Anytype vs Notion

Warum von Notion zu Anytype wechseln?

Notion ist zum Standardwerkzeug für persönliches Wissensmanagement, kleine Teamdokumente, leichtgewichtige CRMs und Produktspezifikationen geworden. Es ist gut gestaltet und allgegenwärtig. Der Trade-off: Notion ist ein US-Unternehmen (San Francisco), sämtliche Daten liegen auf den Servern von Notion (und darunter AWS), es gibt keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, und Ihr Wissensgraph existiert vollständig auf einer Infrastruktur, die von einem amerikanischen Unternehmen kontrolliert wird.

Anytype ist die strukturelle Alternative – quellverfügbar, Ende-zu-Ende-verschlüsselt, local-first, betrieben von einem Schweizer Verein (Any Association, Zug) und so konzipiert, dass Ihre Daten auf Ihren Geräten leben statt in der Cloud irgendeines Unternehmens.

Funktionsvergleich

Funktion	Anytype	Notion
Architektur	local-first, Sync optional	cloud-first, benötigt Verbindung
Verschlüsselung	Ende-zu-Ende (Ihre Schlüssel)	serverseitig (Notion hält die Schlüssel)
Open Source	⚠️ Source-available (nicht OSI)	❌
Offline	✅ vollständige Funktionalität	⚠️ eingeschränkt
Rechtszuständigkeit	Schweiz (Schweizer Verein) 🇨🇭	USA 🇺🇸
Datenschutz	✅ E2E-verschlüsselt, Schweizer Anbieter	⚠️ Anbieterzusicherung
Kostenloser Tarif	✅ wirklich nutzbar	✅ eingeschränkt
Echtzeit-Kollaboration	⚠️ grundlegend	✅ ausgezeichnet
Vorlagen-Ökosystem	wachsend	riesig
Mobile Apps	iOS, Android	iOS, Android
KI-Funktionen	leicht	Notion AI (10 $/Monat)
Datenmodell	Objekt-Graph	Seite + Datenbank

Diese Produkte lösen überlappende, aber architektonisch unterschiedliche Probleme. Notion ist das polierte Cloud-Produkt. Anytype ist die souveränitätsbewusste Alternative.

Preise

Die Preise von Anytype (offizielle Preisseite, Stand Oktober 2026, in USD; jährliche Zahlung ist 20 % günstiger):

• Free: 100 MB Remote-Speicher, 10 geteilte Kanäle, unbegrenzt private Kanäle.
• Plus: 4 $/Monat. 1 GB Remote-Speicher, unbegrenzt geteilte Kanäle, ANY ID (ab 9 Zeichen).
• Pro: 8 $/Monat. 10 GB Remote-Speicher, ANY ID (ab 7 Zeichen).
• Ultra: 16 $/Monat. 100 GB Remote-Speicher.

Lokaler Speicher auf Ihren eigenen Geräten wird durch diese Tarife nicht begrenzt; die Limits gelten für den Remote-(Sync-)Speicher.

Notion-Preise zum Vergleich:

• Kostenlos: eingeschränkt
• Plus: 10 $/Nutzer/Monat (120 $/Nutzer/Jahr)
• Business: 18 $/Nutzer/Monat
• Enterprise: ab 25 $/Nutzer/Monat
• Notion AI: zusätzlich 10 $/Nutzer/Monat

Für einzelne Wissensarbeitende ist Anytype Pro mit 8 $/Monat gegenüber Notion Plus mit 10 $/Nutzer/Monat im Vorteil – und die Datenarchitektur ist grundlegend anders.

Datenschutz und Datensouveränität

Hier liegt der strukturelle Vorteil von Anytype:

• Any Association ist ein Schweizer Verein mit Sitz in Zug; die Bedingungen unterliegen Schweizer Recht. Keine US-Muttergesellschaft. Die Schweiz ist kein EU-Mitgliedstaat.
• Source-available – der Client-Code ist auf GitHub unter der Any Source Available License 1.0 auditierbar (kein OSI-Open-Source).
• Ende-zu-Ende-verschlüsselt – der Anbieter kann Ihre Inhalte selbst auf Anordnung nicht lesen.
• Local-first – Ihr Gerät hält die vollständige Kopie; die Synchronisation ist optional, verschlüsselt und additiv.

Für datenschutzbewusste Nutzerinnen und Nutzer – Forschende, Journalistinnen, Anwältinnen, Sicherheitsfachleute – ist diese Kombination materiell etwas anderes als jedes cloud-first US-Produkt.

