Mailfence vs Gmail: Die verschlüsselte belgische E-Mail-Suite

Warum von Gmail zu Mailfence wechseln?

Gmail ist kein kostenloser E-Mail-Dienst — es ist eine Werbeplattform, die zufällig auch E-Mails versendet. Google verarbeitet jede Nachricht, um detaillierte Profile für die Anzeigenschaltung zu erstellen, und alle Ihre Daten liegen auf US-Servern, die amerikanischem Überwachungsrecht unterliegen. Der CLOUD Act gibt US-Behörden die Befugnis, Ihre Daten ohne Ihr Wissen einzufordern, und Google hat Hunderttausende von behördlichen Datenanfragen erfüllt.

Mailfence, betrieben von der ContactOffice Group SA in Brüssel, Belgien, wurde auf einem anderen Prinzip gegründet: E-Mails sind private Kommunikation, die verschlüsselt und nicht monetarisiert werden sollte. 2013 als Reaktion auf die Snowden-Enthüllungen gestartet, bietet Mailfence Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mails mit OpenPGP- und S/MIME-Unterstützung, digitale Signaturen zur Verifizierung der Absenderidentität sowie eine integrierte Suite aus Kalender, Kontakten, Dokumentenspeicher und Gruppen-Kollaborationstools. Belgisches Datenschutzrecht, eines der strengsten in Europa, regelt die gesamte Datenverarbeitung, und Mailfence kann nicht gezwungen werden, Daten an Regierungen außerhalb der EU herauszugeben.

Die ContactOffice Group SA entwickelt seit 1999 Kollaborationstools und verfügt damit über mehr als zwei Jahrzehnte Erfahrung in der sicheren Kommunikationsinfrastruktur. Mailfences Server befinden sich ausschließlich in Belgien, und das Unternehmen hat noch nie Werbung geschaltet oder einen einzigen Nutzer profiliert.

Funktionsvergleich

Funktion	Mailfence	Gmail
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung	OpenPGP + S/MIME	Nein (erfordert Drittanbieter-Tools)
Digitale Signaturen	Ja (OpenPGP + S/MIME)	Nein
Werbefrei	Ja	Nein (Werbung im Posteingang)
E-Mail-Scanning	Nie	Ja (für Werbung und Funktionen)
Kalender	Enthalten	Enthalten
Dokumentenspeicher	Enthalten	Google Drive (gemeinsame 15 GB)
Gruppenarbeit	Ja	Über Google Groups
Eigene Domain	Ja (Bezahlpläne)	Erfordert Google Workspace ($)
Datenstandort	Belgien	Vereinigte Staaten
DSGVO-konform	Vollständig (belgisches Unternehmen)	Teilweise (US-Sitz, komplexe DPA)
Kostenlose Stufe	500 MB E-Mail + 500 MB Dokumente	15 GB gemeinsamer Speicher
Zwei-Faktor-Auth.	Ja (TOTP)	Ja
IMAP/POP3/SMTP	Volle Unterstützung	Eingeschränktes IMAP

Preise

Mailfence bietet unkomplizierte Preise mit einer nutzbaren kostenlosen Stufe:

Kostenlos: 500 MB E-Mail-Speicher, 500 MB Dokumentenspeicher, Kalender, Kontakte — keine Werbung, kein Tracking
Entry: 2,50 EUR/Monat — 5 GB E-Mail, 12 GB Dokumente, eigene Domain, Aliase, IMAP/POP/SMTP
Pro: 7,50 EUR/Monat — 20 GB E-Mail, 24 GB Dokumente, volle mobile Synchronisierung, Prioritäts-Support
Ultra: 25 EUR/Monat — 50 GB E-Mail, 70 GB Dokumente, Premium-Funktionen
Gmail: Kostenlos mit 15 GB, aber Google durchforstet Ihre Daten für Werbezwecke
Google Workspace: Ab $6/Nutzer/Monat für Business-Funktionen

Mit 2,50 EUR/Monat liefert Mailfences Entry-Plan verschlüsselte E-Mail, eigene Domain-Unterstützung und EU-Datensouveränität für weniger als die Hälfte des Preises von Google Workspace. Die kostenlose Stufe bietet trotz begrenztem Speicherplatz ein voll funktionsfähiges verschlüsseltes E-Mail-Konto ohne Bedingungen.

Für wen lohnt sich der Wechsel?

