino a 200 partecipanti, stanze condivise e flessibili, sottodominio personalizzato
Zoom Basic: Gratuito — riunioni di 40 minuti, 100 partecipanti
Zoom Pro: $14,16/utente/mese (fatturazione annuale) — riunioni di 30 ore, registrazione cloud
Zoom Business: $18,33/utente/mese (fatturazione annuale) — 300 partecipanti, funzionalità di amministrazione

Prezzi Whereby in USD, IVA esclusa, a ottobre 2026.

Il piano Pro di Whereby a $10,99/mese costa meno di Zoom Pro mentre include stanze marchiate persistenti e conformità a GDPR che Zoom non può abbinare.

Privacy e sovranità dei dati

Whereby prende la protezione dei dati sul serio come valore commerciale principale, non come una casella di conformità:

Registrata a Måløy, Norvegia, con un ufficio a Oslo, operando secondo la legge sulla protezione dei dati norvegese e dell’UE
Nessuna capogruppo statunitense; ospitato su AWS (Irlanda) → esposizione indiretta al CLOUD Act tramite un sub-responsabile statunitense; alcuni dati di utilizzo sono ospitati negli USA con Clausole Contrattuali Standard
I dati dell’account sono ospitati in Irlanda; i dati di utilizzo in Irlanda e negli Stati Uniti, con Clausole Contrattuali Standard per i trasferimenti verso gli USA
Conforme al GDPR, con un accordo dettagliato di elaborazione dei dati disponibile per i clienti aziendali
Nessun contenuto di riunione viene accesso, analizzato o utilizzato per l’addestramento di IA
Raccolta dati minima — gli ospiti possono partecipare senza creare account o fornire informazioni personali
L’API incorporabile di Whereby consente alle aziende di eseguire videoconferenze interamente all’interno delle loro applicazioni, mantenendo i dati degli utenti nel loro ecosistema
Test di sicurezza regolari da terze parti e penetration testing

Per le aziende che incorporano video nei loro prodotti, l’API di Whereby è una funzionalità di rilievo — le chiamate girano all’interno del tuo prodotto, mentre i flussi multimediali passano per l’infrastruttura di Whereby (AWS, Irlanda) e non vengono archiviati.

Guida alla migrazione

La transizione da Zoom a Whereby è semplice perché Whereby non richiede alcuna installazione di software:

Iscriviti per un account Whereby — Vai a whereby.com e crea il tuo account. Puoi iniziare con il piano gratuito per testare la piattaforma. (3 minuti)
Crea le tue stanze riunioni — Configura stanze riunioni denominate con URL permanenti (es. whereby.com/tuo-azienda/riunioni-client). Questi collegamenti non cambiano mai, quindi puoi segnalibri e riutilizzarli. (5 minuti)
Personalizza il branding della tua stanza — Sui piani a pagamento, aggiungi il tuo logo aziendale e imposta uno sfondo personalizzato. Questo crea un’impressione professionale per le chiamate client. (5 minuti)
Aggiorna i tuoi inviti del calendario — Sostituisci i collegamenti Zoom negli eventi del calendario ricorrente con i tuoi nuovi URL della stanza Whereby. Poiché le stanze Whereby hanno collegamenti persistenti, devi farlo solo una volta per riunione ricorrente. (10-15 minuti)
Notifica il tuo team e i tuoi client — Fai sapere ai tuoi colleghi e client che possono partecipare alle tue riunioni semplicemente facendo clic sul collegamento — nessun download o account necessario. (5 minuti)

Tempo totale stimato: 30-45 minuti per completare la transizione. Difficoltà: Molto facile — nessuna conoscenza tecnica richiesta, nessun software da installare su alcun dispositivo.

Scenari di esempio

Scenari illustrativi di come queste soluzioni vengono tipicamente utilizzate: non si tratta di casi cliente documentati.

Una società di consulenza olandese con client internazionali: È passata a Whereby dopo che i clienti si erano lamentati più volte delle richieste di download di Zoom durante le prime call commerciali. Con Whereby i prospect cliccano su un link con il marchio ed entrano subito dal browser, e gli URL di stanza permanenti personalizzati danno un’impressione più professionale.

