OpenProject vs Asana : La gestion de projet open source allemande

Pourquoi Passer de Asana à OpenProject ?

Asana est un outil de gestion de projet élégant et populaire, mais ses données sont hébergées aux États-Unis, soumises au CLOUD Act, et ses tarifs ne cessent d’augmenter. De plus, Asana ne propose ni diagramme de Gantt natif, ni gestion du temps et des budgets sans recourir à des intégrations payantes.

OpenProject, développé à Berlin par OpenProject GmbH, offre une solution de gestion de projet complète, open source et auto-hébergeable. Contrairement à Asana, OpenProject intègre nativement les diagrammes de Gantt, le suivi du temps et la gestion des budgets — des fonctionnalités essentielles pour la gestion de projet professionnelle.

Comparaison des Fonctionnalités

Fonctionnalité	OpenProject	Asana
Open source	✅ Totalement	❌ Non
Auto-hébergement	✅ Oui	❌ Non
Conforme au RGPD	✅ Par conception (Allemagne)	⚠️ Partiellement (entité américaine)
Diagrammes de Gantt	✅ Natif et interactif	⚠️ Limité (Timeline)
Suivi du temps	✅ Intégré	❌ Via intégrations
Gestion des budgets	✅ Intégrée	❌ Non disponible
Tableaux Kanban	✅ Oui	✅ Oui
Méthodologie Agile (Scrum)	✅ Backlogs, sprints	✅ Oui
Gestion documentaire	✅ Wiki intégré	⚠️ Basique
Dépendances de tâches	✅ Oui	✅ Oui

Tarifs

OpenProject propose un modèle tarifaire transparent et économique :

OpenProject Community : Gratuit — auto-hébergé, fonctionnalités complètes de gestion de projet
OpenProject Basic (Cloud) : 5,95 €/utilisateur/mois — hébergé en Allemagne, support inclus
OpenProject Professional (Cloud) : 11,95 €/utilisateur/mois — fonctionnalités avancées
OpenProject Enterprise (auto-hébergé) : Sur devis — support premium et SLA
Asana Basic : Gratuit mais très limité (pas de timeline, pas de rapports)
Asana Premium : 10,99 €/utilisateur/mois — et toujours pas de suivi du temps
Asana Business : 24,99 €/utilisateur/mois — le coût s’envole pour les équipes

Confidentialité & Souveraineté des Données

OpenProject offre des garanties de souveraineté des données exemplaires :

Entreprise allemande basée à Berlin, soumise à la législation la plus stricte d’Europe en matière de données
Version cloud hébergée exclusivement en Allemagne sur des serveurs certifiés
Auto-hébergement possible pour les organisations qui exigent un contrôle total
Code source entièrement ouvert et auditable (licence GPL v3)
Aucune collecte de données à des fins publicitaires ou de profilage
Utilisé par des institutions publiques européennes et des entreprises sensibles (défense, santé)

Guide de migration

La migration d’Asana vers OpenProject demande une planification soigneuse, mais est réalisable pour la plupart des équipes en une à deux semaines.

Exportez vos données Asana — Utilisez la fonction d’export CSV d’Asana pour chaque projet. Téléchargez toutes les tâches, sous-tâches, responsables, échéances et champs personnalisés. Pour les grandes organisations, l’API Asana permet un export complet et automatisé. (1 à 2 heures)
Configurez votre environnement OpenProject — Installez l’édition communautaire sur votre propre serveur via Docker, ou inscrivez-vous à la version cloud. Configurez la structure de vos projets, les types de lots de travail et les champs personnalisés pour qu’ils correspondent à vos processus existants. (2 à 4 heures)
Importez les projets via CSV — Utilisez l’import CSV d’OpenProject pour intégrer vos données de tâches. Associez les colonnes Asana aux champs de lots de travail d’OpenProject. Vérifiez soigneusement l’aperçu d’import avant de confirmer. (1 à 2 heures par projet)
Reconstruisez les structures de projet — Configurez les dépendances dans les diagrammes de Gantt, les jalons et les structures de découpage du travail dans OpenProject. Paramétrez les tableaux agiles si votre équipe utilise Scrum ou Kanban. C’est ici que les atouts d’OpenProject se révèlent par rapport à Asana. (2 à 4 heures par projet)
Migrez les membres de l’équipe et les droits — Créez les comptes utilisateurs, attribuez les rôles et configurez les appartenances aux projets. Paramétrez les notifications pour que l’équipe reçoive les mises à jour pertinentes. (1 à 2 heures)
Menez une période de fonctionnement parallèle — Utilisez les deux outils pendant une à deux semaines. Laissez votre équipe s’adapter à OpenProject tout en gardant Asana accessible comme référence. Collectez les retours et ajustez les configurations avant de quitter définitivement Asana. (1 à 2 semaines)

Durée totale estimée : 1 à 2 semaines pour une équipe de taille moyenne. Difficulté : Modérée — le principal défi est d’adapter les processus de travail à l’approche plus structurée d’OpenProject.

