Cal.diy (self-hosted Cal.com) vs Calendly

Uw eigen boekingspagina vs een Amerikaanse planningscloud

Deze pagina vergelijkt het zelf draaien van Cal.diy — de open-source editie van Cal.com, op uw eigen server of een VPS bij een EU-hostingpartij zoals Hetzner, OVHcloud of Scaleway — met Calendly, de planningsdienst van Calendly, Inc. in de Verenigde Staten.

Eerst een belangrijke waarschuwing. Cal.com is geen Europees bedrijf. Het privacybeleid noemt Cal.com, Inc., San Francisco, als verwerkingsverantwoordelijke en zegt het ronduit: “We’re a US company and data is processed in the United States.” De cloudabonnementen van Cal.com bieden hosting in de VS en de EU, maar de dienst wordt nog steeds geëxploiteerd door een Amerikaans bedrijf en valt binnen het bereik van de CLOUD Act. De gehoste dienst Cal.com is dus geen EU-alternatief, en een eerdere versie van deze pagina noemde het ten onrechte Duits.

En een tweede: open-source Cal.com zoals het vroeger bestond, is verdwenen. In april 2026 verhuisde Cal.com zijn productiecode naar een privérepository. De openbare repository werd Cal.diy: onder MIT-licentie (voorheen AGPL 3.0), onderhouden door de community, met alle commerciële en enterprisefuncties verwijderd. De eigen README zegt dat het “strictly recommended for personal, non-production use” is.

De eerlijke vergelijking is dus: een zelf gehoste Cal.diy-instantie, waarbij geen leverancier uw boekingsgegevens in handen heeft maar u een tool op individuele schaal zonder teamfuncties krijgt, tegenover Calendly.

Vergelijking van jurisdictie

	Cal.diy (zelf gehost)	Calendly
Wie beheert uw boekingsgegevens	U — op uw eigen server	Calendly, Inc. (VS)
Licentie	MIT	Propriëtair
Beheerders	Communityteam (voormalige stagiairs van Cal.com)	Calendly, Inc.
Blootstelling aan de CLOUD Act	Geen vanuit de tool — geen leverancier heeft uw data	Ja — Amerikaans bedrijf
Gehoste dienst Cal.com	Cal.com, Inc., San Francisco — geen EU-optie	—

Functievergelijking

Functie	Cal.diy (zelf gehost)	Calendly
Individuele boekingspagina’s en evenementtypes	✅	✅
Agenda- en video-integraties	✅ Via app-store-configuratie	✅
Teamplanning / round-robin	❌ Verwijderd	✅ Teams-abonnement
Routingformulieren	❌ Verwijderd	✅ Teams-abonnement
Workflows	❌ Verwijderd	✅
SAML/SSO, auditlogs	❌ Verwijderd	✅ Enterprise
Aanbevolen voor productiegebruik	⚠️ Nee, volgens het project	✅
Beheerinspanning	⚠️ U draait het zelf	✅ Geen

Prijzen (per oktober 2026)

• Cal.diy: gratis, MIT — uw enige kosten zijn de server en uw tijd
• Gehoste Cal.com (Cal.com, Inc., VS): Free; Teams $12/gebruiker/maand en Organizations $28/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering; Enterprise op maat
• Calendly Free: één evenementtype, één agendakoppeling
• Calendly Standard: $10/seat/maand, jaarlijks gefactureerd
• Calendly Teams: $16/seat/maand, jaarlijks gefactureerd
• Calendly Enterprise: vanaf $15.000/jaar, minimaal 50 seats

Wat zelf hosten echt kost

• Beheer: een Node.js-applicatie plus PostgreSQL, met database-upgrades vóór elke productiebuild, cronjobs, TLS en back-ups.
• Beveiliging: boekingsgegevens bevatten namen, e-mailadressen en de context van afspraken; die beveiligen is volledig uw verantwoordelijkheid.
• Ontbrekende functies: geen teams, routing, workflows, insights of SSO.
• Ondersteuning: een communityproject — de README raadt productiegebruik uitdrukkelijk af.

Wie zou het zelf moeten hosten?

Typische scenario’s (algemeen, geen genoemde klanten):

• Een freelancer of consultant met technische kennis die een persoonlijke boekingspagina wil zonder Amerikaanse dienst
• Een developer die experimenteert met planningsinfrastructuur of boekingen integreert in een interne tool
• Een privacybewuste particulier die al een thuisserver of VPS draait

Calendly — of een ondersteunde planningsdienst — blijft de betere keuze voor salesteams, round-robin-planning, routing en elke bedrijfskritische boekingsflow.

