Contractbook vs DocuSign CLM

Warum von DocuSign CLM zu Contractbook wechseln?

DocuSign CLM ist eine weit verbreitete Vertragsverwaltungsplattform, aber es handelt sich um einen US-basierten Dienst, der den amerikanischen Überwachungsgesetzen einschließlich des CLOUD Act und FISA unterliegt. Für europäische Unternehmen, die mit sensiblen Verträgen arbeiten, stellt dies ein grundlegendes Compliance-Risiko dar. Ihre Vertragsdaten — einschließlich vertraulicher Bedingungen, Preise und Gegenpartei-Informationen — befinden sich auf US-Servern, die für amerikanische Behörden ohne die von der DSGVO garantierten Schutzmaßnahmen zugänglich sind.

Contractbook aus Kopenhagen, Dänemark, bietet eine maßgeschneiderte europäische Alternative. Seit Juni 2025 gehört es zu Scrive, dem schwedischen E-Signatur- und Digital-Identity-Anbieter aus Stockholm — die Eigentümerschaft bleibt also europäisch. Als DSGVO-native Plattform ist die Speicherung der Plattformdaten in der EU der Standard, allerdings läuft die Plattform auf Google Cloud (EU-Region) und nutzt mehrere US-Unterauftragsverarbeiter, was eine indirekte CLOUD-Act-Exposition über einen US-Unterauftragsverarbeiter bedeutet. Contractbook deckt den gesamten Vertragslebenszyklus von der Erstellung über die Verhandlung und Unterzeichnung bis zur Verlängerung ab, alles innerhalb einer einzigen Plattform. Der No-Code-Automatisierungsbaukasten ermöglicht es Rechtsabteilungen, anspruchsvolle Workflows ohne Entwicklerunterstützung zu erstellen, während die API-First-Architektur technischen Teams die Flexibilität gibt, individuelle Integrationen zu entwickeln.

Contractbook wurde 2017 gegründet und ist schnell gewachsen, indem es sich darauf konzentriert hat, Vertragsverwaltung für mittelständische Unternehmen zugänglich zu machen, die Enterprise-Funktionen ohne Enterprise-Komplexität benötigen. Die Plattform unterstützt kollaboratives Verfassen, automatisierte Genehmigungsketten und intelligentes Verlängerungs-Tracking, um sicherzustellen, dass kein Vertrag durch die Maschen fällt.

Funktionsvergleich

Funktion	Contractbook	DocuSign CLM
Datenresidenz	EU (Google Cloud, EU-Region) ⚠️ Indirekte CLOUD-Act-Exposition	Vereinigte Staaten
Eigentümer	Scrive AB (Schweden) seit 2025	DocuSign Inc. (USA)
DSGVO-Konformität	Nativ	Erfordert Konfiguration
E-Signatur-Standard	eIDAS-konform	ESIGN Act / UETA
No-Code-Automatisierung	Integrierter Workflow-Builder	Verfügbar in höheren Tarifen
API-Zugang	REST-API in Centralize & Accelerate	API nur in Enterprise-Tarifen
Vertragsanalysen	Inbegriffen	Zusatzmodul
Preise (Stand Oktober 2026)	Essential ab 399 $/Monat bei jährlicher Abrechnung; Centralize & Accelerate auf Anfrage; 14 Tage kostenlos testen	—

Wichtige Vorteile

Contractbook zeichnet sich für europäische Organisationen in mehreren wichtigen Punkten aus. Erstens reduzieren das DSGVO-native Design und die EU-Speicherung der Plattformdaten die transatlantischen Übermittlungsprobleme, die ein US-Anbieter mit sich bringt — allerdings nutzt Contractbook Google Cloud und einige US-Unterauftragsverarbeiter und ist daher nicht völlig frei von US-Exposition. Zweitens ist die integrierte E-Signatur-Funktionalität auf eIDAS statt auf US-amerikanisches Recht für elektronische Signaturen ausgerichtet, was eine stärkere Rechtssicherheit für grenzüberschreitende europäische Verträge bietet. Drittens ermöglicht die No-Code-Automatisierungs-Engine Rechtsabteilungen, Genehmigungsworkflows zu optimieren, Verlängerungserinnerungen einzurichten und Benachrichtigungen auszulösen, ohne auf IT-Abteilungen angewiesen zu sein.

Die Plattform bietet außerdem eine zentrale Informationsquelle für alle vertragsbezogenen Aktivitäten und kombiniert Dokumenterstellung, Verhandlungsverfolgung und Pflichtenverwaltung nach der Unterzeichnung in einem einheitlichen Arbeitsbereich.

Contractbook ist eine hervorragende Wahl für europäische Unternehmen, die eine moderne, konforme Vertragslebenszyklusplattform suchen, in europäischem Besitz, die ihre zentralen Vertragsdaten in der EU speichert.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meine bestehenden Verträge von DocuSign CLM zu Contractbook migrieren?

Ja. Contractbook bietet Import-Tools und ein engagiertes Migrationssupport-Team, das beim Transfer Ihrer Vertragsbibliothek hilft. Die meisten Migrationen werden je nach Umfang innerhalb weniger Wochen abgeschlossen.

Ist Contractbook konform mit eIDAS für elektronische Signaturen?

Ja. Die integrierte elektronische Signatur von Contractbook unterstützt einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung, wodurch Signaturen in allen EU-Mitgliedstaaten rechtsverbindlich sind.

Unterstützt Contractbook Integrationen mit CRM- und ERP-Systemen?

Ja. Contractbook lässt sich mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive und anderen beliebten CRM-Plattformen integrieren. Es bietet außerdem eine REST-API und eine Zapier-Integration zur Anbindung an praktisch jedes Geschäftstool.

Wo werden meine Daten bei der Nutzung von Contractbook gespeichert?

Laut der veröffentlichten Unterauftragsverarbeiter-Liste von Contractbook werden Plattformdaten auf der Google Cloud Platform in der EU gehostet, KI-Funktionen auf Microsoft Azure (EU). Keine US-Muttergesellschaft; gehostet auf Google Cloud (EU-Region) → indirekte CLOUD-Act-Exposition über einen US-Unterauftragsverarbeiter. Einige Unterauftragsverarbeiter verarbeiten zudem Daten in den USA (Cloudflare, Sendgrid, Twilio, Sentry, Zapier); die Datenschutzerklärung stützt solche Übermittlungen auf Angemessenheitsbeschlüsse oder das EU-US Data Privacy Framework.