Suites ofimáticas UE — comparación a 3 bandas
Tres opciones europeas creíbles de suite ofimática — el sin ánimo de lucro centrado en escritorio (LibreOffice), la opción colaborativa en la nube con la mejor compatibilidad con Microsoft Office (OnlyOffice) y la colaboración en tiempo real auto-alojada sobre el motor de LibreOffice (Collabora).
LibreOffice
Alemania (Document Foundation) · The Document Foundation (sin ánimo de lucro)
Fundada en 2010
- Despliegue
- ✅ Instalación gratuita de escritorio (Windows, macOS, Linux)
- Colab. online
- ⚠️ Vía LibreOffice Online (desplegado a través de Collabora) o integración con Nextcloud
- Compat. MS Office
- ✅ Sólido soporte de .docx, .xlsx, .pptx; ODF nativo
- Precios
- ✅ Gratis siempre (entidad sin ánimo de lucro financiada por donaciones)
- Gobernanza
- ONG independiente; contribuyentes comunitarios + corporativos (Collabora, RedHat)
- Mejor configuración
- Escritorio primero con colaboración en la nube opcional
Punto fuerte: La principal suite ofimática open source del mundo. Usada por la administración alemana, francesa, el Ministerio de Defensa italiano y decenas de organismos públicos europeos.
Compromiso: La edición multiusuario en tiempo real requiere despliegue de servidor (Collabora Online o LibreOffice Online)
Ideal para: Particulares, escuelas, sector público y cualquiera que necesite productividad gratuita offline-first con buena compatibilidad de formato
OnlyOffice
Letonia · Ascensio System SIA
Fundada en 2009
- Despliegue
- ✅ Auto-alojable + DocSpace cloud + apps de escritorio
- Colab. online
- ✅ Edición colaborativa en tiempo real integrada (la mejor de las opciones UE)
- Compat. MS Office
- ✅ La mejor compatibilidad con formatos Microsoft Office de cualquier suite FOSS
- Precios
- Apps de escritorio gratis · DocSpace en la nube desde 20 $/admin/mes · Self-hosted Enterprise desde 1.500 $
- Gobernanza
- Entidad comercial letona; doble licencia AGPL/propietaria
- Mejor configuración
- Oficina colaborativa en la nube o auto-alojada para equipos
Punto fuerte: La mejor compatibilidad con formatos Microsoft Office en cualquier suite UE. Colaboración en tiempo real nativa. Opción de auto-alojamiento.
Compromiso: Gobernanza comercial (frente a la fundación sin ánimo de lucro de LibreOffice); los planes empresariales pueden encarecerse
Ideal para: Equipos que necesitan edición colaborativa en tiempo real sobre formatos Microsoft Office con residencia de datos UE
Collabora Online
Reino Unido + Alemania · Collabora Productivity Ltd
Fundada en 2014
- Despliegue
- ✅ Solo auto-alojado (con partners de hosting gestionado) + integraciones
- Colab. online
- ✅ Colaboración en tiempo real basada en el motor de LibreOffice
- Compat. MS Office
- ✅ Igual que LibreOffice (.docx/.xlsx/.pptx muy sólido)
- Precios
- Edición comunitaria open source · Enterprise desde £/€10/usuario/año con soporte
- Gobernanza
- Gran contribuyente de LibreOffice; empresa comercial open source
- Mejor configuración
- Auto-alojado como parte de Nextcloud Hub u otros stacks de productividad open source
Punto fuerte: La mejor opción para organizaciones que quieren LibreOffice con colaboración en tiempo real. Impulsa la mayoría de la edición de documentos en Nextcloud.
Compromiso: Sin producto cloud independiente — necesita Nextcloud o un anfitrión similar. Requiere experiencia en auto-alojamiento.
Ideal para: Organizaciones puristas del open source que ejecutan Nextcloud Hub o stacks similares auto-alojados
Comparación rápida
| 🇩🇪 LibreOffice | 🇱🇻 OnlyOffice | 🇬🇧 Collabora Online | |
|---|---|---|---|
| País / gobernanza | Alemania (sin ánimo de lucro) | Letonia (comercial) | UK/DE (OSS comercial) |
| Gratis para uso personal | ✅ Para siempre | ✅ Apps de escritorio | ✅ Edición comunitaria |
| Open source | ✅ MPL 2.0 | ✅ AGPL / doble licencia | ✅ MPL 2.0 |
| Apps de escritorio | ✅ Win/Mac/Linux | ✅ Win/Mac/Linux | ⚠️ Vía LibreOffice |
| Colaboración en tiempo real | ⚠️ Vía Collabora Online | ✅ Integrada | ✅ Integrada |
| Fidelidad con .docx | ✅ Sólida | ✅ La mejor | ✅ Sólida |
| Fórmulas complejas en .xlsx | ⚠️ La mayoría funciona | ✅ Mejor compatibilidad | ⚠️ La mayoría funciona |
| Auto-alojamiento | ⚠️ Solo escritorio por defecto | ✅ Auto-alojamiento completo | ✅ Auto-alojamiento obligatorio |
| Opción SaaS en la nube | ❌ No | ✅ DocSpace | ❌ Solo auto-alojado |
| Integración con Nextcloud | ⚠️ Limitada | ✅ Disponible | ✅ Nativa (recomendada) |
| Adopción en sector público UE | ✅ Masiva | ✅ Creciente | ✅ Sólida (vía Nextcloud) |
| Mejor valoración | ★ 4.6/5 | ★ 4.5/5 | ★ 4.3/5 |
Cómo elegir
Elige LibreOffice si…
- Quieres una suite ofimática gratuita offline-first para uso personal, educación o sector público
- La gobernanza sin ánimo de lucro te importa (sin riesgo de adquisición, sin presión de upsell empresarial)
- Tu trabajo no requiere edición multiusuario en tiempo real
- Quieres la herencia FOSS UE más reconocida (usada por las administraciones alemana, francesa e italiana)
Elige OnlyOffice si…
- La compatibilidad con formatos Microsoft Office es el requisito más exigente
- Necesitas edición colaborativa en tiempo real con residencia de datos UE
- Te beneficiarías de DocSpace como opción cloud gestionada
- Tienes Excels complejos con macros y tablas dinámicas
- Quieres la mejor alternativa a Google Docs para equipos europeos
Elige Collabora Online si…
- Ya estás ejecutando Nextcloud Hub o tienes pensado hacerlo
- Quieres colaboración totalmente open source sin dependencias comerciales
- Tienes experiencia en auto-alojamiento (o vas a contratar soporte empresarial)
- Quieres la herencia de LibreOffice con edición colaborativa moderna
- Eres purista del open source y necesitas soporte comercial puntual
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