Whereby vs Google Meet

Waarom overstappen van Google Meet naar Whereby?

Google Meet is nauw geïntegreerd met Google Workspace, wat het handig maakt voor organisaties die al in Google’s ecosysteem zitten. Maar dat gemak brengt significante afwegingen met zich mee. Google verwerkt alle vergadermetadata — met wie je vergadert, wanneer, hoe vaak en hoe lang — als onderdeel van zijn bredere gegevensverzameling. Vergaderlinks zijn gekoppeld aan Google-accounts, wat wrijving creëert voor externe deelnemers die mogelijk geen Google-diensten gebruiken. En alle videogegevens stromen door Amerikaanse infrastructuur, onderworpen aan de CLOUD Act en verzoeken van de Amerikaanse overheid om gegevens.

Whereby, met hoofdkantoor in Oslo, Noorwegen, kiest bewust voor een andere aanpak. Als Noors bedrijf binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt Whereby standaard alle gegevens onder Europees recht. Vergaderingen draaien volledig in de browser zonder downloads, en gasten nemen deel met een enkele klik — geen Google-account, geen app-installatie, geen aanmeldformulier. Deze drempelvrije ervaring maakt Whereby bijzonder waardevol voor klantgerichte vergaderingen, consulten en elke situatie waar je niet kunt bepalen welke software je deelnemers hebben geïnstalleerd.

Whereby biedt ook iets wat Google Meet niet heeft: vaste vergaderruimtes met aangepaste URL’s die nooit veranderen, en een inbedbare video-API waarmee ontwikkelaars videoconferencing rechtstreeks in hun eigen producten kunnen bouwen. Voor bedrijven die videovergaderingen willen zonder vast te zitten aan Google’s ecosysteem, is Whereby de slankere, meer privacyrespecterende keuze.

Functievergelijking

Functie	Whereby	Google Meet
Browsergebaseerd (geen download)	✅ Alle deelnemers	✅ Alle deelnemers
Gastaccount vereist	❌ Geen account nodig	⚠️ Google-account aanbevolen
Vaste vergaderruimtes	✅ Aangepaste permanente URL’s	❌ Nieuwe link per vergadering
Inbedbare video-API	✅ Volledige API en SDK	❌ Niet inbedbaar
Scherm delen	✅ Ja	✅ Ja
Opname	✅ Cloudopname (betaalde abonnementen)	✅ Cloudopname (betaalde abonnementen)
Live ondertiteling	⚠️ Alleen Engels	✅ Meerdere talen
Breakout-ruimtes	✅ Ja (Business-abonnement)	✅ Ja (Workspace-edities)
Virtuele achtergronden	✅ Ja	✅ Ja
Max deelnemers	200 (Business-abonnement)	500 (Enterprise-abonnement)
Agenda-integratie	✅ Google Calendar, Outlook	✅ Diepe Google Calendar-integratie
Datalocatie	EER 🇪🇺	Verenigde Staten 🇺🇸
AVG-conform	✅ Volledig (EER-entiteit)	⚠️ Gedeeltelijk (Amerikaanse entiteit)

Prijzen

Whereby biedt duidelijke abonnementen zonder een volledige productiviteitssuite-abonnement te vereisen:

• Whereby Free: 1 vergaderruimte, tot 100 deelnemers, vergaderingen van 45 minuten
• Whereby Pro: $6,99/maand — 1 ruimte, tot 200 deelnemers, onbeperkte duur, opname, aangepaste branding
• Whereby Business: $9,99/host/maand — 3+ ruimtes, breakout-ruimtes, integraties, teamdashboard
• Whereby Embedded (API): Maatwerk prijzen — video-API voor inbouwen in je eigen product
• Google Meet (gratis): Tot 100 deelnemers, 60 minuten limiet
• Google Workspace Starter: €6/gebruiker/maand — 100 deelnemers, geen opname
• Google Workspace Business Standard: €12/gebruiker/maand — 150 deelnemers, opname, aanwezigheidsregistratie
• Google Workspace Business Plus: €18/gebruiker/maand — 500 deelnemers, geavanceerde beveiliging

Voor een team van 10 personen dat voornamelijk videovergaderingen nodig heeft, kost Whereby Business ongeveer $100/maand. Google Workspace Business Standard voor hetzelfde team kost €120/maand — maar bevat e-mail, Drive en andere tools. Als je alleen videoconferencing nodig hebt zonder het volledige Google-ecosysteem, is Whereby aanzienlijk kosteneffectiever en vereist het geen migratie van je hele productiviteitsstack.

Voor wie is de overstap?

