Whereby vs Zoom

Perché passare da Zoom a Whereby?

Zoom richiede ai partecipanti di scaricare un client desktop o almeno un’estensione del browser, creando atrito per gli ospiti e sollevando problemi di sicurezza. Le pratiche di dati di Zoom sono state criticate più volte — dalla condivisione di dati con Facebook all’aumento della capacità degli host di riunioni di tracciare l’attenzione dei partecipanti. Come società statunitense, Zoom archivia i dati su server americani sotto la giurisdizione di sorveglianza statunitense.

Whereby è una soluzione di videoconferenza norvegese costruita interamente nel browser. Non c’è nulla da scaricare, nessun plugin da installare e nessun account richiesto per gli ospiti. Semplicemente condividi un collegamento e la riunione inizia. Dietro questa semplicità si trova un impegno forte per la protezione dei dati europei: Whereby elabora i dati secondo la legge norvegese e dell’UE, con conformità a GDPR completamente costruita nel prodotto dal primo giorno.

Per le aziende che desiderano riunioni video professionali e marchiate senza il sovraccarico del set di funzionalità gonfiato di Zoom, Whereby offre un’alternativa straordinariamente focalizzata.

Confronto delle funzionalità

Feature	Whereby	Zoom
Basato su browser (nessun download)	✅ Completamente	⚠️ Client web limitato
Stanze riunioni persistenti	✅ URL marchiate	❌ Collegamenti generati
Condivisione schermo	✅ Sì	✅ Sì
Registrazione	✅ Cloud (piani a pagamento)	✅ Cloud e locale
Stanze di break-out	✅ Piani a pagamento	✅ Piani a pagamento
API incorporabile	✅ API video completa	⚠️ SDK disponibile
Sfondi virtuali	✅ Sì	✅ Sì
Max partecipanti	Fino a 200 (Business)	Fino a 1.000 (Enterprise)
Conforme a GDPR	✅ Completo (Norvegia/UE)	⚠️ Parziale (entità statunitense)
Posizione dati	Europa 🇪🇺	Stati Uniti 🇺🇸

Prezzi

Il prezzo di Whereby è diretto e competitivo:

• Whereby Free: 1 stanza riunioni, fino a 100 partecipanti, riunioni di gruppo di 45 minuti
• Whereby Pro: $6,99/mese — 3 stanze, registrazione, branding, fino a 100 partecipanti
• Whereby Business: $11,99/host/mese — stanze illimitate, fino a 200 partecipanti, SSO
• Zoom Basic: Gratuito — riunioni di 40 minuti, 100 partecipanti
• Zoom Pro: $13,33/utente/mese — riunioni di 30 ore, registrazione cloud
• Zoom Business: $18,33/utente/mese — 300 partecipanti, funzionalità di amministrazione

Il piano Pro di Whereby a $6,99/mese sottocosta significativamente Zoom Pro mentre include stanze marchiate persistenti e conformità a GDPR che Zoom non può abbinare.

Privacy e sovranità dei dati

Whereby prende la protezione dei dati sul serio come valore commerciale principale, non come una casella di conformità:

• Con sede a Oslo, Norvegia, operando secondo la legge sulla protezione dei dati norvegese e dell’UE
• Tutti i dati vengono elaborati all’interno dell’Area economica europea
• Conformità completa a GDPR con un accordo dettagliato di elaborazione dei dati disponibile per i clienti aziendali
• Nessun contenuto di riunione viene accesso, analizzato o utilizzato per l’addestramento di IA
• Raccolta dati minima — gli ospiti possono partecipare senza creare account o fornire informazioni personali
• L’API incorporabile di Whereby consente alle aziende di eseguire videoconferenze interamente all’interno delle loro applicazioni, mantenendo i dati degli utenti nel loro ecosistema
• Test di sicurezza regolari da terze parti e penetration testing

Per le aziende che incorporano video nei loro prodotti, l’API di Whereby è una funzionalità di rilievo — significa che i dati di videoconferenza scorrono attraverso la tua infrastruttura conforme a GDPR.

Guida alla migrazione

La transizione da Zoom a Whereby è semplice perché Whereby non richiede alcuna installazione di software:

1. Iscriviti per un account Whereby — Vai a whereby.com e crea il tuo account. Puoi iniziare con il piano gratuito per testare la piattaforma. (3 minuti)
2. Crea le tue stanze riunioni — Configura stanze riunioni denominate con URL permanenti (es. whereby.com/tuo-azienda/riunioni-client). Questi collegamenti non cambiano mai, quindi puoi segnalibri e riutilizzarli. (5 minuti)
3. Personalizza il branding della tua stanza — Sui piani a pagamento, aggiungi il tuo logo aziendale e imposta uno sfondo personalizzato. Questo crea un’impressione professionale per le chiamate client. (5 minuti)
4. Aggiorna i tuoi inviti del calendario — Sostituisci i collegamenti Zoom negli eventi del calendario ricorrente con i tuoi nuovi URL della stanza Whereby. Poiché le stanze Whereby hanno collegamenti persistenti, devi farlo solo una volta per riunione ricorrente. (10-15 minuti)
5. Notifica il tuo team e i tuoi client — Fai sapere ai tuoi colleghi e client che possono partecipare alle tue riunioni semplicemente facendo clic sul collegamento — nessun download o account necessario. (5 minuti)

Tempo totale stimato: 30-45 minuti per completare la transizione. Difficoltà: Molto facile — nessuna conoscenza tecnica richiesta, nessun software da installare su alcun dispositivo.