Cas d’utilisation concrets

Une administration municipale allemande modernise sa gestion de projet — Une ville allemande de taille moyenne a migré 15 services d’Asana vers une instance OpenProject auto-hébergée pour répondre aux exigences de souveraineté des données. Les diagrammes de Gantt et les fonctions de dépendances ont remplacé de nombreux tableurs précédemment utilisés pour la planification de projets d’infrastructure, et le suivi du temps intégré a éliminé un outil séparé. Les données restent entièrement au sein de l’infrastructure informatique de la municipalité.

Un bureau d’ingénierie néerlandais optimise ses flux de projets de construction — Un bureau d’ingénierie civile et de construction à Rotterdam a adopté OpenProject pour son intégration BIM et ses capacités de planification Gantt. Il gère des projets de ponts et d’infrastructures avec des structures de découpage de travail détaillées et un suivi du temps — des fonctionnalités qu’Asana ne pouvait pas offrir sans coûteuses intégrations tierces. Les données de projet restent sur des serveurs de l’UE sous juridiction néerlandaise.

Une université belge coordonne des projets de recherche financés par l’UE — Un département de recherche universitaire à Louvain utilise OpenProject pour gérer des projets de recherche Horizon avec de multiples partenaires. Le wiki sert de documentation de projet, tandis que les diagrammes de Gantt aident à coordonner les livrables entre les institutions partenaires dans différents pays. L’instance auto-hébergée satisfait les exigences de gouvernance des données de l’université et les obligations de reporting des programmes de financement européens.

Historique de l’entreprise

OpenProject GmbH a été fondée en 2012 à Berlin, en Allemagne, en tant que spin-off d’un projet de recherche collaboratif à l’Université technique de Berlin. Le logiciel trouve son origine dans un outil de gestion de projet développé pour des contextes d’ingénierie et de recherche, ce qui explique ses points forts en matière de méthodologies de gestion de projet structurées comme la planification par diagrammes de Gantt et les structures de découpage du travail. Niels Lindenthal est le directeur général de l’entreprise et a guidé sa croissance depuis un projet académique jusqu’à un produit open source commercialement viable.

L’entreprise a son siège à Berlin et emploie environ 50 à 60 personnes, principalement des développeurs, des designers UX et des ingénieurs support. OpenProject GmbH maintient un modèle économique lean et durable : l’Édition Communautaire est entièrement gratuite et open source sous licence GPLv3, tandis que les revenus proviennent des abonnements d’hébergement cloud et des licences Édition Entreprise qui ajoutent des fonctionnalités comme les tableaux de bord multi-projets, le reporting avancé et le support dédié.

OpenProject a été adopté par certaines des organisations les plus sensibles en matière de données en Europe. La Commission européenne, le gouvernement fédéral allemand, Siemens et de nombreuses universités et institutions publiques européennes utilisent OpenProject pour leurs besoins en gestion de projet. L’approbation du logiciel par le Centre allemand pour les Technologies de l’Information Hartmut (ZenDiS) dans le cadre de la stratégie de souveraineté numérique du secteur public allemand souligne sa crédibilité. L’engagement d’OpenProject envers les principes open source et la souveraineté numérique européenne en fait une pierre angulaire du mouvement croissant vers une infrastructure numérique souveraine en Europe.

Sécurité & Conformité

OpenProject met en œuvre des pratiques de sécurité conçues pour les déploiements dans le secteur public et en entreprise :

Code source ouvert (GPLv3) — l’intégralité du code est auditable publiquement sur GitHub, permettant aux organisations de vérifier les propriétés de sécurité avant le déploiement
Aligné sur ISO 27001 — l’infrastructure d’hébergement cloud suit les pratiques de sécurité de l’information ISO 27001
Option d’auto-hébergement pour une souveraineté complète des données — les organisations peuvent déployer OpenProject sur leurs propres serveurs au sein de leur propre périmètre de sécurité
Hébergement cloud exclusivement dans l’UE — la version cloud gérée fonctionne sur des serveurs en Allemagne, avec l’ensemble du traitement des données sous juridiction européenne
Conforme au RGPD en tant qu’entreprise allemande, avec des Accords de Traitement des Données (DPA) formels disponibles pour tous les clients cloud
Contrôle d’accès basé sur les rôles avec des permissions granulaires pour les projets, les lots de travail et les modules — prenant en charge les structures organisationnelles complexes avec plusieurs équipes projet
Intégration LDAP/Active Directory et SSO SAML pour l’authentification en entreprise et la gestion des utilisateurs, garantissant un accès sécurisé aligné sur les politiques d’identité de l’organisation
Mises à jour de sécurité régulières publiées via le processus de release open source, avec une politique de divulgation responsable pour les signalements de vulnérabilités

