Cal.diy (self-hosted Cal.com) vs Calendly

Ihre eigene Buchungsseite statt einer US-Terminplanungs-Cloud

Diese Seite vergleicht den Eigenbetrieb von Cal.diy — der Open-Source-Edition von Cal.com, auf Ihrem eigenen Server oder einem VPS bei einem EU-Hoster wie Hetzner, OVHcloud oder Scaleway — mit Calendly, dem Terminplanungsdienst von Calendly, Inc. in den USA.

Zunächst ein wichtiger Hinweis. Cal.com ist kein europäisches Unternehmen. Seine Datenschutzerklärung nennt Cal.com, Inc., San Francisco, als Verantwortlichen und sagt klar: „We’re a US company and data is processed in the United States.” Die Cloud-Pläne von Cal.com bieten US- und EU-Hosting, doch der Dienst wird weiterhin von einem US-Unternehmen betrieben und fällt in die Reichweite des CLOUD Act. Der gehostete Cal.com-Dienst ist daher keine EU-Alternative, und eine frühere Version dieser Seite bezeichnete ihn zu Unrecht als deutsch.

Und ein zweiter Hinweis: Das Open-Source-Cal.com in seiner früheren Form gibt es nicht mehr. Im April 2026 hat Cal.com seinen Produktionscode in ein privates Repository verschoben. Das öffentliche Repository wurde zu Cal.diy: MIT-lizenziert (zuvor AGPL 3.0), von der Community gepflegt, mit allen kommerziellen und Enterprise-Funktionen entfernt. Das eigene README sagt, es sei „strictly recommended for personal, non-production use”.

Der ehrliche Vergleich lautet also: eine selbst gehostete Cal.diy-Instanz, bei der kein Anbieter Ihre Buchungsdaten hält, Sie aber ein Werkzeug für Einzelpersonen ohne Teamfunktionen bekommen, gegen Calendly.

Rechtsraum im Vergleich

	Cal.diy (selbst gehostet)	Calendly
Wer Ihre Buchungsdaten hält	Sie — auf Ihrem eigenen Server	Calendly, Inc. (USA)
Lizenz	MIT	Proprietär
Maintainer	Community-Team (ehemalige Cal.com-Praktikanten)	Calendly, Inc.
CLOUD-Act-Exposition	Keine durch das Tool — kein Anbieter hält Ihre Daten	Ja — US-Unternehmen
Gehosteter Cal.com-Dienst	Cal.com, Inc., San Francisco — keine EU-Option	—

Funktionsvergleich

Funktion	Cal.diy (selbst gehostet)	Calendly
Individuelle Buchungsseiten & Terminarten	✅	✅
Kalender- & Videointegrationen	✅ Über App-Store-Konfiguration	✅
Teamplanung / Round-Robin	❌ Entfernt	✅ Teams-Plan
Routing Forms	❌ Entfernt	✅ Teams-Plan
Workflows	❌ Entfernt	✅
SAML/SSO, Audit-Logs	❌ Entfernt	✅ Enterprise
Für den Produktivbetrieb empfohlen	⚠️ Nein, laut Projekt	✅
Betriebsaufwand	⚠️ Sie betreiben es	✅ Keiner

Preise (Stand Oktober 2026)

• Cal.diy: kostenlos, MIT — Ihre einzigen Kosten sind der Server und Ihre Zeit
• Gehostetes Cal.com (Cal.com, Inc., USA): Free; Teams 12 $/Benutzer/Monat und Organizations 28 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung; Enterprise individuell
• Calendly Free: eine Terminart, eine Kalenderverbindung
• Calendly Standard: 10 $/Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung
• Calendly Teams: 16 $/Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung
• Calendly Enterprise: ab 15.000 $/Jahr, mindestens 50 Plätze

Was Selbsthosten wirklich kostet

• Betrieb: eine Node.js-Anwendung plus PostgreSQL, mit Datenbank-Upgrades vor jedem Produktions-Build, Cronjobs, TLS und Backups.
• Sicherheit: Buchungsdaten enthalten Namen, E-Mail-Adressen und Gesprächskontext; ihr Schutz liegt vollständig bei Ihnen.
• Funktionslücken: keine Teams, kein Routing, keine Workflows, keine Insights, kein SSO.
• Support: ein Community-Projekt — das README empfiehlt es ausdrücklich nicht für den Produktivbetrieb.

Für wen eignet sich Selbsthosting?

