Whereby vs Google Meet

Warum von Google Meet zu Whereby wechseln?

Google Meet ist eng in Google Workspace integriert, was es für Organisationen bequem macht, die bereits in Googles Ökosystem eingebunden sind. Aber diese Bequemlichkeit hat erhebliche Nachteile. Google verarbeitet alle Meeting-Metadaten — mit wem Sie sich treffen, wann, wie oft und wie lange — als Teil seiner umfassenderen Datenerfassung. Meeting-Links sind an Google-Konten gebunden, was für externe Teilnehmer, die keine Google-Dienste nutzen, Reibung erzeugt. Und alle Videodaten fließen durch US-Infrastruktur, unterworfen dem CLOUD Act und Datenanfragen der US-Regierung.

Whereby, mit Hauptsitz in Oslo, Norwegen, verfolgt einen bewusst anderen Ansatz. Als norwegisches Unternehmen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) verarbeitet Whereby alle Daten standardmäßig nach europäischem Recht. Meetings laufen vollständig im Browser ohne Downloads, und Gäste treten mit einem einzigen Klick bei — kein Google-Konto, keine App-Installation, kein Anmeldeformular. Diese reibungslose Erfahrung macht Whereby besonders wertvoll für Kundengespräche, Beratungen und jedes Szenario, bei dem Sie nicht kontrollieren können, welche Software Ihre Teilnehmer installiert haben.

Whereby bietet auch etwas, das Google Meet nicht hat: permanente Meeting-Räume mit eigenen URLs, die sich nie ändern, und eine einbettbare Video-API, die Entwicklern ermöglicht, Videokonferenzen direkt in ihre eigenen Produkte zu integrieren. Für Unternehmen, die Videokonferenzen ohne Bindung an Googles Ökosystem wünschen, ist Whereby die schlankere, datenschutzfreundlichere Wahl.

Funktionsvergleich

Funktion	Whereby	Google Meet
Browserbasiert (kein Download)	Alle Teilnehmer	Alle Teilnehmer
Gastkonto erforderlich	Kein Konto nötig	Google-Konto empfohlen
Permanente Meeting-Räume	Eigene permanente URLs	Neuer Link pro Meeting
Einbettbare Video-API	Vollständige API und SDK	Nicht einbettbar
Bildschirmfreigabe	Ja	Ja
Aufzeichnung	Cloud-Aufzeichnung (Bezahlpläne)	Cloud-Aufzeichnung (Bezahlpläne)
Live-Untertitel	Nur Englisch	Mehrere Sprachen
Breakout-Räume	Ja (Business-Plan)	Ja (Workspace-Editionen)
Virtuelle Hintergründe	Ja	Ja
Max. Teilnehmer	200 (Business-Plan)	500 (Enterprise-Plan)
Kalenderintegration	Google Calendar, Outlook	Tiefe Google-Calendar-Integration
Datenstandort	EWR	Vereinigte Staaten
DSGVO-konform	Vollständig (EWR-Unternehmen)	Teilweise (US-Unternehmen)

Preise

Whereby bietet unkomplizierte Pläne, ohne ein vollständiges Produktivitätssuite-Abonnement zu erfordern:

• Whereby Free: 1 Meeting-Raum, bis zu 100 Teilnehmer, 45-Minuten-Meetings
• Whereby Pro: $6,99/Monat — 1 Raum, bis zu 200 Teilnehmer, unbegrenzte Dauer, Aufzeichnung, eigenes Branding
• Whereby Business: $9,99/Host/Monat — 3+ Räume, Breakout-Räume, Integrationen, Team-Dashboard
• Whereby Embedded (API): Individuelle Preisgestaltung — Video-API zum Einbauen in Ihr eigenes Produkt
• Google Meet (kostenlos): Bis zu 100 Teilnehmer, 60-Minuten-Limit
• Google Workspace Starter: 6 €/Nutzer/Monat — 100 Teilnehmer, keine Aufzeichnung
• Google Workspace Business Standard: 12 €/Nutzer/Monat — 150 Teilnehmer, Aufzeichnung, Anwesenheitstracking
• Google Workspace Business Plus: 18 €/Nutzer/Monat — 500 Teilnehmer, erweiterte Sicherheit

Für ein 10-köpfiges Team, das hauptsächlich Videokonferenzen benötigt, kostet Whereby Business etwa $100/Monat. Google Workspace Business Standard für dasselbe Team kostet 120 €/Monat — beinhaltet aber E-Mail, Drive und andere Tools. Wenn Sie nur Videokonferenzen ohne das vollständige Google-Ökosystem benötigen, ist Whereby deutlich kosteneffizienter und erfordert keine Migration Ihres gesamten Produktivitätsstacks.

Für wen lohnt sich der Wechsel?