Écosystème d’intégration

OpenProject propose des intégrations ciblées conçues pour les workflows de gestion de projet en entreprise :

API REST complète pour l’accès programmatique aux projets, lots de travail, entrées de temps, budgets et toutes les autres ressources — entièrement documentée avec une spécification OpenAPI
Intégration Nextcloud pour associer des fichiers stockés dans Nextcloud directement aux lots de travail, permettant une gestion documentaire souveraine parallèlement à la planification de projet
Intégration Git et SVN pour relier les dépôts de code et les commits aux lots de travail, assurant la traçabilité entre l’activité de développement et les tâches du projet
Visionneuse de modèles BIM/IFC pour les projets de construction et d’ingénierie, affichant les modèles d’information du bâtiment directement au sein des lots de travail — une fonctionnalité unique parmi les outils de gestion de projet open source
Flux iCalendar (ICS) pour synchroniser les jalons et échéances de projet avec des applications de calendrier externes comme Google Calendar, Outlook ou Thunderbird
Import/export Excel et CSV pour les opérations de données en masse, permettant la migration depuis d’autres outils et l’intégration avec le reporting basé sur tableur
Webhooks pour déclencher des automatisations externes lorsque des lots de travail sont créés, mis à jour ou terminés — intégrables avec des workflows personnalisés et des systèmes de notification
LDAP, SAML et OpenID Connect pour l’authentification unique en entreprise, permettant aux utilisateurs de s’authentifier avec leurs identifiants organisationnels existants

Pour Qui ?

OpenProject est idéal pour :

Les entreprises européennes qui gèrent des projets complexes avec des contraintes de conformité RGPD
Les équipes de gestion de projet qui ont besoin de diagrammes de Gantt et de suivi budgétaire natif
Les administrations publiques qui exigent un outil souverain et auto-hébergeable
Les équipes hybrides qui combinent gestion de projet classique (Gantt) et méthodes agiles (Scrum)
Tous ceux qui refusent de payer des tarifs croissants pour des fonctionnalités de base

Le Verdict

OpenProject est un outil plus complet qu’Asana pour la gestion de projet au sens classique du terme — diagrammes de Gantt, suivi du temps, gestion budgétaire sont intégrés nativement sans surcoût. En revanche, son interface est moins raffinée et sa prise en main demande un temps d’adaptation.

Pour les organisations européennes qui ont besoin d’un outil de gestion de projet professionnel et souverain, OpenProject est le choix de référence — et sa version communautaire gratuite permet de le tester sans engagement.

Questions Fréquentes

Puis-je importer mes projets Asana existants dans OpenProject ?

Oui. OpenProject prend en charge l'import CSV pour les tâches et les lots de travail. Vous pouvez exporter vos projets Asana au format CSV et les importer dans OpenProject. Pour les migrations plus importantes, l'API OpenProject permet des imports en masse automatisés avec un mappage de champs personnalisé.

OpenProject fonctionne-t-il pour les équipes agiles, ou uniquement pour la gestion de projet classique ?

OpenProject prend en charge les deux méthodologies. Il propose des tableaux Scrum avec sprints et backlogs, des tableaux Kanban pour les flux lean, et la planification classique par diagrammes de Gantt. De nombreuses équipes l'utilisent en mode hybride combinant approches agiles et classiques.

Est-il difficile d'auto-héberger OpenProject ?

OpenProject propose des méthodes d'installation via Docker et paquets système. Une installation auto-hébergée de base peut être opérationnelle en moins d'une heure sur un serveur Linux. L'édition communautaire inclut toutes les fonctionnalités principales sans limite d'utilisateurs. Pour les environnements de production, prévoyez des sauvegardes et mises à jour régulières.

OpenProject est-il adapté aux petites équipes ou uniquement aux grandes entreprises ?

Bien qu'OpenProject excelle dans la gestion de projet à l'échelle de l'entreprise, l'édition communautaire gratuite fonctionne aussi bien pour les petites équipes. L'outil est plus riche en fonctionnalités que ce dont les petites équipes ont généralement besoin, mais le forfait cloud Basic à 5,95 euros par utilisateur et par mois reste compétitif face aux outils plus simples.

OpenProject est-il conforme au RGPD pour les organisations européennes ?

Oui. OpenProject GmbH est une entreprise allemande entièrement soumise au droit européen de la protection des données. La version cloud fonctionne sur des serveurs situés exclusivement en Allemagne, et un accord de traitement des données (DPA) est disponible pour tous les clients cloud. L'auto-hébergement offre un contrôle total sur la localisation des données.