Hoe migreer je van HubSpot naar Brevo

Waarom migreren van HubSpot naar Brevo?

HubSpot is het marketingautomatiseringsplatform dat Europese mkb-bedrijven graag haten. Het product is écht goed. De prijs is écht bruut — Marketing Hub Professional begint bij €792/maand voor 2.000 contacten, schalend naar ‘praat met sales’-territorium op midmarketgrootte. Lock-in stapelt zich op in de tijd naarmate je workflows bouwt rond het HubSpot-ecosysteem.

Brevo (voorheen Sendinblue) is het in Parijs gevestigde platform dat het meeste van wat HubSpot doet, doet tegen een fractie van de prijs. De gratis versie dekt 9.000 e-mails/maand met onbeperkte contacten. Betaalde plannen beginnen bij $9/maand. Marketingautomatisering, transactionele e-mail, SMS, WhatsApp, basis-CRM — alles in één platform met standaard EU-dataresidentie.

Voor Europese mkb-bedrijven die HubSpot Marketing Hub Starter of Professional draaien, levert Brevo doorgaans 80-90% van de capaciteit tegen 10-30% van de kosten — terwijl het de soevereiniteit en compliance verbetert.

Gedetailleerde migratiestappen

Stap 1: Inventariseer je HubSpot-setup

Open je HubSpot-admin en documenteer:

Contactdata:

• Totaal aantal contacten
• Aangepaste contacteigenschappen (en welke actief gebruikt worden vs. opgestapelde rommel)
• Bedrijfs- en deal-data (als je HubSpot CRM gebruikt)
• Lijsten en segmentatielogica

Automatisering:

• Actieve workflows (aantal en complexiteit)
• E-mailsequenties en triggers
• Lead-scoringregels

Marketingassets:

• Actieve e-mailsjablonen
• Landingspagina’s
• Formulieren (en waar ze ingebed zijn)
• Blogposts (indien gehost op HubSpot CMS)

Integraties:

• E-commerceplatforms (Shopify, WooCommerce)
• Andere tools die data naar HubSpot sturen
• Webhooks en API-consumenten

Dit document is je migratieplan. De complexiteit hier bepaalt of je migratie 1 week of 6 weken duurt.

Stap 2: Stel Brevo in met afzenderauthenticatie

In Brevo:

1. Registreer je op brevo.com
2. Senders & IP → Domains → voeg je verzenddomein toe
3. Voeg de SPF-, DKIM- en DMARC-records die Brevo levert toe aan je DNS
4. Wacht op verificatie (doorgaans 30-60 minuten)
5. Bevestig dat het domein ‘Authenticated’ weergeeft

Sla deze stap over op eigen risico. Verzenden vanaf een niet-geauthenticeerd domein na migratie is de #1 oorzaak van post-migratie deliverability-instortingen. Je e-mailreputatie opgebouwd via HubSpot draagt niet volledig over — opbouwen op Brevo vereist juiste afzenderauthenticatie.

Stap 3: Exporteer contacten uit HubSpot

In HubSpot:

1. Contacts → All contacts
2. Actions → Export contacts
3. Selecteer alle eigenschappen die je actief gebruikt
4. Inclusief tijdstempels van inschrijvingstoestemming (cruciaal voor AVG-migratie audit trail)
5. Download CSV

Herhaal voor Companies en Deals als je HubSpot CRM gebruikt. Exporteer ook:

• E-mailsjablonen (HTML-download voor elke veelgebruikte sjabloon)
• Actieve workflows (screenshot de workflow builder voor referentie — er is geen schoon exportformaat)
• URL’s en assets van landingspagina’s

Stap 4: Importeer contacten in Brevo

In Brevo:

1. Contacts → Import Contacts
2. Upload je CSV
3. Map velden:
   • HubSpot Email → Brevo Email (verplicht)
   • HubSpot toestemming voor inschrijving → bewaard in Brevo’s AVG-conforme auditvelden
   • Aangepaste HubSpot-eigenschappen → Brevo contactattributen (creëer ze on-the-fly)
4. Kies doellijst(en) overeenkomstig je HubSpot-lijsten

Brevo verwerkt deduplicatie per e-mail automatisch. Voor 50.000+ contacten, doe imports in batches van 10.000 om eventuele fouten makkelijker te debuggen.

Stap 5: Recreëer e-mailsjablonen

Brevo’s drag-and-drop-editor is vergelijkbaar met die van HubSpot maar niet identiek. Voor elke veelgebruikte sjabloon:

1. Templates → Create Template
2. Herbouw visueel of plak HTML uit je HubSpot-export
3. Test rendering met Brevo’s preview-tool op desktop en mobiel
4. Bewaar met beschrijvende namen die overeenkomen met je HubSpot-organisatie

Pro-tip: dit is een goed moment om te consolideren. De meeste HubSpot-accounts hebben 50+ opgestapelde sjablonen waarvan er 5-10 actief gebruikt worden. Migreer de actieve; laat de rest sterven.