Migrationsleitfaden

Die Migration eines Notion-Workspace zu Anytype dauert für einen umfangreichen persönlichen Tresor wenige Stunden:

1. Notion-Workspace exportieren als Markdown + CSV aus den Notion-Einstellungen (15–30 Minuten)
2. Anytype installieren auf Ihrem Hauptgerät, Tresor anlegen und Seed-Phrase sicher speichern (10 Minuten)
3. Notion-Export importieren über das Import-Werkzeug von Anytype (15–30 Minuten für einen mittelgroßen Tresor)
4. Importierte Objekte prüfen – Notions tiefe Verschachtelung und komplexe Datenbanken müssen unter Umständen im Objektmodell von Anytype manuell reorganisiert werden (1–3 Stunden)
5. Datenbankansichten und Formeln rekonstruieren – diese lassen sich nicht automatisch übersetzen (1–2 Stunden)
6. Sync auf weitere Geräte einrichten, indem Sie diese per QR-Code von Ihrem Hauptgerät hinzufügen (10 Minuten pro Gerät)
7. Inhalte verifizieren und 2–4 Wochen parallel zu Notion fahren, bevor Sie sich vollständig festlegen (operativ)

Geschätzter Zeitaufwand: 3–6 Stunden fokussierte Arbeit für einen umfangreichen Tresor; fortlaufende Reorganisation, während Sie Anytypes Logik kennenlernen. Schwierigkeitsgrad: moderat; die Datenmodellunterschiede erfordern aktives Umdenken, nicht nur Datenübertragung.

Beispielszenarien

Illustrative Szenarien, wie Teams diese Tools typischerweise einsetzen – keine dokumentierten Kundenfallstudien.

Eine unabhängige akademische Forscherin verlagerte ihren persönlichen Forschungstresor von Notion zu Anytype, nachdem der Vorfall IStGH/Microsoft 2025 Bedenken hinsichtlich US-cloud-gehosteter Forschungsnotizen zu politisch sensiblen Themen aufgeworfen hatte. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und die local-first Architektur bieten einen strukturellen Schutz, den kein Cloud-Produkt erreichen kann.

Eine datenschutzbewusste Anwaltskanzlei nutzt Anytype für Fallrecherchenotizen und Mandatsmanagement. Die Kombination aus E2E-Verschlüsselung, einem Nicht-US-Anbieter und öffentlich auditierbarem Client-Code unterstützt ihre berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten in einer Weise, die US-Cloud-Produkte strukturell nicht leisten können.

Ein kleines Produktteam in einem Berliner Start-up prüfte Anytype als Notion-Alternative für Produktspezifikationen und Roadmap-Arbeit. Während sie für aktive Designarbeit teilweise weiterhin auf die Echtzeit-Kollaboration in Notion setzten, verlegten sie sensible Produktstrategie und Kundenforschungsnotizen zu Anytype.

Unternehmenshintergrund

Anytype wird von Any Association, c/o Sielva Management AG, Gubelstrasse 11, 6300 Zug, Schweiz, angeboten. Die Nutzungsbedingungen des Vereins unterliegen Schweizer Recht, Gerichtsstand ist der Kanton Zug. Es gibt keine US-Muttergesellschaft.

Das Anytype-Projekt begann 2020 mit der Entwicklung durch ein verteiltes Team. Finanziert wird die Entwicklung über bezahlte Mitgliedschaftstarife (Plus, Pro und Ultra).

Der Client-Code ist auf GitHub unter der Any Source Available License 1.0 veröffentlicht. Sie erlaubt kostenlose nichtkommerzielle Nutzung, Änderung und Weitergabe, kommerzielle Nutzung aber nur in vom Verein genehmigten Netzwerken – Anytype ist also quellverfügbar und nicht Open Source im Sinne der OSI.

Sicherheit und Compliance

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Inhalte mit libsodium-basierten Primitiven
• Wiederherstellung über Seed-Phrase – Ihr Konto ist ausschließlich über die bei der Tresor-Erstellung gespeicherte Seed-Phrase wiederherstellbar
• Quellverfügbarer Client auf GitHub auditierbar
• Lokale Datenhoheit – volle Funktionalität ohne Serververbindung
• Schweizer Anbieter – keine US-Muttergesellschaft; Sync-Server speichern nur verschlüsselte Daten
• Optionaler P2P-Sync zwischen Geräten ohne Nutzung der Anytype-Server
• Keine Telemetrie standardmäßig – Nutzungsdaten werden nicht erhoben

Integrations-Ökosystem

• Mobile Apps: native iOS und Android
• Desktop-Apps: native macOS, Windows, Linux
• Web-Clip-Erweiterungen: Browser zum Erfassen von Webinhalten
• Import: Notion, Markdown-Dateien, HTML, CSV und mehrere weitere Formate
• Export: vollständiger Datenexport jederzeit (Ihre Daten gehören Ihnen)
• API: entstehende öffentliche API für eigene Integrationen

Das Integrations-Ökosystem ist deutlich kleiner als bei Notion. Das ist teils eine Frage der Reife, teils eine strukturelle Entscheidung – local-first Anwendungen arbeiten anders als Cloud-API-Integrationen.

