Whereby vs Google Meet

Pourquoi passer de Google Meet à Whereby ?

Google Meet est étroitement intégré à Google Workspace, ce qui le rend pratique pour les organisations déjà immergées dans l’écosystème Google. Mais cette commodité s’accompagne de compromis significatifs. Google traite toutes les métadonnées de réunion — avec qui vous vous réunissez, quand, à quelle fréquence et pendant combien de temps — dans le cadre de sa collecte de données plus large. Les liens de réunion sont liés aux comptes Google, créant une friction pour les participants externes qui n’utilisent pas les services Google. Et toutes les données vidéo transitent par l’infrastructure américaine, soumise au CLOUD Act et aux demandes de données du gouvernement américain.

Whereby, basé à Oslo, en Norvège, adopte une approche délibérément différente. En tant qu’entreprise norvégienne au sein de l’Espace économique européen (EEE), Whereby traite toutes les données sous le droit européen par défaut. Les réunions se déroulent entièrement dans le navigateur sans aucun téléchargement requis, et les invités rejoignent en un seul clic — pas de compte Google, pas d’installation d’application, pas de formulaire d’inscription. Cette expérience sans friction rend Whereby particulièrement précieux pour les réunions avec des clients, les consultations et tout scénario où vous ne contrôlez pas les logiciels installés par vos participants.

Whereby offre également quelque chose que Google Meet ne propose pas : des salles de réunion permanentes avec des URL personnalisées qui ne changent jamais, et une API vidéo intégrable qui permet aux développeurs d’intégrer la visioconférence directement dans leurs propres produits. Pour les entreprises qui veulent des réunions vidéo sans verrouillage dans l’écosystème Google, Whereby est le choix plus léger et plus respectueux de la vie privée.

Comparaison des fonctionnalités

Fonctionnalité	Whereby	Google Meet
Basé sur navigateur (sans téléchargement)	Tous les participants	Tous les participants
Compte invité requis	Non, aucun compte nécessaire	Compte Google recommandé
Salles de réunion permanentes	URL personnalisées permanentes	Nouveau lien par réunion
API vidéo intégrable	API et SDK complets	Non intégrable
Partage d’écran	Oui	Oui
Enregistrement	Enregistrement cloud (plans payants)	Enregistrement cloud (plans payants)
Sous-titres en direct	Anglais uniquement	Plusieurs langues
Salles de sous-groupes	Oui (plan Business)	Oui (éditions Workspace)
Arrière-plans virtuels	Oui	Oui
Participants max	200 (plan Business)	500 (plan Enterprise)
Intégration calendrier	Google Calendar, Outlook	Intégration poussée Google Calendar
Localisation des données	EEE	États-Unis
Conforme au RGPD	Total (entité EEE)	Partiel (entité américaine)

Tarifs

Whereby propose des plans clairs sans nécessiter un abonnement à une suite de productivité complète :

• Whereby Gratuit : 1 salle de réunion, jusqu’à 100 participants, réunions de 45 minutes
• Whereby Pro : 6,99 $/mois — 1 salle, jusqu’à 200 participants, durée illimitée, enregistrement, marque personnalisée
• Whereby Business : 9,99 $/hôte/mois — 3+ salles, salles de sous-groupes, intégrations, tableau de bord d’équipe
• Whereby Embedded (API) : tarification personnalisée — API vidéo pour intégration dans votre propre produit
• Google Meet (gratuit) : jusqu’à 100 participants, limite de 60 minutes
• Google Workspace Starter : 6 €/utilisateur/mois — 100 participants, pas d’enregistrement
• Google Workspace Business Standard : 12 €/utilisateur/mois — 150 participants, enregistrement, suivi de présence
• Google Workspace Business Plus : 18 €/utilisateur/mois — 500 participants, sécurité avancée

Pour une équipe de 10 personnes ayant principalement besoin de visioconférence, Whereby Business coûte environ 100 $/mois. Google Workspace Business Standard pour la même équipe coûte 120 €/mois — mais inclut e-mail, Drive et d’autres outils. Si vous n’avez besoin que de visioconférence sans l’ensemble de l’écosystème Google, Whereby est nettement plus rentable et ne nécessite pas de migrer toute votre suite de productivité.

À qui s’adresse ce changement ?