Stap 6: Recreëer workflows en automatiseringen

Dit is de langste stap. HubSpot Workflows → Brevo Automations:

1. Brevo → Automations → Create Automation
2. Kies trigger (overeenkomend met HubSpot-trigger):
   • Formulierinzending
   • Datumgebaseerd (verjaardag, jubileum)
   • Lijstlidmaatschap
   • Aangepaste gebeurtenis vanuit API
3. Bouw de stroom met vertragingen, voorwaarden, e-mail/SMS-verzendingen
4. Activeer wanneer klaar

Veelvoorkomende HubSpot-workflows en hun Brevo-equivalenten:

HubSpot	Brevo
Lead-nurture-sequentie	Welkomstserie-automatisering
Re-engagement	Inactiviteit-getriggerde automatisering
Lead-scoring	Brevo Score (basis) of aangepaste scoring via API
Datumgebaseerd (verlenging)	Datumgebaseerde automatisering
Gedragsmatig (paginabezoeken)	Trigger via Brevo tracking script

Voor complexe multi-branch-workflows (HubSpot’s sterke punt) kan migratie vereenvoudiging vereisen — Brevo’s automatisering is solide maar minder uitgewerkt dan die van HubSpot Marketing Hub Professional. Behandel dit als een kans om te vereenvoudigen.

Stap 7: Migreer formulieren en landingspagina’s

Formulieren:

• Brevo heeft een ingebouwde formulierbouwer; recreëer je meest gebruikte HubSpot-formulieren
• Voor embed-code, vervang HubSpot-embed door Brevo-embed
• Voor complexe formulieren is Tally (België) een uitstekend alternatief met diepere logica

Landingspagina’s:

• Brevo bevat basis-landingspagina’s
• Voor meer afgewerkte marketinglandingspagina’s, evalueer Carrd (eenvoudig), Webflow (krachtig maar VS), of host zelf met Astro op Hetzner
• HubSpot CMS-vervanging is een apart project; houd het op HubSpot of migreer naar een speciaal CMS zoals Storyblok (Oostenrijk)

Stap 8: Werk websitetracking bij

Verwijder HubSpot tracking script en vervang door Brevo’s tracking:

<!-- OUD: HubSpot tracking -->
<script type="text/javascript" id="hs-script-loader" async defer src="//js.hs-scripts.com/[hub-id].js"></script>

<!-- NIEUW: Brevo tracking -->
<script src="https://cdn.sibautomation.com/sibautomation.js"></script>

Werk formulieren, pop-ups en chatwidgets dienovereenkomstig bij. Voor Plausible Analytics-gebruikers (aanbevolen) verlies je geen bezoekerstracking — Plausible verwerkt dat onafhankelijk.

Stap 9: Draai 2-4 weken parallel

Tijdens parallelle uitvoering:

• Alle nieuwe campagnes gaan via Brevo
• HubSpot rondt eventuele lopende automatiseringen af
• Dagelijkse afstemming: kloppen lijsttellingen? Vuren automatiseringen correct?
• Wekelijks: review deliverability-metrics in beide systemen

Stap 10: Annuleer HubSpot

Na succesvolle parallelle run:

1. Exporteer definitieve data uit HubSpot voor compliance-archief
2. Annuleer HubSpot-abonnement (plan voor einde factuurperiode)
3. Werk interne documentatie bij
4. Stuur teamaankondiging

Tips voor een soepele migratie

• HubSpot’s sterkte is het ecosysteem; Brevo’s sterkte is de prijs. Maak vrede met deze afweging expliciet. Als je workflows diep afhankelijk zijn van HubSpot’s ecosysteemfuncties, zal de migratie pijn doen.
• Migreer geen inactieve contacten. Dit is hét moment om op te schonen. Inactief 6+ maanden → niet importeren. Schonere lijst = betere deliverability + lagere kosten per e-mail.
• Re-engagement-campagne tijdens migratie. Stuur een ‘we updaten onze e-mailsystemen’-campagne naar je actieve lijst voor de uiteindelijke cutover. Verbetert engagement-metrics direct na migratie.
• Brevo’s gratis versie dekt de meeste mkb-volumes. Als je €1.000+/maand betaalt voor HubSpot en je volume past in Brevo’s gratis 9.000 e-mails/maand, is de rekensom opvallend.
• Kostenbesparingen stapelen. Een typisch Europees mkb dat overstapt van HubSpot Marketing Hub Professional (€800/maand) naar Brevo Premium (€60-200/maand) bespaart €7.000-9.000/jaar. Dat is een fully-loaded maandelijkse personeelskost.
• Voor complexe workflow-automatisering, overweeg Make.com of n8n. Als Brevo’s native automatisering onvoldoende is, verwerkt n8n (Berlijn, zelf hostbaar) complexe multi-step stromen die Brevo niet native kan uitdrukken.
• Behoud HubSpot CRM als je het nodig hebt. Deze handleiding gaat over Marketing Hub. HubSpot CRM (de gratis versie) kun je prima blijven gebruiken. Het dure deel is Marketing Hub.