Wie Sie von HubSpot zu Brevo migrieren

Warum von HubSpot zu Brevo migrieren?

HubSpot ist die Marketing-Automatisierungsplattform, die europäische KMU lieben zu hassen. Das Produkt ist wirklich gut. Die Preisgestaltung ist wirklich brutal — Marketing Hub Professional beginnt bei 792 €/Monat für 2.000 Kontakte und eskaliert bis in ‘Sprechen Sie mit Sales’-Bereiche bei mittelständischen Skalen. Lock-in wächst über die Zeit, während Sie Workflows um HubSpots Ökosystem aufbauen.

Brevo (ehemals Sendinblue) ist die in Paris ansässige Plattform, die das meiste tut, was HubSpot tut, zu einem Bruchteil des Preises. Die kostenlose Stufe deckt 9.000 E-Mails/Monat mit unbegrenzten Kontakten ab. Bezahlte Pläne beginnen bei 9 $/Monat. Marketing-Automatisierung, Transaktions-E-Mail, SMS, WhatsApp, grundlegendes CRM — alles in einer Plattform mit standardmäßiger EU-Datenresidenz.

Für europäische KMU, die HubSpot Marketing Hub Starter oder Professional betreiben, liefert Brevo typischerweise 80-90 % der Fähigkeit zu 10-30 % der Kosten — während die Souveränitätsposition und Compliance-Geschichte verbessert werden.

Detaillierte Migrationsschritte

Schritt 1: HubSpot-Setup inventarisieren

Öffnen Sie Ihren HubSpot-Admin und dokumentieren Sie:

Kontaktdaten:

• Gesamtzahl Kontakte
• Benutzerdefinierte Kontakt-Properties (und welche aktiv genutzt vs. angesammeltes Übermaß)
• Unternehmen und Deal-Daten (bei Nutzung von HubSpot CRM)
• Listen und Segmentierungslogik

Automatisierung:

• Aktive Workflows (Anzahl und Komplexität)
• E-Mail-Sequenzen und Trigger
• Lead-Scoring-Regeln

Marketing-Assets:

• Aktive E-Mail-Vorlagen
• Landingpages
• Formulare (und wo sie eingebettet sind)
• Blogposts (falls auf HubSpot CMS gehostet)

Integrationen:

• E-Commerce-Plattformen (Shopify, WooCommerce)
• Andere Tools, die Daten an HubSpot senden
• Webhooks und API-Konsumenten

Dieses Dokument ist Ihr Migrationsplan. Die Komplexität hier entscheidet, ob Ihre Migration 1 Woche oder 6 Wochen dauert.

Schritt 2: Brevo mit Absender-Authentifizierung einrichten

In Brevo:

1. Auf brevo.com registrieren
2. Sender & IP → Domains → Ihre Sendedomain hinzufügen
3. SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge, die Brevo bereitstellt, zu Ihrem DNS hinzufügen
4. Auf Verifizierung warten (typischerweise 30-60 Minuten)
5. Bestätigen, dass die Domain ‘Authentifiziert’ anzeigt

Diesen Schritt zu überspringen ist gefährlich. Versand von einer nicht authentifizierten Domain nach der Migration ist die häufigste Ursache für Zustellbarkeitseinbrüche nach der Migration. Ihre durch HubSpot aufgebaute E-Mail-Reputation überträgt sich nicht vollständig — sie auf Brevo aufzubauen erfordert ordnungsgemäße Absender-Authentifizierung.

Schritt 3: Kontakte aus HubSpot exportieren

In HubSpot:

1. Kontakte → Alle Kontakte
2. Aktionen → Kontakte exportieren
3. Alle aktiv genutzten Properties auswählen
4. Abonnement-Einwilligungs-Zeitstempel einbeziehen (kritisch für DSGVO-Migrationsaudit-Trail)
5. CSV herunterladen

Wiederholen Sie für Unternehmen und Deals bei Nutzung von HubSpot CRM. Exportieren Sie auch:

• E-Mail-Vorlagen (HTML-Download für jede häufig genutzte Vorlage)
• Aktive Workflows (Screenshot des Workflow-Builders zur Referenz — es gibt kein sauberes Exportformat)
• Landingpage-URLs und -Assets

Schritt 4: Kontakte in Brevo importieren

In Brevo:

1. Kontakte → Kontakte importieren
2. CSV hochladen
3. Felder mappen:
   • HubSpot E-Mail → Brevo E-Mail (erforderlich)
   • HubSpot-Abonnement-Einwilligung → in Brevos DSGVO-konformen Audit-Feldern erhalten
   • Benutzerdefinierte HubSpot-Properties → Brevo-Kontaktattribute (spontan erstellen)
4. Zielliste(n) entsprechend Ihren HubSpot-Listen wählen

Brevo handhabt Deduplizierung per E-Mail automatisch. Für 50.000+ Kontakte Importe in Batches von 10.000 durchführen, um Fehler leichter zu beheben.

Schritt 5: E-Mail-Vorlagen neu erstellen

Brevos Drag-and-Drop-Editor ist ähnlich, aber nicht identisch mit HubSpots. Für jede häufig genutzte Vorlage:

1. Vorlagen → Vorlage erstellen
2. Entweder visuell nachbauen oder HTML aus Ihrem HubSpot-Export einfügen
3. Rendering mit Brevos Vorschau-Tool über Desktop und Mobile testen
4. Mit beschreibenden Namen speichern, die Ihrer HubSpot-Organisation entsprechen

Profi-Tipp: Dies ist ein guter Moment zur Konsolidierung. Die meisten HubSpot-Konten haben 50+ angesammelte Vorlagen, von denen 5-10 aktiv genutzt werden. Migrieren Sie die aktiven; lassen Sie den Rest sterben.