Casi d’uso reali

Una società di consulenza olandese con client internazionali: BrightPath Consulting ha cambiato a Whereby dopo che i client hanno ripetutamente lamentato di scaricare i prompt di Zoom durante le chiamate di vendita iniziali. Con Whereby, i prospect semplicemente fanno clic su un collegamento marchito e si uniscono istantaneamente nel loro browser. L’azienda segnala che i tassi di partecipazione alle riunioni sono migliorati del 30% e gli URL marchiti persistenti (whereby.com/brightpath/meeting-room) creano un’impressione più professionale.

Una startup danese di health tech che incorpora video nella loro piattaforma: MediConnect usa l’API video di Whereby per fornire consultazioni paziente-dottore direttamente all’interno della loro piattaforma di salute conforme a GDPR. I pazienti non lasciano mai l’interfaccia MediConnect, che è critico per mantenere la fiducia e la conformità normativa. La soluzione incorporata ha eliminato la necessità di gestire le licenze Zoom per 200+ operatori sanitari.

Un’agenzia di design di Berlino che esegue standupquotidiani e revisioni client: Studio Acht usa il piano gratuito di Whereby per il loro standup giornaliero di 8 persone con un collegamento di stanza permanente che tutti hanno segnalibri. Per le revisioni di design client, usano una stanza Pro con il branding dell’agenzia. La semplicità ha ridotto i “problemi tecnici di riunione” da un’occorrenza quotidiana con Zoom a praticamente zero.

Background aziendale

Whereby è stata fondata nel 2013 a Oslo, Norvegia, originariamente con il nome “appear.in” come prodotto sviluppato all’interno di Telenor, una delle più grandi società di telecomunicazioni della Scandinavia. Il servizio è stato creato da Ingrid Ødegaard e un piccolo team che volevano costruire l’esperienza di riunione video più semplice possibile — una che funzionava interamente nel browser senza download o plugin. Nel 2017, appear.in è stato separato da Telenor come società indipendente, e nel 2019 è stato rinominato a Whereby.

L’azienda ha raccolto circa 30 milioni di dollari in finanziamenti da investitori inclusi Northzone e Point Nine Capital. Whereby AS è una società norvegese (Aksjeselskap) con sede a Oslo, con un team distribuito che lavora in tutta Europa. L’azienda impiega circa 100 persone e ha scelto di rimanere focalizzata nel fare una cosa eccezionalmente bene — riunioni video basate su browser — piuttosto che competere feature-per-feature con piattaforme più grandi come Zoom e Microsoft Teams.

Whereby ha ricavato una nicchia forte in due segmenti di mercato: piccole e medie imprese che desiderano riunioni video senza attriti per le interazioni client e aziende tecnologiche che hanno bisogno di incorporare videoconferenze nei loro prodotti. L’API Whereby Embedded è diventata particolarmente popolare tra aziende di health tech, educazione e SaaS che desiderano offrire videochiamate all’interno delle loro piattaforme senza costruire infrastrutture video da zero. La filosofia di progettazione dell’azienda riflette le sue radici norvegesi — pulita, minima e funzionale — e il suo impegno per elaborare tutti i dati all’interno dell’Area economica europea secondo GDPR. Whereby è stata nominata una delle aziende tecnologiche più promettenti della Norvegia ed è un esempio di punta dell’approccio scandinavo alla costruzione di tecnologia etica e incentrata sull’utente.

Sicurezza e conformità

Whereby mantiene standard di sicurezza e conformità progettati per i casi di utilizzo aziendale inclusi comunicazioni sanitarie, educative e aziendali.