Una startup danese di health tech che incorpora video nella loro piattaforma: Usa l’API video di Whereby per offrire consulti medico-paziente direttamente nella propria piattaforma sanitaria conforme al GDPR. I pazienti non lasciano mai l’interfaccia della startup, il che aiuta fiducia e conformità normativa, e il team non deve gestire licenze di riunione separate per i propri medici.

Un’agenzia di design di Berlino che esegue standupquotidiani e revisioni client: Usa una stanza Whereby permanente, salvata nei segnalibri, per il piccolo standup quotidiano e una stanza Pro con il proprio marchio per le revisioni di design con i clienti. La semplicità elimina in gran parte i “problemi tecnici di riunione” che il team aveva con strumenti da scaricare.

Background aziendale

Whereby è nata nel 2013 come “appear.in”, un progetto all’interno di Telenor in Norvegia, una delle più grandi società di telecomunicazioni della Scandinavia. Il servizio è stato cofondato da Ingrid Ødegaard e Svein Willassen, che volevano costruire l’esperienza di riunione video più semplice possibile — una che funzionava interamente nel browser senza download o plugin. Nel 2017, appear.in è stato scorporato da Telenor e ceduto a nuovi proprietari, la società norvegese Videonor, e nel 2019 è stato rinominato Whereby, in parte a causa di una controversia sul marchio “appear”.

Nel marzo 2021 Whereby ha raccolto 12 milioni di dollari in un round di Serie A guidato da Point Nine, con la partecipazione di SaaStr Fund e di oltre 20 business angel. Whereby AS è una società norvegese (Aksjeselskap) registrata a Måløy, nel comune di Kinn (n. di registrazione 997742346), con un ufficio a Oslo; il team ha sede in Norvegia e il gruppo ha inoltre uffici nel Regno Unito e negli Stati Uniti. L’azienda ha scelto di rimanere focalizzata nel fare una cosa eccezionalmente bene — riunioni video basate su browser — piuttosto che competere feature-per-feature con piattaforme più grandi come Zoom e Microsoft Teams.

Whereby ha ricavato una nicchia forte in due segmenti di mercato: piccole e medie imprese che desiderano riunioni video senza attriti per le interazioni client e aziende tecnologiche che hanno bisogno di incorporare videoconferenze nei loro prodotti. L’API Whereby Embedded è diventata particolarmente popolare tra aziende di health tech, educazione e SaaS che desiderano offrire videochiamate all’interno delle loro piattaforme senza costruire infrastrutture video da zero. La filosofia di progettazione dell’azienda riflette le sue radici norvegesi — pulita, minima e funzionale — e la sua attenzione alla conformità al GDPR come società con sede nello Spazio economico europeo.

Sicurezza e conformità

Whereby mantiene standard di sicurezza e conformità progettati per i casi di utilizzo aziendale inclusi comunicazioni sanitarie, educative e aziendali.

Elaborazione dati conforme a GDPR come società norvegese (Whereby AS) operante all’interno dell’Area economica europea
Accordi di elaborazione dei dati (DPA) forniti come standard per tutti i clienti aziendali, completamente conformi ai requisiti GDPR
Crittografia TLS per tutti i flussi video e audio in transito tra partecipanti e server Whereby
Crittografia DTLS-SRTP per flussi di media WebRTC, garantendo comunicazione peer-to-peer sicura
Nessun accesso ai contenuti di riunione — Whereby non monitora, registra o utilizza il contenuto della riunione per l’addestramento di IA o qualsiasi altro scopo
Certificazione ISO 27001 da febbraio 2022 (rinnovata nel 2025), con valutazioni di sicurezza regolari da terze parti
Controlli di accesso a livello di stanza incluso bloccaggio, knock-to-enter e protezione con password per le stanze riunioni
Penetration testing regolare da parte di aziende di sicurezza indipendenti per identificare e rimediare le potenziali vulnerabilità

Ecosistema di integrazione

L’ecosistema di integrazione di Whereby è costruito attorno a due pilastri: gestione semplice delle riunioni per gli utenti di business e una potente API video incorporabile per gli sviluppatori.

