Mailfence vs Gmail

Waarom overstappen van Gmail naar Mailfence?

Gmail is geen gratis e-maildienst — het is een advertentieplatform dat toevallig ook e-mails verstuurt. Google verwerkt elk bericht om gedetailleerde profielen op te bouwen voor advertentietargeting, en al je gegevens staan op Amerikaanse servers die onderworpen zijn aan Amerikaanse surveillancewetgeving. De CLOUD Act geeft Amerikaanse autoriteiten de bevoegdheid om je gegevens op te eisen zonder je medeweten, en Google heeft aan honderdduizenden overheidsverzoeken om gegevens voldaan.

Mailfence, beheerd door ContactOffice Group SA in Brussel, België, is opgericht op een ander principe: e-mail is privécommunicatie die versleuteld moet worden, niet te gelde gemaakt. Gelanceerd in 2013 als reactie op de Snowden-onthullingen, biedt Mailfence end-to-end versleutelde e-mail met OpenPGP en S/MIME-ondersteuning, digitale handtekeningen voor het verifiëren van de afzenderidentiteit, plus een geïntegreerde suite van agenda, contacten, documentopslag en groepssamenwerkingstools. Belgisch privacyrecht, tot de strengste in Europa, regelt alle gegevensverwerking, en Mailfence kan niet worden gedwongen om gegevens over te dragen aan niet-EU-overheden.

ContactOffice Group SA bouwt sinds 1999 samenwerkingstools, waarmee ze meer dan twee decennia ervaring hebben in veilige communicatie-infrastructuur. De servers van Mailfence bevinden zich uitsluitend in België, en het bedrijf heeft nooit advertenties getoond of een enkele gebruiker geprofileerd.

Functievergelijking

Functie	Mailfence	Gmail
End-to-end-encryptie	OpenPGP + S/MIME	Nee (vereist tools van derden)
Digitale handtekeningen	Ja (OpenPGP + S/MIME)	Nee
Reclamevrij	Ja	Nee (advertenties in inbox)
E-mailscanning	Nooit	Ja (voor advertenties en functies)
Agenda	Inbegrepen	Inbegrepen
Documentopslag	Inbegrepen	Google Drive (gedeelde 15 GB)
Groepssamenwerking	Ja	Via Google Groepen
Eigen domein	Ja (betaalde abonnementen)	Vereist Google Workspace ($)
Datalocatie	België	Verenigde Staten
AVG-conform	Volledig (Belgisch bedrijf)	Gedeeltelijk (VS-gebaseerd, complexe verwerkingsovereenkomst)
Gratis tier	500 MB e-mail + 500 MB docs	15 GB gedeelde opslag
Tweefactorauthenticatie	Ja (TOTP)	Ja
IMAP/POP3/SMTP	Volledige ondersteuning	Beperkt IMAP

Prijzen

Mailfence biedt duidelijke prijzen met een bruikbare gratis tier:

• Gratis: 500 MB e-mailopslag, 500 MB documentopslag, agenda, contacten — geen advertenties, geen tracking
• Entry: EUR 2,50/maand — 5 GB e-mail, 12 GB documenten, eigen domein, aliassen, IMAP/POP/SMTP
• Pro: EUR 7,50/maand — 20 GB e-mail, 24 GB documenten, volledige mobiele sync, prioriteitsondersteuning
• Ultra: EUR 25/maand — 50 GB e-mail, 70 GB documenten, premiumfuncties
• Gmail: Gratis met 15 GB, maar Google verzamelt je gegevens voor advertenties
• Google Workspace: Vanaf $6/gebruiker/maand voor zakelijke functies

Voor EUR 2,50/maand levert het Entry-abonnement van Mailfence versleutelde e-mail, eigen domeinondersteuning en EU-datasoevereiniteit voor minder dan de helft van de prijs van Google Workspace. De gratis tier, hoewel beperkt in opslag, biedt een volledig functioneel versleuteld e-mailaccount zonder enige voorwaarden.

Voor wie is de overstap?

