Mailfence vs Gmail

Perché passare da Gmail a Mailfence?

Gmail non è un servizio di posta elettronica gratuito — è una piattaforma pubblicitaria che si occupa anche di inviare email. Google elabora ogni messaggio per costruire profili dettagliati per il targeting pubblicitario, e tutti i tuoi dati risiedono su server statunitensi soggetti alla legge americana sulla sorveglianza. Il CLOUD Act conferisce alle autorità statunitensi il potere di richiedere i tuoi dati a tua insaputa, e Google ha ottemperato a centinaia di migliaia di richieste governative di dati.

Mailfence, gestito da ContactOffice Group SA a Bruxelles, in Belgio, è stato fondato su un principio diverso: l’email è una comunicazione privata che dovrebbe essere crittografata, non monetizzata. Lanciato nel 2013 in risposta alle rivelazioni di Snowden, Mailfence fornisce email crittografate end-to-end con supporto OpenPGP e S/MIME, firme digitali per verificare l’identità del mittente, oltre a una suite integrata di calendario, contatti, archiviazione documenti e strumenti di collaborazione di gruppo. La legge belga sulla privacy, tra le più rigorose in Europa, regola tutto il trattamento dei dati, e Mailfence non può essere obbligato a consegnare dati a governi extra-UE.

ContactOffice Group SA costruisce strumenti di collaborazione dal 1999, accumulando oltre due decenni di esperienza nell’infrastruttura di comunicazione sicura. I server di Mailfence si trovano esclusivamente in Belgio, e l’azienda non ha mai pubblicato annunci pubblicitari né profilato un singolo utente.

Confronto delle funzionalità

Funzionalità	Mailfence	Gmail
Crittografia end-to-end	OpenPGP + S/MIME	No (richiede strumenti di terze parti)
Firme digitali	Sì (OpenPGP + S/MIME)	No
Senza pubblicità	Sì	No (pubblicità nella casella di posta)
Scansione delle email	Mai	Sì (per pubblicità e funzionalità)
Calendario	Incluso	Incluso
Archiviazione documenti	Inclusa	Google Drive (15 GB condivisi)
Collaborazione di gruppo	Sì	Via Google Groups
Dominio personalizzato	Sì (piani a pagamento)	Richiede Google Workspace ($)
Localizzazione dei dati	Belgio	Stati Uniti
Conforme al GDPR	Completa (azienda belga)	Parziale (sede USA, DPA complesso)
Piano gratuito	500 MB email + 500 MB documenti	15 GB di spazio condiviso
Autenticazione a due fattori	Sì (TOTP)	Sì
IMAP/POP3/SMTP	Supporto completo	IMAP limitato

Prezzi

Mailfence offre prezzi chiari con un piano gratuito utilizzabile:

• Gratuito: 500 MB di spazio email, 500 MB di spazio documenti, calendario, contatti — senza pubblicità, senza tracciamento
• Entry: EUR 2,50/mese — 5 GB email, 12 GB documenti, dominio personalizzato, alias, IMAP/POP/SMTP
• Pro: EUR 7,50/mese — 20 GB email, 24 GB documenti, sincronizzazione mobile completa, supporto prioritario
• Ultra: EUR 25/mese — 50 GB email, 70 GB documenti, funzionalità premium
• Gmail: Gratuito con 15 GB, ma Google sfrutta i tuoi dati per la pubblicità
• Google Workspace: Da $6/utente/mese per le funzionalità business

A EUR 2,50/mese, il piano Entry di Mailfence offre email crittografata, supporto per dominio personalizzato e sovranità dei dati nell’UE a meno della metà del prezzo di Google Workspace. Il piano gratuito, sebbene limitato nello spazio, fornisce un account email crittografato pienamente funzionante senza vincoli.

Chi dovrebbe passare a Mailfence?

