Palqee vs OneTrust

Perché passare da OneTrust a Palqee?

OneTrust è cresciuta fino a diventare un’enorme piattaforma GRC con sede negli USA che copre conformità privacy, sicurezza e ESG in decine di giurisdizioni globali. Per le grandi aziende con esigenze complesse multigiurisdizionali, questa ampiezza è preziosa. Ma per la stragrande maggioranza delle aziende europee — PMI, aziende di medie dimensioni e organizzazioni la cui principale preoccupazione di conformità è il GDPR — OneTrust è drasticamente sovradimensionata e troppo costosa. Si finisce per pagare tariffe enterprise per una frazione delle capacità della piattaforma.

Palqee adotta un approccio diverso. Costruito da un team UK/UE specificamente per il panorama europeo della privacy, Palqee offre gli strumenti di conformità GDPR principali di cui la maggior parte delle aziende ha effettivamente bisogno: mappatura dei dati, valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA), gestione del consenso, flussi di lavoro per la notifica delle violazioni e gestione delle richieste di accesso degli interessati. La piattaforma è progettata per DPO e responsabili della privacy che necessitano di conformità pratica e attuabile — non di una suite GRC mastodontoca che richiede un team dedicato per la configurazione e la manutenzione.

Conta anche la questione giurisdizionale. OneTrust è un’azienda statunitense, il che significa che i tuoi registri di conformità — compreso il Registro delle attività di trattamento, le DPIA e la documentazione sulle violazioni — sono gestiti da un’azienda soggetta alle leggi statunitensi sull’accesso ai dati. Palqee ha sede nel Regno Unito, ma non documenta pubblicamente dove né presso quale fornitore è ospitata la sua piattaforma SaaS, e ha anche uffici a New York e San Paolo. Chiedi la località di hosting e l’elenco dei sub-responsabili prima di dare per scontato che i tuoi dati di conformità restino in Europa — oppure usa l’opzione on-premise / cloud privato che Palqee offre per il prodotto Prisma.

Confronto delle funzionalità

Funzionalità	Palqee	OneTrust
Mappatura dati	Mappatura visiva dei flussi di dati	Scoperta dati completa
Automazione DPIA	Flussi di lavoro DPIA guidati	Template DPIA avanzati
Gestione consenso	Consenso cookie + centro preferenze	Ciclo di vita completo del consenso
Gestione DSAR	Flussi di lavoro automatizzati	Portale DSAR enterprise
Gestione violazioni	Flussi di lavoro di notifica	Gestione completa degli incidenti
Registro trattamenti	Costruttore ROPA	ROPA automatizzato
Hosting dati	⚠️ Non documentato pubblicamente (opzione on-prem / cloud privato per Prisma)	Con sede negli USA
Multi-giurisdizione	Focalizzato su UE/UK	50+ quadri normativi
Integrazioni	Integrazioni principali	200+ connettori
Trasparenza prezzi	⚠️ Calcolatore dei costi a crediti, nessun piano fisso	Prezzi subordinati alle vendite
Adeguatezza PMI	Progettato per le PMI	Focalizzato sulle enterprise

Vantaggi principali

Prezzi a consumo. Palqee fattura a crediti invece che con piani enterprise fissi, con un calcolatore dei costi sul sito (prezzi a ottobre 2026: nessun piano fisso pubblicato, quindi chiedi un preventivo). Per PMI e aziende di medie dimensioni europee, questo modello può rendere mappatura dei dati, DPIA, gestione del consenso e gestione delle DSAR proporzionate alla dimensione aziendale — ma confronta preventivi reali invece di presumere un risparmio.

Controllo su dove risiedono i dati di conformità. Il Registro delle attività di trattamento, le DPIA, la documentazione sulle violazioni e i registri DSAR sono essi stessi documenti di conformità sensibili. Palqee è un’azienda con sede nel Regno Unito e il suo prodotto Prisma può essere installato on-premise o nel tuo cloud privato virtuale; per la versione SaaS, fatti confermare per iscritto la località di hosting.

Semplicità sulla complessità. L’ampiezza di OneTrust comporta una ripida curva di apprendimento e un significativo sforzo di implementazione. Palqee è progettato per essere produttivo in giorni, non in mesi. Per i team privacy che devono dimostrare la conformità GDPR rapidamente e mantenerla in modo efficiente, l’approccio focalizzato di Palqee offre un time-to-value più rapido.