Mailfence ist ideal für:

Datenschutzbewusste Berufstätige, die verschlüsselte E-Mails mit digitalen Signaturen für die Kundenkommunikation benötigen
Kleine Unternehmen und Freiberufler, die erschwingliche E-Mail mit eigener Domain, EU-Datensouveränität und ohne Google-Abhängigkeit suchen
Juristen und Mediziner, die eine überprüfbare E-Mail-Authentizität durch digitale Signaturen benötigen
EU-Bürger und Organisationen, die DSGVO-native E-Mail benötigen, bei der Daten niemals außerhalb der europäischen Gerichtsbarkeit verarbeitet werden
Alle, die von Gmail umsteigen und eine kollaborative Suite (E-Mail, Kalender, Dokumente) statt nur eines E-Mail-Kontos wünschen

Es ist möglicherweise nicht geeignet für Nutzer, die 15+ GB kostenlosen Speicherplatz benötigen, auf Google-Workspace-Integrationen angewiesen sind oder eine hochpolierte mobile Oberfläche bevorzugen.

Der europäische Vorteil

Gmail verarbeitet Ihre Daten nach US-Recht. Das EU-US-Datenschutzrahmenwerk bietet zwar gewisse Schutzmaßnahmen, wurde aber bereits zweimal vom Europäischen Gerichtshof gekippt (Safe Harbor 2015, Privacy Shield 2020), und seine Beständigkeit bleibt ungewiss. Jede E-Mail, die Sie über Gmail versenden, wird auf US-Servern gespeichert, wo sie gemäß FISA Section 702 und dem CLOUD Act zugänglich sein kann.

Mailfence arbeitet nach belgischem Recht — einer der strengsten Datenschutzjurisdiktionen in der EU. Belgien war eines der ersten europäischen Länder, das eine eigene Datenschutzbehörde einrichtete, und belgische Gerichte haben konsequent einen starken Datenschutz aufrechterhalten. Die Server der ContactOffice Group SA befinden sich ausschließlich in Belgien, was bedeutet, dass Ihre Daten vollständig durch die DSGVO geschützt sind, ohne jegliche grenzüberschreitende Übertragungsbedenken.

Die Kombination aus Ende-zu-Ende-OpenPGP-Verschlüsselung, S/MIME-Digitalsignaturen und belgischer Jurisdiktion schafft ein Maß an E-Mail-Sicherheit und Rechtsschutz, das Gmail strukturell nicht bieten kann. Ihre verschlüsselten E-Mails können weder von Mailfence gelesen noch von US-Behörden eingefordert werden und können von Empfängern kryptografisch als authentisch verifiziert werden. Für europäische Nutzer, die glauben, dass E-Mail-Privatsphäre ein Grundrecht ist, liefert Mailfence Verschlüsselung und Datensouveränität in einem einzigen, erschwinglichen Paket.

Auf der Suche nach weiteren europäischen E-Mail-Anbietern? Siehe auch: Mailbox.org und Proton Mail.

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die Verschlüsselung von Mailfence?

Mailfence unterstützt OpenPGP-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung direkt in der Webmail-Oberfläche. Sie können Schlüsselpaare generieren, vorhandene Schlüssel importieren und verschlüsselte E-Mails versenden, ohne Plugins zu installieren. Empfänger mit PGP-kompatiblem E-Mail-Dienst können Nachrichten nahtlos entschlüsseln. Mailfence unterstützt auch S/MIME für Nutzer in Unternehmensumgebungen, die zertifikatsbasierte Verschlüsselung verwenden.

Kann ich meine eigene Domain mit Mailfence verwenden?

Ja. Eigene Domain-Unterstützung ist bei Bezahlplänen ab dem Entry-Plan für 2,50 EUR/Monat verfügbar. Sie können Ihre eigene Domain mit vollständigem DNS-Management einrichten, einschließlich SPF-, DKIM- und DMARC-Einträgen für die E-Mail-Authentifizierung.

Kann ich meine E-Mails von Gmail zu Mailfence migrieren?

Ja. Mailfence unterstützt IMAP-Import, mit dem Sie alle Ihre Gmail-Nachrichten, Ordner und Labels übertragen können. Sie können auch Gmail-Kontakte und Kalendereinträge manuell exportieren und in Mailfence über Standardformate importieren (vCard für Kontakte, ICS für Kalender).

Funktioniert Mailfence mit E-Mail-Clients wie Thunderbird?

Ja. Mailfence unterstützt IMAP-, POP3- und SMTP-Protokolle und funktioniert mit jedem Standard-E-Mail-Client, einschließlich Thunderbird, Outlook, Apple Mail und mobilen Apps. CalDAV und CardDAV werden für Kalender- und Kontaktsynchronisierung unterstützt.

Was unterscheidet Mailfence von ProtonMail?

Beide bieten verschlüsselte E-Mails, aber Mailfence bietet eine integrierte Produktivitätssuite (Kalender, Dokumente, Gruppen) innerhalb derselben Plattform. Mailfence hat seinen Sitz in Belgien statt der Schweiz und unterstützt sowohl OpenPGP- als auch S/MIME-Verschlüsselungsstandards. ProtonMail hat eine modernere Oberfläche, während Mailfence breitere Protokollkompatibilität und eine kostenlose Stufe mit Dokumentenspeicher bietet.