Come migrare da Microsoft Office a LibreOffice

Perché migrare da Microsoft Office a LibreOffice?

Microsoft Office richiede un abbonamento Microsoft 365 che invia i vostri dati a server cloud statunitensi, vi lega a un ecosistema proprietario e comporta pagamenti continui. LibreOffice è una suite per ufficio gratuita e open source sviluppata da The Document Foundation, un’organizzazione no-profit tedesca. Funziona interamente sul vostro computer, senza dipendenza dal cloud, senza telemetria e senza abbonamenti.

LibreOffice supporta l’Open Document Format (ODF), un formato standardizzato a livello internazionale che garantisce che i vostri documenti restino accessibili indipendentemente dal fornitore del software. È la suite per ufficio scelta da molti governi e istituzioni pubbliche europei.

Passaggi dettagliati della migrazione

Passaggio 1: scaricate e installate LibreOffice

Visitate libreoffice.org e scaricate il programma di installazione per il vostro sistema operativo:

1. Scegliete la versione Fresh per le funzionalità più recenti o Still per la massima stabilità
2. Eseguite il programma di installazione (circa 300 MB)
3. LibreOffice include Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Draw, Math e Base

Su Linux, LibreOffice è di solito disponibile tramite il gestore di pacchetti della vostra distribuzione.

Passaggio 2: importate i vostri documenti

LibreOffice apre nativamente i formati di Microsoft Office:

• i file .docx si aprono in Writer
• i file .xlsx si aprono in Calc
• i file .pptx si aprono in Impress

Basta fare doppio clic sui file o usare File > Apri. Per una migrazione in blocco, puntate LibreOffice alla vostra cartella Documenti. Non serve alcuna procedura guidata di importazione: la compatibilità è integrata.

Passaggio 3: regolate la formattazione

La maggior parte dei documenti si aprirà perfettamente, ma i file complessi potrebbero richiedere qualche ritocco:

• Caratteri: installate i font core di Microsoft (ttf-mscorefonts-installer su Linux) oppure accettate le sostituzioni di font di LibreOffice
• Macro: le macro VBA vanno verificate; alcune funzioneranno, quelle complesse potrebbero dover essere riscritte in LibreOffice Basic
• Fogli di calcolo: controllate formule, tabelle pivot e formattazione condizionale nelle cartelle di lavoro complesse
• Presentazioni: verificate animazioni, contenuti multimediali incorporati e transizioni tra diapositive

Controllate per primi i documenti più importanti.

Passaggio 4: imparate le differenze dell’interfaccia

L’interfaccia di LibreOffice vi sembrerà familiare, ma presenta alcune differenze chiave:

• Usate Strumenti > Opzioni invece di File > Opzioni per le impostazioni
• Il Navigatore (F5) sostituisce il riquadro di spostamento di Word
• Gli stili sono più in evidenza e più potenti in LibreOffice: usateli per una formattazione coerente
• Provate l’interfaccia a schede (Visualizza > Interfaccia utente > A schede) per un’esperienza simile alla barra multifunzione
• Accedete alla Gestione estensioni per funzionalità aggiuntive

Passaggio 5: impostate i formati file predefiniti

Scegliete il formato di salvataggio predefinito in Strumenti > Opzioni > Carica/Salva > Generale:

• Formati ODF (.odt, .ods, .odp): ideali per uso personale, archiviazione e quando anche i collaboratori usano LibreOffice
• Formati Microsoft (.docx, .xlsx, .pptx): ideali se scambiate regolarmente file con utenti di Microsoft Office

Potete cambiare formato file per file al momento del salvataggio: l’impostazione predefinita serve solo per comodità.

Consigli per una migrazione senza intoppi

• Installate l’estensione con la documentazione di LibreOffice per avere la guida integrata
• Usate i modelli per ricreare i layout dei documenti che utilizzate più spesso
• Per la collaborazione, combinate LibreOffice con Nextcloud o ONLYOFFICE per la modifica condivisa in tempo reale
• Usate LibreOffice insieme a Microsoft Office durante il periodo di transizione
• Partecipate ai forum della comunità LibreOffice per consigli e soluzioni dagli utenti più esperti