Allineamento normativo. Come azienda UK/UE, la roadmap prodotto di Palqee è guidata dagli sviluppi normativi europei. Gli aggiornamenti delle funzionalità riflettono le nuove linee guida dell’EDPB, le azioni di applicazione delle autorità di controllo nazionali e le migliori pratiche in evoluzione nella protezione dei dati europea — piuttosto che essere una delle tante giurisdizioni in competizione per l’attenzione sulla roadmap di una piattaforma globale.

Chi dovrebbe cambiare?

Palqee è ideale per:

• PMI e aziende di medie dimensioni europee che necessitano di conformità GDPR pratica senza prezzi enterprise
• DPO e responsabili della privacy che vogliono uno strumento intuitivo gestibile senza supporto IT dedicato
• Aziende preoccupate per la sovranità dei dati della propria documentazione di conformità
• Organizzazioni focalizzate principalmente sulla privacy UK/UE piuttosto che sulla conformità multigiurisdizionale globale

La conclusione

Palqee è adatta alle aziende europee che cercano strumenti mirati di conformità GDPR da un fornitore con sede nel Regno Unito. OneTrust resta l’opzione più solida per le grandi imprese con requisiti multi-giurisdizionali complessi ed esigenze profonde di integrazione GRC. Per la maggior parte delle aziende europee con priorità GDPR, Palqee offre gli strumenti essenziali con prezzi flessibili a consumo — verifica però la località di hosting della piattaforma SaaS, oppure ospitala in proprio, se mantenere i dati di conformità in Europa è un requisito vincolante.

Domande Frequenti

Cosa rende Palqee diverso da OneTrust?

Palqee è una piattaforma di gestione della privacy e GDPR focalizzata, costruita specificamente per il mercato europeo, mentre OneTrust è un'ampia piattaforma GRC statunitense che copre quadri normativi globali sulla privacy. Il vantaggio di Palqee è la sua semplicità, accessibilità e design incentrato sull'UE — offre le funzionalità di gestione della privacy principali di cui la maggior parte delle aziende europee ha bisogno (mappatura dei dati, DPIA, gestione del consenso, gestione DSAR) senza la complessità e il costo della suite enterprise di OneTrust. Per le PMI e le aziende di medie dimensioni che necessitano principalmente di conformità GDPR, Palqee offre un miglior rapporto qualità-prezzo.

Dove archivia Palqee i miei dati di conformità?

Palqee non indica pubblicamente dove, né presso quale fornitore di hosting, la sua piattaforma SaaS conserva i dati dei clienti. L'azienda ha uffici a Londra, New York e San Paolo. Per il prodotto Prisma, Palqee indica che può essere installato on-premise o nel tuo cloud privato virtuale, mantenendo i dati in un'infrastruttura che controlli tu. Se l'hosting UE/Regno Unito dei tuoi registri di conformità è un requisito, chiedi per iscritto a Palqee la località di hosting e l'elenco dei sub-responsabili prima di firmare. OneTrust è un'azienda con sede negli Stati Uniti soggetta alle leggi statunitensi sull'accesso ai dati.

Palqee può gestire le richieste di accesso degli interessati (DSAR)?

Sì. Palqee include la gestione automatizzata dei flussi di lavoro DSAR che traccia le richieste in arrivo, gestisce le scadenze di risposta (30 giorni ai sensi del GDPR), coordina con i team interni per la raccolta dei dati e genera pacchetti di risposta. La piattaforma fornisce modelli per gli scenari DSAR comuni e tracce di audit per ogni richiesta, garantendo la possibilità di dimostrare la conformità alle autorità di controllo.

Come si confrontano i prezzi di Palqee con quelli di OneTrust?

A ottobre 2026 Palqee non pubblica piani tariffari fissi: la pagina prezzi è un calcolatore dei costi basato su crediti, quindi il prezzo finale dipende dal tuo utilizzo ed è di fatto su preventivo. Neanche OneTrust pubblica i prezzi e vende principalmente tramite contratti enterprise. Chiedi preventivi a entrambi per il tuo perimetro reale prima di confrontare i costi.