Teamwork vs Asana : L'alternative irlandaise de gestion de projet

Pourquoi Passer d’Asana à Teamwork ?

Asana est un outil de gestion de tâches élégant, mais il a été construit comme une plateforme de productivité généraliste. Il manque de suivi du temps intégré, n’a pas de facturation client native et n’offre aucune analyse de rentabilité de projet. Pour les agences, les cabinets de conseil et les prestataires de services professionnels, ces lacunes signifient l’ajout d’outils tiers coûteux — Harvest pour le suivi du temps, un logiciel de facturation séparé et des tableurs manuels pour l’analyse de rentabilité.

Teamwork, dont le siège est à Cork, en Irlande, a été spécifiquement conçu pour les équipes qui livrent du travail client. Fondé en 2007, Teamwork.com est devenu une plateforme complète de gestion de projet utilisée par plus de 6 000 équipes dans le monde. Elle combine la gestion des tâches, le suivi du temps, la planification des ressources et la facturation client en une seule plateforme — éliminant la fragmentation d’outils qui affecte les agences utilisant Asana.

En tant qu’entreprise irlandaise opérant sous la juridiction de l’UE, Teamwork offre une conformité RGPD naturelle et une souveraineté des données européenne. Vos données de projet, informations clients et registres de facturation restent sous la protection juridique européenne plutôt que d’être soumis aux lois de surveillance américaines.

Comparaison des Fonctionnalités

Fonctionnalité	Teamwork	Asana
Gestion des tâches	✅ Tâches, sous-tâches, dépendances	✅ Tâches, sous-tâches, dépendances
Suivi du temps	✅ Intégré, par tâche	❌ Nécessite une intégration
Facturation client	✅ Heures facturables et facturation	❌ Non disponible
Diagrammes de Gantt	✅ Chronologie interactive	⚠️ Chronologie (payant uniquement)
Gestion des ressources	✅ Charge de travail et planification de capacité	⚠️ Vue charge de travail (payant)
Rentabilité des projets	✅ Suivi revenus vs coûts	❌ Non disponible
Vue tableau	✅ Tableaux Kanban	✅ Vue tableau
Permissions clients	✅ Contrôle d’accès au niveau client	⚠️ Accès invité (limité)
Modèles	✅ Modèles de projet	✅ Modèles de projet
Portfolios	⚠️ Tableau de bord santé projet	✅ Portfolios (payant)
Intégrations	⚠️ 80+ intégrations	✅ 200+ intégrations
Localisation des données	UE (Irlande) 🇪🇺	États-Unis 🇺🇸

Tarifs

Teamwork propose des tarifs compétitifs avec des fonctionnalités intégrées pour lesquelles Asana facture un supplément ou qu’il ne propose pas du tout :

Teamwork Free : Jusqu’à 5 utilisateurs — gestion de tâches de base, suivi du temps limité
Teamwork Deliver : 10,99 €/utilisateur/mois — gestion de projet complète, suivi du temps, diagrammes de Gantt, gestion de la charge de travail
Teamwork Grow : 19,99 €/utilisateur/mois — gestion des ressources, rapports de rentabilité, budgétisation avancée, champs personnalisés
Teamwork Scale : Tarifs personnalisés — fonctionnalités entreprise, permissions avancées, support prioritaire
Asana Basic : Gratuit — limité à 10 utilisateurs, fonctionnalités de base
Asana Premium : 10,99 $/utilisateur/mois — chronologie, créateur de flux de travail, formulaires
Asana Business : 24,99 $/utilisateur/mois — portfolios, objectifs, rapports avancés
Asana Enterprise : Tarifs personnalisés

Bien que les prix affichés semblent similaires, considérez le coût total de possession. Avec Asana, une agence de 30 personnes doit ajouter Harvest (12 $/utilisateur/mois) pour le suivi du temps et un outil de facturation séparé. Avec Teamwork, tout cela est inclus. Pour cette agence de 30 personnes, Teamwork Deliver permet d’économiser environ 4 320 $/an par rapport à Asana Premium plus Harvest.

Confidentialité et Souveraineté des Données

Le siège irlandais de Teamwork offre de solides avantages en matière de souveraineté des données pour les organisations européennes :

Siège à Cork, Irlande — un État membre à part entière de l’UE
Soumis au RGPD et à la loi irlandaise sur la protection des données comme cadres juridiques principaux
Non soumis au CLOUD Act américain — les autorités américaines ne peuvent pas exiger l’accès à vos données
Accords de traitement des données (DPA) disponibles pour tous les clients
Certifié SOC 2 Type II
Audits de sécurité réguliers par des tiers
Données chiffrées en transit (TLS 1.2+) et au repos
Contrôles d’accès basés sur les rôles avec paramètres de permissions granulaires

Pour les agences et cabinets de conseil qui traitent des données clients sensibles — plans de projet, budgets, initiatives stratégiques, informations sur le personnel — stocker ces données sous la juridiction de l’UE est à la fois un avantage concurrentiel lors de la prospection de clients européens et une nécessité juridique en vertu du RGPD.

Guide de Migration

La migration d’Asana vers Teamwork est simple grâce aux outils d’importation intégrés de Teamwork.