Conclusie

Noch Cal.com noch Calendly is Europees: het zijn allebei Amerikaanse bedrijven. De open-source uitweg die Cal.com aantrekkelijk maakte, leeft voort als Cal.diy — gratis, onder MIT-licentie en volledig zelf te hosten op EU-infrastructuur, maar ontdaan van teamfuncties en uitdrukkelijk alleen aanbevolen voor persoonlijk gebruik buiten productie.

Voor particulieren en technische gebruikers die een soevereine persoonlijke boekingspagina willen, werkt zelf gehoste Cal.diy. Voor teams en bedrijven is het geen volwaardige vervanging van Calendly, en de gehoste dienst Cal.com lost het jurisdictieprobleem niet op.

---

Op zoek naar meer Europese productiviteitstools? Zie ook: n8n vs Zapier en Proton Calendar vs Google Calendar.

Veelgestelde Vragen

Is Cal.com een Europees bedrijf?

Nee. Het privacybeleid van Cal.com noemt Cal.com, Inc., 2261 Market Street, San Francisco, als verwerkingsverantwoordelijke en stelt: 'We're a US company and data is processed in the United States.' Cal.com biedt voor zijn cloudabonnementen hosting in de VS en de EU aan en heeft een EU-vertegenwoordiger aangesteld onder artikel 27 van de AVG, maar de gehoste dienst wordt geëxploiteerd door een Amerikaans bedrijf en valt binnen het bereik van de CLOUD Act. Eerdere versies van deze pagina beschreven Cal.com ten onrechte als Duits. Daarom raadt deze pagina alleen de zelf gehoste open-source editie aan.

Wat is er met open-source Cal.com gebeurd?

In april 2026 verhuisde Cal.com zijn productiecodebase naar een privérepository. De openbare repository werd hernoemd naar calcom/cal.diy en werd Cal.diy, een door de community gedragen editie die u zelf kunt hosten. De licentie veranderde van AGPL 3.0 naar MIT, en commerciële en enterprisefuncties werden verwijderd. Volgens Cal.com ging het erom klantgegevens te beschermen in een tijdperk van AI-gedreven beveiligingsdreigingen. Cal.diy wordt onderhouden door voormalige stagiairs van Cal.com.

Wat ontbreekt er in Cal.diy vergeleken met Cal.com of Calendly?

Volgens de aankondiging van Cal.com bevat Cal.diy niet langer Organizations/Teams, Routing Forms, Workflows, Instant Booking, AI Phone, Attributes/Segments, SAML/SSO, Insights, API v1, de boekingsaudit en impersonation. Wat overblijft, is de planningsengine, de boekingsinfrastructuur en het app-store-framework — genoeg voor individuele boekingspagina's, niet voor round-robin of routing in teams.

Is Cal.diy geschikt voor mijn bedrijf?

Wees voorzichtig. De README van Cal.diy zegt dat het 'strictly recommended for personal, non-production use' is en dat zelf hosten gevorderde kennis vereist van serverbeheer, databasebeheer en het beveiligen van gevoelige gegevens. Voor commercieel gebruik verwijst de README naar de gehoste dienst Cal.com of naar on-premise enterprisetoegang op uitnodiging — beide via een contract met het Amerikaanse bedrijf.

Wat heb ik nodig om het te draaien?

De installatiedocumentatie van Cal.diy noemt Node.js, yarn, Git en PostgreSQL; het is in feite een Next.js-applicatie. Uitrol met Docker is gedocumenteerd, Linux heeft de voorkeur voor productie, en cronjobs moeten apart worden ingericht. Integraties zoals Google, Microsoft of Zoom configureert u in het bestand .env.appStore.

Wie exploiteert Calendly en wat kost het?

Calendly wordt geëxploiteerd door Calendly, Inc., een Amerikaans bedrijf waarvan de privacyverklaring een adres in Buford, Georgia, vermeldt. Per oktober 2026 vermeldt de prijspagina van Calendly een gratis abonnement, Standard voor $10/seat/maand en Teams voor $16/seat/maand bij jaarlijkse facturering (hoger bij maandelijkse facturering), en Enterprise vanaf $15.000 per jaar met minimaal 50 seats.