• Elaborazione dati conforme a GDPR come società norvegese (Whereby AS) operante all’interno dell’Area economica europea
• Accordi di elaborazione dei dati (DPA) forniti come standard per tutti i clienti aziendali, completamente conformi ai requisiti GDPR
• Crittografia TLS per tutti i flussi video e audio in transito tra partecipanti e server Whereby
• Crittografia DTLS-SRTP per flussi di media WebRTC, garantendo comunicazione peer-to-peer sicura
• Nessun accesso ai contenuti di riunione — Whereby non monitora, registra o utilizza il contenuto della riunione per l’addestramento di IA o qualsiasi altro scopo
• Conformità SOC 2 Type II processo in atto, con valutazioni di sicurezza regolari da terze parti
• Controlli di accesso a livello di stanza incluso bloccaggio, knock-to-enter e protezione con password per le stanze riunioni
• Penetration testing regolare da parte di aziende di sicurezza indipendenti per identificare e rimediare le potenziali vulnerabilità

Ecosistema di integrazione

L’ecosistema di integrazione di Whereby è costruito attorno a due pilastri: gestione semplice delle riunioni per gli utenti di business e una potente API video incorporabile per gli sviluppatori.

• API Whereby Embedded che consente agli sviluppatori di aggiungere videoconferenza a qualsiasi applicazione web con poche righe di codice
• Integrazioni del calendario con Google Calendar e Outlook per pianificare riunioni e generare collegamenti della stanza Whereby
• Integrazione Slack per creare e condividere i collegamenti della riunione Whereby direttamente nei canali e nelle conversazioni Slack
• Connettori HubSpot e Salesforce per pianificare riunioni video all’interno dei flussi di lavoro CRM
• Integrazioni Trello e Notion per incorporare i collegamenti alle riunioni negli strumenti di gestione del progetto e documentazione
• Connettore Zapier che consente automazione senza codice tra Whereby e migliaia di altre applicazioni
• Opzioni di branding personalizzate sui piani a pagamento, consentendo alle aziende di aggiungere loghi, colori e sfondi alle stanze riunioni
• Webhook e API REST per costruire integrazioni personalizzate con strumenti interni e flussi di lavoro automatizzati

Chi dovrebbe passare?

Whereby è ideale per:

• Team rivolti ai client che desiderano riunioni video senza attriti (nessun download per i client)
• Aziende dell’UE che hanno bisogno di conformità verificata a GDPR per le videoconferenze
• Consulenti e freelancer che desiderano stanze riunioni marchiate e professionali con collegamenti persistenti
• Sviluppatori SaaS che desiderano incorporare videoconferenza nelle loro applicazioni tramite API
• Team piccoli e medi che preferiscono semplicità al gonfiore di funzionalità di Zoom

Il risultato finale

Whereby spoglia via la complessità di Zoom e la sostituisce con semplicità elegante. L’approccio basato su browser significa zero attrito per gli ospiti della riunione, e l’infrastruttura conforme a GDPR europea significa che i tuoi dati di riunione rimangono sotto la giurisdizione dell’UE.

Il compromesso è la scala: se ospiti regolarmente eventi con centinaia di partecipanti o hai bisogno di funzionalità di webinar avanzate, Zoom rimane più capace. Ma per le riunioni quotidiane, le chiamate client e le esperienze video incorporate, Whereby offre un’esperienza superiore che rispetta la privacy a un prezzo inferiore.

Domande Frequenti

Gli ospiti riunioni devono creare un account Whereby per partecipare?

No. Gli ospiti possono partecipare a una riunione Whereby semplicemente facendo clic sul collegamento — nessuna creazione di account, nessun download e nessuna estensione del browser richiesta. Questo è uno dei più grandi vantaggi di Whereby per le riunioni rivolte ai client dove desideri zero attrito per i partecipanti.

Whereby è abbastanza affidabile per le riunioni di business quotidiane?

Sì. Whereby supporta riunioni con fino a 200 partecipanti sul piano Business e fornisce qualità audio e video coerente per le riunioni di tutti i giorni. Per piccoli e medi team, gestisce standrup, chiamate client e riunioni di team in modo affidabile. I grandi eventi con 500+ partecipanti sono meglio adatti a Zoom.

Come gestisce Whereby la conformità a GDPR per i clienti aziendali?

Whereby offre un accordo formale di elaborazione dei dati (DPA) per i clienti aziendali. Come società norvegese che opera all'interno dell'AEE, tutti i dati vengono elaborati secondo la legge europea per impostazione predefinita. Whereby non accede, analizza o utilizza il contenuto della riunione e raccoglie dati personali minimi dai partecipanti.

Posso incorporare le videoconferenze Whereby nella mia applicazione?

Sì. Whereby offre un'API video completa che consente agli sviluppatori di incorporare le videoconferenze direttamente nelle loro applicazioni web, prodotti SaaS o piattaforme. Ciò significa che i tuoi utenti non lasciano mai la tua interfaccia e i dati video scorrono attraverso la tua infrastruttura conforme a GDPR.

Cosa succede quando il limite di 45 minuti del piano gratuito si esaurisce?

Quando il limite di 45 minuti viene raggiunto nel piano gratuito, la riunione termina. Puoi immediatamente iniziare una nuova riunione nella stessa stanza con lo stesso collegamento. I piani a pagamento rimuovono completamente questo limite di tempo, consentendo una durata di riunione illimitata.