Teamwork vs Asana

Waarom Overstappen van Asana naar Teamwork?

Asana is een gepolijst taakbeheertool, maar het is gebouwd als een algemeen productiviteitsplatform. Het mist ingebouwde tijdregistratie, heeft geen native klantfacturering en biedt geen analyse van projectwinstgevendheid. Voor bureaus, adviesbureaus en professionele dienstverleners betekenen deze hiaten het bijschakelen van dure tools van derden — Harvest voor tijdregistratie, aparte factureringssoftware en handmatige spreadsheets voor winstgevendheidsanalyse.

Teamwork, met hoofdkantoor in Cork, Ierland, is specifiek gebouwd voor teams die klantwerk leveren. Opgericht in 2007, is Teamwork.com uitgegroeid tot een uitgebreid projectmanagementplatform dat door meer dan 6.000 teams wereldwijd wordt gebruikt. Het combineert taakbeheer, tijdregistratie, resourceplanning en klantfacturering in één platform — waardoor de toolfragmentatie die bureaus met Asana plaagt wordt geëlimineerd.

Als Iers bedrijf dat onder EU-jurisdictie opereert, biedt Teamwork natuurlijke AVG-naleving en Europese datasoevereiniteit. Je projectgegevens, klantinformatie en factureringsrecords blijven onder Europese juridische bescherming in plaats van onderworpen te zijn aan Amerikaanse surveillancewetten.

Functievergelijking

Functie	Teamwork	Asana
Taakbeheer	✅ Taken, subtaken, afhankelijkheden	✅ Taken, subtaken, afhankelijkheden
Tijdregistratie	✅ Ingebouwd, per taak	❌ Vereist integratie
Klantfacturering	✅ Factureerbare uren en facturering	❌ Niet beschikbaar
Gantt-diagrammen	✅ Interactieve tijdlijn	⚠️ Tijdlijn (alleen betaald)
Resourcebeheer	✅ Werkbelasting en capaciteitsplanning	⚠️ Werkbelastingweergave (betaald)
Projectwinstgevendheid	✅ Inkomsten vs kostenbeheer	❌ Niet beschikbaar
Bordweergave	✅ Kanban-borden	✅ Bordweergave
Klantmachtigingen	✅ Toegangscontrole op klantniveau	⚠️ Gasttoegang (beperkt)
Sjablonen	✅ Projectsjablonen	✅ Projectsjablonen
Portfolio’s	⚠️ Projectgezondheidsdashboard	✅ Portfolio’s (betaald)
Integraties	⚠️ 80+ integraties	✅ 200+ integraties
Datalocatie	EU (Ierland) 🇪🇺	Verenigde Staten 🇺🇸

Prijzen

Teamwork biedt concurrerende prijzen met ingebouwde functies waarvoor Asana extra rekent of die het helemaal niet biedt:

• Teamwork Free: Tot 5 gebruikers — basis taakbeheer, beperkte tijdregistratie
• Teamwork Deliver: €10,99/gebruiker/maand — volledig projectmanagement, tijdregistratie, Gantt-diagrammen, werkbelastingbeheer
• Teamwork Grow: €19,99/gebruiker/maand — resourcebeheer, winstgevendheidsrapporten, geavanceerde budgettering, aangepaste velden
• Teamwork Scale: Aangepaste prijzen — enterprise-functies, geavanceerde machtigingen, prioriteitsondersteuning
• Asana Basic: Gratis — beperkt tot 10 gebruikers, basisfuncties
• Asana Premium: $10,99/gebruiker/maand — tijdlijn, werkstroombuilder, formulieren
• Asana Business: $24,99/gebruiker/maand — portfolio’s, doelen, geavanceerde rapportage
• Asana Enterprise: Aangepaste prijzen

Hoewel de prijzen vergelijkbaar lijken, overweeg de totale eigendomskosten. Met Asana moet een bureau van 30 personen Harvest ($12/gebruiker/maand) toevoegen voor tijdregistratie en een apart factureringstool. Met Teamwork is dit alles inbegrepen. Voor dat bureau van 30 personen bespaart Teamwork Deliver ongeveer $4.320/jaar vergeleken met Asana Premium plus Harvest.

Privacy & Datasoevereiniteit

Het Ierse hoofdkantoor van Teamwork biedt sterke voordelen op het gebied van datasoevereiniteit voor Europese organisaties:

• Hoofdkantoor in Cork, Ierland — een volwaardig EU-lidstaat
• Onderworpen aan de AVG en de Ierse wet op gegevensbescherming als primaire juridische kaders
• Niet onderworpen aan de Amerikaanse CLOUD Act — Amerikaanse autoriteiten kunnen geen toegang tot je gegevens afdwingen
• Verwerkersovereenkomsten beschikbaar voor alle klanten
• SOC 2 Type II gecertificeerd
• Regelmatige beveiligingsaudits door derden
• Versleutelde gegevens tijdens transport (TLS 1.2+) en in rust
• Rolgebaseerde toegangscontroles met gedetailleerde machtigingsinstellingen

Voor bureaus en adviesbureaus die gevoelige klantgegevens verwerken — projectplannen, budgetten, strategische initiatieven, personeelsinformatie — is het opslaan hiervan onder EU-jurisdictie zowel een concurrentievoordeel bij het pitchen van EU-klanten als een juridische noodzaak onder de AVG.

Migratiegids

Migreren van Asana naar Teamwork is eenvoudig dankzij Teamwork’s ingebouwde importtools.

