Whereby vs Zoom

Waarom Overstappen van Zoom naar Whereby?

Zoom heeft de wereld veroverd als videoconferentieplatform, maar het is een Amerikaans bedrijf met een bedenkelijke staat van dienst op het gebied van privacy. Van datalekken tot misleidende claims over end-to-end encryptie — Zoom heeft het vertrouwen van privacybewuste gebruikers beschaamd. Je vergadergegevens worden opgeslagen op Amerikaanse servers.

Whereby is een Noors alternatief dat videoconferenties doodeenvoudig maakt. Geen downloads, geen installaties, geen gedoe — je klikt op een link en je bent in de vergadering. Met servers in Europa en Noorse privacywetgeving als basis biedt Whereby een verfrissend eenvoudig en privacyvriendelijk alternatief.

Functievergelijking

Functie	Whereby	Zoom
Werkt in browser	✅ Volledig	⚠️ Beperkt (app aanbevolen)
Download nodig	❌ Nee	✅ Ja (voor beste ervaring)
Vaste vergaderlinks	✅ Ja	⚠️ Alleen met betaald plan
Scherm delen	✅ Ja	✅ Ja
Opnames	✅ Ja (betaalde plannen)	✅ Ja
Maximale deelnemers	⚠️ Tot 200	✅ Tot 1.000
Inbedbaar (API)	✅ Ja	⚠️ Via SDK
Breakout rooms	✅ Ja (betaald)	✅ Ja
Vergaderduur (gratis)	✅ 45 minuten	❌ 40 minuten
Datalocatie	🇪🇺 Europa (Noorwegen)	🇺🇸 Verenigde Staten

Prijzen

Whereby biedt een transparant en betaalbaar prijsmodel:

• Whereby Free: 1 vergaderruimte, tot 100 deelnemers, 45 minuten per vergadering
• Whereby Pro: $6,99/maand — 1 vergaderruimte, opnames, branding
• Whereby Business: $11,99/maand — 3 vergaderruimtes, breakout rooms, logo
• Zoom Free: 100 deelnemers, maar slechts 40 minuten
• Zoom Pro: €13,33/maand/gebruiker
• Zoom Business: €18,33/maand/gebruiker

Whereby is aanzienlijk goedkoper dan Zoom, zeker voor kleinere teams die geen duizenden deelnemers nodig hebben.

Privacy & Datasoevereiniteit

Whereby biedt stevige privacygaranties vanuit Noorwegen:

• Noors bedrijf: Valt onder de strenge Europese en Noorse privacywetgeving
• Data in Europa: Vergadergegevens worden opgeslagen op Europese servers
• Geen onnodige dataverzameling: Whereby verzamelt alleen wat strikt noodzakelijk is
• AVG/GDPR-conform: Volledig compliant als Europees bedrijf
• Geen advertentiemodel: Whereby verdient geld via abonnementen, niet via je data
• Transparant privacybeleid: Duidelijk en begrijpelijk voor iedereen

Migratiehandleiding

De overstap van Zoom naar Whereby is eenvoudig omdat Whereby geen software-installatie vereist:

1. Maak een Whereby-account aan — Ga naar whereby.com en maak je account aan. Je kunt beginnen met het gratis plan om het platform te testen. (3 minuten)
2. Maak je vergaderruimtes aan — Stel benoemde vergaderruimtes in met permanente URL’s (bijv. whereby.com/je-bedrijf/klantgesprekken). Deze links veranderen nooit, dus je kunt ze als bladwijzer opslaan en hergebruiken. (5 minuten)
3. Pas de branding van je ruimte aan — Voeg bij betaalde plannen je bedrijfslogo toe en stel een aangepaste achtergrond in. Dit creëert een professionele indruk bij klantgesprekken. (5 minuten)
4. Werk je agenda-uitnodigingen bij — Vervang Zoom-links in je terugkerende agendagebeurtenissen door je nieuwe Whereby-ruimte-URL’s. Omdat Whereby-ruimtes permanente links hebben, hoef je dit maar één keer per terugkerende vergadering te doen. (10-15 minuten)
5. Informeer je team en klanten — Laat je collega’s en klanten weten dat ze kunnen deelnemen aan vergaderingen door simpelweg op de link te klikken — geen downloads of accounts nodig. (5 minuten)

Geschatte totale tijd: 30-45 minuten voor een volledige overstap. Moeilijkheidsgraad: Zeer makkelijk — geen technische kennis vereist, geen software te installeren op welk apparaat dan ook.