Mailfence è ideale per:

• Professionisti attenti alla privacy che necessitano di email crittografate con capacità di firma digitale per le comunicazioni con i clienti
• Piccole imprese e liberi professionisti che desiderano email con dominio personalizzato a prezzi accessibili con sovranità dei dati nell’UE e senza dipendenza da Google
• Professionisti legali e sanitari che necessitano di autenticità verificabile delle email attraverso le firme digitali
• Cittadini e organizzazioni dell’UE che necessitano di email nativamente conformi al GDPR che non elaborino mai dati al di fuori della giurisdizione europea
• Chiunque stia abbandonando Gmail e desideri una suite collaborativa (email, calendario, documenti) piuttosto che un semplice account email

Potrebbe non essere adatto agli utenti che necessitano di oltre 15 GB di spazio gratuito, dipendono dalle integrazioni di Google Workspace o hanno bisogno di un’interfaccia mobile-first altamente curata.

Il vantaggio europeo

Gmail elabora i tuoi dati sotto la legge statunitense. Il quadro EU-US Data Privacy Framework fornisce alcune protezioni, ma è stato già invalidato due volte dalla Corte di Giustizia Europea (Safe Harbor nel 2015, Privacy Shield nel 2020), e la sua durabilità resta incerta. Ogni email che invii tramite Gmail è archiviata su server statunitensi dove può essere accessibile ai sensi della FISA Section 702 e del CLOUD Act.

Mailfence opera sotto la legge belga — una delle giurisdizioni sulla privacy più rigorose dell’UE. Il Belgio è stato tra i primi paesi europei a istituire un’autorità dedicata alla protezione dei dati, e i tribunali belgi hanno costantemente sostenuto forti protezioni della privacy. I server di ContactOffice Group SA si trovano esclusivamente in Belgio, il che significa che i tuoi dati sono pienamente protetti dal GDPR senza alcuna preoccupazione di trasferimento transfrontaliero.

La combinazione di crittografia end-to-end OpenPGP, firme digitali S/MIME e giurisdizione belga crea un livello di sicurezza email e protezione legale che Gmail strutturalmente non può offrire. Le tue email crittografate non possono essere lette da Mailfence, non possono essere richieste dalle autorità statunitensi e possono essere verificate crittograficamente come autentiche dai destinatari. Per gli utenti europei che credono che la privacy della posta elettronica sia un diritto fondamentale, Mailfence offre crittografia e sovranità dei dati in un unico pacchetto conveniente.

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Cerchi altri provider email europei? Vedi anche: Mailbox.org e Proton Mail.

Domande Frequenti

Come funziona la crittografia di Mailfence?

Mailfence supporta la crittografia end-to-end OpenPGP direttamente nell'interfaccia webmail. Puoi generare coppie di chiavi, importare chiavi esistenti e inviare email crittografate senza installare plugin. I destinatari con email compatibili PGP possono decrittare i messaggi senza problemi. Mailfence supporta anche S/MIME per gli utenti in ambienti aziendali che utilizzano la crittografia basata su certificati.

Posso usare il mio dominio con Mailfence?

Sì. Il supporto per domini personalizzati è disponibile nei piani a pagamento a partire dal piano Entry a EUR 2,50/mese. Puoi configurare il tuo dominio con gestione DNS completa inclusi i record SPF, DKIM e DMARC per l'autenticazione delle email.

Posso migrare le mie email da Gmail a Mailfence?

Sì. Mailfence supporta l'importazione IMAP, permettendoti di trasferire tutti i tuoi messaggi, cartelle ed etichette Gmail. Puoi anche esportare manualmente i contatti e gli eventi del calendario di Gmail e importarli in Mailfence usando formati standard (vCard per i contatti, ICS per i calendari).

Mailfence funziona con client email come Thunderbird?

Sì. Mailfence supporta i protocolli IMAP, POP3 e SMTP e funziona con qualsiasi client email standard inclusi Thunderbird, Outlook, Apple Mail e app mobile. CalDAV e CardDAV sono supportati per la sincronizzazione di calendario e contatti.

Cosa rende Mailfence diverso da ProtonMail?

Entrambi offrono email crittografate, ma Mailfence fornisce una suite di produttività integrata (calendario, documenti, gruppi) all'interno della stessa piattaforma. Mailfence ha sede in Belgio anziché in Svizzera e supporta sia gli standard di crittografia OpenPGP che S/MIME. ProtonMail ha un'interfaccia più moderna, mentre Mailfence offre una compatibilità di protocollo più ampia e un piano gratuito con archiviazione documenti.