Wer sollte wechseln?

Anytype ist ideal für:

• datenschutzbewusste Einzelpersonen, die wirklich Ende-zu-Ende-verschlüsseltes persönliches Wissensmanagement wollen
• Forschende, Journalistinnen, Anwältinnen mit Vertraulichkeitspflichten
• Sicherheitsfachleute, die sensible Notizen nicht in einer US-Cloud ablegen wollen
• Langzeit-Archivare, die wollen, dass ihr Wissen jeden konkreten Anbieter überdauert
• Nutzer, die auditierbare Software für ihre Denkwerkzeuge wollen (quellverfügbar, kein OSI-Open-Source)

Fazit

Notion bleibt die richtige Wahl für Teams, die auf die polierte Echtzeit-Kollaboration und das reichhaltige Integrations-Ökosystem angewiesen sind. Für Einzelpersonen und kleine Teams, die ihre Notizen als langfristige persönliche Werte betrachten und strukturellen Schutz vor Anbieterausfall oder Jurisdiktionsrisiko wollen, ist Anytype die bessere Wahl – dank Local-first-Speicherung bleiben Ihre Notizen auf Ihren eigenen Geräten, was auch immer mit dem Anbieter geschieht.

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Auf der Suche nach weiteren europäischen Notizalternativen? Siehe auch: Joplin.

Häufig gestellte Fragen

Ist Anytype wirklich vollständig Ende-zu-Ende-verschlüsselt?

Ja. Alle Daten werden auf Ihrem Gerät mit Schlüsseln aus Ihrer Seed-Phrase verschlüsselt, bevor sie synchronisiert werden. Die Sync-Server von Anytype (für die Synchronisation zwischen Geräten) speichern ausschließlich verschlüsselte Blobs – kein Anytype-Betreiber kann Ihre Inhalte entschlüsseln. Sie halten die Schlüssel.

Was passiert mit meinen Daten, wenn Anytype eingestellt wird?

Ihre Daten liegen auf Ihren Geräten. Der Anytype-Client funktioniert vollständig offline. Würde die zentrale Sync-Infrastruktur morgen verschwinden, blieben Ihre lokalen Daten intakt, und Sie könnten Anytype mit manueller Datenübertragung zwischen Geräten weiterhin nutzen. Da der Code unter einer Source-available-Lizenz veröffentlicht ist, bliebe auch er öffentlich einsehbar.

Wie unterscheidet sich Anytypes Datenmodell von Notions?

Notion baut auf Seiten, Datenbanken und Blöcken auf. Anytype baut auf „Objekten" mit typisierten Beziehungen zwischen ihnen – näher an einem persönlichen Wissensgraphen als an einem Dokumentenbaum. Das ist flexibler, um Ideen kontextübergreifend zu verknüpfen, erfordert aber mehr Einarbeitung.

Kann ich von Notion zu Anytype migrieren?

Anytype unterstützt den Import aus Notion über Notions CSV-/Markdown-Export. Der Import übernimmt Textinhalte und grundlegende Struktur; komplexe Notion-Funktionen (Formeln, tief verschachtelte Datenbanken, benutzerdefinierte Ansichten) müssen unter Umständen manuell rekonstruiert werden. Planen Sie für einen umfangreichen Notion-Workspace mehrere Stunden Aufräumarbeit ein.

Wer steht hinter Anytype, und ist es Open Source?

Anytype wird von Any Association, c/o Sielva Management AG, Gubelstrasse 11, 6300 Zug, Schweiz, angeboten; die Nutzungsbedingungen unterliegen Schweizer Recht mit Gerichtsstand im Kanton Zug. Es gibt keine US-Muttergesellschaft. Der Client-Code ist auf GitHub öffentlich, steht aber unter der Any Source Available License 1.0, die keine OSI-anerkannte Open-Source-Lizenz ist: Nichtkommerzielle Nutzung ist frei, kommerzielle Nutzung nur in vom Verein genehmigten Netzwerken erlaubt.