Mailfence vs Gmail : La suite e-mail chiffrée belge

Pourquoi passer de Gmail à Mailfence ?

Gmail n’est pas un service de messagerie gratuit — c’est une plateforme publicitaire qui envoie accessoirement des e-mails. Google traite chaque message pour construire des profils détaillés à des fins de ciblage publicitaire, et toutes vos données sont stockées sur des serveurs américains soumis aux lois de surveillance américaines. Le CLOUD Act donne aux autorités américaines le pouvoir d’exiger vos données à votre insu, et Google a satisfait des centaines de milliers de demandes de données gouvernementales.

Mailfence, exploité par ContactOffice Group SA à Bruxelles, en Belgique, a été fondé sur un principe différent : l’e-mail est une communication privée qui devrait être chiffrée, pas monétisée. Lancé en 2013 en réponse aux révélations de Snowden, Mailfence fournit un e-mail chiffré de bout en bout avec le support d’OpenPGP et S/MIME, des signatures numériques pour vérifier l’identité de l’expéditeur, ainsi qu’une suite intégrée comprenant calendrier, contacts, stockage de documents et outils de collaboration de groupe. La législation belge sur la vie privée, parmi les plus strictes d’Europe, régit l’ensemble du traitement des données, et Mailfence ne peut être contraint de transmettre des données à des gouvernements non européens.

ContactOffice Group SA développe des outils de collaboration depuis 1999, ce qui leur confère plus de deux décennies d’expérience en infrastructure de communications sécurisées. Les serveurs de Mailfence sont situés exclusivement en Belgique, et l’entreprise n’a jamais diffusé de publicité ni profilé un seul utilisateur.

Comparaison des fonctionnalités

Fonctionnalité	Mailfence	Gmail
Chiffrement de bout en bout	OpenPGP + S/MIME	Non (nécessite des outils tiers)
Signatures numériques	Oui (OpenPGP + S/MIME)	Non
Sans publicité	Oui	Non (publicités dans la boîte de réception)
Analyse des e-mails	Jamais	Oui (pour la publicité et les fonctionnalités)
Calendrier	Inclus	Inclus
Stockage de documents	Inclus	Google Drive (15 Go partagés)
Collaboration de groupe	Oui	Via Google Groups
Domaine personnalisé	Oui (plans payants)	Nécessite Google Workspace ($)
Localisation des données	Belgique	États-Unis
Conforme au RGPD	Total (entreprise belge)	Partiel (basé aux États-Unis, DPA complexe)
Offre gratuite	500 Mo e-mail + 500 Mo documents	15 Go de stockage partagé
Authentification à deux facteurs	Oui (TOTP)	Oui
IMAP/POP3/SMTP	Support complet	IMAP limité

Tarifs

Mailfence propose une tarification claire avec une offre gratuite utilisable :

Gratuit : 500 Mo de stockage e-mail, 500 Mo de stockage documents, calendrier, contacts — sans publicité, sans suivi
Entry : 2,50 EUR/mois — 5 Go e-mail, 12 Go documents, domaine personnalisé, alias, IMAP/POP/SMTP
Pro : 7,50 EUR/mois — 20 Go e-mail, 24 Go documents, synchronisation mobile complète, support prioritaire
Ultra : 25 EUR/mois — 50 Go e-mail, 70 Go documents, fonctionnalités premium
Gmail : gratuit avec 15 Go, mais Google exploite vos données pour la publicité
Google Workspace : à partir de 6 $/utilisateur/mois pour les fonctionnalités professionnelles

À 2,50 EUR/mois, le plan Entry de Mailfence offre un e-mail chiffré, le support de domaine personnalisé et la souveraineté des données dans l’UE pour moins de la moitié du prix de Google Workspace. L’offre gratuite, bien que limitée en stockage, fournit un compte e-mail chiffré entièrement fonctionnel, sans contrepartie cachée.

À qui s’adresse ce changement ?

