Cal.diy (self-hosted Cal.com) vs Calendly

La tua pagina di prenotazione contro un cloud di pianificazione statunitense

Questa pagina confronta l’esecuzione in proprio di Cal.diy — l’edizione open source di Cal.com, sul tuo server o su un VPS presso un provider UE come Hetzner, OVHcloud o Scaleway — con Calendly, il servizio di pianificazione gestito da Calendly, Inc. negli Stati Uniti.

Prima di tutto, un avvertimento importante. Cal.com non è un’azienda europea. La sua informativa privacy indica come titolare del trattamento Cal.com, Inc., San Francisco, e lo dice chiaramente: “We’re a US company and data is processed in the United States.” I piani cloud di Cal.com offrono hosting negli USA e nell’UE, ma il servizio resta gestito da un’azienda statunitense e ricade nella portata del CLOUD Act. Il servizio ospitato Cal.com non è quindi un’alternativa europea, e una versione precedente di questa pagina sbagliava a definirlo tedesco.

E un secondo avvertimento: Cal.com open source, così come esisteva, non c’è più. Nell’aprile 2026 Cal.com ha spostato il suo codice di produzione in un repository privato. Il repository pubblico è diventato Cal.diy: licenza MIT (in precedenza AGPL 3.0), mantenuto dalla community, con tutte le funzioni commerciali ed enterprise rimosse. Il suo stesso README afferma che è “strictly recommended for personal, non-production use.”

Il confronto onesto è quindi: un’istanza Cal.diy in self-hosting, in cui nessun fornitore detiene i tuoi dati di prenotazione ma ottieni uno strumento su scala individuale senza funzioni per i team, contro Calendly.

Confronto delle giurisdizioni

	Cal.diy (self-hosted)	Calendly
Chi detiene i dati delle prenotazioni	Tu — sul tuo server	Calendly, Inc. (USA)
Licenza	MIT	Proprietaria
Manutentori	Team della community (ex stagisti di Cal.com)	Calendly, Inc.
Esposizione al CLOUD Act	Nessuna dallo strumento — nessun fornitore detiene i tuoi dati	Sì — azienda statunitense
Servizio ospitato Cal.com	Cal.com, Inc., San Francisco — non un’opzione UE	—

Confronto delle funzionalità

Funzionalità	Cal.diy (self-hosted)	Calendly
Pagine di prenotazione individuali e tipi di evento	✅	✅
Integrazioni calendario e video	✅ Tramite configurazione app store	✅
Pianificazione per team / round-robin	❌ Rimossa	✅ Piano Teams
Moduli di instradamento	❌ Rimossi	✅ Piano Teams
Workflow	❌ Rimossi	✅
SAML/SSO, log di audit	❌ Rimossi	✅ Enterprise
Consigliato per l’uso in produzione	⚠️ No, secondo il progetto	✅
Impegno di gestione	⚠️ Lo gestisci tu	✅ Nessuno

Prezzi (a ottobre 2026)

• Cal.diy: gratuito, MIT — gli unici costi sono il server e il tuo tempo
• Cal.com ospitato (Cal.com, Inc., USA): Free; Teams a 12 $/utente/mese e Organizations a 28 $/utente/mese con fatturazione annuale; Enterprise su misura
• Calendly Free: un tipo di evento, un collegamento al calendario
• Calendly Standard: 10 $/postazione/mese con fatturazione annuale
• Calendly Teams: 16 $/postazione/mese con fatturazione annuale
• Calendly Enterprise: da 15.000 $/anno, minimo 50 postazioni

Quanto costa davvero il self-hosting

• Gestione: un’applicazione Node.js più PostgreSQL, con aggiornamento del database prima di ogni build di produzione, cron job, TLS e backup.
• Sicurezza: i dati delle prenotazioni contengono nomi, indirizzi e-mail e contesto delle riunioni; proteggerli è interamente tua responsabilità.
• Funzioni mancanti: niente team, instradamento, workflow, insights o SSO.
• Supporto: un progetto della community — il README esplicitamente non lo consiglia per la produzione.

Chi dovrebbe usarlo in self-hosting?