API Whereby Embedded che consente agli sviluppatori di aggiungere videoconferenza a qualsiasi applicazione web con poche righe di codice
Integrazioni del calendario con Google Calendar e Outlook per pianificare riunioni e generare collegamenti della stanza Whereby
Integrazione Slack per creare e condividere i collegamenti della riunione Whereby direttamente nei canali e nelle conversazioni Slack
Connettori HubSpot e Salesforce per pianificare riunioni video all’interno dei flussi di lavoro CRM
Integrazioni Trello e Notion per incorporare i collegamenti alle riunioni negli strumenti di gestione del progetto e documentazione
Connettore Zapier che consente automazione senza codice tra Whereby e migliaia di altre applicazioni
Opzioni di branding personalizzate sui piani a pagamento, consentendo alle aziende di aggiungere loghi, colori e sfondi alle stanze riunioni
Webhook e API REST per costruire integrazioni personalizzate con strumenti interni e flussi di lavoro automatizzati

Chi dovrebbe passare?

Whereby è ideale per:

Team rivolti ai client che desiderano riunioni video senza attriti (nessun download per i client)
Aziende dell’UE che hanno bisogno di conformità verificata a GDPR per le videoconferenze
Consulenti e freelancer che desiderano stanze riunioni marchiate e professionali con collegamenti persistenti
Sviluppatori SaaS che desiderano incorporare videoconferenza nelle loro applicazioni tramite API
Team piccoli e medi che preferiscono semplicità al gonfiore di funzionalità di Zoom

Il risultato finale

Whereby spoglia via la complessità di Zoom e la sostituisce con semplicità elegante. L’approccio basato su browser significa zero attrito per gli ospiti della riunione, e un fornitore europeo con impegni GDPR gestisce le tue riunioni; tieni presente che parte dei dati di utilizzo è ospitata negli USA.

Il compromesso è la scala: se ospiti regolarmente eventi con centinaia di partecipanti o hai bisogno di funzionalità di webinar avanzate, Zoom rimane più capace. Ma per le riunioni quotidiane, le chiamate client e le esperienze video incorporate, Whereby offre un’esperienza superiore che rispetta la privacy a un prezzo inferiore.

Domande Frequenti

Gli ospiti riunioni devono creare un account Whereby per partecipare?

No. Gli ospiti possono partecipare a una riunione Whereby semplicemente facendo clic sul collegamento — nessuna creazione di account, nessun download e nessuna estensione del browser richiesta. Questo è uno dei più grandi vantaggi di Whereby per le riunioni rivolte ai client dove desideri zero attrito per i partecipanti.

Whereby è abbastanza affidabile per le riunioni di business quotidiane?

Sì. Whereby supporta riunioni con fino a 200 partecipanti sul piano Business e fornisce qualità audio e video coerente per le riunioni di tutti i giorni. Per piccoli e medi team, gestisce stand-up, chiamate client e riunioni di team in modo affidabile. I grandi eventi con 500+ partecipanti sono meglio adatti a Zoom.

Come gestisce Whereby la conformità a GDPR per i clienti aziendali?

Whereby offre un accordo formale di elaborazione dei dati (DPA) per i clienti aziendali. Whereby AS è una società norvegese soggetta alla normativa SEE sulla protezione dei dati, ma non tutti i dati restano in Europa: la sua informativa privacy indica che i dati dell'account sono ospitati in Irlanda, mentre i dati di utilizzo sono ospitati in Irlanda e negli Stati Uniti (con Clausole Contrattuali Standard per i trasferimenti). Il gruppo Whereby ha inoltre uffici in Norvegia, Regno Unito e Stati Uniti. Whereby non accede, analizza o utilizza il contenuto della riunione e raccoglie dati personali minimi dai partecipanti.

Posso incorporare le videoconferenze Whereby nella mia applicazione?

Sì. Whereby offre un'API video completa che consente agli sviluppatori di incorporare le videoconferenze direttamente nelle loro applicazioni web, prodotti SaaS o piattaforme. Ciò significa che i tuoi utenti non lasciano mai la tua interfaccia: la chiamata gira all'interno della tua applicazione, mentre audio e video passano per l'infrastruttura di Whereby (AWS, Irlanda) e non vengono archiviati.

Cosa succede quando il limite di 30 minuti del piano gratuito si esaurisce?

Quando il limite di 30 minuti viene raggiunto nel piano gratuito, la riunione termina. Puoi immediatamente iniziare una nuova riunione nella stessa stanza con lo stesso collegamento. I piani a pagamento rimuovono completamente questo limite di tempo, consentendo una durata di riunione illimitata.