Whereby is ideaal voor:

• Consultants en bureaus die met externe klanten vergaderen en drempelvrije gasttoegang nodig hebben
• Europese bedrijven die AVG-conforme videoconferencing nodig hebben zonder Google Workspace lock-in
• Ontwikkelaars die telehealth-, onderwijs- of coachingplatforms bouwen en ingebedde video nodig hebben via API
• Kleine teams die betrouwbare videovergaderingen willen zonder te betalen voor een volledige productiviteitssuite
• Creatieve professionals die een overzichtelijke, afleidingsvrije vergaderervaring met aangepaste branding waarderen

Het Europese voordeel

Whereby laat zien dat Europese bedrijven kunnen concurreren met Big Tech op gebruikerservaring en tegelijkertijd fundamenteel betere privacybescherming bieden. De zero-download, geen-account-vereist aanpak is niet alleen een privacyfunctie — het is een superieure gebruikerservaring die wrijving vermindert voor iedereen in de vergadering. Elke keer dat een Google Meet-deelnemer moet inloggen bij een Google-account of een externe klant moet uitzoeken of ze de app of de browser nodig hebben, wint Whereby’s aanpak op eenvoud.

Het vaste-ruimtemodel is een andere ontwerpkeuze die Whereby’s begrip weerspiegelt van hoe echte bedrijven werken. In plaats van wegwerplinks te genereren voor elke vergadering, geeft Whereby je een permanent adres — als een virtueel kantoor dat mensen altijd kunnen vinden. Dit is bijzonder waardevol voor regelmatige klantcheck-ins, teamstandups en spreekuren waar de consistentie van een vaste URL de overhead van het plannen vermindert.

Voor ontwikkelaars opent Whereby’s inbedbare video-API mogelijkheden die Google Meet simpelweg niet biedt. Telehealthplatforms, online onderwijstools, coachingapplicaties en klantenservicesystemen kunnen allemaal Whereby’s video-infrastructuur rechtstreeks integreren in hun interfaces, waardoor gebruikers binnen hun eigen product blijven in plaats van naar een vergaderplatform van derden te worden doorgestuurd.

De afweging is ecosysteembreedte. Google Meet’s diepe integratie met Gmail, Google Calendar en Google Drive creëert een naadloze ervaring voor organisaties die volledig zijn ingezet op Google Workspace. Whereby repliceert dat integratieniveau niet. Maar voor bedrijven die uitstekende videoconferencing willen zonder het surveillance-kapitalisme-model, zonder ecosysteem-lock-in en met gegevensverwerking stevig binnen Europese jurisdictie, is Whereby de slimmere keuze — en een keuze die zowel je privacy als de tijd van je deelnemers respecteert.

---

Op zoek naar meer Europese alternatieven in deze categorie? Zie ook: Jitsi Meet.

Veelgestelde Vragen

Moeten gasten een account aanmaken of iets downloaden om deel te nemen aan een Whereby-vergadering?

Nee. Gasten klikken simpelweg op de vergaderlink en nemen direct deel via hun webbrowser — Chrome, Firefox, Edge of Safari. Geen accountaanmaak, geen app-download en geen browserextensie vereist. Deze drempelvrije aanpak maakt Whereby ideaal voor klantgerichte vergaderingen waar je niet kunt verwachten dat deelnemers software installeren.

Hoe gaat Whereby om met AVG-naleving?

Whereby AS is een Noors bedrijf dat opereert binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Alle vergadergegevens worden verwerkt onder Europese gegevensbeschermingswetgeving. Whereby biedt een formele verwerkingsovereenkomst (DPA) voor zakelijke klanten, heeft geen toegang tot of analyseert vergaderinhoud, en verzamelt minimale persoonsgegevens van deelnemers. Geen vergadergegevens worden gedeeld met derden voor advertenties.

Kan ik Whereby-videogesprekken inbedden in mijn eigen webapplicatie?

Ja. Whereby biedt een volledige video-API en SDK waarmee ontwikkelaars videoconferencing rechtstreeks kunnen inbedden in hun webapplicaties, SaaS-producten of platforms. Je gebruikers verlaten nooit je interface, en de video-ervaring draait binnen je eigen merkgerichte omgeving. De API ondersteunt aangepaste lay-outs, opname en deelnemersbeheer.

Hoe verhouden de prijzen van Whereby zich tot Google Meet?

Whereby Pro begint bij 6,99 dollar per maand voor 1 host met tot 200 deelnemers en onbeperkte vergaderduur. Google Meet is gratis voor vergaderingen tot 60 minuten met tot 100 deelnemers, maar geavanceerde functies vereisen Google Workspace vanaf 6 euro per gebruiker per maand. Voor kleine teams die alleen betrouwbare videovergaderingen nodig hebben, is Whereby vaak voordeliger dan een volledig Workspace-abonnement.

Wat zijn vaste vergaderruimtes in Whereby?

In tegenstelling tot Google Meet, dat voor elke vergadering een nieuwe link genereert, geeft Whereby je een permanente ruimte-URL zoals whereby.com/jouw-bedrijf/vergaderruimte. Deze URL verandert nooit, dus je kunt hem eenmaal delen met klanten of teamleden en onbeperkt hergebruiken. Je kunt de ruimte vergrendelen, aankloppen vereisen en de branding aanpassen.