Whereby est idéal pour :

• Les consultants et agences qui rencontrent des clients externes et ont besoin d’un accès invité sans friction
• Les entreprises européennes qui ont besoin d’une visioconférence conforme au RGPD sans verrouillage dans Google Workspace
• Les développeurs créant des plateformes de télésanté, d’éducation ou de coaching qui ont besoin de vidéo intégrée via API
• Les petites équipes qui veulent des réunions vidéo fiables sans payer pour une suite de productivité complète
• Les professionnels créatifs qui valorisent une expérience de réunion épurée et sans distraction avec une marque personnalisée

L’avantage européen

Whereby démontre que les entreprises européennes peuvent rivaliser avec les géants technologiques en matière d’expérience utilisateur tout en offrant une protection de la vie privée fondamentalement meilleure. L’approche sans téléchargement et sans compte requis n’est pas seulement une fonctionnalité de vie privée — c’est une expérience utilisateur supérieure qui réduit la friction pour tous les participants de la réunion. Chaque fois qu’un participant Google Meet doit se connecter à un compte Google ou qu’un client externe doit déterminer s’il a besoin de l’application ou du navigateur, l’approche de Whereby l’emporte en simplicité.

Le modèle de salle permanente est un autre choix de conception qui reflète la compréhension de Whereby du fonctionnement réel des entreprises. Au lieu de générer des liens jetables pour chaque réunion, Whereby vous donne une adresse permanente — comme un bureau virtuel que les gens peuvent toujours trouver. C’est particulièrement précieux pour les points réguliers avec les clients, les réunions d’équipe quotidiennes et les permanences où la constance d’une URL fixe réduit la charge liée à la planification.

Pour les développeurs, l’API vidéo intégrable de Whereby ouvre des possibilités que Google Meet n’offre tout simplement pas. Les plateformes de télésanté, les outils d’éducation en ligne, les applications de coaching et les systèmes de support client peuvent tous intégrer l’infrastructure vidéo de Whereby directement dans leurs interfaces, gardant les utilisateurs au sein de leur propre produit plutôt que de les rediriger vers une plateforme de réunion tierce.

Le compromis est l’étendue de l’écosystème. L’intégration poussée de Google Meet avec Gmail, Google Calendar et Google Drive crée une expérience fluide pour les organisations pleinement engagées dans Google Workspace. Whereby ne reproduit pas ce niveau d’intégration. Mais pour les entreprises qui veulent une excellente visioconférence sans le modèle du capitalisme de surveillance, sans verrouillage d’écosystème et avec un traitement des données fermement ancré dans la juridiction européenne, Whereby est le choix le plus judicieux — et celui qui respecte à la fois votre vie privée et le temps de vos participants.

---

Vous cherchez d’autres alternatives européennes dans cette catégorie ? Voir aussi : Jitsi Meet.

Questions Fréquentes

Les invités doivent-ils créer un compte ou télécharger quelque chose pour rejoindre une réunion Whereby ?

Non. Les invités cliquent simplement sur le lien de la réunion et rejoignent directement dans leur navigateur web — Chrome, Firefox, Edge ou Safari. Pas de création de compte, pas de téléchargement d'application, pas d'extension de navigateur requise. Cette approche sans friction fait de Whereby un outil idéal pour les réunions avec des clients où vous ne pouvez pas attendre des participants qu'ils installent un logiciel.

Comment Whereby gère-t-il la conformité au RGPD ?

Whereby AS est une entreprise norvégienne opérant au sein de l'Espace économique européen (EEE). Toutes les données de réunion sont traitées conformément au droit européen de protection des données. Whereby propose un accord de traitement des données (DPA) formel pour les clients professionnels, n'accède pas au contenu des réunions ni ne l'analyse, et collecte un minimum de données personnelles des participants. Aucune donnée de réunion n'est partagée avec des tiers à des fins publicitaires.

Puis-je intégrer des appels vidéo Whereby dans ma propre application web ?

Oui. Whereby propose une API vidéo complète et un SDK qui permettent aux développeurs d'intégrer la visioconférence directement dans leurs applications web, produits SaaS ou plateformes. Vos utilisateurs ne quittent jamais votre interface, et l'expérience vidéo fonctionne dans votre propre environnement de marque. L'API prend en charge les mises en page personnalisées, l'enregistrement et la gestion des participants.

Comment la tarification de Whereby se compare-t-elle à celle de Google Meet ?

Whereby Pro commence à 6,99 dollars par mois pour 1 hôte avec jusqu'à 200 participants et une durée de réunion illimitée. Google Meet est gratuit pour les réunions jusqu'à 60 minutes avec jusqu'à 100 participants, mais les fonctionnalités avancées nécessitent Google Workspace à partir de 6 euros par utilisateur par mois. Pour les petites équipes qui ont simplement besoin de réunions vidéo fiables, Whereby est souvent plus abordable qu'un abonnement complet à Workspace.

Que sont les salles de réunion permanentes dans Whereby ?

Contrairement à Google Meet, qui génère un nouveau lien pour chaque réunion, Whereby vous donne une URL de salle permanente comme whereby.com/votre-entreprise/salle-reunion. Cette URL ne change jamais, vous pouvez donc la partager une fois avec vos clients ou membres de l'équipe et la réutiliser indéfiniment. Vous pouvez verrouiller la salle, exiger l'approbation à l'entrée et personnaliser l'image de marque.