Mailfence est idéal pour :

Les professionnels soucieux de leur vie privée qui ont besoin d’un e-mail chiffré avec des capacités de signature numérique pour les communications clients
Les petites entreprises et freelances souhaitant un e-mail à domaine personnalisé abordable avec souveraineté des données dans l’UE et sans dépendance à Google
Les professionnels du droit et de la santé qui exigent une authenticité vérifiable des e-mails grâce aux signatures numériques
Les citoyens et organisations de l’UE nécessitant un e-mail nativement conforme au RGPD qui ne traite jamais les données hors de la juridiction européenne
Toute personne en transition depuis Gmail qui souhaite une suite collaborative (e-mail, calendrier, documents) plutôt qu’un simple compte e-mail

Ce service peut ne pas convenir aux utilisateurs qui nécessitent plus de 15 Go de stockage gratuit, qui dépendent des intégrations Google Workspace, ou qui ont besoin d’une interface mobile-first très soignée.

L’avantage européen

Gmail traite vos données sous le droit américain. Le cadre de protection des données UE-États-Unis offre certaines protections, mais il a été invalidé deux fois par la Cour de justice de l’Union européenne (Safe Harbor en 2015, Privacy Shield en 2020), et sa pérennité reste incertaine. Chaque e-mail que vous envoyez via Gmail est stocké sur des serveurs américains où il peut être consulté en vertu de la FISA Section 702 et du CLOUD Act.

Mailfence opère sous le droit belge — l’une des juridictions les plus strictes en matière de vie privée dans l’UE. La Belgique a été parmi les premiers pays européens à établir une autorité dédiée à la protection des données, et les tribunaux belges ont systématiquement maintenu de fortes protections de la vie privée. Les serveurs de ContactOffice Group SA sont situés exclusivement en Belgique, ce qui signifie que vos données sont entièrement protégées par le RGPD sans aucun problème de transfert transfrontalier.

La combinaison du chiffrement de bout en bout OpenPGP, des signatures numériques S/MIME et de la juridiction belge crée un niveau de sécurité e-mail et de protection juridique que Gmail ne peut structurellement pas offrir. Vos e-mails chiffrés ne peuvent pas être lus par Mailfence, ne peuvent pas être exigés par les autorités américaines, et peuvent être vérifiés cryptographiquement comme authentiques par les destinataires. Pour les utilisateurs européens qui croient que la vie privée des e-mails est un droit fondamental, Mailfence offre chiffrement et souveraineté des données dans un seul package abordable.

Vous cherchez d’autres fournisseurs de messagerie européens ? Voir aussi : Mailbox.org et Proton Mail.

Questions Fréquentes

Comment fonctionne le chiffrement de Mailfence ?

Mailfence prend en charge le chiffrement de bout en bout OpenPGP directement dans l'interface webmail. Vous pouvez générer des paires de clés, importer des clés existantes et envoyer des e-mails chiffrés sans installer de plugins. Les destinataires disposant d'un e-mail compatible PGP peuvent déchiffrer les messages de manière transparente. Mailfence prend également en charge S/MIME pour les utilisateurs en entreprise utilisant un chiffrement basé sur des certificats.

Puis-je utiliser mon propre domaine avec Mailfence ?

Oui. Le support des domaines personnalisés est disponible sur les plans payants à partir du plan Entry à 2,50 EUR/mois. Vous pouvez configurer votre propre domaine avec une gestion DNS complète incluant les enregistrements SPF, DKIM et DMARC pour l'authentification des e-mails.

Puis-je migrer mes e-mails de Gmail vers Mailfence ?

Oui. Mailfence prend en charge l'importation IMAP, vous permettant de transférer tous vos messages Gmail, dossiers et libellés. Vous pouvez également exporter manuellement les contacts Gmail et les entrées de calendrier et les importer dans Mailfence en utilisant des formats standard (vCard pour les contacts, ICS pour les calendriers).

Mailfence fonctionne-t-il avec des clients de messagerie comme Thunderbird ?

Oui. Mailfence prend en charge les protocoles IMAP, POP3 et SMTP et fonctionne avec tout client de messagerie standard, y compris Thunderbird, Outlook, Apple Mail et les applications mobiles. CalDAV et CardDAV sont pris en charge pour la synchronisation du calendrier et des contacts.

Qu'est-ce qui différencie Mailfence de ProtonMail ?

Les deux offrent un e-mail chiffré, mais Mailfence fournit une suite de productivité intégrée (calendrier, documents, groupes) au sein de la même plateforme. Mailfence est basé en Belgique plutôt qu'en Suisse, et prend en charge les standards de chiffrement OpenPGP et S/MIME. ProtonMail a une interface plus moderne, tandis que Mailfence offre une compatibilité de protocoles plus large et une offre gratuite avec stockage de documents.