Scenari tipici (generici, non clienti citati):

• Un libero professionista o consulente con competenze tecniche che vuole una pagina di prenotazione personale senza un servizio statunitense
• Uno sviluppatore che sperimenta con l’infrastruttura di pianificazione o integra le prenotazioni in uno strumento interno
• Una persona attenta alla privacy che gestisce già un home server o un VPS

Calendly — o un servizio di pianificazione supportato — resta la scelta migliore per team di vendita, pianificazione round-robin, instradamento e qualsiasi flusso di prenotazione critico per l’azienda.

In conclusione

Né Cal.com né Calendly sono europei: sono entrambe aziende statunitensi. La via d’uscita open source che rendeva Cal.com interessante sopravvive ora come Cal.diy — gratuito, con licenza MIT e completamente ospitabile in proprio su infrastruttura europea, ma privato delle funzioni per i team ed esplicitamente consigliato solo per uso personale, non in produzione.

Per privati e utenti tecnici che vogliono una pagina di prenotazione personale sovrana, Cal.diy self-hosted funziona. Per team e aziende non è un sostituto equivalente di Calendly, e il servizio ospitato Cal.com non risolve il problema della giurisdizione.

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Cerchi altri strumenti europei per la produttività? Vedi anche: n8n vs Zapier e Proton Calendar vs Google Calendar.

Domande Frequenti

Cal.com è un'azienda europea?

No. L'informativa privacy di Cal.com indica come titolare del trattamento Cal.com, Inc., 2261 Market Street, San Francisco, e afferma: 'We're a US company and data is processed in the United States.' Cal.com offre hosting negli USA e nell'UE per i suoi piani cloud e ha nominato un rappresentante nell'UE ai sensi dell'articolo 27 del GDPR, ma il servizio ospitato è gestito da un'azienda statunitense ed è alla portata del CLOUD Act. Versioni precedenti di questa pagina descrivevano erroneamente Cal.com come tedesca. Per questo questa pagina raccomanda solo l'edizione open source in self-hosting.

Che fine ha fatto Cal.com open source?

Nell'aprile 2026 Cal.com ha spostato il suo codice di produzione in un repository privato. Il repository pubblico è stato rinominato calcom/cal.diy ed è diventato Cal.diy, un'edizione guidata dalla community e ospitabile in proprio. La licenza è passata da AGPL 3.0 a MIT, e le funzioni commerciali ed enterprise sono state rimosse. Cal.com ha spiegato che la scelta serviva a proteggere i dati dei clienti nell'era delle minacce di sicurezza guidate dall'IA. Cal.diy è mantenuto da ex stagisti di Cal.com.

Cosa manca a Cal.diy rispetto a Cal.com o Calendly?

Secondo l'annuncio di Cal.com, Cal.diy non include più Organizations/Teams, Routing Forms, Workflows, Instant Booking, AI Phone, Attributes/Segments, SAML/SSO, Insights, API v1, l'audit delle prenotazioni e l'impersonificazione. Resta il motore di pianificazione, l'infrastruttura di prenotazione e il framework app store — sufficiente per pagine di prenotazione individuali, non per round-robin o instradamento di team.

Cal.diy è adatto alla mia azienda?

Attenzione. Il README di Cal.diy afferma che è 'strictly recommended for personal, non-production use' e che il self-hosting richiede competenze avanzate di amministrazione server, gestione di database e protezione di dati sensibili. Per l'uso commerciale, il README rimanda al servizio ospitato Cal.com o all'accesso enterprise on-premise su invito — entrambi con contratto con l'azienda statunitense.

Di cosa ho bisogno per eseguirlo?

La documentazione di installazione di Cal.diy elenca Node.js, yarn, Git e PostgreSQL; di fatto è un'applicazione Next.js. Il deployment con Docker è documentato, Linux è preferito per la produzione e i cron job vanno configurati a parte. Integrazioni come Google, Microsoft o Zoom si configurano nel file .env.appStore.

Chi gestisce Calendly e quanto costa?

Calendly è gestito da Calendly, Inc., azienda statunitense la cui informativa privacy indica un indirizzo a Buford, in Georgia. A ottobre 2026, la pagina prezzi di Calendly elenca un piano Free, Standard a 10 $/postazione/mese e Teams a 16 $/postazione/mese con fatturazione annuale (di più con fatturazione mensile), ed Enterprise a partire da 15.000 $ all'anno con un minimo di 50 postazioni.