LibreOffice vs Microsoft Office

Perché Passare da Microsoft Office a LibreOffice?

Microsoft Office è la suite da ufficio dominante al mondo, ma comporta costi crescenti e preoccupazioni per gli utenti europei. Microsoft 365 richiede un abbonamento perpetuo ($70-$150/anno per utente), invia dati di telemetria ai server USA di Microsoft e spinge sempre più gli utenti verso funzionalità dipendenti dal cloud. La DPIA (Valutazione d’Impatto sulla Protezione dei Dati) del governo olandese su Microsoft Office ha identificato rischi significativi tra cui la raccolta di dati diagnostici, la mancanza di limitazione delle finalità e l’insufficiente trasparenza sull’elaborazione dei dati — tutti segnali d’allarme per il GDPR.

LibreOffice, gestito da The Document Foundation a Berlino, è la suite da ufficio gratuita e open source più completa disponibile. Include Writer (elaborazione testi), Calc (fogli di calcolo), Impress (presentazioni), Draw (grafica vettoriale), Base (database) e Math (editor di formule). Ogni funzionalità è disponibile per tutti, gratuitamente, per sempre. Non ci sono abbonamenti, nessuna telemetria, nessun account cloud richiesto e nessun vendor lock-in.

LibreOffice utilizza l’Open Document Format (ODF) come formato nativo — un formato aperto standardizzato ISO che garantisce che i tuoi documenti saranno leggibili fra decenni, indipendentemente dal software che utilizzi. Questo non è un punto secondario: le organizzazioni che hanno investito anni di lavoro nei formati Microsoft affrontano rischi reali di vendor lock-in, dove migrare da Microsoft diventa sempre più difficile e costoso.

Per individui, studenti, piccole imprese e organizzazioni che desiderano una suite da ufficio potente senza costi di abbonamento, preoccupazioni per la privacy o vendor lock-in, LibreOffice è l’alternativa più matura e completa disponibile.

Confronto Funzionalità

Funzionalità	LibreOffice	Microsoft Office
Elaborazione testi	✅ Writer	✅ Word
Fogli di calcolo	✅ Calc	✅ Excel
Presentazioni	✅ Impress	✅ PowerPoint
Grafica vettoriale	✅ Draw	⚠️ Visio (licenza separata)
Database	✅ Base	⚠️ Access (solo Windows)
Editor formule	✅ Math	✅ Equation Editor
Client email	❌ (usa Thunderbird)	✅ Outlook
Collaborazione in tempo reale	⚠️ Tramite Collabora Online	✅ Integrata (cloud)
Integrazione cloud storage	⚠️ Manuale (o tramite Nextcloud)	✅ Integrazione OneDrive
Supporto macro VBA	⚠️ Compatibilità parziale	✅ Nativo completo
Supporto formati Microsoft	✅ Buono (.docx, .xlsx, .pptx)	✅ Nativo
Supporto formato ODF	✅ Nativo	⚠️ Supportato ma non predefinito
Uso offline	✅ Funzionalità completa offline	✅ Versione desktop offline
Sistemi operativi	✅ Linux, Windows, macOS	⚠️ Windows, macOS (no Linux)
Open source	✅ MPLv2, completamente verificabile	❌ Proprietario
Telemetria	❌ Nessuna	⚠️ Raccolta dati diagnostici
Prezzo	Gratuito (tutte le funzionalità)	$70-$150/anno per utente
Posizione dati	Il tuo computer (locale)	Server Microsoft (USA) 🇺🇸
Preoccupazioni GDPR	✅ Nessuna (nessuna raccolta dati)	⚠️ Multiple risultanze DPIA

Prezzi

La differenza di costo tra LibreOffice e Microsoft Office è significativa, specialmente su larga scala:

• LibreOffice: Gratuito. Tutte le funzionalità. Tutti gli utenti. Per sempre.
• Collabora Online (opzionale, per collaborazione cloud): €3/utente/mese per Business (fino a 99 utenti); prezzi a volume per Enterprise (100+ utenti); l’edizione CODE è gratuita per uso domestico e test
• Supporto aziendale (opzionale, da partner certificati): Prezzi personalizzati
• Microsoft 365 Personal: €99/anno (con Copilot dal 2025)
• Microsoft 365 Family: €129/anno (fino a 6 utenti)
• Microsoft 365 Business Basic: $7/utente/mese (prezzo di listino USA dal 1 luglio 2026; i prezzi in euro variano per paese)
• Microsoft 365 Business Standard: $14/utente/mese (prezzo di listino USA dal 1 luglio 2026)
• Microsoft Office 2024 (acquisto una tantum): €149 (Home), €299 (Home & Business)

Prezzi consumer indicati da Microsoft a ottobre 2026; i prezzi business sono i listini USA dopo l’aumento di luglio 2026.