Typische Szenarien (allgemein, keine namentlichen Kunden):

• Eine technisch versierte Freiberuflerin oder ein Berater, die eine persönliche Buchungsseite ohne US-Dienst wollen
• Ein Entwickler, der mit Terminplanungs-Infrastruktur experimentiert oder Buchungen in ein internes Tool integriert
• Eine datenschutzbewusste Privatperson, die bereits einen Homeserver oder VPS betreibt

Calendly — oder ein unterstützter Terminplanungsdienst — bleibt die bessere Wahl für Vertriebsteams, Round-Robin-Planung, Routing und jeden geschäftskritischen Buchungsprozess.

Fazit

Weder Cal.com noch Calendly ist europäisch: Beide sind US-Unternehmen. Der Open-Source-Ausweg, der Cal.com attraktiv machte, lebt als Cal.diy weiter — kostenlos, MIT-lizenziert und vollständig selbst hostbar auf EU-Infrastruktur, aber ohne Teamfunktionen und ausdrücklich nur für den persönlichen Gebrauch außerhalb der Produktion empfohlen.

Für Einzelpersonen und technisch versierte Nutzer, die eine souveräne persönliche Buchungsseite wollen, funktioniert selbst gehostetes Cal.diy. Für Teams und Unternehmen ist es kein gleichwertiger Ersatz für Calendly, und der gehostete Cal.com-Dienst löst das Problem des Rechtsraums nicht.

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Auf der Suche nach weiteren europäischen Produktivitätstools? Siehe auch: n8n vs Zapier und Proton Calendar vs Google Calendar.

Häufig gestellte Fragen

Ist Cal.com ein europäisches Unternehmen?

Nein. Die Datenschutzerklärung von Cal.com nennt Cal.com, Inc., 2261 Market Street, San Francisco, als Verantwortlichen und erklärt: 'We're a US company and data is processed in the United States.' Cal.com bietet für seine Cloud-Pläne US- und EU-Hosting an und hat einen EU-Vertreter nach Art. 27 DSGVO benannt, doch der gehostete Dienst wird von einem US-Unternehmen betrieben und fällt in die Reichweite des CLOUD Act. Frühere Versionen dieser Seite bezeichneten Cal.com fälschlich als deutsch. Deshalb empfiehlt diese Seite ausschließlich die selbst gehostete Open-Source-Edition.

Was ist mit dem Open-Source-Cal.com passiert?

Im April 2026 hat Cal.com seinen Produktionscode in ein privates Repository verschoben. Das öffentliche Repository wurde in calcom/cal.diy umbenannt und wurde zu Cal.diy, einer von der Community getragenen, selbst hostbaren Edition. Die Lizenz wechselte von AGPL 3.0 zu MIT, und kommerzielle sowie Enterprise-Funktionen wurden entfernt. Cal.com begründete den Schritt mit dem Schutz von Kundendaten im Zeitalter KI-gestützter Sicherheitsbedrohungen. Cal.diy wird von ehemaligen Cal.com-Praktikanten gepflegt.

Was fehlt Cal.diy im Vergleich zu Cal.com oder Calendly?

Laut der Ankündigung von Cal.com enthält Cal.diy keine Organizations/Teams, Routing Forms, Workflows, Instant Booking, AI Phone, Attributes/Segments, SAML/SSO, Insights, API v1, Buchungs-Audit und Impersonation mehr. Übrig bleiben die Planungs-Engine, die Buchungsinfrastruktur und das App-Store-Framework — genug für individuelle Buchungsseiten, nicht für Round-Robin im Team oder Routing.

Eignet sich Cal.diy für mein Unternehmen?

Vorsicht. Laut README ist Cal.diy 'strictly recommended for personal, non-production use', und Selbsthosting erfordert fortgeschrittene Kenntnisse in Serveradministration, Datenbankverwaltung und dem Schutz sensibler Daten. Für die kommerzielle Nutzung verweist das README auf den gehosteten Cal.com-Dienst oder einen On-Premise-Enterprise-Zugang auf Einladung — beides mit dem US-Unternehmen als Vertragspartner.

Was brauche ich für den Betrieb?

Die Installationsdokumentation von Cal.diy nennt Node.js, yarn, Git und PostgreSQL; im Kern ist es eine Next.js-Anwendung. Ein Docker-Deployment ist dokumentiert, für die Produktion wird Linux bevorzugt, und Cronjobs müssen separat eingerichtet werden. Integrationen wie Google, Microsoft oder Zoom werden in der Datei .env.appStore konfiguriert.

Wer betreibt Calendly und was kostet es?

Calendly wird von Calendly, Inc. betrieben, einem US-Unternehmen, dessen Datenschutzhinweis eine Adresse in Buford, Georgia, angibt. Stand Oktober 2026 nennt Calendlys Preisseite einen Free-Plan, Standard für 10 $/Platz/Monat und Teams für 16 $/Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung (bei monatlicher Abrechnung teurer) sowie Enterprise ab 15.000 $ pro Jahr bei mindestens 50 Plätzen.