Utilisez l’importateur Asana de Teamwork — Teamwork fournit un outil d’importation direct qui se connecte à votre compte Asana et migre automatiquement les projets, tâches, sous-tâches, responsables, dates d’échéance et pièces jointes. Cela gère l’essentiel de la migration en quelques minutes. (30 minutes - 2 heures)
Configurez le suivi du temps et la facturation — Définissez les taux facturables, les budgets de projet et les préférences de suivi du temps. Définissez quels projets sont facturables vs internes et configurez les taux horaires pour les membres de l’équipe et les rôles. C’est une nouvelle fonctionnalité que vous n’aviez pas dans Asana. (2-4 heures)
Configurez la gestion des ressources — Paramétrez la capacité de l’équipe, les heures de travail et la disponibilité. Importez toute donnée de planification des ressources existante depuis des tableurs ou des outils tiers. (1-2 heures)
Migrez les intégrations — Connectez Teamwork à vos outils existants : Slack, HubSpot, QuickBooks ou d’autres applications métier. Vérifiez quelles intégrations Asana vous utilisez activement et trouvez les équivalents Teamwork. (1-2 heures)
Formez votre équipe — Teamwork fournit des ressources d’intégration, des tutoriels vidéo et des sessions de formation en direct. Concentrez la formation sur les nouvelles capacités : flux de suivi du temps, permissions clients et fonctionnalités de facturation. (2-3 jours)
Fonctionnement en parallèle — Utilisez les deux outils pendant une à deux semaines pour permettre à votre équipe de s’adapter. Profitez de cette période pour affiner les flux de travail et vérifier que toutes les données critiques ont été migrées. (1-2 semaines)

Temps total estimé : 1-2 semaines pour une équipe de taille moyenne. Difficulté : Faible à modérée — l’outil d’importation de Teamwork fait le gros du travail.

Qui Devrait Changer ?

Teamwork est idéal pour :

Les agences et cabinets de conseil qui ont besoin de gestion de projet avec suivi du temps et facturation clients intégrés
Les prestataires de services professionnels qui suivent la rentabilité des projets et les heures facturables
Les organisations basées dans l’UE qui ont besoin d’une gestion de projet conforme au RGPD sous juridiction européenne
Les équipes frustrées par les coûts supplémentaires d’Asana pour le suivi du temps et la gestion des ressources
Les équipes orientées client qui ont besoin de contrôles de permissions granulaires pour les parties prenantes externes

Le Verdict

Teamwork est la plateforme de gestion de projet dont les agences et prestataires de services professionnels ont réellement besoin. Bien qu’Asana soit un gestionnaire de tâches généraliste capable, il manque fondamentalement des fonctionnalités de suivi du temps, de facturation client et de rentabilité dont les équipes orientées client dépendent au quotidien. L’ajout d’outils tiers pour combler ces lacunes coûte plus cher, crée des silos de données et ajoute des frictions opérationnelles.

En tant qu’entreprise irlandaise de l’UE, Teamwork offre ces capacités avec une conformité RGPD naturelle et une souveraineté des données européenne. Pour toute agence ou cabinet de conseil européen qui assemble actuellement Asana plus Harvest plus des tableurs, Teamwork consolide tout en une seule plateforme — à un coût total inférieur, avec une meilleure visibilité et sous protection juridique européenne. Pour les équipes qui n’ont pas besoin de suivi du temps ni de facturation client, l’interface plus soignée d’Asana et son écosystème d’intégrations plus large peuvent rester le meilleur choix.

Questions Fréquentes

Teamwork peut-il gérer à la fois des projets internes et du travail client ?

Oui. Teamwork a été conçu spécifiquement pour les agences et les prestataires de services professionnels qui jonglent entre les opérations internes et les projets clients. Il inclut des permissions au niveau client, le suivi du temps facturable vs non facturable, des rapports de rentabilité de projet et des vues projet orientées client — des fonctionnalités qu'Asana ne propose pas nativement.

Comment le suivi du temps de Teamwork se compare-t-il à Asana avec un outil de suivi séparé ?

Le suivi du temps intégré de Teamwork est entièrement intégré aux tâches, projets et à la facturation. Vous pouvez enregistrer le temps directement sur les tâches, définir des heures estimées, comparer le temps réel vs estimé et générer des rapports de facturation sans quitter la plateforme. Cela élimine le coût et les frictions liés à la maintenance d'un outil séparé comme Harvest ou Toggl en complément d'Asana.

Teamwork est-il adapté aux équipes de développement logiciel ?

Bien que Teamwork excelle pour les agences et les services professionnels, il fonctionne également bien pour les équipes logicielles qui ont besoin de planification de projet, de gestion des tâches et de suivi du temps. Il offre des vues en tableau, des diagrammes de Gantt et des dépendances. Cependant, les équipes nécessitant une planification Scrum ou sprint approfondie trouveront des outils spécialisés comme Jira plus adaptés.

Teamwork stocke-t-il les données dans l'UE ?

Oui. Teamwork.com est une entreprise irlandaise dont le siège est à Cork, en Irlande. En tant qu'entreprise de l'UE, elle est entièrement soumise au RGPD et au droit européen de la protection des données. Les données clients sont traitées sous la juridiction de l'UE et Teamwork fournit des accords de traitement des données à tous les clients.

Est-il difficile de migrer d'Asana vers Teamwork ?

Teamwork fournit un outil d'importation Asana direct qui migre automatiquement les projets, tâches, sous-tâches, responsables et dates d'échéance. Pour la plupart des équipes, la migration principale prend moins d'un jour. L'ajustement des flux de travail et la formation de l'équipe aux fonctionnalités supplémentaires de Teamwork comme le suivi du temps et la facturation prennent généralement une à deux semaines.