So migrieren Sie von Microsoft Office zu LibreOffice

Warum von Microsoft Office zu LibreOffice migrieren?

Microsoft Office setzt ein Microsoft-365-Abonnement voraus, das Ihre Daten an US-Cloud-Server sendet, Sie an ein proprietäres Ökosystem bindet und laufende Zahlungen erfordert. LibreOffice ist eine kostenlose, quelloffene Office-Suite, die von The Document Foundation entwickelt wird, einer deutschen gemeinnützigen Stiftung. Sie läuft vollständig auf Ihrem eigenen Rechner — ohne Cloud-Abhängigkeit, ohne Telemetrie und ohne Abogebühren.

LibreOffice unterstützt das Open Document Format (ODF), ein international standardisiertes Format, das sicherstellt, dass Ihre Dokumente unabhängig vom Softwareanbieter zugänglich bleiben. Viele europäische Regierungen und öffentliche Einrichtungen setzen auf diese Office-Suite.

Detaillierte Migrationsschritte

Schritt 1: LibreOffice herunterladen und installieren

Besuchen Sie libreoffice.org und laden Sie das Installationsprogramm für Ihr Betriebssystem herunter:

1. Wählen Sie die Version Fresh für die neuesten Funktionen oder Still für maximale Stabilität
2. Führen Sie das Installationsprogramm aus (etwa 300 MB)
3. LibreOffice umfasst Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Draw, Math und Base

Unter Linux ist LibreOffice in der Regel über den Paketmanager Ihrer Distribution erhältlich.

Schritt 2: Dokumente importieren

LibreOffice öffnet Microsoft-Office-Formate nativ:

• .docx-Dateien öffnen sich in Writer
• .xlsx-Dateien öffnen sich in Calc
• .pptx-Dateien öffnen sich in Impress

Doppelklicken Sie einfach auf Ihre Dateien oder nutzen Sie Datei > Öffnen. Für eine Massenmigration richten Sie LibreOffice auf Ihren Dokumente-Ordner aus. Ein Importassistent ist nicht nötig; die Kompatibilität ist eingebaut.

Schritt 3: Formatierung anpassen

Die meisten Dokumente öffnen sich einwandfrei, komplexe Dateien können aber Anpassungen erfordern:

• Schriftarten: Installieren Sie die Microsoft-Core-Fonts (ttf-mscorefonts-installer unter Linux) oder akzeptieren Sie die Schriftersetzungen von LibreOffice
• Makros: VBA-Makros müssen geprüft werden; manche funktionieren, komplexe müssen eventuell in LibreOffice Basic neu geschrieben werden
• Tabellen: Prüfen Sie Formeln, Pivot-Tabellen und bedingte Formatierung in komplexen Arbeitsmappen
• Präsentationen: Überprüfen Sie Animationen, eingebettete Medien und Folienübergänge

Prüfen Sie zuerst gesammelt Ihre wichtigsten Dokumente.

Schritt 4: Unterschiede der Oberfläche kennenlernen

Die Oberfläche von LibreOffice wirkt vertraut, hat aber einige wichtige Unterschiede:

• Nutzen Sie für Einstellungen Extras > Optionen statt Datei > Optionen
• Der Navigator (F5) ersetzt den Navigationsbereich von Word
• Formatvorlagen sind in LibreOffice präsenter und leistungsfähiger; nutzen Sie sie für eine einheitliche Formatierung
• Probieren Sie die Register-Oberfläche (Ansicht > Benutzeroberfläche > In Registern) für ein Menüband-ähnliches Erlebnis
• Öffnen Sie die Extension-Verwaltung für zusätzliche Funktionen

Schritt 5: Standard-Dateiformate festlegen

Legen Sie Ihr Standardformat zum Speichern unter Extras > Optionen > Laden/Speichern > Allgemein fest:

• ODF-Formate (.odt, .ods, .odp): Ideal für den persönlichen Gebrauch, zur Archivierung und wenn auch Ihre Kollegen LibreOffice nutzen
• Microsoft-Formate (.docx, .xlsx, .pptx): Ideal, wenn Sie regelmäßig Dateien mit Nutzern von Microsoft Office austauschen

Sie können das Format beim Speichern für jede Datei einzeln ändern; die Standardeinstellung dient also nur der Bequemlichkeit.

Tipps für eine reibungslose Migration

• Installieren Sie die Dokumentations-Extension von LibreOffice für eine integrierte Hilfe
• Nutzen Sie Vorlagen, um Ihre gängigen Dokumentlayouts nachzubauen
• Für die Zusammenarbeit kombinieren Sie LibreOffice mit Nextcloud oder ONLYOFFICE, um in Echtzeit gemeinsam zu bearbeiten
• Nutzen Sie LibreOffice während der Übergangszeit parallel zu Microsoft Office
• Treten Sie den Community-Foren von LibreOffice bei, um Tipps und Hilfe zur Fehlerbehebung von erfahrenen Nutzern zu erhalten