Per un’organizzazione di 50 persone, passare da Microsoft 365 Business Standard a LibreOffice risparmia circa $8.400 all’anno solo in costi di licenza (al prezzo di listino USA). Anche con Collabora Online e supporto aziendale opzionali, i risparmi sono sostanziali.

Privacy e Sovranità dei Dati

LibreOffice offre la postura di privacy più forte possibile per il lavoro documentale:

• Nessuna telemetria, analisi o raccolta di dati diagnostici di alcun tipo
• Nessun account cloud richiesto — LibreOffice funziona interamente offline
• Documenti archiviati localmente sul tuo computer, mai caricati su server esterni
• Nessuna pubblicità, nessuna profilazione utente, nessun monitoraggio comportamentale
• Codice open source verificabile da chiunque — nessuna raccolta dati nascosta
• The Document Foundation è un’organizzazione no-profit con sede a Berlino — nessun azionista che richiede monetizzazione dei dati
• Nessuna dipendenza dall’infrastruttura cloud di Microsoft e dalla giurisdizione USA
• Il formato ODF è uno standard aperto — i tuoi documenti non sono mai vincolati a un unico fornitore

La DPIA del governo olandese su Microsoft Office ha riscontrato che Microsoft raccoglieva dati diagnostici attraverso le applicazioni Office senza adeguata trasparenza, elaborava dati per finalità oltre il necessario e non forniva diritti sufficienti per gli interessati. LibreOffice elimina tutte queste preoccupazioni per progettazione — semplicemente non raccoglie dati.

Guida alla Migrazione

Migrare da Microsoft Office a LibreOffice è semplice per la maggior parte degli utenti. Tempo stimato: 1-2 ore per individui, 1-2 settimane per organizzazioni. Difficoltà: Da bassa a moderata.

1. Scarica e installa LibreOffice da libreoffice.org. È disponibile per Windows, macOS e Linux. L’installazione richiede pochi minuti e non entra in conflitto con un’installazione esistente di Microsoft Office — entrambi possono coesistere.
2. Apri i tuoi documenti esistenti in LibreOffice. La maggior parte dei file .docx, .xlsx e .pptx si apre correttamente. Controlla i tuoi documenti più importanti e complessi per l’accuratezza della formattazione. Nota eventuali problemi con macro VBA o funzionalità avanzate di Excel.
3. Imposta LibreOffice come applicazione predefinita per l’apertura dei documenti office. Nelle impostazioni del tuo sistema operativo, associa .docx a Writer, .xlsx a Calc e .pptx a Impress.
4. Configura il formato di salvataggio predefinito in base alle tue esigenze. Se scambi file con utenti Microsoft Office, imposta il formato di salvataggio predefinito su .docx/.xlsx/.pptx nelle impostazioni di LibreOffice (Strumenti > Opzioni > Carica/Salva > Generale). Per l’archiviazione e l’uso personale, mantieni ODF come predefinito.
5. Impara le differenze. L’interfaccia di LibreOffice è familiare agli utenti Office ma presenta alcune differenze. La barra multifunzione è opzionale (Visualizza > Interfaccia utente). La maggior parte delle scorciatoie da tastiera è identica. Il linguaggio macro di LibreOffice è LibreOffice Basic, simile ma non identico a VBA.
6. Configura la collaborazione (se necessario) distribuendo Collabora Online per la modifica in tempo reale nel browser, o usa Nextcloud con l’integrazione LibreOffice per la gestione documentale cloud all’interno dell’infrastruttura UE.

Implementazioni nel Mondo Reale

LibreOffice è utilizzato da importanti istituzioni europee:

• Gendarmeria Francese: Ha sostituito Microsoft Office con OpenOffice.org (predecessore di LibreOffice) su circa 90.000 postazioni entro il 2005, poi ha portato la maggior parte delle postazioni su GendBuntu, il proprio sistema basato su Ubuntu. Nel 2013 ha riportato un costo totale di proprietà inferiore del 40%
• Ministero della Difesa Italiano: Ha concordato nel 2015 (progetto ‘LibreDifesa’, con l’associazione LibreItalia) la migrazione di circa 150.000 postazioni a LibreOffice e al formato ODF, per fasi nell’arco di più anni
• Città di Monaco: Ha migrato la maggior parte delle postazioni al sistema Linux LiMux con una suite per ufficio open source (2004–2012), poi nel 2017 ha deciso di tornare a Windows e Microsoft Office entro il 2020. Dal 2020 la città segue una politica ‘open source ove possibile’ e nel 2024 ha aperto un Open Source Program Office, ma non è tornata a LibreOffice
• Schleswig-Holstein (Germania): Ha reso LibreOffice la suite per ufficio standard dell’amministrazione del Land; a dicembre 2025 era in uso su quasi l’80% delle postazioni esclusa l’amministrazione fiscale, e il Land dichiara finora oltre 15 milioni di euro di risparmi sulle licenze
• Governi regionali spagnoli: La regione di Valencia ha annunciato nel 2013 di aver installato LibreOffice su tutti i circa 120.000 PC della sua amministrazione (scuole e tribunali inclusi), e l’Estremadura ha annunciato nel 2013 il passaggio di circa 40.000 postazioni della sua amministrazione al software libero

Chi Dovrebbe Passare?