Schritt 6: Workflows und Automatisierungen neu erstellen

Dies ist der längste Schritt. HubSpot Workflows → Brevo Automations:

1. Brevo → Automations → Automation erstellen
2. Trigger wählen (entsprechend HubSpot-Trigger):
   • Formular-Einreichung
   • Datumsbasiert (Jubiläum, Geburtstag)
   • Listen-Mitgliedschaft
   • Benutzerdefiniertes Ereignis über API
3. Ablauf mit Verzögerungen, Bedingungen, E-Mail-/SMS-Versendungen bauen
4. Aktivieren, wenn bereit

Häufige HubSpot-Workflows und ihre Brevo-Äquivalente:

HubSpot	Brevo
Lead-Nurture-Sequenz	Welcome-Series-Automatisierung
Re-Engagement	Inaktivitätsausgelöste Automatisierung
Lead-Scoring	Brevo Score (grundlegend) oder benutzerdefiniertes Scoring über API
Datumsbasiert (Verlängerung)	Datumsbasierte Automatisierung
Verhaltensbasiert (Seitenbesuche)	Trigger über Brevo-Tracking-Skript

Für komplexe Multi-Branch-Workflows (HubSpots Stärke) kann die Migration Vereinfachung erfordern — Brevos Automatisierung ist solide, aber weniger ausgefeilt als der Builder von HubSpot Marketing Hub Professional. Nehmen Sie dies als Chance zur Vereinfachung.

Schritt 7: Formulare und Landingpages migrieren

Formulare:

• Brevo hat nativen Formular-Builder; Ihre meistgenutzten HubSpot-Formulare nachbauen
• Für Embed-Code HubSpot-Embed durch Brevo-Embed ersetzen
• Für komplexe Formulare ist Tally (Belgien) eine ausgezeichnete Alternative mit tieferer Logik

Landingpages:

• Brevo enthält grundlegende Landingpages
• Für ausgefeiltere Marketing-Landingpages Carrd (einfach), Webflow (mächtig, aber US) oder Self-Hosting mit Astro bei Hetzner bewerten
• HubSpot CMS-Ersatz ist ein separates Projekt; bei HubSpot belassen oder zu einem dedizierten CMS wie Storyblok (Österreich) migrieren

Schritt 8: Website-Tracking aktualisieren

HubSpot-Tracking-Skript entfernen und durch Brevos Tracking ersetzen:

<!-- ALT: HubSpot-Tracking -->
<script type="text/javascript" id="hs-script-loader" async defer src="//js.hs-scripts.com/[hub-id].js"></script>

<!-- NEU: Brevo-Tracking -->
<script src="https://cdn.sibautomation.com/sibautomation.js"></script>

Alle Formulare, Popups und Chat-Widgets entsprechend aktualisieren. Für Plausible Analytics-Nutzer (empfohlen) verlieren Sie kein Besucher-Tracking — Plausible behandelt dies unabhängig.

Schritt 9: 2-4 Wochen parallel laufen lassen

Während des Parallelbetriebs:

• Alle neuen Kampagnen über Brevo senden
• HubSpot schließt laufende Automatisierungen ab
• Tägliche Abstimmung: Stimmen die Listenzahlen? Werden Automatisierungen korrekt ausgelöst?
• Wöchentlich: Zustellbarkeitsmetriken in beiden Systemen prüfen

Schritt 10: HubSpot kündigen

Nach erfolgreichem Parallelbetrieb:

1. Finale Daten aus HubSpot für Compliance-Archiv exportieren
2. HubSpot-Abonnement kündigen (für Ende der Abrechnungsperiode planen)
3. Interne Dokumentation aktualisieren
4. Team-Ankündigung senden

Tipps für eine reibungslose Migration

• HubSpots Stärke ist das Ökosystem; Brevos Stärke ist der Preis. Machen Sie Frieden mit diesem Kompromiss explizit. Wenn Ihre Workflows stark von HubSpot-Ökosystemfunktionen abhängen, wird die Migration weh tun.
• Inaktive Kontakte nicht migrieren. Dies ist ein perfekter Moment zum Aufräumen. Inaktiv 6+ Monate → nicht importieren. Saubere Liste = bessere Zustellbarkeit + niedrigere Kosten pro E-Mail.
• Re-Engagement-Kampagne während der Migration. Senden Sie eine ‘Wir aktualisieren unsere E-Mail-Systeme’-Kampagne an Ihre aktive Liste vor der finalen Umschaltung. Verbessert sofort Engagement-Metriken nach der Migration.
• Brevos kostenlose Stufe deckt die meisten KMU-Volumen ab. Wenn Sie 1.000+ €/Monat für HubSpot zahlen und Ihr Volumen in Brevos kostenlose 9.000 E-Mails/Monat passt, ist die Rechnung beeindruckend.
• Kosteneinsparungen kumulieren sich. Ein typisches europäisches KMU, das von HubSpot Marketing Hub Professional (~800 €/Monat) zu Brevo Premium (~60-200 €/Monat) wechselt, spart 7.000-9.000 €/Jahr. Das ist eine voll belastete monatliche Personalkost.
• Für komplexe Workflow-Automatisierung Make.com oder n8n erwägen. Wenn Brevos native Automatisierung nicht ausreicht, behandelt n8n (Berlin, selbst hostbar) komplexe Mehrschritt-Abläufe, die Brevo nicht nativ ausdrücken kann.
• HubSpot CRM behalten, wenn Sie es brauchen. Dieser Leitfaden behandelt Marketing Hub. HubSpot CRM (die kostenlose Version) kann ruhig weitergenutzt werden. Der teure Teil ist Marketing Hub.