Praktijkvoorbeelden

Een Nederlands adviesbureau met internationale klanten: BrightPath Consulting stapte over naar Whereby nadat klanten herhaaldelijk klaagden over Zoom-downloadmeldingen tijdens eerste verkoopgesprekken. Met Whereby klikken prospects simpelweg op een merklink en doen direct mee in hun browser. Het bureau meldt dat de deelnamepercentages met 30% zijn verbeterd en dat de permanente merklinks (whereby.com/brightpath/vergaderruimte) een professionelere indruk maken.

Een Deense healthtech-startup die video inbedt in hun platform: MediConnect gebruikt de video-API van Whereby om patiënt-artsenconsultaties rechtstreeks binnen hun AVG-conforme gezondheidsplatform aan te bieden. Patiënten verlaten nooit de MediConnect-interface, wat cruciaal is voor het behouden van vertrouwen en naleving van regelgeving. De geïntegreerde oplossing elimineerde de noodzaak om Zoom-licenties te beheren voor 200+ zorgverleners.

Een Berlijns designbureau met dagelijkse standups en klantreviews: Studio Acht gebruikt het gratis plan van Whereby voor hun dagelijkse standup met 8 personen, met een permanente ruimtelink die iedereen als bladwijzer heeft. Voor klant-designreviews gebruiken ze een Pro-ruimte met de huisstijl van hun bureau. De eenvoud heeft “technische vergaderproblemen” teruggebracht van een dagelijkse gebeurtenis met Zoom tot vrijwel nul.

Bedrijfsachtergrond

Whereby werd opgericht in 2013 in Oslo, Noorwegen, oorspronkelijk onder de naam “appear.in” als een product dat werd ontwikkeld binnen Telenor, een van de grootste telecommunicatiebedrijven van Scandinavië. De dienst werd gecreëerd door Ingrid Ødegaard en een klein team dat de eenvoudigst mogelijke videovergaderervaring wilde bouwen — een die volledig in de browser werkte zonder downloads of plugins. In 2017 werd appear.in afgesplitst van Telenor als een onafhankelijk bedrijf, en in 2019 werd het omgedoopt tot Whereby.

Het bedrijf heeft ongeveer 30 miljoen dollar aan financiering opgehaald bij investeerders waaronder Northzone en Point Nine Capital. Whereby AS is een Noors bedrijf (Aksjeselskap) met hoofdkantoor in Oslo, met een gedistribueerd team dat verspreid over Europa werkt. Het bedrijf heeft ongeveer 100 medewerkers en heeft ervoor gekozen om gefocust te blijven op één ding uitzonderlijk goed doen — browsergebaseerde videovergaderingen — in plaats van functie voor functie te concurreren met grotere platformen als Zoom en Microsoft Teams.

Whereby heeft een sterke niche veroverd in twee marktsegmenten: kleine en middelgrote bedrijven die soepele videovergaderingen willen voor klantinteracties, en technologiebedrijven die videoconferenties willen inbedden in hun eigen producten. De Whereby Embedded API is bijzonder populair geworden onder healthtech-, onderwijs- en SaaS-bedrijven die videogesprekken willen aanbieden binnen hun platformen zonder video-infrastructuur vanaf nul op te bouwen. De Noorse wortels van het bedrijf worden weerspiegeld in zijn ontwerpfilosofie — schoon, minimaal en functioneel — en in zijn toewijding om alle data te verwerken binnen de Europese Economische Ruimte onder de AVG. Whereby is uitgeroepen tot een van de meest veelbelovende techbedrijven van Noorwegen en is een paradepaardje van de Scandinavische benadering van het bouwen van ethische, gebruikersgerichte technologie.

Beveiliging & Compliance

Whereby handhaaft beveiligings- en compliance-standaarden ontworpen voor zakelijke toepassingen waaronder gezondheidszorg, onderwijs en bedrijfscommunicatie.

• AVG-conforme gegevensverwerking als Noors bedrijf (Whereby AS) dat opereert binnen de Europese Economische Ruimte
• Verwerkersovereenkomsten (DPA’s) standaard beschikbaar voor alle zakelijke klanten, volledig conform met AVG-vereisten
• TLS-encryptie voor alle video- en audiostreams in transit tussen deelnemers en Whereby-servers
• DTLS-SRTP-encryptie voor WebRTC-mediastreams, die veilige peer-to-peer communicatie garanderen
• Geen toegang tot of analyse van vergaderinhoud — Whereby monitort, neemt niet op en gebruikt geen vergaderinhoud voor AI-training of enig ander doel
• SOC 2 Type II compliance-proces aanwezig, met regelmatige beveiligingsbeoordelingen door derden
• Toegangscontroles op ruimteniveau waaronder vergrendeling, aankloppen-om-binnen-te-komen en wachtwoordbeveiliging voor vergaderruimtes
• Regelmatige penetratietesten door onafhankelijke beveiligingsfirma’s om potentiële kwetsbaarheden te identificeren en te verhelpen

Integratie-ecosysteem

Whereby’s integratie-ecosysteem is gebouwd rond twee pijlers: eenvoudig vergaderbeheer voor zakelijke gebruikers en een krachtige inbedbare video-API voor ontwikkelaars.