LibreOffice è ideale per:

• Studenti che necessitano di una suite da ufficio completa senza pagare abbonamenti Microsoft 365
• Piccole imprese e liberi professionisti che vogliono eliminare i costi software ricorrenti
• Utenti attenti alla privacy che non vogliono il loro lavoro documentale monitorato dalla telemetria di Microsoft
• Utenti Linux che necessitano di una suite da ufficio nativa di prima classe (Microsoft Office non funziona su Linux)
• Organizzazioni europee che vogliono ridurre la dipendenza dai fornitori di software USA e supportare gli standard aperti
• Agenzie governative che cercano sovranità digitale e formati documentali indipendenti dai fornitori

In Conclusione

LibreOffice è la suite da ufficio open source più matura, completa e ampiamente distribuita al mondo. Gestisce elaborazione testi, fogli di calcolo, presentazioni e altro — gratuitamente, senza telemetria e senza vendor lock-in. Per la stragrande maggioranza dei compiti documentali da ufficio, LibreOffice è pienamente capace e immediatamente familiare agli utenti Microsoft Office.

Microsoft Office rimane superiore per le organizzazioni profondamente investite in macro VBA, Excel Power Query, collaborazione cloud in tempo reale e l’ecosistema Microsoft Teams. I flussi di lavoro aziendali complessi costruiti attorno alle integrazioni SharePoint e Microsoft 365 sono difficili da replicare.

Ma per utenti individuali, studenti, piccole imprese e organizzazioni disposte a investire nella transizione, LibreOffice offre una genuina libertà: libertà dai costi di abbonamento, libertà dalla telemetria, libertà dal vendor lock-in e libertà dalla giurisdizione USA sui tuoi documenti. Supportato da un’organizzazione no-profit con sede a Berlino e da una comunità globale di sviluppatori, LibreOffice dimostra che un software di produttività di livello mondiale non richiede un pagamento mensile a Redmond.

Domande Frequenti

LibreOffice può aprire e salvare file Microsoft Office?

Sì. LibreOffice ha un eccellente supporto per i formati Microsoft inclusi .docx, .xlsx e .pptx. La maggior parte dei documenti si apre con una formattazione accurata. File molto complessi con macro VBA avanzate, tabelle pivot profondamente nidificate o animazioni PowerPoint potrebbero richiedere alcuni aggiustamenti. LibreOffice può anche salvare direttamente nei formati Microsoft per la condivisione con gli utenti Office.

LibreOffice è davvero gratuito? Qual è il trucco?

Non c'è nessun trucco. LibreOffice è un software genuinamente libero, sviluppato da una comunità globale e coordinato da The Document Foundation, un'organizzazione no-profit con sede a Berlino. È finanziato tramite donazioni e sponsorizzazioni aziendali. Non ci sono pubblicità, nessuna raccolta dati, nessun livello premium e nessun limite di tempo. Puoi usarlo per scopi personali, educativi e commerciali senza pagare nulla.

Come gestisce LibreOffice la modifica collaborativa?

LibreOffice desktop è principalmente un'applicazione per utente singolo. Per la collaborazione in tempo reale simile a Microsoft 365, hai bisogno di Collabora Online — un prodotto commerciale basato su LibreOffice che funziona nel browser e si integra con Nextcloud, ownCloud e altre piattaforme. Collabora Online fornisce co-editing in stile Google Docs con il set completo di funzionalità di LibreOffice. In alternativa, OnlyOffice offre collaborazione basata su browser con forte compatibilità con i formati Microsoft.

Il mio datore di lavoro o la mia università accetteranno documenti creati con LibreOffice?

Sì. LibreOffice può salvare documenti nei formati Microsoft (.docx, .xlsx, .pptx), quindi i destinatari non noteranno la differenza. Per la massima compatibilità, salva nei formati Microsoft quando condividi esternamente. Molte agenzie governative, università e organizzazioni europee usano LibreOffice come suite da ufficio standard e accettano il formato ODF nativamente.

LibreOffice è adatto per l'uso aziendale?

Sì. LibreOffice è utilizzato da grandi organizzazioni tra cui il Ministero della Difesa italiano (circa 150.000 postazioni previste dal 2015), il Land tedesco Schleswig-Holstein, la regione di Valencia e molte altre amministrazioni pubbliche europee. Per il deployment aziendale, partner certificati come Collabora e allotropia forniscono supporto professionale, formazione e sviluppo personalizzato. Il costo totale di proprietà di LibreOffice è drasticamente inferiore a quello di Microsoft Office.