Mailfence is ideaal voor:

• Privacybewuste professionals die versleutelde e-mail met digitale handtekeningmogelijkheden nodig hebben voor klantcommunicatie
• Kleine bedrijven en freelancers die betaalbare eigen-domein e-mail willen met EU-datasoevereiniteit en zonder Google-afhankelijkheid
• Juridische en medische professionals die verifieerbare e-mailauthenticiteit vereisen via digitale handtekeningen
• EU-burgers en organisaties die AVG-native e-mail nodig hebben die nooit gegevens buiten Europese jurisdictie verwerkt
• Iedereen die overstapt van Gmail en een samenwerkingssuite wil (e-mail, agenda, docs) in plaats van alleen een e-mailaccount

Het is mogelijk niet geschikt voor gebruikers die meer dan 15 GB gratis opslag nodig hebben, afhankelijk zijn van Google Workspace-integraties, of een zeer gepolijste mobile-first interface nodig hebben.

Het Europese voordeel

Gmail verwerkt je gegevens onder Amerikaans recht. Het EU-VS-gegevensbeschermingskader biedt enige bescherming, maar is al twee keer eerder door het Europees Hof van Justitie vernietigd (Safe Harbor in 2015, Privacy Shield in 2020), en de duurzaamheid ervan blijft onzeker. Elke e-mail die je via Gmail verstuurt, wordt opgeslagen op Amerikaanse servers waar deze toegankelijk is onder FISA Section 702 en de CLOUD Act.

Mailfence opereert onder Belgisch recht — een van de strengste privacyjurisdicties in de EU. België was een van de eerste Europese landen die een gespecialiseerde autoriteit voor gegevensbescherming oprichtte, en Belgische rechtbanken hebben consequent sterke privacybescherming gehandhaafd. De servers van ContactOffice Group SA bevinden zich uitsluitend in België, wat betekent dat je gegevens volledig worden beschermd door de AVG zonder zorgen over grensoverschrijdende overdracht.

De combinatie van end-to-end OpenPGP-encryptie, S/MIME digitale handtekeningen en Belgische jurisdictie creëert een niveau van e-mailbeveiliging en juridische bescherming dat Gmail structureel niet kan bieden. Je versleutelde e-mails kunnen niet worden gelezen door Mailfence, kunnen niet worden opgeëist door Amerikaanse autoriteiten, en kunnen cryptografisch worden geverifieerd als authentiek door ontvangers. Voor Europese gebruikers die geloven dat e-mailprivacy een fundamenteel recht is, levert Mailfence encryptie en datasoevereiniteit in één betaalbaar pakket.

---

Op zoek naar meer Europese e-mailproviders? Zie ook: Mailbox.org en Proton Mail.

Veelgestelde Vragen

Hoe werkt de encryptie van Mailfence?

Mailfence ondersteunt OpenPGP end-to-end-encryptie rechtstreeks in de webmailinterface. Je kunt sleutelparen genereren, bestaande sleutels importeren en versleutelde e-mails versturen zonder plugins te installeren. Ontvangers met PGP-compatibele e-mail kunnen berichten naadloos ontsleutelen. Mailfence ondersteunt ook S/MIME voor gebruikers in bedrijfsomgevingen die certificaatgebaseerde encryptie gebruiken.

Kan ik mijn eigen domein gebruiken met Mailfence?

Ja. Ondersteuning voor eigen domeinen is beschikbaar op betaalde abonnementen vanaf het Entry-abonnement van EUR 2,50/maand. Je kunt je eigen domein configureren met volledig DNS-beheer inclusief SPF, DKIM en DMARC-records voor e-mailauthenticatie.

Kan ik mijn e-mails van Gmail naar Mailfence migreren?

Ja. Mailfence ondersteunt IMAP-import, waarmee je al je Gmail-berichten, mappen en labels kunt overzetten. Je kunt ook handmatig Gmail-contacten en agenda-items exporteren en importeren in Mailfence met standaardformaten (vCard voor contacten, ICS voor agenda's).

Werkt Mailfence met e-mailclients zoals Thunderbird?

Ja. Mailfence ondersteunt IMAP, POP3 en SMTP-protocollen en werkt met elke standaard e-mailclient waaronder Thunderbird, Outlook, Apple Mail en mobiele apps. CalDAV en CardDAV worden ondersteund voor agenda- en contactsynchronisatie.

Wat maakt Mailfence anders dan ProtonMail?

Beide bieden versleutelde e-mail, maar Mailfence biedt een geïntegreerde productiviteitssuite (agenda, documenten, groepen) binnen hetzelfde platform. Mailfence is gevestigd in België in plaats van Zwitserland, en ondersteunt zowel OpenPGP als S/MIME encryptiestandaarden. ProtonMail heeft een modernere interface, terwijl Mailfence bredere protocolcompatibiliteit en een gratis tier met documentopslag biedt.