• Whereby Embedded API waarmee ontwikkelaars videoconferenties kunnen toevoegen aan elke webapplicatie met slechts een paar regels code
• Agenda-integraties met Google Calendar en Outlook voor het plannen van vergaderingen en het genereren van Whereby-ruimtelinks
• Slack-integratie voor het aanmaken en delen van Whereby-vergaderlinks direct binnen Slack-kanalen en -gesprekken
• HubSpot- en Salesforce-connectoren voor het plannen van videovergaderingen binnen CRM-workflows
• Trello- en Notion-integraties voor het inbedden van vergaderlinks in projectbeheer- en documentatietools
• Zapier-connector die no-code automatisering mogelijk maakt tussen Whereby en duizenden andere applicaties
• Aangepaste brandingopties bij betaalde abonnementen, waarmee bedrijven logo’s, kleuren en achtergronden kunnen toevoegen aan vergaderruimtes
• Webhooks en REST API voor het bouwen van aangepaste integraties met interne tools en geautomatiseerde workflows

Voor Wie is de Overstap?

Whereby is ideaal voor:

• Kleine bedrijven en freelancers die een eenvoudige, betaalbare videoconferentieoplossing zoeken
• Teams die browsergebaseerd willen werken zonder gedwongen te worden software te installeren
• Bedrijven die vergaderingen willen inbedden in hun eigen website of app
• EU-organisaties die hun vergaderdata binnen Europa willen houden
• Niet-technische gebruikers die een intuïtieve ervaring verkiezen boven complexe functies

De Conclusie

Whereby bewijst dat videoconferenties niet ingewikkeld hoeven te zijn. Met zijn browsergebaseerde aanpak, vaste vergaderlinks en Europese data-opslag is het een verfrissend eenvoudig alternatief voor Zoom. De prijs-kwaliteitverhouding is uitstekend.

Zoom is krachtiger voor grote organisaties met complexe behoeften — webinars, grote vergaderingen en uitgebreide integraties. Maar voor wie eenvoud, betaalbaarheid en Europese privacywaarden belangrijk vindt, is Whereby de slimmere keuze.

Veelgestelde Vragen

Moeten gasten een Whereby-account aanmaken om deel te nemen?

Nee. Gasten kunnen deelnemen aan een Whereby-vergadering door simpelweg op de link te klikken — geen account nodig, geen downloads en geen browserextensies vereist. Dit is een van de grootste voordelen van Whereby voor klantgerichte vergaderingen waar je geen drempels wilt voor deelnemers.

Is Whereby betrouwbaar genoeg voor dagelijkse zakelijke vergaderingen?

Ja. Whereby ondersteunt vergaderingen met maximaal 200 deelnemers op het Business-plan en biedt consistente audio- en videokwaliteit voor dagelijkse vergaderingen. Voor kleine tot middelgrote teams is het betrouwbaar voor dagelijkse standups, klantgesprekken en teamvergaderingen. Zeer grote evenementen met 500+ deelnemers zijn beter geschikt voor Zoom.

Hoe gaat Whereby om met AVG-naleving voor zakelijke klanten?

Whereby biedt een formele Verwerkersovereenkomst (DPA) voor zakelijke klanten. Als Noors bedrijf dat binnen de EER opereert, worden alle gegevens standaard verwerkt onder Europees recht. Whereby bekijkt, analyseert of gebruikt geen vergaderinhoud en verzamelt minimale persoonsgegevens van deelnemers.

Kan ik Whereby-videogesprekken integreren in mijn eigen applicatie?

Ja. Whereby biedt een volledige video-API waarmee ontwikkelaars videoconferenties rechtstreeks kunnen inbedden in hun webapplicaties, SaaS-producten of platforms. Dit betekent dat je gebruikers je interface nooit verlaten en de videodata via je eigen AVG-conforme infrastructuur loopt.

Wat gebeurt er als de 45-minutenlimiet van het gratis plan is bereikt?

Als de 45-minutenlimiet op het gratis plan is bereikt, wordt de vergadering beëindigd. Je kunt direct een nieuwe vergadering starten in dezelfde ruimte met dezelfde link. Betaalde plannen verwijderen deze tijdslimiet volledig en bieden onbeperkte vergaderduur.