1. Gebruik Teamwork’s Asana-importer — Teamwork biedt een directe importtool die verbinding maakt met je Asana-account en projecten, taken, subtaken, toegewezen personen, deadlines en bijlagen automatisch migreert. Dit verwerkt het grootste deel van de migratie in minuten. (30 minuten - 2 uur)
2. Configureer tijdregistratie en facturering — Stel factureerbare tarieven, projectbudgetten en tijdregistratievoorkeuren in. Definieer welke projecten factureerbaar vs intern zijn en configureer uurtarieven voor teamleden en rollen. Dit is nieuwe functionaliteit die je niet had in Asana. (2-4 uur)
3. Stel resourcebeheer in — Configureer teamcapaciteit, werkuren en beschikbaarheid. Importeer bestaande resourceplanningsgegevens uit spreadsheets of tools van derden. (1-2 uur)
4. Migreer integraties — Verbind Teamwork met je bestaande tools: Slack, HubSpot, QuickBooks of andere bedrijfsapplicaties. Controleer welke Asana-integraties je actief gebruikt en vind Teamwork-equivalenten. (1-2 uur)
5. Train je team — Teamwork biedt onboardingmateriaal, videotutorials en live trainingssessies. Richt de training op de nieuwe mogelijkheden: tijdregistratiewerkstromen, klantmachtigingen en factureringsfuncties. (2-3 dagen)
6. Draai parallel — Gebruik beide tools gedurende een tot twee weken zodat je team kan wennen. Gebruik deze periode om werkstromen te verfijnen en te controleren of alle kritieke gegevens zijn gemigreerd. (1-2 weken)

Geschatte totale tijd: 1-2 weken voor een middelgroot team. Moeilijkheidsgraad: Laag tot gemiddeld — Teamwork’s importtool doet het zware werk.

Wie Moet Overstappen?

Teamwork is ideaal voor:

• Bureaus en adviesbureaus die projectmanagement nodig hebben met ingebouwde tijdregistratie en klantfacturering
• Professionele dienstverleners die projectwinstgevendheid en factureerbare uren bijhouden
• EU-gevestigde organisaties die AVG-conform projectmanagement onder Europese jurisdictie nodig hebben
• Teams gefrustreerd door Asana’s extra kosten voor tijdregistratie en resourcebeheer
• Klantgerichte teams die gedetailleerde machtigingscontroles nodig hebben voor externe belanghebbenden

Conclusie

Teamwork is het projectmanagementplatform dat bureaus en professionele dienstverleners daadwerkelijk nodig hebben. Waar Asana een capabel algemeen taakbeheertool is, mist het fundamenteel de tijdregistratie, klantfacturering en winstgevendheidsfuncties waarop klantgerichte teams dagelijks vertrouwen. Het bijschakelen van tools van derden om deze hiaten te vullen kost meer, creëert datasilo’s en voegt operationele wrijving toe.

Als Iers EU-bedrijf levert Teamwork deze mogelijkheden met natuurlijke AVG-naleving en Europese datasoevereiniteit. Voor elk Europees bureau of adviesbureau dat momenteel Asana plus Harvest plus spreadsheets aan elkaar knoopt, consolideert Teamwork alles in één platform — tegen lagere totale kosten, met beter inzicht en onder Europese juridische bescherming. Voor teams die geen tijdregistratie of klantfacturering nodig hebben, kan Asana’s meer gepolijste interface en breder integratie-ecosysteem nog steeds de betere keuze zijn.

Veelgestelde Vragen

Kan Teamwork zowel interne projecten als klantwerk aan?

Ja. Teamwork is specifiek ontworpen voor bureaus en professionele dienstverleners die interne operaties naast klantprojecten beheren. Het bevat machtigingen op klantniveau, factureerbare vs niet-factureerbare tijdregistratie, projectwinstgevendheidsrapporten en klantgerichte projectweergaven — functies die Asana niet standaard biedt.

Hoe verhoudt Teamwork's tijdregistratie zich tot Asana met een apart tijdregistratietool?

Teamwork's ingebouwde tijdregistratie is volledig geïntegreerd met taken, projecten en facturering. Je kunt tijd direct op taken loggen, geschatte uren instellen, werkelijke vs geschatte tijd vergelijken en factureringsrapporten genereren zonder het platform te verlaten. Dit elimineert de kosten en wrijving van het onderhouden van een apart tool zoals Harvest of Toggl naast Asana.

Is Teamwork geschikt voor softwareontwikkelingsteams?

Hoewel Teamwork uitblinkt voor bureaus en professionele dienstverlening, werkt het ook goed voor softwareteams die projectplanning, taakbeheer en tijdregistratie nodig hebben. Het biedt bordweergaven, Gantt-diagrammen en afhankelijkheden. Teams die echter diepgaande Scrum- of sprintplanning nodig hebben, vinden gespecialiseerde tools zoals Jira mogelijk geschikter.

Slaat Teamwork gegevens op in de EU?

Ja. Teamwork.com is een Iers bedrijf met hoofdkantoor in Cork, Ierland. Als EU-bedrijf valt het volledig onder de AVG en Europese wetgeving voor gegevensbescherming. Klantgegevens worden verwerkt onder EU-jurisdictie en Teamwork biedt verwerkersovereenkomsten aan alle klanten.

Hoe moeilijk is het om van Asana naar Teamwork te migreren?

Teamwork biedt een directe Asana-importtool die projecten, taken, subtaken, toegewezen personen en deadlines automatisch migreert. Voor de meeste teams duurt de kernmigratie minder dan een dag. Het aanpassen van werkprocessen en het trainen van het team op Teamwork's extra functies zoals tijdregistratie en facturering duurt doorgaans een tot twee weken.