Whereby ist ideal für:

• Berater und Agenturen, die sich mit externen Kunden treffen und reibungslosen Gastzugang benötigen
• Europäische Unternehmen, die DSGVO-konforme Videokonferenzen ohne Google-Workspace-Lock-in benötigen
• Entwickler, die Telemedizin-, Bildungs- oder Coaching-Plattformen bauen und eingebettetes Video per API benötigen
• Kleine Teams, die zuverlässige Videokonferenzen wünschen, ohne für eine vollständige Produktivitätssuite zu bezahlen
• Kreative Berufstätige, die eine übersichtliche, ablenkungsfreie Meeting-Erfahrung mit eigenem Branding schätzen

Der europäische Vorteil

Whereby zeigt, dass europäische Unternehmen bei der Benutzererfahrung mit Big Tech konkurrieren können und dabei fundamental besseren Datenschutz bieten. Der Ansatz ohne Download und ohne Kontopflicht ist nicht nur ein Datenschutzmerkmal — es ist eine überlegene Benutzererfahrung, die die Reibung für alle im Meeting reduziert. Jedes Mal, wenn ein Google-Meet-Teilnehmer sich in ein Google-Konto einloggen muss oder ein externer Kunde herausfinden muss, ob er die App oder den Browser braucht, gewinnt Wherebys Ansatz an Einfachheit.

Das Modell permanenter Räume ist eine weitere Designentscheidung, die Wherebys Verständnis davon widerspiegelt, wie echte Unternehmen arbeiten. Anstatt für jedes Meeting Wegwerf-Links zu generieren, gibt Ihnen Whereby eine permanente Adresse — wie ein virtuelles Büro, das Menschen immer finden können. Dies ist besonders wertvoll für regelmäßige Kundengespräche, Team-Standups und Sprechstunden, bei denen die Konsistenz einer festen URL den Planungsaufwand reduziert.

Für Entwickler eröffnet Wherebys einbettbare Video-API Möglichkeiten, die Google Meet schlichtweg nicht bietet. Telemedizin-Plattformen, Online-Bildungstools, Coaching-Anwendungen und Kundensupport-Systeme können Wherebys Video-Infrastruktur direkt in ihre Oberflächen integrieren und Nutzer in ihrem eigenen Produkt halten, anstatt sie zu einer Drittanbieter-Meeting-Plattform weiterzuleiten.

Der Nachteil ist die Ökosystem-Breite. Google Meets tiefe Integration mit Gmail, Google Calendar und Google Drive schafft eine nahtlose Erfahrung für Organisationen, die sich voll Google Workspace verschrieben haben. Whereby repliziert dieses Integrationsniveau nicht. Aber für Unternehmen, die hervorragende Videokonferenzen ohne das Überwachungskapitalismus-Modell, ohne Ökosystem-Lock-in und mit Datenverarbeitung fest in europäischer Gerichtsbarkeit wünschen, ist Whereby die klügere Wahl — und eine, die sowohl Ihre Privatsphäre als auch die Zeit Ihrer Teilnehmer respektiert.

---

Auf der Suche nach weiteren europäischen Alternativen in dieser Kategorie? Siehe auch: Jitsi Meet.

Häufig gestellte Fragen

Müssen Gäste ein Konto erstellen oder etwas herunterladen, um einem Whereby-Meeting beizutreten?

Nein. Gäste klicken einfach auf den Meeting-Link und treten direkt in ihrem Webbrowser bei — Chrome, Firefox, Edge oder Safari. Keine Kontoerstellung, kein App-Download und keine Browser-Erweiterung erforderlich. Dieser reibungslose Ansatz macht Whereby ideal für Kundengespräche, bei denen man nicht erwarten kann, dass Teilnehmer Software installieren.

Wie handhabt Whereby die DSGVO-Konformität?

Whereby AS ist ein norwegisches Unternehmen, das im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) tätig ist. Alle Meeting-Daten werden unter europäischem Datenschutzrecht verarbeitet. Whereby bietet einen formellen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für Geschäftskunden, greift nicht auf Meeting-Inhalte zu und analysiert diese nicht, und sammelt nur minimale personenbezogene Daten von Teilnehmern. Keine Meeting-Daten werden an Dritte für Werbezwecke weitergegeben.

Kann ich Whereby-Videoanrufe in meine eigene Webanwendung einbetten?

Ja. Whereby bietet eine vollständige Video-API und ein SDK, die es Entwicklern ermöglichen, Videokonferenzen direkt in ihre Webanwendungen, SaaS-Produkte oder Plattformen einzubetten. Ihre Nutzer verlassen niemals Ihre Oberfläche, und das Video-Erlebnis läuft innerhalb Ihrer eigenen gebrandeten Umgebung. Die API unterstützt benutzerdefinierte Layouts, Aufzeichnung und Teilnehmerverwaltung.

Wie schneidet Wherebys Preisgestaltung im Vergleich zu Google Meet ab?

Whereby Pro beginnt bei 6,99 Dollar pro Monat für 1 Host mit bis zu 200 Teilnehmern und unbegrenzter Meeting-Dauer. Google Meet ist kostenlos für Meetings bis 60 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmern, aber erweiterte Funktionen erfordern Google Workspace ab 6 Euro pro Nutzer pro Monat. Für kleine Teams, die nur zuverlässige Videokonferenzen benötigen, ist Whereby oft günstiger als ein vollständiges Workspace-Abonnement.

Was sind permanente Meeting-Räume bei Whereby?

Anders als Google Meet, das für jedes Meeting einen neuen Link generiert, gibt Ihnen Whereby eine permanente Raum-URL wie whereby.com/ihr-unternehmen/meeting-raum. Diese URL ändert sich nie, sodass Sie sie einmal mit Kunden oder Teammitgliedern teilen und unbegrenzt wiederverwenden können. Sie können den Raum sperren, Anklopfen verlangen und das Branding anpassen.