So migrieren Sie von Slack zu Element

Warum von Slack zu Element migrieren?

Slack speichert die gesamte Kommunikation Ihres Teams auf US-Servern von Salesforce; die Daten unterliegen der US-Rechtsordnung und dem CLOUD Act. Zudem begrenzt die kostenlose Slack-Version den Nachrichtenverlauf und hält Ihre Daten so hinter kostenpflichtigen Tarifen als Geisel.

Element basiert auf dem Matrix-Protokoll, einem offenen, dezentralen Kommunikationsstandard. Sie können Ihren eigenen Matrix-Server vollständig innerhalb der EU betreiben und behalten so die volle Kontrolle über Ihre Daten. Element bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Unterhaltungen, und da Matrix föderiert ist, können Sie mit allen auf jedem beliebigen Matrix-Server kommunizieren. Es gibt keine künstlichen Begrenzungen des Nachrichtenverlaufs, und die Software ist vollständig Open Source.

Detaillierte Migrationsschritte

Schritt 1: Matrix-Server einrichten oder matrix.org nutzen

Sie haben zwei Möglichkeiten:

Option A: matrix.org nutzen (schnellster Einstieg)

1. Rufen Sie app.element.io auf und registrieren Sie sich auf dem Homeserver matrix.org
2. Geeignet für kleine Teams oder zum Testen

Option B: Eigenen Matrix-Server betreiben (empfohlen für Organisationen)

1. Installieren Sie Synapse (den Referenz-Matrix-Server) auf Ihrer eigenen, in der EU gehosteten Infrastruktur
2. Oder nutzen Sie einen Managed-Hosting-Anbieter wie Element Matrix Services (EMS) für eine schlüsselfertige Lösung
3. Konfigurieren Sie Ihre Domain (z. B. matrix.yourcompany.com)
4. Richten Sie die Benutzerauthentifizierung ein (LDAP, SSO oder lokale Konten)

Ein eigener Server verschafft Ihnen vollständige Datensouveränität und wird jedem Team empfohlen, das mit sensiblen Informationen arbeitet.

Schritt 2: Element-Clients installieren

Sorgen Sie dafür, dass alle Teammitglieder Zugang haben:

• Desktop: Download unter element.io für Windows, macOS oder Linux
• Web: Zugriff über app.element.io oder Ihre selbst gehostete Instanz
• Mobil: Erhältlich im App Store und bei Google Play
• Melden Sie sich bei einem eigenen Server mit der URL Ihres Matrix-Homeservers an

Schritt 3: Räume und Spaces erstellen

Bilden Sie die Struktur Ihres Slack-Workspaces nach:

1. Erstellen Sie einen Space für Ihre Organisation (entspricht einem Slack-Workspace)
2. Erstellen Sie innerhalb des Space Räume für jedes Team oder Thema (entsprechen Slack-Kanälen)
3. Legen Sie die Raumberechtigungen fest: öffentlich innerhalb des Space, nur auf Einladung oder verschlüsselt
4. Heften Sie wichtige Nachrichten an und legen Sie Raumthemen fest
5. Erstellen Sie einen Raum #general für unternehmensweite Ankündigungen

Schritt 4: Kanäle und Verlauf migrieren

Einen Slack-Import per Mausklick gibt es zwar nicht, die wesentlichen Inhalte lassen sich aber übertragen:

1. Slack-Daten exportieren: Workspace-Admins können den Export in den Admin-Einstellungen von Slack starten
2. Gehen Sie die exportierten JSON-Dateien nach wichtigen Nachrichten, Dateien und angehefteten Inhalten durch
3. Laden Sie wichtige gemeinsame Dateien in die passenden Element-Räume hoch
4. Übernehmen Sie angeheftete Nachrichten und wichtige Ressourcen in Raumthemen oder angeheftete Nachrichten
5. Für eine automatisierte Migration können Community-Tools wie slack-matrix-migration helfen, Slack-Exporte umzuwandeln

Schritt 5: Team einarbeiten

Ein reibungsloser Übergang für die Menschen ist der wichtigste Schritt:

1. Senden Sie allen Teammitgliedern Einladungen mit klaren Anweisungen
2. Veranstalten Sie eine kurze Einführung, in der Sie die Grundlagen von Element zeigen
3. Legen Sie einen Zeitplan für den Übergang fest: Betreiben Sie beide Plattformen 1–2 Wochen parallel
4. Benennen Sie in jedem Team Element-Champions, die Kollegen unterstützen
5. Schalten Sie Slack nach der Parallelphase auf schreibgeschützt und machen Sie Element zur Hauptplattform

Tipps für eine reibungslose Migration

• Nutzen Sie die Bridge-Funktion von Element, um während des Übergangs mit externen Nutzern auf Slack, IRC oder Teams verbunden zu bleiben
• Aktivieren Sie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für sensible Räume und sorgen Sie dafür, dass alle ihre Geräte verifizieren
• Richten Sie Integrationen (Bots, Webhooks) ein, um Slack-Apps zu ersetzen, auf die Ihr Team angewiesen ist
• Konfigurieren Sie Push-Benachrichtigungen mit Bedacht, um Benachrichtigungsmüdigkeit während des Übergangs zu vermeiden
• Nutzen Sie die Thread-Funktion von Element für strukturierte Diskussionen innerhalb von Räumen